Vizualizarea și filtrarea comenzilor de achiziție
Puteți să căutați, să filtrați și să sortați lista de comenzi de achiziție și să creați vizualizări personalizate pe baza criteriilor dumneavoastră de căutare și filtrare. Acest lucru vă ajută să vă organizați comenzile de achiziție și să găsiți rapid comenzi specifice, pe baza diferitelor criterii, cum ar fi starea, furnizorul sau destinația.
Pe această pagină
Căutarea și filtrarea listei de comenzi de achiziție
În mod implicit, lista de comenzi de achiziție are vizualizări existente pentru Toate, Schiță și Comandată. Vă puteți crea propriile vizualizări personalizate căutând și filtrând oricare dintre aceste vizualizări existente. Nu puteți redenumi sau șterge vizualizarea Toate.
Pași:
Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Comenzi de achiziție.
În lista de vizualizări, faceți clic pe vizualizarea pe care doriți să o căutați.
Faceți clic pe pictograma
.În bara de căutare, introduceți cuvintele cheie sau interogarea de căutare.
Opțional: aplicați un filtru căutării dvs.:
- Selectați o categorie de filtre existentă pentru a vă filtra produsele sau faceți clic pe Adăugare filtru + pentru a aplica un alt tip de filtru.
- Selectați o valoare pentru filtrul specific. Valorile disponibile sunt diferite în funcție de filtrul pe care îl selectați.
Pentru a crea o vizualizare nouă pe baza căutării și a filtrelor dvs., faceți clic pe Salvați.
Coloanele Transfer asociat și Primite
Lista de comenzi de achiziție afișează o coloană Transfer asociat și o coloană Primite pentru a vă ajuta să urmăriți progresul recepționării fără a deschide fiecare comandă de achiziție în parte.
- Coloana Transfer asociat afișează numele și starea transferului de inventar asociat. Starea transferului reflectă mișcarea efectivă a inventarului, cum ar fi În curs sau Primit. Pentru a deschide transferul de inventar asociat, faceți clic pe transferul asociat din coloană.
- Coloana Primite afișează numărul de articole care au fost recepționate în cadrul transferului de inventar asociat.
Sortarea listei de comenzi de achiziție
În mod implicit, comenzile de achiziție sunt sortate de la cele mai noi la cele mai vechi, în funcție de data creării lor.
Opțiuni de sortare pentru comenzile de achiziție
Puteți schimba ordinea de sortare a listei de comenzi de achiziție la oricare dintre următoarele opțiuni.
| Opțiune de sortare | Valoare | Descriere |
|---|---|---|
| Data creării | Sortat după dată, de la Cel mai nou la Cel mai vechi. | Această opțiune afișează comenzile de achiziție după data la care au fost create. În mod implicit, lista de comenzi de achiziție este sortată după Data creării: Cel mai nou. |
| Furnizor | Sortate după nume, de la A la Z sau de la Z la A. | Această opțiune afișează comenzile de achiziție în ordine alfabetică, după numele furnizorului. |
| Destinație | Sortate după nume, de la A la Z sau de la Z la A. | Această opțiune afișează comenzile de achiziție în ordine alfabetică, după destinație. |
| Stare | Sortat după stare, în ordine crescătoare sau descrescătoare. | Această opțiune afișează comenzile de achiziție după stare. O comandă de achiziție poate avea oricare dintre următoarele stări, enumerate în ordine crescătoare:
Stările parțial, primit și închis sunt urmărite în transferul de inventar asociat. |
Află mai multe despre sortarea articolelor din listă în vizualizări.
Sortați comenzile de achiziție
Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Comenzi de achiziție.
Faceți clic pe butonul de sortare ⇅.
Selectați o opțiune Sortare după, apoi selectați ordinea crescătoare sau descrescătoare pe baza criteriilor dvs.
Crearea de vizualizări pentru comenzile de achiziție
Puteți utiliza vizualizări implicite pentru a accesa rapid comenzile de achiziție pe baza stării lor sau puteți crea vizualizări personalizate pe baza nevoilor și fluxurilor de lucru specifice afacerii dvs.
Vizualizări implicite pentru comenzile de achiziție
Vizualizările implicite vă ajută să accesați rapid comenzile de achiziție pe baza stării lor actuale.
| Vizualizare | Descriere |
|---|---|
| Toate | Afișează toate comenzile de achiziție, indiferent de stare |
| Schiță | Comenzi de achiziție care sunt încă în curs de creare sau de revizuire |
| Comandat | Comenzile de achiziție trimise furnizorilor. Puteți să creați un transfer de inventar pentru comanda de achiziție pentru a urmări mișcarea inventarului. |
Comenzile de achiziție arhivate sunt afișate estompat în lista dumneavoastră de comenzi de achiziție. Pentru a afla cum să arhivați sau să dezarhivați o comandă de achiziție, consultați secțiunea Arhivarea unei comenzi de achiziție.
Crearea unei vizualizări personalizate pentru comenzile de achiziție
Vizualizările personalizate vă permit să salvați combinații specifice de căutare și filtrare pentru acces rapid. Vizualizările personalizate vă ajută să vă organizați comenzile de achiziție în funcție de nevoile și fluxurile de lucru specifice afacerii dumneavoastră. De exemplu, puteți crea vizualizări pentru comenzile de achiziție de la un anumit furnizor sau pentru comenzile create într-un anumit interval de date.
Pași:
Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Comenzi de achiziție.
Filtrați-vă comenzile de achiziție sau schimbați ordinea de sortare făcând clic pe antetul coloanei după care doriți să filtrați.
Procedați în unul din următoarele moduri:
- Dacă v-ați filtrat comenzile de achiziție, faceți clic pe Salvare ca, introduceți un nume pentru vizualizare și faceți clic pe Salvare vizualizare.
- Dacă ați schimbat ordinea de sortare, faceți clic pe pictograma +, introduceți un nume pentru vizualizare și faceți clic pe Creare vizualizare.