Opprette og administrere lagerplasser for varelageret ved hjelp av CSV-filer

Med lagerplasser kan du organisere varelageret på bestemte hyller, reoler eller i beholdere på de fysiske lokasjonene dine. Du kan opprette og administrere lagerplasser for produktene dine ved hjelp av CSV-filer. Når du har opprettet lagerplasser, kan du også redigere dem ved hjelp av masseredigeringsprogrammet.

Lagerplasser kan være nyttige når du har mange produkter eller en kompleks lageroppbygning. Lagerplasser hjelper deg på følgende måter:

• Finne produkter raskere under ordreplukking.
• Organisere lageret mer effektivt.
• Spore hvor bestemte varer er lagret.

Viktig å tenke på ved oppretting og administrering av lagerplasser

Før du oppretter og administrerer lagerplasser, bør du se gjennom følgende punkter:

• Hver produktvariant kan bare tilordnes én beholder per lokasjon.
• Flere SKU-er kan tilordnes samme beholder.
• Lagerplassnavn må være unike innenfor en lokasjon.
• Vurder å bruke et konsekvent navneformat for lagerplasser for å sikre riktig sortering i plukklister, for eksempel A-01 i stedet for A-1.

Navngi lagerplassene

Se gjennom følgende tips og punkter for navngiving av lagerplasser:

• Bruk et konsekvent format som sorteres logisk, for eksempel A-01, A-02.
• Bruk innledende nuller for tall, for eksempel 01 i stedet for 1, for å sikre riktig sortering.
• Vurder å legge til seksjoner i lagerplassnavnene, atskilt med -, for eksempel gang-enhet-hylle-beholder.
• Ta hensyn til lageroppbygningen når du oppretter lagerplassnavn.
• Bruk prefikser, som F- og B-, for butikker med et kundeområde og et lagerområde.

Sorteringsrekkefølge for lagerplasser

Lagerplasser sorteres i alfabetisk rekkefølge. Tegnene sammenlignes ett for ett fra venstre mot høyre, og hver posisjon evalueres separat før det gås videre til neste posisjon.

For eksempel kommer A-01 før A-02, fordi etter at A-0 er funnet, kommer 1 før 2. På samme måte kommer A-10 før A-9, fordi 1 kommer før 9 i den første posisjonen etter A-.

Dette er annerledes enn numerisk rekkefølge. For å få riktig sortering må du bruke A-01 i stedet for A-1 og A-09 i stedet for A-9.

Dette sikrer at lagerplassene vises i den logiske rekkefølgen du forventer når du plukker bestillinger.

Legge til og administrere lagerplasser ved hjelp av CSV-filer

Du kan legge til lagerplasser for produktene dine ved hjelp av CSV-filer. Du kan også redigere lagerplasser og fjerne lagerplasser fra produkter.

Formatering av CSV-filen for lagerplasser

CSV-filen din må inneholde følgende kolonner:

• Referanse: Referansen til produktvarianten.
• Lokasjon: Navnet på den eksisterende Shopify-lokasjonen.
• Lagerplassnavn: Navnet på lagerplassen, for eksempel A-01 eller Gang5-Reol3.
• På lager (nåværende): Lagerantallet du hadde på en lokasjon da du eksporterte CSV-filen. Denne kolonnen gir et øyeblikksbilde av lagernivåene på eksporttidspunktet og sikrer en sikkerhetskontroll under import.
• På lager (ny): Det nye lagerantallet du vil angi. La feltet stå tomt hvis du ikke vil endre lagerantall.

Se følgende eksempel på CSV-format for lagerplasser.

Legge til en lagerplass for produkter ved hjelp av en CSV-fil

Du kan legge til lagerplasser for produktene dine. Du må eksportere varelageret til en CSV-fil, legge til lagerplasser i CSV-filen og deretter importere CSV-filen tilbake til Shopify-administrator.

Den eksporterte CSV-filen inneholder allerede kolonnen Lagerplassnavn.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Varelager.

2. Klikk på Eksporter.

3. Velg lokasjonene du vil eksportere.

4. Klikk på Eksporter varianter.

5. Legg til lagerplasser i Lagerplassnavn-kolonnen for hvert produkt i CSV-filen, og lagre deretter CSV-filen.

6. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Varelager.

7. Klikk på Importer.

Endre en lagerplass for et produkt ved hjelp av en CSV-fil

Du kan flytte et produkt fra én lagerplass til en annen. Du må eksportere varelageret til en CSV-fil, endre lagerplassen for produktet i CSV-filen og deretter importere CSV-filen tilbake til Shopify-administratoren.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Varelager.

2. Klikk på Eksporter.

3. Velg lokasjonene du vil eksportere.

4. Klikk på Eksporter varianter.

5. Endre navnet på lagerplassen for et produkt i Lagerplassnavn-kolonnen i CSV-filen.

6. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Varelager.

7. Klikk på Importer.

Fjerne en lagerplass fra et produkt ved hjelp av en CSV-fil

Du kan fjerne en lagerplass fra et produkt. Du må eksportere varelageret til en CSV-fil, fjerne lagerplassen fra produktet i CSV-filen og deretter importere CSV-filen tilbake til Shopify-administratoren.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Varelager.

2. Klikk på Eksporter.

3. Velg lokasjonene du vil eksportere.

4. Klikk på Eksporter varianter.

5. Slett navnet på lagerplassen for et produkt i Lagerplassnavn-kolonnen i CSV-filen.

6. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Varelager.

7. Klikk på Importer.

Administrere lagerplasser ved hjelp av masseredigeringsprogrammet

Når du har importert en CSV-fil med lagerplassene dine til Shopify-administratoren, kan du se og endre lagerplassene ved hjelp av masseredigeringsprogrammet.

Trinn:

1. Fra Shopify-administrator går du til Produkter > Varelager.

2. Velg produktene du vil administrere lagerplasser for.

3. Klikk på Masseredigering.

4. Klikk på Kolonner.

5. Valgfritt: I seksjonen Antall per lokalisasjon velger du lokalisasjonene du vil administrere lagerplasser for.

6. I seksjonen Lagerplassnavn per lokalisasjon aktiverer du alternativet Vis alle lagerplassnavn.

7. I Lagerplassnavn-kolonnen for en bestemt lokalisasjon kan du endre eller fjerne lagerplasser fra produktene dine.

8. Klikk på Lagre.