Opprette en lageroverføring for innkjøpsordren
Etter at du oppretter en innkjøpsordre og markerer den som Bestilt, kan du opprette en lageroverføring direkte fra innkjøpsordren for å spore den fysiske bevegelsen av varer fra leverandøren til butikken. Overføringen er forhåndsutfylt med samme leverandør, poster og antall som innkjøpsordren. Innkjøpsordren registrerer den kommersielle avtalen, og den tilkoblede lageroverføringen håndterer forsendelser, mottak og kostnadsjusteringer i Shopify-administratoren. Dette fungerer på en lignende måte som hvordan en bestilling og tilhørende distribusjoner spores separat. Én oppføring fanger opp avtalen, og den andre sporer den fysiske bevegelsen av varer.
Tilkoblede overføringer bruker samme arbeidsflyt som lageroverføringer mellom lokalisasjonene dine, noe som gir deg sporing av flere forsendelser og ett enkelt sted for å administrere varelagerbevegelser i Shopify-administratoren. Hver innkjøpsordre støtter én tilkoblet lageroverføring om gangen.
På denne siden
Opprett en lageroverføring fra en innkjøpsordre
Du kan opprette en lageroverføring for en innkjøpsordre du har markert som bestilt. Overføringen angir leverandøren din som opprinnelse, og inkluderer postene fra innkjøpsordren.
Du trenger ikke alltid en innkjøpsordre for å motta varelager fra en leverandør. Du kan også opprette en frittstående lageroverføring som angir en leverandør som opprinnelse, uten å koble den til en innkjøpsordre. Hvis du ikke vil spesifisere en opprinnelse, kan du la opprinnelig plassering stå tom.
Etter at du har lagret overføringen, kan du behandle overføringen for å reservere og motta varelager. Shopify oppretter automatisk en forsendelse når du behandler overføringen. Hvis du må administrere flere forsendelser eller legge til sporingsinformasjon, kan du administrere forsendelser separat.
Trinn:
Gå til Produkter > Innkjøpsordrer fra Shopify-administratoren.
Klikk på innkjøpsordren du vil opprette en lageroverføring fra.
Klikk på Opprett overføring.
Velg en destinasjonslokalisasjon for lageroverføringen. Opprinnelsen og postene forhåndsutfylles fra innkjøpsordren.
Klikk på Lagre.
Motta varelager fra en innkjøpsordre
Mottak skjer på lageroverføringen som er koblet til innkjøpsordren din, ikke på selve innkjøpsordren. Dette holder den kommersielle avtalen adskilt fra den faktiske varelagerbevegelsen.
Etter at varelageret har ankommet destinasjonslokalisasjonen, kan du motta varene. For å motta en vare bekrefter du at den har ankommet, vurderer den, og deretter enten godtar eller avviser du den. Du kan gjøre dette manuelt, eller du kan bruke en strekkodeskanner for å motta varer.
Du kan godta eller avvise varer i bulk, eller angi bestemte antall. Dialogboksen Motta varer viser et fremdriftssammendrag med totalt antall mottatte varer. Godtatt varelager blir tilgjengelig på destinasjonslokalisasjonen. Avvist varelager registreres på overføringen, og legges ikke til i det tilgjengelige antallet på noen lokalisasjon. Etter at alle varene er mottatt, endres overføringsstatusen til Overført. Hvis du bare mottar noen av varene, forblir overføringen Pågår til du mottar de gjenværende varene.
Hvis leverandøren sender varene i flere forsendelser, kan du motta hver forsendelse individuelt etter hvert som de ankommer.
Trinn:
Gå til Produkter > Overføringer fra Shopify-administratoren.
Klikk på lageroverføringen som er koblet til innkjøpsordren din.
Klikk på Motta varer.
Godta og avvis varer:
- For å godta varer i bulk velger du varene du vil godta, og klikker på Godta valgte.
- For å godta spesifikke vareantall angir du vareantallet du godtar for hver vare, i Godta-kolonnen.
- For å avvise varer i bulk velger du varene du vil avvise, og klikker på Avvis valgte.
- For å avvise spesifikke vareantall angir du vareantallet du avviser for hver vare, i Avvis-kolonnen.
Klikk på Lagre.
Legg til fraktomkostninger og gebyrer i en forsendelse
Fraktomkostninger, tollplikter og andre gebyrer er ofte ikke kjent når du oppretter en innkjøpsordre. Du kan legge til disse som kostnadsjusteringer på individuelle forsendelser i den tilkoblede lageroverføringen.
Kostnadssammendrag på lageroverføringen samler alle forsendelsesjusteringer, slik at du kan sammenligne den avtalte kostnaden på innkjøpsordren med den faktiske kostnaden for å motta varene.
Trinn:
Gå til Produkter > Overføringer fra Shopify-administratoren.
Klikk på lageroverføringen som er koblet til innkjøpsordren din.
I forsendelsesseksjonen klikker du på ...-knappen, og deretter på Rediger forsendelse.
Klikk på Administrer i delen Kostnadssammendrag.
Velg en justeringstype, for eksempel Fraktbeløp eller Tollplikter, og angi beløpet.
Valgfritt: Klikk på Legg til justering for å legge til flere kostnadsjusteringer.
Klikk på Lagre.
Administrere tilkoblede innkjøpsordrer og lageroverføringer
Etter at du har koblet til eller opprettet en lageroverføring fra en innkjøpsordre, vises et kort for Tilkoblet overføring i sidefeltet for innkjøpsordren. Kortet viser lageroverføringsnummeret, gjeldende status, og en forhåndsvisning av forsendelsen som kan utvides, med mottatte varer og antall per forsendelse. Klikk på kortet for å se overføringens detaljer, administrere forsendelser eller motta varelager.
Sidefeltet for lageroverføringen inkluderer et tilsvarende kort for Tilkoblet innkjøpsordre med innkjøpsordrenummer, status og bestillingstotal. Utvid totalen for å se et kostnadssammendrag med produktkostnader og avgifter, eller klikk på kortet for å gå tilbake til innkjøpsordren.
Du kan koble til og fra på hver av sidene, og oppdatere dem uavhengig av hverandre. Hendelser for tilkobling og frakobling registreres på tidslinjen i begge oppføringene.
Etter at du oppretter eller kobler til en lageroverføring, fungerer den uavhengig av innkjøpsordren. Du kan legge til varer i overføringen som ikke var en del av den opprinnelige innkjøpsordren, og endringer i den ene oppføringen oppdaterer ikke automatisk den andre. Hvis du kobler fra en overføring, kan du fortsette å motta varelager og administrere kostnader på den. Frakobling fjerner ikke utførte mottak eller kostnadsjusteringer.
Koble en eksisterende lageroverføring til en innkjøpsordre
Hvis du allerede har en lageroverføring fra den samme leverandøren, kan du koble den til en innkjøpsordre i stedet for å opprette en ny. Overføringen må ha samme leverandør som opprinnelse, og bare én overføring kan kobles til om gangen.
Trinn:
Gå til Produkter > Innkjøpsordrer fra Shopify-administratoren.
Klikk på innkjøpsordren du vil koble en lageroverføring til.
Klikk på Knytt til overføring.
Velg lageroverføringen som du vil knytte til innkjøpsordren.
Klikk på Lagre.
Knytt til en innkjøpsordre fra en lageroverføring
Du kan også knytte en innkjøpsordre til en lageroverføring fra overføringssiden. Innkjøpsordren må ha samme opprinnelse og minst én matchende vare.
Trinn:
Gå til Produkter > Overføringer fra Shopify-administratoren.
Klikk på lageroverføringen du vil knytte en innkjøpsordre til.
I delen Tilknyttet innkjøpsordre klikker du på redigeringsikonet.
Velg innkjøpsordren du vil knytte til.
Klikk på Lagre.
Fjern koblingen mellom en lageroverføring og en innkjøpsordre
Hvis du må fjerne forbindelsen mellom en innkjøpsordre og en lageroverføring, kan du fjerne koblingen. Fjerning av en kobling for en lageroverføring sletter verken lageroverføringen eller innkjøpsordren.
Trinn:
Gå til Produkter > Innkjøpsordrer fra Shopify-administratoren.
Klikk på innkjøpsordren med den tilknyttede lageroverføringen.
I delen Tilknyttet overføring klikker du på ...-knappen.
Klikk på Fjern kobling.