Vizualizarea și filtrarea comenzilor de achiziție

În mod implicit, lista de comenzi de achiziție are vizualizări existente pentru Toate, Schiță și Comandată. Vă puteți crea propriile vizualizări personalizate căutând și filtrând oricare dintre aceste vizualizări existente. Nu puteți redenumi sau șterge vizualizarea Toate.

Toate filtrele sunt afișate direct în bara de căutare, astfel încât aveți o vizualizare completă a criteriilor care influențează rezultatele căutării. Puteți folosi și operatorii logici este/nu este și sau/și pentru a crea vizualizări mai avansate cu criterii de filtrare specifice.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Comenzi de achiziție.

2. Opțional: Faceți clic pe Toate pentru a deschide meniul de vizualizare, apoi selectați vizualizarea în care doriți să căutați.

3. În bara de căutare, introduceți cuvintele cheie sau interogarea de căutare, apoi apăsați Enter.

4. Opțional: Începeți să introduceți numele filtrului pe care doriți să îl aplicați, apoi selectați un operator și o valoare pentru filtru. Valorile disponibile diferă în funcție de filtrul pe care îl selectați.

5. Opțional: Continuați să introduceți cuvinte cheie pentru a adăuga mai multe filtre și valori și a vă rafina căutarea:

   • Pentru a include un filtru suplimentar cu un operator și, adăugați un spațiu, apoi începeți să introduceți numele filtrului suplimentar pe care doriți să îl includeți.
   • Pentru a adăuga o valoare suplimentară cu un operator sau la un filtru, adăugați o virgulă, apoi începeți să introduceți numele valorii suplimentare pe care doriți să o includeți.

6. Opțional: Faceți clic pe etichetele oricărui filtru din bara de căutare pentru a edita filtrul.

7. Pentru a crea o nouă vizualizare bazată pe căutarea și filtrele dumneavoastră, faceți clic pe Salvați > Salvați ca vizualizare nouă.

Lista de comenzi de achiziție afișează o coloană Transfer asociat și o coloană Primite pentru a vă ajuta să urmăriți progresul recepționării fără a deschide fiecare comandă de achiziție în parte.

• Coloana Transfer asociat afișează numele și starea transferului de inventar asociat. Starea transferului reflectă mișcarea efectivă a inventarului, cum ar fi În curs sau Primit. Pentru a deschide transferul de inventar asociat, faceți clic pe transferul asociat din coloană.
• Coloana Primite afișează numărul de articole care au fost recepționate în cadrul transferului de inventar asociat.

Puteți edita coloanele atât în vizualizările implicite, cât și în cele personalizate pentru comenzile de achiziție, iar modificările pe care le faceți se aplică doar vizualizării în care vă aflați în acel moment. Puteți ascunde sau afișa coloane și le puteți reordona, cu excepția coloanei principale din stânga.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Comenzi de achiziție.

2. Faceți clic pe pictograma pentru a deschide panoul cu opțiunile de afișare.

3. În secțiunea Coloane, efectuați oricare dintre următoarele acțiuni:

   • Faceți clic pe pentru a rearanja o coloană în sus sau în jos. Mutarea unei coloane în sus o plasează mai la stânga în tabel, iar mutarea unei coloane în jos o plasează mai la dreapta.
   • Faceți clic pe sau pe pentru a ascunde sau a afișa o coloană în tabel.

4. Opțional: Pentru a aplica definitiv ordinea coloanelor la vizualizarea personalizată, faceți clic pe Salvați > Actualizați vizualizarea.

În mod implicit, comenzile de achiziție sunt sortate de la cele mai noi la cele mai vechi, în funcție de data creării lor.

Opțiuni de sortare pentru comenzile de achiziție

Puteți schimba ordinea de sortare a listei de comenzi de achiziție la oricare dintre următoarele opțiuni.

Opțiuni de sortare a listei de comenzi de achiziție din panoul de administrare Shopify

Opțiune de sortare	Valoare	Descriere
Data creării	Sortat după dată, de la Cel mai nou la Cel mai vechi.	Această opțiune afișează comenzile de achiziție după data la care au fost create. În mod implicit, lista de comenzi de achiziție este sortată după Data creării: Cel mai nou.
Furnizor	Sortate după nume, de la A la Z sau de la Z la A.	Această opțiune afișează comenzile de achiziție în ordine alfabetică, după numele furnizorului.
Destinație	Sortate după nume, de la A la Z sau de la Z la A.	Această opțiune afișează comenzile de achiziție în ordine alfabetică, după destinație.
Stare	Sortat după stare, în ordine crescătoare sau descrescătoare.	Această opțiune afișează comenzile de achiziție după stare. O comandă de achiziție poate avea oricare dintre următoarele stări, enumerate în ordine crescătoare: Schiță Comandat Stările parțial, primit și închis sunt urmărite în transferul de inventar asociat.

Află mai multe despre sortarea articolelor din listă în vizualizări.

Sortați comenzile de achiziție

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Comenzi de achiziție.

2. Faceți clic pe pictograma pentru a deschide panoul cu opțiunile de afișare.

3. Faceți clic pe meniul Sortați după, apoi selectați o opțiune pentru criteriul de sortare, precum și o ordine de sortare.

Puteți utiliza vizualizări implicite pentru a accesa rapid comenzile de achiziție pe baza stării lor sau puteți crea vizualizări personalizate pe baza nevoilor și fluxurilor de lucru specifice afacerii dvs.

Vizualizări implicite pentru comenzile de achiziție

Vizualizările implicite vă ajută să accesați rapid comenzile de achiziție pe baza stării lor actuale.

Vizualizările implicite ale comenzilor de achiziție și descrierile acestora

Vizualizare	Descriere
Toate	Afișează toate comenzile de achiziție, indiferent de stare
Schiță	Comenzi de achiziție care sunt încă în curs de creare sau de revizuire
Comandat	Comenzile de achiziție trimise furnizorilor. Puteți să creați un transfer de inventar pentru comanda de achiziție pentru a urmări mișcarea inventarului.

Comenzile de achiziție arhivate sunt afișate estompat în lista dumneavoastră de comenzi de achiziție. Pentru a afla cum să arhivați sau să dezarhivați o comandă de achiziție, consultați secțiunea Arhivarea unei comenzi de achiziție.

Crearea unei vizualizări personalizate pentru comenzile de achiziție

Vizualizările personalizate vă permit să salvați combinații specifice de căutare și filtrare pentru acces rapid. Vizualizările personalizate vă ajută să vă organizați comenzile de achiziție în funcție de nevoile și fluxurile de lucru specifice afacerii dumneavoastră. De exemplu, puteți crea vizualizări pentru comenzile de achiziție de la un anumit furnizor sau pentru comenzile create într-un anumit interval de date.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Comenzi de achiziție.

2. Filtrați comenzile de achiziție sau schimbați ordinea de sortare făcând clic pe antetul coloanei după care doriți să sortați.

3. Faceți clic pe Salvați > Salvați ca vizualizare nouă.

4. În caseta de dialog Salvați vizualizarea ca, atribuiți un nume noii vizualizări.

5. Faceți clic pe Salvați.