Vise og filtrere innkjøpsordrer

Som standard har innkjøpsordrelisten eksisterende visninger for Alle, Utkast og Bestilte innkjøpsordrer. Du kan opprette egne tilpassede visninger ved å søke og filtrere blant disse eksisterende visningene. Du kan ikke gi nytt navn til eller slette visningen Alle.

Alle filtre vises integrert i søkefeltet, slik at du får full oversikt over kriteriene som påvirker søkeresultatene. Du kan også bruke de logiske operatorene er/er ikke og eller/og for å opprette mer avanserte visninger med spesifikke filterkriterier.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Kjøpsordre.

2. Valgfritt: Klikk på Alle for å åpne visningsmenyen, og velg deretter visningen du vil søke i.

3. Skriv inn søkeord eller søk i søkefeltet, og trykk deretter på Enter.

4. Valgfritt: Begynn å skrive inn navnet på filteret du vil bruke, og velg deretter en operator og en verdi for filteret. De tilgjengelige verdiene varierer avhengig av hvilket filter du velger.

5. Valgfritt: Fortsett å skrive inn søkeord for å legge til flere filtre og verdier for å finjustere søket:

   • For å inkludere et ekstra filter med en og-operator legger du til et mellomrom, og begynner deretter å skrive inn navnet på det ekstra filteret du vil inkludere.
   • For å legge til en ekstra verdi med en eller-operator i et filter, legger du til et komma og begynner deretter å skrive inn navnet på den ekstra verdien du vil inkludere.

6. Valgfritt: Klikk på filtertaggene for et filter i søkefeltet for å redigere filteret.

7. For å opprette en ny visning basert på søket og filtrene, klikker du på Lagre > Lagre som ny visning.

Innkjøpsordrelisten viser en kolonne for Tilknyttet overføring og en for Mottatt, for å hjelpe deg med å spore mottaksfremdriften uten å åpne hver enkelt innkjøpsordre.

• Kolonnen Tilknyttet overføring viser navnet og statusen for den tilknyttede lageroverføringen. Overføringens status gjenspeiler selve varebevegelsen i lageret, for eksempel Pågår eller Mottatt. Klikk på den tilknyttede overføringen i kolonnen for å åpne den.
• Kolonnen Mottatt viser antall varer som er mottatt i den tilknyttede lageroverføringen.

Du kan redigere kolonner i både standard og egendefinerte visninger for innkjøpsordrer, og endringene du gjør gjelder bare for visningen du er i nå. Du kan skjule eller vise kolonner, i tillegg til å endre rekkefølgen på kolonnene, med unntak av hovedkolonnen helt til venstre.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Kjøpsordre.

2. Klikk på -ikonet for å åpne panelet for visningsalternativer.

3. I delen Kolonner kan du gjøre følgende:

   • Klikk på for å flytte en kolonne opp eller ned. Hvis du flytter en kolonne opp, plasseres den lenger til venstre i tabellen, og hvis du flytter en kolonne ned, plasseres den lenger til høyre.
   • Klikk på eller for å skjule eller vise en kolonne i tabellen.

4. Valgfritt: For å bruke kolonnerekkefølgen permanent i den egendefinerte visningen, klikker du på Lagre > Oppdater visning.

Som standard sorteres innkjøpsordrer fra nyeste til eldste, basert på datoen de ble opprettet.

Sorteringsalternativer for innkjøpsordrer

Du kan endre sorteringsrekkefølgen for listen over innkjøpsordrer til et av følgende alternativer.

Sorteringsalternativer for listen over innkjøpsordrer i Shopify-administrator

Sorteringsalternativ	Verdi	Beskrivelse
Opprettet	Sortert etter dato fra Nyeste først eller Eldste først.	Dette alternativet viser innkjøpsordrer etter datoen de ble opprettet. Som standard er listen over innkjøpsordrer sortert etter Opprettet: Nyeste først.
Leverandør	Sortert etter navn fra A–Å eller Å–A.	Dette alternativet viser innkjøpsordrer i alfabetisk rekkefølge etter navnet på leverandøren.
Destinasjon	Sortert etter navn fra A–Å eller Å–A.	Dette alternativet viser innkjøpsordrer i alfabetisk rekkefølge etter destinasjon.
Status	Sortert etter status fra Stigende eller Synkende.	Dette alternativet viser innkjøpsordrer etter status. En innkjøpsordre kan ha en av følgende statuser, oppført i stigende rekkefølge: Utkast Bestilt Statusene Delvis, Mottatt og Lukket spores på den tilknyttede lageroverføringen.

Finn ut mer om sortering av listeelementer i visningene.

Sorter innkjøpsordrene

1. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Kjøpsordre.

2. Klikk på -ikonet for å åpne panelet for visningsalternativer.

3. Klikk på menyen Sorter etter, og velg deretter et alternativ for sorteringskriterier, samt en sorteringsrekkefølge.

Du kan bruke standardvisninger for å få rask tilgang til innkjøpsordrer basert på status, eller opprette tilpassede visninger basert på bedriftens spesifikke behov og arbeidsflyter.

Standardvisninger for innkjøpsordrer

Standardvisningene hjelper deg med å få rask tilgang til innkjøpsordrer basert på gjeldende status.

Standardvisninger for innkjøpsordrer og beskrivelsene deres

Visning	Beskrivelse
Alle	Viser alle innkjøpsordrer uavhengig av status
Utkast	Innkjøpsordrer som fortsatt blir opprettet eller gjennomgått
Bestilt	Innkjøpsordrer sendt til leverandører. Du kan opprette en lageroverføring for innkjøpsordren for å spore bevegelsene i varelageret.

Arkiverte innkjøpsordrer vises som nedtonet på innkjøpsordrelisten. Hvis du vil vite mer om hvordan du arkiverer eller henter frem en arkivert innkjøpsordre, kan du se Arkiver en innkjøpsordre.

Opprett en tilpasset visning for innkjøpsordrer

Med tilpassede visninger kan du lagre bestemte søke- og filterkombinasjoner for rask tilgang. Tilpassede visninger hjelper deg med å organisere innkjøpsordrene basert på virksomhetens spesifikke behov og arbeidsflyter. Du kan for eksempel opprette visninger for innkjøpsordrer fra en bestemt leverandør, eller ordrer som er opprettet innenfor en bestemt datoperiode.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Kjøpsordre.

2. Filtrer innkjøpsordrene, eller endre sorteringsrekkefølgen ved å klikke på kolonneoverskriften du vil sortere etter.

3. Klikk på Lagre > Lagre som ny visning.

4. I dialogboksen Lagre visning som gir du den nye visningen et navn.

5. Klikk på Lagre.