Crearea unui transfer de inventar pentru comanda de achiziție

Puteți crea un transfer de inventar pentru o comandă de achiziție pe care ați marcat-o ca fiind comandată. Transferul setează furnizorul drept origine și include rândurile din comanda de achiziție.

Nu aveți întotdeauna nevoie de o comandă de achiziție pentru a primi inventar de la un furnizor. Puteți, de asemenea, crea un transfer de inventar independent care setează un furnizor drept origine, fără a-l asocia unei comenzi de achiziție. Dacă nu doriți să specificați o origine, puteți lăsa necompletată locația originală.

După ce salvați transferul, puteți procesa transferul pentru a rezerva și a primi inventar. Shopify creează automat un transport atunci când procesați transferul. Dacă trebuie să gestionați mai multe transporturi sau să adăugați informații de urmărire, puteți gestiona transporturile separat.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Comenzi de achiziție.

2. Faceți clic pe comanda de achiziție din care doriți să creați un transfer de inventar.

3. Faceți clic pe Creează transfer.

4. Selectați o locație de destinație pentru transferul de inventar. Originea și rândurile sunt precompletate din comanda de achiziție.

5. Faceți clic pe Salvează.

Recepția are loc pe transferul de inventar asociat comenzii dvs. de achiziție, nu pe comanda de achiziție în sine. Acest lucru menține acordul comercial separat de mișcarea efectivă a inventarului.

După ce inventarul sosește la locația de destinație, puteți primi articolele. Pentru fiecare articol, îl puteți accepta, respinge sau anula dacă nu a fost niciodată expediat de la furnizor. Puteți face acest lucru manual sau puteți utiliza un scaner pentru coduri de bare pentru a primi articolele.

Puteți primi articole în masă sau în cantități specifice. Inventarul acceptat devine disponibil la locația de destinație. Inventarul respins este înregistrat în transfer și nu se adaugă la cantitatea disponibilă în nicio locație. Deoarece sursa unei comenzi de achiziție este un furnizor, inventarul anulat este eliminat, în loc să fie returnat într-o locație. Coloana Total afișează câte unități au fost luate în evidență din cantitatea așteptată. După ce toate cantitățile sunt luate în evidență, starea transferului se modifică în Transferat. Dacă unele cantități sunt încă în așteptare, transferul rămâne În curs până când veți lua în evidență restul cantităților.

Dacă furnizorul dvs. expediază articole în transporturi multiple, atunci puteți primi fiecare transport în mod individual pe măsură ce sosește.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe transferul de inventar asociat comenzii dvs. de achiziție.

3. Faceți clic pe Primire articole.

4. Primiți articolele:

   • Pentru a seta acțiunea fiecărui articol, în coloana Acțiune de primire, selectați Acceptă, Respinge sau Anulează, apoi introduceți cantitatea în coloana Primire.
   • Pentru a accepta toate articolele, faceți clic pe Acceptă tot.
   • Pentru a respinge toate articolele, faceți clic pe Respinge tot.

5. Opțional: Pentru a înregistra mai mult de o acțiune pentru același articol, faceți clic pe pentru a adăuga un rând, apoi selectați o acțiune și introduceți cantitatea.

6. Opțional: Pentru a înregistra motivul alegerii unei acțiuni, faceți clic pe pictograma de comentariu de lângă acțiune, apoi introduceți o notă.

7. Faceți clic pe Salvează.

Costurile de transport, taxele vamale și alte taxe adesea nu sunt cunoscute atunci când creați o comandă de achiziție. Le puteți adăuga pe acestea ca ajustări de costuri la transporturile individuale din transferul de inventar asociat.

Secțiunea Sumar costuri de pe transferul de inventar cumulează toate ajustările de transport, astfel încât să puteți compara costul convenit de pe comanda de achiziție cu costul real pentru primirea bunurilor.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe transferul de inventar care este asociat comenzii dvs. de achiziție.

3. În secțiunea de transport, faceți clic pe butonul , apoi faceți clic pe Editează transportul.

4. În secțiunea Sumar costuri, faceți clic pe Gestionează.

5. Selectați un tip de ajustare, cum ar fi Valoarea transportului sau Taxe vamale, și introduceți suma.

6. Opțional: Faceți clic pe Adaugă ajustare pentru a adăuga mai multe ajustări de cost.

7. Faceți clic pe Salvează.

După ce asociați sau creați un transfer de inventar dintr-o comandă de achiziție, un card Transfer asociat este afișat în bara laterală a comenzii de achiziție. Cardul afișează numărul transferului de inventar, starea sa curentă și o previzualizare extensibilă a transportului, cu articolele primite și cantitățile pe transport. Faceți clic pe card pentru a vizualiza detaliile transferului, pentru a gestiona transporturile sau pentru a primi inventar.

Bara laterală a transferului de inventar include un card corespunzător Comandă de achiziție asociată cu numărul comenzii de achiziție, starea și totalul comenzii. Extindeți totalul pentru a vizualiza un sumar al costurilor cu costurile produselor și taxele sau faceți clic pe card pentru a reveni la comanda de achiziție.

Puteți asocia și anula asocierea din oricare dintre părți și le puteți actualiza pe fiecare independent. Evenimentele de asociere și anulare a asocierii sunt înregistrate în cronologie pe ambele înregistrări.

După ce creați sau asociați un transfer de inventar, acesta funcționează independent de comanda de achiziție. Puteți adăuga articole la transfer care nu au făcut parte din comanda de achiziție originală, iar modificările aduse unei înregistrări nu o actualizează automat pe cealaltă. Dacă anulați asocierea unui transfer, atunci puteți continua să primiți inventarul și să gestionați costurile pe acesta. Anularea asocierii nu anulează nicio recepție sau ajustare a costurilor.

Asocierea unui transfer de inventar existent la o comandă de achiziție

Dacă aveți deja un transfer de inventar de la același furnizor, atunci îl puteți asocia la o comandă de achiziție în loc să creați una nouă. Transferul trebuie să aibă același furnizor la origine și se poate asocia un singur transfer odată.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Comenzi de achiziție.

2. Faceți clic pe comanda de achiziție la care doriți să asociați un transfer de inventar.

3. Faceți clic pe Asociază transferul.

4. Selectați transferul de inventar pe care doriți să îl asociați comenzii de achiziție.

5. Faceți clic pe Salvează.

Asocierea unei comenzi de achiziție dintr-un transfer de inventar

De asemenea, puteți asocia o comandă de achiziție la un transfer de inventar din partea transferului. Comanda de achiziție trebuie să aibă aceeași origine și cel puțin un articol corespondent.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe transferul de inventar căruia doriți să îi asociați o comandă de achiziție.

3. În secțiunea Comandă de achiziție asociată, faceți clic pe pictograma de editare.

4. Selectați comanda de achiziție pe care doriți să o asociați.

5. Faceți clic pe Salvează.

Anularea asocierii unui transfer de inventar cu o comandă de achiziție

Dacă trebuie să eliminați conexiunea dintre o comandă de achiziție și un transfer de inventar, le puteți dezasocia. Anularea asocierii unui transfer de inventar nu șterge transferul de inventar sau comanda de achiziție.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Comenzi de achiziție.

2. Faceți clic pe comanda de achiziție cu transferul de inventar asociat.

3. În secțiunea Transfer conectat, faceți clic pe butonul .

4. Faceți clic pe Dezasociază.