Vise og filtrere innkjøpsordrer
Du kan søke i, filtrere og sortere innkjøpsordrelisten, og opprette tilpassede visninger basert på søke- og filterkriteriene. Dette hjelper deg med å organisere innkjøpsordrene, og raskt finne bestemte bestillinger basert på ulike kriterier som status, leverandør eller destinasjon.
På denne siden
Søke i og filtrere listen over innkjøpsordrer
Som standard har innkjøpsordrelisten eksisterende visninger for Alle, Utkast og Bestilte innkjøpsordrer. Du kan opprette egne tilpassede visninger ved å søke og filtrere blant disse eksisterende visningene. Du kan ikke gi nytt navn til eller slette visningen Alle.
Trinn:
Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Kjøpsordre.
Klikk på visningen du vil søke i, fra listen over visninger.
Klikk på
-ikonet.Skriv inn søkeord eller søket i søkefeltet.
Valgfritt: Legg til et filter i søket:
- Velg en eksisterende filterkategori å filtrere produktene etter, eller klikk på Legg til filter + for å legge til en annen type filter.
- Velg en verdi for det bestemte filteret. De tilgjengelige verdiene varierer avhengig av hvilket filter du velger.
Klikk på Lagre for å opprette en ny visning basert på søket og filtrene.
Kolonnene for tilknyttet overføring og mottatt
Innkjøpsordrelisten viser en kolonne for Tilknyttet overføring og en for Mottatt, for å hjelpe deg med å spore mottaksfremdriften uten å åpne hver enkelt innkjøpsordre.
- Kolonnen Tilknyttet overføring viser navnet og statusen for den tilknyttede lageroverføringen. Overføringens status gjenspeiler selve varebevegelsen i lageret, for eksempel Pågår eller Mottatt. Klikk på den tilknyttede overføringen i kolonnen for å åpne den.
- Kolonnen Mottatt viser antall varer som er mottatt i den tilknyttede lageroverføringen.
Sortere listen over innkjøpsordrer
Som standard sorteres innkjøpsordrer fra nyeste til eldste, basert på datoen de ble opprettet.
Sorteringsalternativer for innkjøpsordrer
Du kan endre sorteringsrekkefølgen for listen over innkjøpsordrer til et av følgende alternativer.
| Sorteringsalternativ | Verdi | Beskrivelse |
|---|---|---|
| Opprettet | Sortert etter dato fra Nyeste først eller Eldste først. | Dette alternativet viser innkjøpsordrer etter datoen de ble opprettet. Som standard er listen over innkjøpsordrer sortert etter Opprettet: Nyeste først. |
| Leverandør | Sortert etter navn fra A–Å eller Å–A. | Dette alternativet viser innkjøpsordrer i alfabetisk rekkefølge etter navnet på leverandøren. |
| Destinasjon | Sortert etter navn fra A–Å eller Å–A. | Dette alternativet viser innkjøpsordrer i alfabetisk rekkefølge etter destinasjon. |
| Status | Sortert etter status fra Stigende eller Synkende. | Dette alternativet viser innkjøpsordrer etter status. En innkjøpsordre kan ha en av følgende statuser, oppført i stigende rekkefølge:
Statusene Delvis, Mottatt og Lukket spores på den tilknyttede lageroverføringen. |
Finn ut mer om sortering av listeelementer i visningene.
Sorter innkjøpsordrene
Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Kjøpsordre.
Klikk på sorteringsknappen ⇅.
Velg et Sorter etter-alternativ, og velg deretter stigende eller synkende rekkefølge basert på kriteriene dine.
Opprette visninger for innkjøpsordrer
Du kan bruke standardvisninger for å få rask tilgang til innkjøpsordrer basert på status, eller opprette tilpassede visninger basert på bedriftens spesifikke behov og arbeidsflyter.
Standardvisninger for innkjøpsordrer
Standardvisningene hjelper deg med å få rask tilgang til innkjøpsordrer basert på gjeldende status.
| Visning | Beskrivelse |
|---|---|
| Alle | Viser alle innkjøpsordrer uavhengig av status |
| Utkast | Innkjøpsordrer som fortsatt blir opprettet eller gjennomgått |
| Bestilt | Innkjøpsordrer sendt til leverandører. Du kan opprette en lageroverføring for innkjøpsordren for å spore bevegelsene i varelageret. |
Arkiverte innkjøpsordrer vises som nedtonet på innkjøpsordrelisten. Hvis du vil vite mer om hvordan du arkiverer eller henter frem en arkivert innkjøpsordre, kan du se Arkiver en innkjøpsordre.
Opprett en tilpasset visning for innkjøpsordrer
Med tilpassede visninger kan du lagre bestemte søke- og filterkombinasjoner for rask tilgang. Tilpassede visninger hjelper deg med å organisere innkjøpsordrene basert på virksomhetens spesifikke behov og arbeidsflyter. Du kan for eksempel opprette visninger for innkjøpsordrer fra en bestemt leverandør, eller ordrer som er opprettet innenfor en bestemt datoperiode.
Trinn:
Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Kjøpsordre.
Filtrer innkjøpsordrene, eller endre sorteringsrekkefølgen ved å klikke på kolonneoverskriften du vil sortere etter.
Gjør ett av følgende:
- Hvis du filtrerte innkjøpsordrene, klikker du på Lagre som, angir et visningsnavn og klikker deretter på Lagre visning.
- Hvis du endret sorteringsrekkefølgen, klikker du på +-ikonet, angir et visningsnavn og klikker deretter på Opprett visning.