Vizualizarea istoricului ajustărilor de inventar

Puteți vizualiza istoricul ajustărilor de inventar pentru orice produs pe care îl urmăriți în Shopify. Modificările de inventar sunt înregistrate automat, astfel încât să puteți vedea cine a făcut modificarea, când a avut loc și cum a afectat aceasta cantitățile. Dacă produsul are variante, puteți vizualiza istoricul ajustărilor de inventar pentru fiecare variantă care este urmărită, dar nu puteți vizualiza simultan istoricul pentru toate variantele.

Înțelegerea informațiilor din istoricul de ajustări

Puteți vizualiza doar ultimele 180 de zile din istoricul ajustărilor de inventar pentru un produs sau o variantă. Pentru istoricul ajustărilor mai vechi de 180 de zile, puteți folosi Raportul modificărilor de ajustare a inventarului. Acest raport vă permite să filtrați și să analizați ajustările în funcție de mai multe dimensiuni, inclusiv numărul de inventar (SKU), locația, membrul personalului, aplicația și motivul ajustării.

Când vizualizați istoricul de ajustări ale inventarului pentru un produs sau o variantă, puteți vedea informații detaliate despre fiecare ajustare a inventarului. Numerele de sub fiecare dintre stările inventarului afișează mai întâi cantitatea ajustată și, apoi, noua cantitate totală. O liniuță indică faptul că ajustarea nu a afectat coloana respectivă. Aflați mai multe despre stările inventarului.

Consultați tabelul următor pentru a afla mai multe despre informațiile afișate în istoricul de ajustări.

De exemplu, magazinul Mel's Mustards are 43 de muștaruri Dijon picante în starea Disponibil. Un client plasează o comandă pentru 5 muștaruri Dijon picante, ceea ce face ca numărul Alocat pentru acest SKU să crească cu 5. Pe pagina de ajustare a inventarului, primul număr sub Alocat pentru această comandă este (+5), iar al doilea număr sub Alocat reflectă cantitatea totală de unități pentru acest SKU care sunt alocate tuturor comenzilor.

Deoarece 5 unități au fost alocate acestei comenzi, ele sunt scăzute din starea Disponibil. Primul număr sub Disponibil pentru această comandă afișează (-5). Al doilea număr afișat este 38, adică cantitatea totală de unități din Disponibil după plasarea comenzii. Cantitatea Disponibilă a scăzut de la 43 la 38.

Înțelegerea activităților de ajustare

Puteți vedea ce anume a cauzat fiecare ajustare a inventarului în coloana Activitate. Textul afișat depinde de ceea ce a declanșat ajustarea.

Ajustări manuale ale inventarului

Când dvs. sau un membru al personalului ajustați inventarul, activitatea descrie ceea ce ați făcut. Textul afișat depinde de metoda pe care ați folosit-o pentru a actualiza inventarul:

• Setare la: Activitatea afișează motivul pe care l-ați selectat. Dacă nu ați selectat un motiv, activitatea este afișată ca Ajustat manual (Manually adjusted). Pentru o listă completă a motivelor, consultați Activități de ajustare pentru fiecare motiv.
• Ajustare cu: Selectați de unde provine inventarul (origine) și unde merge (destinație). Activitatea afișează această mișcare, de exemplu Mutat în Stoc de siguranță (Moved to Safety stock) sau Mutat din Control al calității (Moved from Quality control). De asemenea, puteți selecta un motiv pentru ajustare, dar activitatea continuă să afișeze mișcarea. Modificarea numărului de unități se reflectă în coloana corespunzătoare fiecărei stări.

Originile și destinațiile comune pentru metoda Ajustare cu includ următoarele:

• Adăugare în inventar: folosită ca origine la adăugarea unui nou inventar de la furnizori sau surse externe.
• Eliminare din inventar: folosită ca destinație la eliminarea inventarului deteriorat, pierdut sau expirat.
• Numele locațiilor: Locațiile magazinului apar atât ca origini, cât și ca destinații la transferul inventarului între locații sau la ajustarea inventarului într-o anumită locație.
• Stările indisponibile: Deteriorat, Controlul calității, Stoc de siguranță și Altele pot fi folosite ca origini sau destinații atunci când gestionați inventarul indisponibil.

De exemplu, magazinul Mel's Mustards are 2 muștaruri Dijon picante în starea Stoc de siguranță, la Depozitul din Brooklyn. Un membru al personalului dorește să le facă disponibile pentru vânzare, astfel încât selectează Stoc de siguranță ca origine și Depozitul din Brooklyn ca destinație. Istoricul ajustărilor afișează activitatea ca Mutat din Stoc de siguranță (Moved from Safety stock). Modificarea de unități este reflectată în coloana Indisponibil ca (-2) și în coloana Disponibil ca (+2).

Ajustări automate ale inventarului

Unele ajustări au loc automat prin intermediul comenzilor, al aplicațiilor și al proceselor de sistem. De exemplu, atunci când un client plasează o comandă, când este primit un transfer de intrare sau când o comandă provizorie rezervă stoc, istoricul ajustărilor afișează o activitate generată de sistem, cum ar fi Rezervare creată (Reservation created) sau Transfer creat (Transfer created). Aplicațiile terțe vă pot ajusta, de asemenea, inventarul în mod automat.

Pentru descrierea acestor activități, consultați Activități de sistem privind ajustarea inventarului.

Vizualizați istoricul ajustărilor de inventar pentru un produs

Puteți vizualiza istoricul ajustărilor pentru orice produs sau variantă din pagina cu detaliile produsului.

Pași:

Activități de ajustare pentru fiecare motiv

Puteți selecta un motiv care descrie de ce faceți o ajustare a inventarului, atât pentru metoda Setare la, cât și pentru metoda Ajustare cu. Următorul tabel afișează fiecare motiv și activitatea de ajustare corespunzătoare afișată pe pagina cu istoricul ajustărilor atunci când utilizați metoda Setare la. Pentru descrierile fiecărui motiv și îndrumări privind momentul în care să le utilizați, consultați Motive pentru ajustarea inventarului.

Activități de ajustare a inventarului de către sistem

Este posibil să întâlniți pe pagina cu istoricul ajustărilor activități de ajustare care nu corespund motivelor selectate pe care dumneavoastră sau personalul le alegeți când ajustați manual inventarul. Procesele de sistem sau aplicațiile terțe vă pot ajusta automat inventarul pentru a menține exacte valorile inventarului magazinului dumneavoastră.

De exemplu, Mel's Mustards are 25 de muștaruri Dijon picante pe drum către depozitul din Brooklyn, afișate în coloana De intrare. Când un membru al personalului marchează transferul de intrare ca primit, unitățile sunt adăugate automat la starea Disponibil din locație. Istoricul ajustărilor afișează activitatea ca Transfer creat. Modificarea numărului de unități se reflectă în coloana De intrare ca (-25), iar în coloana Disponibil ca (+25).

Tabelul următor afișează cele mai frecvente activități de ajustare automată pe care le-ați putea vedea pe pagina cu istoricul ajustărilor, împreună cu motivele de ajustare selectate manual.