Crearea și gestionarea furnizorilor pentru comenzile de achiziție

Furnizorii sunt afacerile de la care vă aprovizionați cu produse și către care plasați comenzi de achiziție. O gestionare eficientă a furnizorilor vă ajută să mențineți relații bune, să asigurați un flux fiabil al inventarului și să urmăriți condițiile de plată și monedele. Atunci când creați o comandă de achiziție, puteți adăuga un furnizor nou sau edita un furnizor existent și puteți include informații de plată specifice fiecărei comenzi.

Condițiile de plată și moneda furnizorului

Puteți include detalii opționale despre condițiile de plată pentru comanda de achiziție de la furnizorul dumneavoastră. Plățile către furnizori trebuie efectuate în afara panoului de administrare Shopify, folosind o metodă de plată pe care o stabiliți cu furnizorul dumneavoastră.

Înainte de a plasa o comandă de achiziție, trebuie să vă consultați cu furnizorul pentru a conveni asupra condițiilor de plată și a monedei. Condițiile de plată acoperă scenarii precum plata la livrare, plata la primire, plata în avans sau plata într-un anumit număr de zile după comandă.

Moneda furnizorului din comenzile de achiziție este, în mod implicit, moneda setată pentru acel furnizor. Dacă sunteți de acord să plătiți în altă monedă, puteți schimba Moneda furnizorului utilizând selectorul de monedă. Această acțiune actualizează toate câmpurile legate de prețuri din comanda de achiziție pentru a fi afișate în noua monedă, astfel încât să puteți ține evidența stabilirii prețurilor și a achizițiilor care nu sunt efectuate în moneda dumneavoastră implicită.

Condițiile de plată și monedele furnizorilor sunt specifice fiecărei comenzi de achiziție în parte și nu sunt salvate ca valori implicite pentru un anumit furnizor.

Creați un furnizor

Puteți crea un furnizor în panoul de administrare Shopify. După ce creați un furnizor, acesta este listat în meniul vertical Selectați furnizorul atunci când creați comenzi de achiziție.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Comenzi de achiziție.

2. Dați clic pe Creați o comandă de achiziție.

3. În secțiunea Furnizor, dați clic pe meniul vertical Selectați furnizorul.

4. Dați clic pe Creați un furnizor nou.

5. Introduceți detaliile furnizorului, apoi dați clic pe Salvați.

Vizualizarea detaliilor unui furnizor

Puteți vizualiza informațiile unui furnizor, inclusiv informațiile de contact, adresa și rândurile recente ale comenzii de achiziție.

Detaliile furnizorului sunt organizate în carduri separate, cum ar fi informațiile de contact și adresa. Secțiunea Rândurile recente ale comenzii de achiziție afișează produsele pe care le-ați comandat de la acest furnizor în comenzile de achiziție anterioare. Puteți căuta în lista de rânduri și naviga prin rezultate.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Comenzi de achiziție.

2. Dați clic pe Creați o comandă de achiziție sau dați clic pe o comandă de achiziție existentă.

3. În secțiunea Furnizor, faceți clic pe meniul vertical Selectați furnizorul, apoi alegeți furnizorul pe care doriți să îl vizualizați.

4. Dați clic pe Vizualizați detaliile.

5. Dacă ați creat o nouă comandă de achiziție, atunci puteți șterge schița comenzii de achiziție.

Editați detaliile unui furnizor

Când editați detaliile unui furnizor, acestea sunt actualizate în toate comenzile de achiziție existente. Puteți edita fiecare card în mod independent, cum ar fi informațiile de contact și adresa.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Comenzi de achiziție.

2. Dați clic pe Creați o comandă de achiziție sau dați clic pe o comandă de achiziție existentă.

3. În secțiunea Furnizor, dați clic pe meniul vertical Selectați furnizorul, apoi alegeți furnizorul pe care doriți să îl editați.

4. Dați clic pe Vizualizați detaliile.

5. Pe cardul pe care doriți să îl actualizați, editați detaliile furnizorului.

6. Faceți clic pe Salvați.

7. Dacă ați creat o nouă comandă de achiziție, atunci puteți șterge schița comenzii de achiziție.

Cele mai bune practici pentru relația cu furnizorii

Construirea și menținerea unor relații bune cu furnizorii dumneavoastră este esențială pentru operațiuni de inventar fără probleme. Luați în considerare următoarele bune practici pentru gestionarea relațiilor cu furnizorii:

• Comunicare: mențineți furnizorii informați cu privire la nevoile afacerii dumneavoastră și la orice modificări ale comenzilor.
• Fiabilitatea plăților: respectați condițiile de plată convenite pentru a menține încrederea și pentru a negocia, eventual, condiții mai bune.
• Planificarea comenzilor: anunțați furnizorii în avans în cazul comenzilor mari sau al cerințelor sezoniere.
• Feedback privind calitatea: comunicați prompt și constructiv problemele legate de calitatea produselor.
• Documentație: păstrați înregistrări clare ale tuturor acordurilor, tarifelor și istoricului comenzilor.

Gestionarea mai multor furnizori

Dacă lucrați cu mai mulți furnizori, luați în considerare următoarele strategii:

• Diversificare: nu vă bazați pe un singur furnizor pentru produsele critice.
• Urmărirea performanței: monitorizați fiabilitatea, calitatea și termenele de livrare ale furnizorilor.
• Comparația costurilor: examinați periodic prețurile și condițiile de la diverși furnizori.
• Construirea relațiilor: investiți timp în construirea unor relații solide cu furnizorii cheie.
• Gestionarea contractelor: mențineți acorduri clare privind condițiile, standardele de calitate și așteptările de livrare.