Crearea și gestionarea transferurilor de inventar

Puteți crea transferuri de inventar pentru a muta și a urmări inventarul între locațiile magazinului dumneavoastră sau către și dinspre locații externe, cum ar fi furnizorii. Folosiți pagina Transferuri din panoul de administrare Shopify pentru a reaproviziona magazinele cu amănuntul dintr-un depozit, a suplimenta locațiile cu stoc redus sau a primi noi expedieri de la furnizori. Când procesați un transfer, expedierile sunt create și gestionate automat pentru dumneavoastră.

Puteți crea transferuri de inventar pentru produsele care folosesc un serviciu de execuție a comenzii extern sau puteți onora și primi transferuri de inventar din Shopify POS.

Creați un transfer de inventar

Puteți crea un transfer de inventar între oricare dintre locațiile magazinului din panoul de administrare Shopify, inclusiv locațiile care nu sunt active pentru onorarea comenzilor. Transferul de inventar într-o locație înregistrează cantitatea la destinație, dar nu activează produsul acolo. Dacă doriți ca articolele să fie vandabile și disponibile pentru onorare la destinație, le puteți stoca pe măsură ce primiți transferul sau puteți activa produsul în acea locație separat.

Puteți lăsa originea sau destinația necompletate atunci când creați un transfer de inventar. Acest lucru poate fi util atunci când primiți inventar de la un furnizor extern sau când expediați la o locație externă care nu este urmărită ca o locație în Shopify.

Puteți, de asemenea, să creați un transfer cu un scaner de coduri de bare. Atunci când creați un transfer, puteți vizualiza cantitățile din inventar la locația de origine și puteți ajusta cantitățile pe care doriți să le transferați la o locație de destinație.

După ce creați un transfer, acesta este salvat ca schiță. Inventarul dvs. nu este rezervat și puteți edita orice detalii ale transferului dvs. Pentru a vă expedia inventarul, procesați transferul.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe Creare transfer.

3. Opțional: Din meniul vertical Selectare origine, selectați o locație de origine din care doriți să transferați inventarul.

4. Opțional: Din meniul vertical Selectare destinație, selectați o locație de destinație unde doriți să primiți inventarul.

5. Adăugați produse la transferul dvs.:

   1. Dați clic pe câmpul Căutați produse.
   2. Selectați sau căutați produsele pe care doriți să le adăugați la transfer.
   3. Dați clic pe Adăugați.

6. În coloana Mutare, introduceți cantitățile pentru fiecare produs din transfer. Atunci când introduceți cantități, modificările de inventar sunt afișate atât pentru locația de origine, cât și pentru cea de destinație, astfel încât să puteți revizui impactul transferului.

7. Opțional: Adăugați informații suplimentare despre transferul dvs.:

   • În câmpul Adăugați un nume de referință, introduceți un nume pentru transferul dvs.
   • În câmpul Adăugați o notă, introduceți o notă pentru transferul dvs.
   • În câmpul Adăugați etichete, căutați pentru a găsi etichete existente sau creați etichete noi pentru a le adăuga la transferul dvs.

8. Faceți clic pe Salvare.

Adaugă metacâmpuri la un transfer

Puteți adăuga metacâmpuri personalizate la transferurile de inventar pentru a stoca informații specializate, cum ar fi o referință a furnizorului, un transportator sau o dată de livrare estimată. Pentru a adăuga metacâmpuri la un transfer, mai întâi creați o definiție a metacâmpului pentru transferuri din Setări > Date personalizate, iar apoi adăugați valori la metacâmp pe pagina unui transfer.

Importați produse în masă

Puteți importa în bloc variante într-un transfer nou sau existent folosind un fișier CSV de transfer. Fișierul CSV de transfer conține informații care identifică în mod unic produsele, variantele de produs și cantitățile lor din inventar la locația dumneavoastră sau la locațiile specificate. Puteți descărca și vizualiza un fișier CSV de transfer eșantion pentru a-l folosi ca șablon.

Dacă importați variante într-un transfer existent și fișierul CSV de transfer conține variante care există deja în transfer, atunci cantitățile variantelor existente sunt suprascrise de noile cantități.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Dați clic pe Creați un transfer sau pe un transfer existent.

3. Faceți clic pe Import, apoi pe Adăugare fișier.

4. Selectați fișierul CSV de transfer pe care doriți să îl încărcați.

5. Faceți clic pe Importare produse.

Procesați un transfer de inventar

După ce vă pregătiți articolele, trebuie să procesați transferul de inventar. Dacă expediați articole către o altă locație, dați clic pe Mutați în tranzit. Dacă doriți să rezervați inventarul la locația de origine înainte de expediere, dați clic pe Marcați ca fiind gata de expediere. Dacă ați mutat deja fizic articolele, dați clic pe Marcați ca transferat pentru a finaliza transferul imediat.

Consultați tabelul următor pentru a afla mai multe despre diferitele acțiuni pe care le puteți întreprinde pentru a procesa un transfer.

După ce procesați transferul, nu puteți schimba locațiile de origine și destinație, dar puteți edita toate celelalte detalii ale transferului, cum ar fi produsele, notele sau etichetele.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer pe care doriți să îl procesați.

3. Efectuați una dintre următoarele acțiuni:

   • Pentru a muta inventarul în tranzit, dați clic pe Mutați în tranzit.
   • Pentru a rezerva inventarul la locația de origine, dați clic pe ..., apoi dați clic pe Marcați ca fiind gata de expediere.
   • Pentru a primi și a face inventarul disponibil la locația de destinație, dați clic pe ..., apoi dați clic pe Marcați ca transferat.

4. Opțional: Dacă ați mutat transferul în tranzit, adăugați detalii despre transport:

   • Pentru a adăuga un număr de urmărire la transportul dvs., dați clic pe Număr de urmărire, apoi introduceți un număr de urmărire.
   • Pentru a adăuga un transportator pentru transportul dvs., dați clic pe Transportator, apoi selectați un transportator de mărfuri.
   • Pentru a adăuga o dată de sosire estimată pentru expediere, faceți clic pe Sosire estimată, apoi selectați sau introduceți o dată de sosire estimată.
   • Pentru a adăuga un cod de bare la expediere, astfel încât personalul să îl poată scana pentru a deschide pagina de primire, faceți clic pe Cod de bare, apoi introduceți un cod de bare unic de până la 250 de caractere.
   • Pentru a adăuga o ajustare de cost la expediere, cum ar fi costul de expediere, taxe vamale sau alte comisioane, faceți clic pe Cost de expediere, selectați un tip de ajustare din meniul vertical Ajustare, introduceți o sumă, apoi faceți clic pe Finalizat.

Primiți articole pentru un transfer de inventar

După ce inventarul dvs. ajunge la locația de destinație, puteți primi articolele. Primirea inventarului înseamnă că articolul a sosit, ați evaluat articolul și ați decis să îl acceptați sau să îl respingeți. De asemenea, puteți să primiți articole pentru un transfer cu un scaner de cod de bare.

Puteți accepta și respinge articole în bloc sau pentru anumite cantități de articole. Caseta de dialog Primire articole afișează totalul articolelor primite împreună cu un sumar al progresului. Inventarul acceptat devine disponibil la locația de destinație, cu excepția cazului în care un produs nu este stocat acolo. Dacă primiți un produs care nu este stocat la locația de destinație, atunci puteți alege dacă faceți produsul disponibil atunci când salvați. Inventarul respins este înregistrat în transfer, dar nu crește cantitățile din inventar în nicio locație. După primirea tuturor articolelor, starea transferului se modifică în Transferat. Dacă primiți doar anumite articole, atunci transferul rămâne În curs până când primiți restul articolelor.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Dați clic pe transferul pentru care doriți să primiți articole.

3. Dați clic pe Primiți articole.

4. Acceptați și respingeți articole:

   • Pentru a accepta articole în bloc, selectați articolele pe care doriți să le acceptați, apoi dați clic pe Acceptați selecția.
   • Pentru a accepta cantități specifice de articole, în coloana Acceptați, introduceți cantitățile pe care le acceptați pentru fiecare articol.
   • Pentru a respinge articole în bloc, selectați articolele pe care doriți să le respingeți, apoi dați clic pe Respingeți selecția.
   • Pentru a respinge cantități specifice de articole, în coloana Respingeți, introduceți cantitățile pe care le respingeți pentru fiecare articol.

5. Faceți clic pe Salvare.

6. Opțional: dacă ați primit produse care nu sunt stocate la locația de destinație, alegeți dacă doriți să le faceți disponibile acolo:

   • Pentru a stoca produsele și a face inventarul acestora disponibil pentru vânzare și onorare, faceți clic pe Stochează și onorează.
   • Pentru a înregistra cantitatea primită fără a face produsele disponibile, faceți clic pe Nu acum. Puteți să activați produsul în locația respectivă mai târziu.

Gestionarea mai multor expedieri

Când creați un transfer de inventar, o singură expediere este creată automat. Pentru majoritatea transferurilor de inventar, acesta este singurul lucru de care aveți nevoie și puteți să primiți articole direct de pe pagina cu detaliile transferului.

Dacă trebuie să trimiteți articole în loturi separate, puteți adăuga expedieri suplimentare la un transfer de inventar aflat în starea Pregătit pentru expediere sau În curs de desfășurare. Fiecare expediere are propriul ID expediere, cum ar fi T289-1, și este urmărită independent, cu propriile stări și detalii de urmărire. Puteți primi fiecare expediere separat. De exemplu, ați putea folosi mai multe expedieri când jumătate din inventar este gata de expediere imediat, iar restul este disponibil la o dată ulterioară.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer aflat în starea Pregătit pentru expediere sau În curs de desfășurare.

3. Faceți clic pe Mai multe acțiuni, apoi faceți clic pe Adaugă produse.

4. Selectați produsele pe care doriți să le adăugați la transfer, apoi faceți clic pe Adaugă.

5. În coloana Mută, introduceți cantitățile pentru produse.

6. Faceți clic pe Salvare.

7. Pentru a trimite noua expediere, faceți clic pe Mută în tranzit.

8. Opțional: Adăugați detaliile expedierii:

   • Pentru a adăuga un număr de urmărire pentru expediere, faceți clic pe Număr de urmărire, apoi introduceți un număr de urmărire.
   • Pentru a adăuga un transportator pentru expediere, faceți clic pe Transportator, apoi selectați un transportator.
   • Pentru a adăuga o dată de sosire estimată pentru expediere, faceți clic pe Sosire estimată, apoi selectați sau introduceți o dată de sosire estimată.
   • Pentru a adăuga un cod de bare expedierii, astfel încât personalul să îl poată scana pentru a deschide pagina de primire, faceți clic pe Cod de bare, apoi introduceți un cod de bare unic de până la 250 de caractere.
   • Pentru a adăuga o ajustare de cost la expediere, cum ar fi costul de expediere, taxele vamale sau alte comisioane, faceți clic pe Cost de expediere, selectați un tip de ajustare din meniul vertical Ajustare, introduceți o sumă, apoi faceți clic pe Finalizat.

Editarea, duplicarea, anularea sau ștergerea unui transfer

După ce creați și procesați un transfer de inventar, îl puteți duplica, edita, anula sau șterge. Puteți edita detaliile transferului, cum ar fi produsele, cantitățile, informațiile de urmărire și notele. Anumite acțiuni sunt disponibile doar pentru transferurile care se află în anumite stări.

Editarea unui transfer de inventar schiță

După ce creați un transfer de inventar schiță, puteți edita detaliile transferului, cum ar fi schimbarea locației de origine și de destinație, ajustarea produselor și modificarea altor informații ale transferului.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer schiță pe care doriți să îl editați.

3. Opțional: Din meniurile verticale Selectare origine și Selectare destinație, ajustați locațiile de origine și de destinație.

4. Opțional: Adăugați sau eliminați produse din transfer:

   • Pentru a adăuga produse noi, faceți clic pe câmpul Căutați produse, selectați produsele pe care doriți să le transferați, apoi faceți clic pe Adaugă.
   • Pentru a elimina produse dintr-un transfer, faceți clic pe x în dreptul produselor pe care doriți să le eliminați.
   • Pentru a ajusta cantitatea produsului, în coloana Mută, introduceți cantitățile pentru fiecare produs din transfer.

5. Opțional: Ajustați numele de referință, nota sau etichetele.

6. Faceți clic pe Salvare.

Editarea unui transfer de inventar procesat

După ce procesați transferul de inventar, puteți edita detaliile transferului, cum ar fi produsele, informațiile de urmărire și alte informații ale transferului. Nu puteți edita locațiile de origine și de destinație pentru transferurile procesate. Dacă trebuie să schimbați vreuna dintre locații, duplicați sau anulați transferul.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer pe care doriți să îl editați.

3. Opțional: Adăugați sau eliminați produse din transfer:

   • Pentru a adăuga produse noi, faceți clic pe câmpul Căutați produse, selectați produsele pe care doriți să le transferați, apoi faceți clic pe Adaugă.
   • Pentru a elimina produse dintr-un transfer, faceți clic pe x în dreptul produselor pe care doriți să le eliminați.
   • Pentru a ajusta cantitatea produsului, în coloana Mută, introduceți cantitățile pentru fiecare produs din transfer.

4. Opțional: Editați informațiile de urmărire a transportului:

   • Pentru a adăuga un număr de urmărire la transportul dvs., dați clic pe Număr de urmărire, apoi introduceți un număr de urmărire.
   • Pentru a adăuga un transportator pentru transportul dvs., dați clic pe Transportator, apoi selectați un transportator de mărfuri.
   • Pentru a adăuga o dată de sosire estimată pentru expediere, faceți clic pe Sosire estimată, apoi selectați sau introduceți o dată de sosire estimată.

5. Opțional: Ajustați numele de referință, nota sau etichetele.

6. Faceți clic pe Salvare.

Editarea unei expedieri

Puteți edita cantitățile de articole, adăuga produse, muta articole între expedieri și edita informațiile de urmărire a expedierii, cum ar fi un număr de urmărire, transportatorul sau o dată de sosire estimată. Puteți edita expedieri aflate în starea Schiță sau În tranzit. Pentru a modifica cantitățile de articole dintr-o expediere primită, gestionați în schimb articolele primite.

Dacă un transfer are mai multe expedieri, reducerea cantității unui articol dintr-o expediere mută articolul respectiv într-o altă expediere din cadrul aceluiași transfer. Dacă o expediere rămâne fără niciun articol, aceasta este ștearsă automat.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer pentru care doriți să editați o expediere.

3. Pentru expedierea pe care doriți să o editați, faceți clic pe pictograma , apoi faceți clic pe Editează expedierea.

4. În fereastra de dialog Editare, editați articolele din expediere:

   • Pentru a modifica cantitățile articolelor, în fila Selectate, ajustați cantitatea pentru fiecare articol.
   • Pentru a adăuga produse la expediere, faceți clic pe Toate, selectați articolele pe care doriți să le adăugați, apoi introduceți cantitatea pentru fiecare articol.

5. Faceți clic pe Salvare.

6. Opțional: Editați informațiile de urmărire a transportului:

   • Pentru a adăuga un număr de urmărire la transportul dvs., dați clic pe Număr de urmărire, apoi introduceți un număr de urmărire.
   • Pentru a adăuga un transportator pentru expedierea dumneavoastră, faceți clic pe Transportator, apoi selectați un transportator. Dacă transportatorul pe care îl folosiți este acceptat de Shopify și adăugați un număr de urmărire, atunci transportatorul este selectat automat pentru dumneavoastră.
   • Pentru a adăuga o dată de sosire estimată pentru expediere, faceți clic pe Sosire estimată, apoi selectați sau introduceți o dată de sosire estimată.

Gestionarea cantităților de articole dintr-o expediere primită

Puteți edita cantitățile de articole acceptate sau respinse dintr-o expediere primită pentru a face corecții. De exemplu, dacă găsiți un articol care s-a pierdut inițial în timpul tranzitului, puteți ajusta cantitatea articolului într-o expediere primită.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Dați clic pe transferul cu transportul primit pe care doriți să îl editați.

3. Pentru transportul la care s-au primit articole, dați clic pe …, apoi dați clic pe Gestionare articole primite.

4. Acceptarea și respingerea articolelor dintr-un transport:

   • Pentru a accepta cantități specifice de articole, în coloana Acceptați, introduceți cantitățile pe care le acceptați pentru fiecare articol.
   • Pentru a respinge cantități specifice de articole, în coloana Respingeți, introduceți cantitățile pe care le respingeți pentru fiecare articol.

5. Faceți clic pe Salvare.

Duplicarea unui transfer de inventar

Puteți duplica un transfer de inventar existent. Puteți duplica orice transfer, inclusiv transferurile anulate. Noul dumneavoastră transfer este creat în starea Schiță.

Duplicarea unui transfer poate fi utilă atunci când trebuie să efectuați un nou transfer de la aceeași origine sau destinație, sau pentru aceleași articole.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer pe care doriți să îl duplicați.

3. Faceți clic pe Mai multe acțiuni, apoi pe Duplicare.

4. Faceți clic pe Duplicare transfer.

Anularea unui transfer de inventar

Dacă nu mai aveți nevoie să efectuați un transfer de inventar, îl puteți anula. Puteți anula un transfer care este în starea Schiță sau Gata de expediere. Puteți accesa și duplica transferurile anulate în orice moment.

După ce anulați un transfer, articolele rezervate devin disponibile la locația de origine.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer pe care doriți să îl anulați.

3. Faceți clic pe Mai multe acțiuni, apoi pe Anulare transfer.

4. Faceți clic pe Anulare transfer.

Ștergerea unui transfer de inventar

Puteți șterge transferurile de inventar care sunt în starea Schiță. Nu puteți șterge transferurile care sunt gata de expediere. Dacă trebuie să opriți un transfer care este gata de expediere, anulați-l în schimb.

Nu mai puteți accesa transferurile șterse după ce acestea sunt șterse.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Transferuri.

2. Faceți clic pe un transfer schiță pe care doriți să îl ștergeți.

3. Faceți clic pe Mai multe acțiuni, apoi pe Ștergere transfer.

4. Faceți clic pe Ștergere transfer.

Stările transferului de inventar

Examinați următoarele stări diferite pe care le pot avea transferurile dvs. de inventar.

Transferuri create de aplicații terțe

Puteți vizualiza și gestiona transferurile de inventar create de aplicații terțe direct din panoul de administrare Shopify. Când creați un transfer de inventar folosind o aplicație terță, transferul dumneavoastră este afișat în coloana Sursă pe pagina Transferuri. Sursa transferului este, de asemenea, afișată pe fiecare transfer, astfel încât să puteți identifica dacă un transfer provine de la o aplicație terță. De asemenea, puteți vizualiza cronologia transferului pentru evenimentele aplicațiilor terțe.

Puteți gestiona transferurile externe în același mod în care gestionați transferurile create direct din panoul de administrare Shopify. Puteți duplica, anula și șterge transferurile externe. Transporturile sunt gestionate automat pentru transferurile externe. Dacă trebuie să expediați articole în loturi separate, puteți să gestionați mai multe transporturi.