Opprette og administrere leverandører for innkjøpsordrer
Leverandører er virksomhetene du kjøper produkter fra og legger inn innkjøpsordrer hos. Effektiv leverandøradministrasjon hjelper deg med å opprettholde gode relasjoner, sikre pålitelig vareflyt og spore betalingsbetingelser og valutaer. Når du oppretter en innkjøpsordre, kan du legge til en ny leverandør eller redigere en eksisterende, og du kan inkludere betalingsinformasjon som er spesifikk for hver bestilling.
På denne siden
Leverandørens betalingsbetingelser og valuta
Du kan inkludere valgfri informasjon om betalingsbetingelsene for innkjøpsordren fra leverandøren. Betalinger til leverandører må gjøres utenfor Shopify-administratorpanelet, med en betalingsmåte du avtaler med leverandøren.
Før du legger inn en innkjøpsordre, må du rådføre deg med leverandøren om betalingsvilkår og valuta. Betalingsvilkår dekker scenarioer som betaling ved levering, betaling ved mottak, forskuddsbetaling eller betaling innen et visst antall dager etter bestillingen.
Leverandørvalutaen på innkjøpsordrer er som standard satt til leverandørens valuta. Hvis du godtar å betale i en annen valuta, kan du endre Leverandørvaluta med valutavelgeren. Dette oppdaterer alle prisrelaterte felt i innkjøpsordren til å vises i den nye valutaen, slik at du kan holde oversikt over priser og kjøp som ikke gjøres i standardvalutaen.
Betalingsbetingelser og leverandørvalutaer er spesifikke for hver enkelt innkjøpsordre, og lagres ikke som standardverdier for en bestemt leverandør.
Opprett en leverandør
Du kan opprette en leverandør i Shopify-administratorpanelet. Når du har opprettet en leverandør, vises den i rullegardinmenyen Velg leverandør når du oppretter innkjøpsordrer.
Trinn:
Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Innkjøpsordrer.
Klikk på Opprett innkjøpsordre.
I Leverandør-seksjonen klikker du på rullegardinmenyen Velg leverandør.
Klikk på Opprett ny leverandør.
Angi leverandørens detaljer, og klikk deretter på Lagre.
Se opplysninger om en leverandør
Du kan se en leverandørs informasjon, inkludert kontaktinformasjon, adresse og nylige poster for innkjøpsordrer.
Leverandørens opplysninger er organisert i separate kort, for eksempel kontaktinformasjon og adresse. Seksjonen Nylige poster for innkjøpsordrer viser produktene du har bestilt fra denne leverandøren på tidligere innkjøpsordrer. Du kan søke i listen over poster og bla gjennom resultatene.
Trinn:
Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Innkjøpsordrer.
Klikk på Opprett innkjøpsordre eller en eksisterende innkjøpsordre.
I seksjonen Leverandør klikker du på rullegardinmenyen Velg leverandør, og deretter velger du leverandøren du vil vise.
Klikk på Vis detaljer.
Hvis du opprettet en ny innkjøpsordre, kan du slette utkastet til innkjøpsordre.
Rediger en leverandørs detaljer
Når du redigerer opplysningene til en leverandør, oppdateres disse i alle eksisterende innkjøpsordrer. Du kan redigere hvert enkelt kort uavhengig av hverandre, for eksempel kontaktinformasjon og adresse.
Trinn:
Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Innkjøpsordrer.
Klikk på Opprett innkjøpsordre eller en eksisterende innkjøpsordre.
I Leverandør-seksjonen klikker du på rullegardinmenyen Velg leverandør og velger leverandøren du vil redigere.
Klikk på Vis detaljer.
På kortet du vil oppdatere redigerer du opplysningene til leverandøren.
Klikk på Lagre.
Hvis du opprettet en ny innkjøpsordre, kan du slette utkastet til innkjøpsordre.
Beste praksis for leverandørforhold
Å bygge og opprettholde gode relasjoner med leverandørene dine er avgjørende for smidig varelagerdrift. Vurder følgende beste praksis for administrasjon av leverandørforhold:
- Kommunikasjon: Hold leverandørene informert om forretningsbehovene dine og eventuelle endringer i bestillinger.
- Pålitelig betaling: Overhold avtalte betalingsbetingelser for å opprettholde tillit og potensielt forhandle frem bedre betingelser.
- Bestillingsplanlegging: Gi leverandører forhåndsvarsel ved store bestillinger eller sesongbehov.
- Kvalitetstilbakemelding: Kommuniser raskt og konstruktivt om problemer med produktkvaliteten.
- Dokumentasjon: Oppbevar tydelige registre over alle avtaler, priser og bestillingshistorikk.
Administrere flere leverandører
Hvis du jobber med flere leverandører, kan du vurdere følgende strategier:
- Diversifisering: Ikke stol utelukkende på én enkelt leverandør for kritiske produkter.
- Ytelsessporing: Overvåk leverandørens pålitelighet, kvalitet og leveringstider.
- Kostnadssammenligning: Gå jevnlig gjennom priser og betingelser på tvers av leverandører.
- Relasjonsbygging: Invester tid i å bygge sterke relasjoner med nøkkelleverandører.
- Kontraktshåndtering: Oppretthold tydelige avtaler om betingelser, kvalitetsstandarder og forventninger til levering.