Vise loggen over lagerjusteringer

Du kan se justeringsloggen for varelager for ethvert produkt du sporer i Shopify. Lagerendringer registreres automatisk, slik at du kan se hvem som gjorde endringen, når det skjedde og hvordan det påvirket antallene dine. Hvis produktet har varianter, kan du se justeringsloggen for varelager for hver variant som spores, men du kan ikke se loggen for alle variantene samtidig.

Forstå informasjon i justeringsloggen

Du kan bare se de siste 180 dagene av justeringsloggen for varelager for et produkt eller en variant. For justeringslogg eldre enn 180 dager kan du bruke Rapporten over endringer i justering av varelager. Denne rapporten lar deg filtrere og analysere justeringer på tvers av flere dimensjoner, inkludert SKU, lokalisasjon, medarbeider, app og justeringsårsak.

Når du ser på justeringsloggen for et produkt eller en variant, kan du se detaljert informasjon om hver lagerjustering. Tallene under hver av varelagerstatusene viser det justerte antallet først, og det nye totale antallet deretter. En bindestrek indikerer at justeringen ikke påvirket den kolonnen. Finn ut mer om varelagerstatuser.

Se gjennom følgende tabell for å finne ut mer om informasjonen som vises i justeringsloggen.

For eksempel har butikken Mel's Mustards 43 sterke Dijon-sennep i statusen Tilgjengelig. En kunde legger inn en bestilling på 5 sterke Dijon-sennep, noe som fører til at antallet Reservert for denne SKU-en øker med 5. På siden for justering av varelager er det første tallet under Reservert for denne bestillingen (+5), og det andre tallet under Reservert gjenspeiler det totale antallet enheter for denne SKU-en som er reservert for alle bestillinger.

Fordi 5 enheter ble reservert til denne bestillingen, trekkes de fra statusen Tilgjengelig. Det første tallet under Tilgjengelig for denne bestillingen viser (-5). Det andre tallet som vises er 38, som er det totale antallet tilgjengelige enheter etter at bestillingen ble lagt inn. Antallet Tilgjengelig har sunket fra 43 til 38.

Forstå justeringsaktiviteter

Du kan se hva som forårsaket hver justering av varelager i Aktivitet-kolonnen. Teksten som vises avhenger av hva som utløste justeringen.

Manuelle justeringer av varelager

Når du eller en medarbeider justerer varelageret, beskriver aktiviteten hva du gjorde. Teksten som vises, avhenger av metoden du brukte for å oppdatere varelageret:

• Sett til: Aktiviteten viser årsaken du valgte. Hvis du ikke valgte en årsak, vises aktiviteten som Manuelt justert. For en fullstendig liste over årsaker, se Justeringsaktiviteter for hver årsak.
• Juster med: Du velger hvor varelageret kommer fra (opprinnelse) og hvor det skal (destinasjon). Aktiviteten viser denne bevegelsen, for eksempel Flyttet til sikkerhetslager eller Flyttet fra kvalitetskontroll. Du kan også velge en årsak for justeringen, men aktiviteten fortsetter å vise bevegelsen. Endringen i enheter gjenspeiles i kolonnen for hver status.

Vanlige opprinnelser og destinasjoner for metoden Juster med inkluderer:

• Tilføyelse til varelager: Brukes som en opprinnelse når du legger til nytt varelager fra leverandører eller eksterne kilder.
• Fjerning av varelager: Brukes som destinasjon når du fjerner skadet, tapt eller utløpt varelager.
• Navn på lokalisasjoner: Butikklokalisasjonene vises som både opprinnelser og destinasjoner når du overfører varelager mellom lokalisasjoner, eller når du justerer varelager på en bestemt lokalisasjon.
• Utilgjengelige statuser: Skadet, Kvalitetskontroll, Sikkerhetslager og Annet kan brukes som opprinnelser eller destinasjoner når du administrerer utilgjengelig varelager.

For eksempel har Mel's Mustards 2 sterke Dijon-sennep i statusen Sikkerhetslager på Brooklyn Warehouse. En medarbeider vil gjøre dem tilgjengelige for salg, så de velger Sikkerhetslager som opprinnelse og Brooklyn Warehouse som destinasjon. Justeringsloggen viser aktiviteten som Flyttet fra sikkerhetslager. Endringen i enheter gjenspeiles i Utilgjengelig-kolonnen som (-2) og i Tilgjengelig-kolonnen som (+2).

Automatiske justeringer av varelager

Noen justeringer skjer automatisk gjennom bestillinger, apper og systemprosesser. For eksempel når en kunde legger inn en bestilling, når en innkommende overføring mottas, eller når et bestillingsutkast reserverer lager, viser justeringsloggen en systemgenerert aktivitet, for eksempel Reservasjon opprettet eller Overføring opprettet. Tredjepartsapper kan også justere lagerbeholdningen automatisk.

For beskrivelser av disse aktivitetene kan du se Systemaktiviteter for justering av lagerbeholdning.

Se logg for lagerjusteringer for et produkt

Du kan se justeringsloggen for et produkt eller en variant på produktdetaljsiden.

Trinn:

Justeringsaktiviteter for hver årsak

Du kan velge en årsak som beskriver hvorfor du gjør en justering av lagerbeholdningen, i både Sett til- og Juster med-metodene. Tabellen nedenfor viser hver årsak og den tilsvarende justeringsaktiviteten som vises på justeringsloggsiden når du bruker Sett til-metoden. For beskrivelser av hver årsak og veiledning om når de skal brukes, se Årsaker til justering av lagerbeholdning.

Systemaktiviteter for lagerjustering

Du kan oppleve at justeringsaktiviteter på justeringsloggsiden ikke samsvarer med årsakene du eller de ansatte velger ved manuell justering av lagerbeholdningen. Systemprosesser eller tredjepartsapper kan automatisk justere lagerbeholdningen for å sørge for at butikkens lagerantall er nøyaktig.

For eksempel har Mel's Mustards 25 sterke Dijon-sennep på vei til Brooklyn-lageret sitt, som vises i kolonnen Innkommende. Når en ansatt markerer den innkommende overføringen som mottatt, legges enhetene automatisk til i tilstanden Tilgjengelig på stedet. Justeringsloggen viser aktiviteten som Overføring opprettet. Endringen i enheter gjenspeiles i kolonnen Innkommende som (-25) og i kolonnen Tilgjengelig som (+25).

Følgende tabell viser de vanligste automatiske justeringsaktivitetene du kan se på justeringsloggsiden, sammen med de manuelt valgte justeringsårsakene.