Opprette en lageroverføring for innkjøpsordren
Etter at du oppretter en innkjøpsordre og markerer den som Bestilt, kan du opprette en lageroverføring direkte fra innkjøpsordren for å spore den fysiske bevegelsen av varer fra leverandøren til butikken. Overføringen er forhåndsutfylt med samme leverandør, poster og antall som innkjøpsordren. Innkjøpsordren registrerer den kommersielle avtalen, og den tilkoblede lageroverføringen håndterer forsendelser, mottak og kostnadsjusteringer i Shopify-administratoren. Dette fungerer på en lignende måte som hvordan en bestilling og tilhørende distribusjoner spores separat. Én oppføring fanger opp avtalen, og den andre sporer den fysiske bevegelsen av varer.
Tilkoblede overføringer bruker samme arbeidsflyt som lageroverføringer mellom lokalisasjonene dine, noe som gir deg sporing av flere forsendelser og ett enkelt sted for å administrere varelagerbevegelser i Shopify-administratoren. Hver innkjøpsordre støtter én tilkoblet lageroverføring om gangen.
På denne siden
Opprett en lageroverføring fra en innkjøpsordre
Du kan opprette en lageroverføring for en innkjøpsordre du har markert som bestilt. Overføringen angir leverandøren din som opprinnelse, og inkluderer postene fra innkjøpsordren.
Du trenger ikke alltid en innkjøpsordre for å motta varelager fra en leverandør. Du kan også opprette en frittstående lageroverføring som angir en leverandør som opprinnelse, uten å koble den til en innkjøpsordre. Hvis du ikke vil spesifisere en opprinnelse, kan du la opprinnelig plassering stå tom.
Etter at du har lagret overføringen, kan du behandle overføringen for å reservere og motta varelager. Shopify oppretter automatisk en forsendelse når du behandler overføringen. Hvis du må administrere flere forsendelser eller legge til sporingsinformasjon, kan du administrere forsendelser separat.
Trinn:
Gå til Produkter > Innkjøpsordrer fra Shopify-administratoren.
Klikk på innkjøpsordren du vil opprette en lageroverføring fra.
Klikk på Opprett overføring.
Velg en destinasjonslokalisasjon for lageroverføringen. Opprinnelsen og postene forhåndsutfylles fra innkjøpsordren.
Klikk på Lagre.
Motta varelager fra en innkjøpsordre
Mottak skjer på lageroverføringen som er koblet til innkjøpsordren din, ikke på selve innkjøpsordren. Dette holder den kommersielle avtalen adskilt fra den faktiske varelagerbevegelsen.
Når varelageret har ankommet destinasjonen, kan du motta varene. For hver vare kan du godta, avvise eller avbryte den hvis den aldri ble sendt fra leverandøren. Du kan gjøre dette manuelt, eller du kan bruke en strekkodeskanner for å motta varer.
Du kan motta varer i bulk eller i bestemte antall. Godtatt varelager blir tilgjengelig på destinasjonen. Avvist varelager registreres på overføringen og øker ikke det tilgjengelige antallet på noen av lokalisasjonene. Siden opprinnelsen for en innkjøpsordre er en leverandør, fjernes avbrutt varelager i stedet for å bli returnert til en lokalisasjon. Totalt-kolonnen viser hvor mange enheter som er gjort rede for av det forventede antallet. Når det er gjort rede for alle antallene, endres overføringsstatusen til Overført. Hvis noen antall fremdeles utestår, forblir overføringen Pågår til du har gjort rede for resten.
Hvis leverandøren sender varene i flere forsendelser, kan du motta hver forsendelse individuelt etter hvert som de ankommer.
Trinn:
Gå til Produkter > Overføringer fra Shopify-administratoren.
Klikk på lageroverføringen som er koblet til innkjøpsordren din.
Klikk på Motta varer.
Motta varene:
- For å angi handling for hver vare, velger du Godta, Avvis eller Avbryt i Mottakshandling-kolonnen, og angir deretter antallet i Mottar-kolonnen.
- For å godta alle varer, klikk på Godta alle.
- For å avvise alle varer, klikk på Avvis alle.
Valgfritt: For å registrere mer enn én handling for samme vare, klikker du på
for å legge til en rad. Deretter velger du en handling og angir antallet.Valgfritt: For å registrere hvorfor du valgte en handling, klikker du på kommentar-ikonet ved siden av handlingen, og skriver inn et notat.
Klikk på Lagre.
Legg til fraktomkostninger og gebyrer i en forsendelse
Fraktomkostninger, tollplikter og andre gebyrer er ofte ikke kjent når du oppretter en innkjøpsordre. Du kan legge til disse som kostnadsjusteringer på individuelle forsendelser i den tilkoblede lageroverføringen.
Kostnadssammendrag på lageroverføringen samler alle forsendelsesjusteringer, slik at du kan sammenligne den avtalte kostnaden på innkjøpsordren med den faktiske kostnaden for å motta varene.
Trinn:
Gå til Produkter > Overføringer fra Shopify-administratoren.
Klikk på lageroverføringen som er koblet til innkjøpsordren din.
I forsendelsesdelen klikker du på
-knappen, og deretter på Rediger forsendelse.Klikk på Administrer i delen Kostnadssammendrag.
Velg en justeringstype, for eksempel Fraktbeløp eller Tollplikter, og angi beløpet.
Valgfritt: Klikk på Legg til justering for å legge til flere kostnadsjusteringer.
Klikk på Lagre.
Administrere tilkoblede innkjøpsordrer og lageroverføringer
Etter at du har koblet til eller opprettet en lageroverføring fra en innkjøpsordre, vises et kort for Tilkoblet overføring i sidefeltet for innkjøpsordren. Kortet viser lageroverføringsnummeret, gjeldende status, og en forhåndsvisning av forsendelsen som kan utvides, med mottatte varer og antall per forsendelse. Klikk på kortet for å se overføringens detaljer, administrere forsendelser eller motta varelager.
Sidefeltet for lageroverføringen inkluderer et tilsvarende kort for Tilkoblet innkjøpsordre med innkjøpsordrenummer, status og bestillingstotal. Utvid totalen for å se et kostnadssammendrag med produktkostnader og avgifter, eller klikk på kortet for å gå tilbake til innkjøpsordren.
Du kan koble til og fra på hver av sidene, og oppdatere dem uavhengig av hverandre. Hendelser for tilkobling og frakobling registreres på tidslinjen i begge oppføringene.
Etter at du oppretter eller kobler til en lageroverføring, fungerer den uavhengig av innkjøpsordren. Du kan legge til varer i overføringen som ikke var en del av den opprinnelige innkjøpsordren, og endringer i den ene oppføringen oppdaterer ikke automatisk den andre. Hvis du kobler fra en overføring, kan du fortsette å motta varelager og administrere kostnader på den. Frakobling fjerner ikke utførte mottak eller kostnadsjusteringer.
Koble en eksisterende lageroverføring til en innkjøpsordre
Hvis du allerede har en lageroverføring fra den samme leverandøren, kan du koble den til en innkjøpsordre i stedet for å opprette en ny. Overføringen må ha samme leverandør som opprinnelse, og bare én overføring kan kobles til om gangen.
Trinn:
Gå til Produkter > Innkjøpsordrer fra Shopify-administratoren.
Klikk på innkjøpsordren du vil koble en lageroverføring til.
Klikk på Knytt til overføring.
Velg lageroverføringen som du vil knytte til innkjøpsordren.
Klikk på Lagre.
Knytt til en innkjøpsordre fra en lageroverføring
Du kan også knytte en innkjøpsordre til en lageroverføring fra overføringssiden. Innkjøpsordren må ha samme opprinnelse og minst én matchende vare.
Trinn:
Gå til Produkter > Overføringer fra Shopify-administratoren.
Klikk på lageroverføringen du vil knytte en innkjøpsordre til.
I delen Tilknyttet innkjøpsordre klikker du på redigeringsikonet.
Velg innkjøpsordren du vil knytte til.
Klikk på Lagre.
Fjern koblingen mellom en lageroverføring og en innkjøpsordre
Hvis du må fjerne forbindelsen mellom en innkjøpsordre og en lageroverføring, kan du fjerne koblingen. Fjerning av en kobling for en lageroverføring sletter verken lageroverføringen eller innkjøpsordren.
Trinn:
Gå til Produkter > Innkjøpsordrer fra Shopify-administratoren.
Klikk på innkjøpsordren med den tilknyttede lageroverføringen.
I delen Koblet overføring klikker du på
-knappen.Klikk på Fjern kobling.