Crearea și procesarea transferurilor de inventar

Puteți crea un transfer de inventar între oricare dintre locațiile magazinului dumneavoastră din panoul de administrare Shopify, inclusiv între locații care nu sunt active pentru onorarea comenzilor. Transferarea inventarului într-o locație înregistrează cantitatea la destinație, dar nu activează produsul acolo. Dacă doriți ca articolele să fie vandabile și să poată fi onorate la destinație, puteți să le stocați pe măsură ce primiți transferul sau să activați produsul în acea locație separat.

Puteți lăsa necompletate câmpurile origine sau destinație atunci când creați un transfer de inventar. Acest lucru poate fi util atunci când primiți inventar de la un furnizor extern sau când expediați către o locație externă care nu este urmărită ca locație în Shopify.

De asemenea, puteți crea un transfer cu un scaner pentru coduri de bare. Când creați un transfer, puteți vizualiza cantitățile din inventar la locația originală și puteți ajusta cantitățile pe care doriți să le transferați într-o locație de destinație.

După ce creați un transfer, acesta este salvat ca schiță. Inventarul dumneavoastră nu este angajat și puteți edita orice detalii ale transferului dumneavoastră sau îl puteți șterge. Pentru a expedia inventarul, procesați transferul.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe Creează un transfer.

3. Opțional: Din meniul vertical Selectează originea, selectați o locație originală din care doriți să transferați inventarul.

4. Opțional: Din meniul vertical Selectează destinația, selectați o locație de destinație unde doriți să primiți inventarul.

5. Adăugați produse la transferul dumneavoastră:

   1. Faceți clic pe câmpul Caută produse.
   2. Selectați sau căutați produsele pe care doriți să le adăugați la transfer.
   3. Faceți clic pe Adaugă.

6. În coloana Mutare, introduceți cantitățile pentru fiecare produs din transfer. Când introduceți cantități, modificările din inventar sunt afișate atât pentru locația de origine, cât și pentru cea de destinație, astfel încât să puteți revizui impactul transferului.

7. Opțional: adăugați informații suplimentare despre transferul dumneavoastră:

   • În câmpul Adaugă un nume de referință, introduceți un nume pentru transferul dumneavoastră.
   • În câmpul Adaugă o notă, introduceți o notă pentru transferul dumneavoastră.
   • În câmpul Adaugă etichete, căutați pentru a găsi etichete existente sau creați etichete noi pentru a le adăuga la transferul dumneavoastră.

8. Faceți clic pe Salvează.

Adăugați metacâmpuri la un transfer

Puteți adăuga metacâmpuri personalizate la transferurile dumneavoastră de inventar pentru a stoca informații specializate, cum ar fi o referință pentru furnizor, un transportator sau o dată de livrare estimată. Pentru a adăuga metacâmpuri la un transfer, mai întâi creați o definiție metacâmp pentru transferuri din Setări > Date personalizate, apoi adăugați valori la metacâmp pe pagina unui transfer.

Importați produse în masă

Puteți importa în masă variante într-un transfer nou sau existent folosind un fișier CSV de transfer. Fișierul CSV de transfer conține informații care identifică în mod unic produsele, variantele de produs și cantitățile acestora din inventar la locația dumneavoastră sau la locații specificate. Puteți descărca și vizualiza un exemplu de fișier CSV de transfer pe care să îl folosiți ca șablon.

Dacă importați variante într-un transfer existent, iar fișierul CSV de transfer conține variante care există deja în transfer, atunci cantitățile variantelor existente sunt suprascrise de cantitățile noi.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe Creare transfer sau faceți clic pe un transfer existent.

3. Faceți clic pe Import, apoi faceți clic pe Adaugă un fișier.

4. Selectați fișierul CSV de transfer pe care doriți să-l încărcați.

5. Faceți clic pe Importați produsele.

După ce vă pregătiți articolele, trebuie să procesați transferul de inventar:

• Dacă expediați articole către o altă locație, faceți clic pe Mută în tranzit.
• Pentru a pune inventarul deoparte ca Alocat la locația originală înainte de expediere, faceți clic pe Marchează ca pregătit pentru expediere.
• Dacă ați mutat deja fizic articolele, faceți clic pe Marchează ca transferat pentru a finaliza transferul imediat.

Consultați tabelul următor pentru a afla mai multe despre diferitele acțiuni pe care le puteți întreprinde pentru a procesa un transfer.

Diferite acțiuni pentru a procesa un transfer și descrierile acestora

Acțiune	Descriere
Mută în tranzit	Starea transferului se modifică în În curs. Inventarul este marcat ca fiind în curs de intrare și poate fi recepționat la locația de destinație. Se creează automat un transport pentru transferul dumneavoastră.
Marchează ca pregătit pentru expediere	Inventarul este alocat la locația originală. Opțional, puteți adăuga informații de urmărire sau puteți gestiona mai multe transporturi.
Marchează ca transferat	Inventarul este recepționat automat și făcut disponibil la locația de destinație. Un transport este creat și recepționat automat pentru transferul dumneavoastră.

După ce procesați transferul, nu mai puteți schimba locațiile de origine și de destinație, dar puteți edita toate celelalte detalii ale transferului, cum ar fi produsele, notele sau etichetele.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer pe care doriți să îl procesați.

3. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

   • Pentru a muta inventarul în tranzit, faceți clic pe Mută în tranzit.
   • Pentru a pune inventarul deoparte ca Alocat la locația originală, faceți clic pe , apoi faceți clic pe Marchează ca pregătit pentru expediere.
   • Pentru a recepționa și a face inventarul disponibil la locația de destinație, faceți clic pe , apoi faceți clic pe Marchează ca transferat.

4. Opțional: Dacă ați mutat transferul în tranzit, adăugați detaliile transportului:

   • Pentru a adăuga un număr de urmărire pentru transport, faceți clic pe Număr de urmărire, apoi introduceți un număr de urmărire.

   • Pentru a adăuga un transportator pentru transport, faceți clic pe Transportator, apoi selectați un transportator de mărfuri. Dacă transportatorul dumneavoastră este acceptat de Shopify și adăugați un număr de urmărire, atunci transportatorul este selectat automat pentru dumneavoastră.

   • Pentru a adăuga o dată de sosire estimată pentru transport, faceți clic pe Sosire estimată, apoi selectați sau introduceți o dată de sosire estimată.

   • Pentru a adăuga un cod de bare la transport, astfel încât personalul să îl poată scana pentru a deschide pagina de recepție, faceți clic pe Cod de bare, apoi introduceți un cod de bare unic de până la 250 de caractere.

   • Pentru a adăuga o ajustare de cost la transport, cum ar fi expedierea, taxele vamale sau alte comisioane, faceți clic pe Costul transportului, apoi selectați un tip de ajustare din meniul vertical Ajustare. Introduceți o sumă, apoi faceți clic pe Efectuat.

Când creați un transfer de inventar, se creează automat un singur transport. Pentru majoritatea transferurilor de inventar, acesta este singurul lucru de care aveți nevoie și puteți recepționa articole direct de pe pagina de detalii a transferului.

Dacă trebuie să expediați articole în loturi separate, puteți adăuga transporturi suplimentare la un transfer de inventar care se află în starea Pregătit pentru expediere sau În curs. Fiecare transport are propriul ID expediere, cum ar fi T289-1, și este urmărit independent, având propriile detalii de stare și de urmărire. Puteți recepționa fiecare transport separat. De exemplu, puteți folosi mai multe transporturi atunci când jumătate din inventarul dumneavoastră este pregătit pentru a fi expediat imediat, iar restul este disponibil la o dată ulterioară.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer care se află în starea Pregătit pentru expediere sau În curs.

3. Faceți clic pe Mai multe acțiuni, apoi faceți clic pe Adaugă produse.

4. Selectați produsele pe care doriți să le adăugați la transfer, apoi faceți clic pe Adaugă.

5. În coloana Mutare, introduceți cantitățile pentru produse.

6. Faceți clic pe Salvează.

7. Pentru a trimite noul transport, faceți clic pe Mută în tranzit.

8. Opțional: Adăugați detaliile transportului:

   • Pentru a adăuga un număr de urmărire pentru transport, faceți clic pe Număr de urmărire, apoi introduceți un număr de urmărire.

   • Pentru a adăuga un transportator pentru transport, faceți clic pe Transportator, apoi selectați un transportator de mărfuri. Dacă transportatorul dumneavoastră este acceptat de Shopify și adăugați un număr de urmărire, atunci transportatorul este selectat automat pentru dumneavoastră.

   • Pentru a adăuga o dată de sosire estimată pentru transport, faceți clic pe Sosire estimată, apoi selectați sau introduceți o dată de sosire estimată.

   • Pentru a adăuga un cod de bare la transport, astfel încât personalul să îl poată scana pentru a deschide pagina de recepție, faceți clic pe Cod de bare, apoi introduceți un cod de bare unic de până la 250 de caractere.

   • Pentru a adăuga o ajustare de cost la transport, cum ar fi expedierea, taxele vamale sau alte comisioane, faceți clic pe Costul transportului, apoi selectați un tip de ajustare din meniul vertical Ajustare. Introduceți o sumă, apoi faceți clic pe Efectuat.

După ce creați un transfer de inventar schiță, îi puteți edita detaliile, cum ar fi schimbarea locației de origine și a celei de destinație, ajustarea produselor și modificarea altor informații despre transfer. Pentru a edita un transfer pe care l-ați procesat deja, consultați Editarea unui transfer de inventar procesat.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer schiță pe care doriți să îl editați.

3. Opțional: Din meniurile verticale Selectează originea și Selectează destinația, ajustați locațiile de origine și de destinație.

4. Opțional: Adăugați sau eliminați produse din transfer:

   • Pentru a adăuga produse noi, faceți clic în câmpul Caută produse, selectați produsele pe care doriți să le transferați, apoi faceți clic pe Adaugă.
   • Pentru a elimina produse dintr-un transfer, faceți clic pe x în dreptul produselor pe care doriți să le eliminați.
   • Pentru a ajusta cantitatea de produse, în coloana Mută, introduceți cantitățile pentru fiecare produs din transfer.

5. Opțional: Ajustați numele de referință, nota sau etichetele.

6. Faceți clic pe Salvează.

Puteți șterge transferurile de inventar care au starea Schiță. Nu puteți șterge transferurile pregătite pentru expediere. Dacă trebuie să opriți un transfer care este pregătit pentru expediere, anulați-l în schimb.

Nu mai puteți accesa transferurile șterse după ștergerea acestora.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer schiță pe care doriți să îl ștergeți.

3. Faceți clic pe Mai multe acțiuni, apoi faceți clic pe Șterge transferul.

4. Faceți clic pe Șterge transferul.

Consultați următoarele stări pe care le pot avea transferurile dumneavoastră de inventar.

Stările transferurilor de inventar și descrierile acestora

Starea transferului	Descriere
Schiță	Transferul a fost creat, dar nu a fost marcat ca pregătit pentru expediere. Inventarul inclus în transferul schiță nu este rezervat.
Pregătit pentru expediere	Transferul este marcat ca pregătit pentru expediere. Inventarul pe care îl transferați este rezervat la locația de origine. Această stare este opțională. Puteți muta un transfer schiță direct la starea În curs sau Transferat.
În curs	Transferul este în curs. Inventarul este marcat ca stoc în curs de primire la locația de destinație și poate fi recepționat.
Transferat	Transferul este complet. Toate articolele sunt recepționate și devin disponibile la locația de destinație.
Anulat	Transferul este marcat ca anulat. Articolele dumneavoastră rezervate devin Disponibile la locația de origine.