Migrering fra Stocky til Shopifys lagerbeholdningstyring

Stocky vil ikke være tilgjengelig etter 31. august 2026. Etter denne datoen må du administrere lagerbeholdningen i Shopify-administratoren og Shopify POS. Før 31. august 2026 må du utføre følgende handlinger:

• Gjør deg kjent med Shopify-administratoren eller Shopify POS, og de innebygde funksjonene og arbeidsflytene for lagerbeholdningstyring.
• Eksporter all data fra Stocky som du vil beholde.
• Forbered og lær opp teamet ditt om migreringen.

Systemet for lagerbeholdningstyring i Shopify-administratoren og POS fungerer sømløst på tvers av alle salgskanalene dine, både på nett og i fysisk butikk. Ved å integrere lagerbeholdningstyring direkte i Shopify-plattformen får du en enhetlig opplevelse, raskere funksjonsforbedringer og mindre behov for flere apper eller manuelle prosesser. Dette bidrar til å sikre at du drar nytte av de nyeste verktøyene og arbeidsflytene, akkurat der du driver virksomheten.

Viktige arbeidsflyter for migrering fra Stocky til Shopify

Etter 31. august 2026 må du fullføre følgende oppgaver i Shopify-administratoren i stedet for Stocky:

• Flytt lagerbeholdning på tvers av lokalisasjoner med overføringer
• Spor og motta innkjøpsordrer fra leverandører
• Juster lagerantall
• Rapporter på alle historiske endringer i lagerbeholdning

Du kan også administrere lagerbeholdning i butikk fra Shopify POS.

Fordeler med å bruke Shopifys innebygde lagerbeholdningstyring

Den innebygde lagerbeholdningstyringen inkluderer følgende fordeler:

• Enhetlig lagerbeholdning i sanntid: Synkroniser lagerbeholdningen umiddelbart på alle lokalisasjoner, med full oversikt over hva som er på lager og hvor.
• Strømlinjeformede daglige arbeidsflyter: Administrer overføringer, forsendelser, innkjøpsordrer og justeringer av lagerbeholdning. Legg til hundrevis av poster i en overføring eller innkjøpsordre på én gang, og bruk massehandlinger for å spare tid og redusere feil.
• Butikkadministrasjon med POS: Butikkteamene kan sende, motta og oppdatere lagerantall direkte i Shopify POS. Tillatelser sikrer at kun autorisert personale kan gjøre kritiske endringer, og hver handling spores med en fullstendig endringslogg.
• Full synlighet og rapportering: Få tilgang til ubegrenset varehistorikk, tilpassede rapporter og detaljert sporing av overføringer og justeringer.
• Fleksibel og skalerbar: Bruk åpne API-er for integrasjoner med lagre, ERP-er eller andre systemer. Tilpass arbeidsflyter med UI-utvidelser i POS, og angi rollebaserte tillatelser for hver butikk, franchise eller bruker.
• Automatisering for nøyaktighet og trygghet: Sett opp automatiserte varsler om lite på lager med Shopify Flow, slik at du kan reagere før varene blir utsolgt.
• Smartere gjenbestilling og omfordeling med Sidekick: Still Sidekick spørsmål som Hva bør jeg bestille på nytt? eller Analyser mine nåværende lagernivåer på tvers av lokalisasjoner og foreslå hvordan jeg kan omfordele lagerbeholdningen basert på salgsdataene mine. Sidekick anbefaler varer basert på salgsdata, og lager et utkast til innkjøpsordren eller overføringen for deg.

Viktig å tenke på ved migrering fra Stocky til Shopify

Se gjennom følgende punkter som kan hjelpe deg med migrering av lagerbeholdningstyring fra Stocky til Shopify:

• Etter 31. august 2026 vil du ikke lenger kunne bruke Stocky-appen til å administrere varelager. Du vil ha skrivebeskyttet tilgang for å eksportere dataene dine i minst 90 dager etter denne datoen.
• De historiske dataene dine i Stocky, som gamle innkjøpsordrer og lagertellinger, vil ikke automatisk flyttes over i Shopify etter 31. august 2026. Hvis du vil beholde denne informasjonen i arkivene dine, må du eksportere alle oppføringer du vil beholde manuelt, ved hjelp av de innebygde rapportene i Stocky. Leverandører kan ikke eksporteres fra Stocky.
• Enkelte Stocky-spesifikke funksjoner kan fungere annerledes, eller er kanskje ikke tilgjengelige i Shopify ennå.
• Historiske innkjøpsordrer kan ikke importeres til Shopify. Innebygd CSV-opplasting for innkjøpsordrer legger bare til produktposter i et nytt utkast til en innkjøpsordre. Det er ikke mulig å importere tidligere statuser for innkjøpsordrer, mottatte antall eller leverandørkoblinger.
• Alle Stocky-API-er slutter å fungere 31. august 2026. Hvis du bruker tredjepartsverktøy som integreres med Stocky, må du oppdatere disse integrasjonene slik at de fungerer med Shopifys system for lagerbeholdningstyring.

Vanlige lageroppgaver i Shopify

Følgende tabeller forklarer hvordan du fullfører daglige lageroppgaver fra Shopify-administrator, og hvordan du overfører arbeidsflytene dine fra Stocky.

Administrasjon av lageroverføringer

Du kan flytte varelager mellom butikkstedene dine ved å opprette en overføring i Shopify-administrator. Overføringer hjelper deg med å holde lageret balansert på tvers av lagre og detaljhandelsbutikker, spore antall underveis og bekrefte hva som ankommer destinasjonsstedet. Finn ut mer om lageroverføringer.

Administrasjon av innkjøpsordrer og leverandører

Du kan opprette innkjøpsordrer for å etterbestille varer fra leverandørene dine, og motta dem i Shopify-administrator. Innkjøpsordrer hjelper deg med å spore hva du har bestilt, administrere leverandørinformasjon og kostnader, og oppdatere lagerantall når varene ankommer. Finn ut mer om innkjøpsordrer.

Lagerbeholdningens nøyaktighet og rapportering

Du kan holde varetellingene dine nøyaktige ved å justere antall manuelt, i bulk eller ved å skanne strekkoder i Shopify-administrator og Shopify POS. Ved å spore justeringene og rapportere om lagerendringer blir det lettere å forstå hva som er flyttet, hvorfor det ble endret, og hvilken ansatt som gjorde hver oppdatering. Dermed kan du oppdage avvik og ta informerte beslutninger om påfyll av varer. Finn ut mer om administrasjon av lagerantall i Shopify-administrator og administrasjon av varelager i Shopify POS.

Avanserte arbeidsflyter for varelager

Hvis du brukte avanserte Stocky-funksjoner for innkjøp, kostnadsberegning, telling eller leverandøradministrasjon, bør du se gjennom følgende arbeidsflyter for å finne ut hvordan du håndterer dem i Shopify.

Synkroniser innkjøpsordrer fra et ERP- eller tredjepartssystem

Hvis du sporer innkjøpsordrer og økonomiske poster i et ressursplanleggingssystem (ERP), kan du beholde dette systemet som hovedkilde og synkronisere mottatt lager til Shopify.

Trinn:

1. Behold innkjøpsordren og hovedboken i ERP-systemet ditt.
2. Koble ERP-systemet ditt til Shopifys Transfers API for å opprette en innkommende overføring med et tomt opprinnelsessted.
3. Legg til ERP-systemets innkjøpsordrenummer i overføringens felt for Referansenummer, slik at du kan samsvare poster på tvers av begge systemene.
4. Bruk Merknader-feltet for drifts- eller fraktopplysninger, og bruk metafelt for overføring til tilpassede sporingsdata, for eksempel containernumre eller tollinformasjon.
5. Motta antall mot overføringen med tomt opprinnelsessted i Shopify-administratoren eller Shopify POS.

Når personalet mottar overføringen, oppdateres lagerbeholdningene på lokalisasjonen. Dette samsvarer med mottak i den virkelige verden, beholder en referanse mellom begge systemene, og unngår dupliserte økonomiske dokumenter i Shopify-administratoren.

Hvis du bygger en integrasjon, bør du bygge den mot Transfers API, som støtter mottak av antall programmatisk gjennom overføringer med tomt opprinnelsessted.

Spor lagerkostnader og stem av mottatt lager

Hver produktvariant har ett enkelt statisk felt for Kostnad per vare. Denne kostnaden forblir fast når du mottar en innkjøpsordre eller overføring. For vektet gjennomsnittskostnad eller automatisk tilordning av sluttsum, for eksempel toll, frakt eller avgift, kan du bruke følgende alternativer til å administrere kostnader og avstemming:

• Bruk en tredjeparts app for kostnadsberegning: For vektet gjennomsnittskostnad eller tilordning av sluttsum kan du bruke en tredjeparts lager-app som integreres med Shopifys produktkostnadsdata.
• Bygg en avstemmingsrapport: Opprett en tilpasset rapport for å sammenligne bestilte og mottatte antall.

Slik bygger du en avstemmingsrapport:

Trinn:

1. Fra Shopify-administratoren går du til Analyse > Rapporter.

2. Klikk på Opprett tilpasset rapport, og velg Lageroverføringer (inventory_transfers) som datakilde.

3. Legg til dimensjonene transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status og product_variant_sku.

4. Legg til målestokkene ordered_quantity og received_quantity.

For å stemme av mot en faktura fra selger eksporterer du rapporten til CSV, og multipliserer de mottatte antallene med fakturaprisene i et regneark.

Eksporter kostnad og vareinformasjon for innkjøpsordre

For å eksportere kostnad og vareinformasjon for innkjøpsordre til leverandørgjennomgang, regnskap eller egne rapporteringsarbeidsflyter, kan du bruke denne kostnadsrapporten for innkjøpsordre. Denne rapporten grupperer bestilt antall, leverandørkostnad, avgift og gjennomsnittlig enhetskostnad etter innkjøpsordre, leverandør, destinasjonssted og post, slik at du kan eksportere en kostnadsoversikt på leverandør- og SKU-nivå.

Spor innkjøpsordrer og tilhørende overføringer

For å se hvilke innkjøpsordrer som opprettet overføringer, statusen til disse overføringene og hvilke varer som flyttes, kan du bruke denne overføringsrapporten for innkjøpsordre. Denne rapporten inkluderer bare overføringer som er opprettet fra en innkjøpsordre, og viser det bestilte antallet for hver overføring sammen med status, opprinnelse og destinasjon.

Gjennomfør lagertellinger og syklustellinger for hele lokalisasjonen

Hurtigtelling i Shopify POS er utformet for å raskt ta stikkprøver av spesifikke produkter eller soner, med opptil 1000 varer i én enkelt økt.

For en lagertelling for hele lokalisasjonen med flere deltakere, eller en revisjon, bruker du følgende frakoblede prosess:

Trinn:

1. Fra Shopify-administratoren går du til Produkter > Varelager.

2. Eksporter det tilgjengelige varelageret til CSV.

3. Tell varene frakoblet ved hjelp av et regneark eller et skanneverktøy.

4. Importer de talte antallene via CSV for å oppdatere varelageret.

5. Behold den opprinnelige eksporten, filen med tellingen og importloggen som endringslogg.

Hvis du har strenge krav til ekstern revisjon, kan en tredjeparts lager-app tilby dedikerte arbeidsflyter for telling og godkjenning.

Spor leverandøropplysninger, alternative SKU-er og bunter

Hvert produkt har ett enkelt Selger-felt. For å spore flere leverandører for ett produkt, leverandørspesifikke SKU-er, ledetider, minimumsbestillinger eller bunter, kan du bruke variant-metafelt eller metaobjekter. Du kan opprette en metafelt-definisjon for hver detalj du vil spore. For eksempel:

• supplier.primary_name (enkeltlinjetekst)
• supplier.supplier_sku (enkeltlinjetekst)
• supplier.case_quantity (heltall)
• supplier.minimum_order_quantity (heltall)
• supplier.lead_time_days (heltall)

Disse metafoltene lagrer informasjon for din referanse. De er uavhengige av beregninger for bestilling og mottak av innkjøpsordrer, så personalet ditt konverterer bunter til individuelle enheter manuelt når de oppretter eller mottar en bestilling.

Forbered migreringen

Se gjennom følgende trinn for å forberede migrering fra Stocky til Shopify:

1. Eksporter og behold viktige Stocky-data: Historiske Stocky-innkjøpsordrer kan ikke importeres til Shopify, så eksporter alt du trenger for skatte- eller revisjonsformål før 31. august 2026. Eksporter følgende ved hjelp av rapportene i Stocky:
   • Alle fullførte rapporter for innkjøpsordrer, som CSV-filer.
   • Loggen for lagertellinger.
   • Dine historiske kostnadsdata.

2. Lukk pågående innkjøpsordrer: Fullfør alle åpne innkjøpsordrer i Stocky før sluttdatoen.
   • Slutt å opprette nye innkjøpsordrer i Stocky rundt 14 dager før 31. august 2026.
   • Motta og lukk alle åpne innkjøpsordrer underveis i Stocky før fristen.
   • Hvis en innkjøpsordre fortsatt er åpen ved overgangen, oppretter du bare de gjenværende antallene på nytt som en innkjøpsordre eller overføring i Shopify.
3. Lær arbeidsflytene: Se gjennom de viktigste arbeidsflytene som flyttes fra Stocky til Shopify for å forstå hvordan de daglige prosessene må endres.
4. Test og valider: Begynn med å kjøre en testinnkjøpsordre, en overføring og en justering av lagerbeholdning i Shopify for å sikre at du er komfortabel med arbeidsflytene. Hvis du bruker Shopify POS, må du sørge for at du tester arbeidsflytene i Shopify POS også.
5. Fjern Stockys UI-utvidelse i POS: Hvis du brukte Stockys UI-utvidelse for overføringer i POS til å motta varer i Shopify POS, må du fjerne feltet fra smartrutenettet. Du kan se både inngående og utgående overføringer i delene Produkter og Bestillinger i Shopify-administratoren.
6. Lær opp teamet ditt: Sørg for at alle som er ansvarlige for varelageret forstår det nye systemet.
7. Oppdater integrerte apper: Kontroller eller oppdater eventuelle tredjepartsintegrasjoner for å sikre kompatibilitet med Shopify.