Opprette og behandle lageroverføringer

Du kan opprette en lageroverføring mellom hvilke som helst av butikkstedene dine fra Shopify-administratoren, inkludert steder som ikke er aktive for distribusjon. Å overføre varelager til et sted registrerer antall på destinasjonen, men aktiverer ikke produktet der. Hvis du vil at varene skal være salgsklare og kunne innfris på destinasjonen, kan du fylle dem på etter hvert som du mottar overføringen, eller aktivere produktet på det stedet separat.

Du kan la opprinnelsen eller destinasjonen stå tom når du oppretter en lageroverføring. Dette kan være nyttig når du mottar varelager fra en ekstern leverandør, eller sender til et eksternt sted som ikke spores som et sted i Shopify.

Du kan også opprette en overføring med en strekkodeskanner. Når du oppretter en overføring, kan du se lagerantall på den opprinnelige plasseringen, og justere antallet du vil overføre til et destinasjonssted.

Etter at du har opprettet en overføring, lagres den som et utkast. Varelageret ditt er ikke reservert, og du kan redigere alle opplysninger i overføringen eller slette den. For å sende varelageret ditt må du behandle overføringen.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratoren går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på Opprett overføring.

3. Valgfritt: I rullegardinmenyen Velg opprinnelse velger du en opprinnelig plassering som du vil overføre varelager fra.

4. Valgfritt: I rullegardinmenyen Velg destinasjon velger du et destinasjonssted der du vil motta varelageret.

5. Legg til produkter i overføringen:

   1. Klikk på Søk etter produkter-feltet.
   2. Velg eller søk etter produkter du vil legge til i overføringen.
   3. Klikk på Legg til.

6. I Flytt-kolonnen angir du antall for hvert produkt i overføringen. Når du angir antall, vises varelagerendringene for både opprinnelsen og destinasjonen, slik at du kan se virkningen av overføringen.

7. Valgfritt: Legg til mer informasjon om overføringen:

   • I feltet Legg til referansenavn angir du et navn på overføringen.
   • I feltet Legg til merknad angir du en merknad for overføringen.
   • I feltet Legg til tagger søker du for å finne eksisterende tagger, eller oppretter nye tagger for å legge dem til i overføringen.

8. Klikk på Lagre.

Legg til metafelt i en overføring

Du kan legge til egendefinerte metafelt for lageroverføringer for å lagre spesialisert informasjon, for eksempel en leverandørreferanse, transportør eller forventet leveringsdato. For å legge til metafelt i en overføring, må du først opprette en metafelt-definisjon for overføringer i Innstillinger > Egendefinerte data, og deretter legge til verdier i metafeltet på overføringssiden.

Masseimporter produkter

Du kan masseimportere varianter til en ny eller eksisterende overføring ved hjelp av en CSV-fil for overføring. CSV-filen for overføring inneholder informasjon som unikt identifiserer produkter, produktvarianter og varelagerantall på din lokalisasjon eller spesifiserte lokalisasjoner. Du kan laste ned og vise en eksempel-CSV-fil for overføring for å bruke den som en mal.

Hvis du importerer varianter til en eksisterende overføring og CSV-filen for overføring inneholder varianter som allerede finnes i overføringen, overskrives eksisterende variantantall av de nye antallene.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratoren går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på Opprett overføring, eller klikk på en eksisterende overføring.

3. Klikk på Importer, og deretter på Legg til fil.

4. Velg CSV-filen for overføring som du vil laste opp.

5. Klikk på Importer produkter.

Når du har klargjort varene, må du behandle lageroverføringen:

• Hvis du sender varer til en annen lokalisasjon, klikker du på Flytt til underveis.
• For å sette varelageret til side som Reservert på den opprinnelige lokalisasjonen før frakt, klikker du på Merk som klar til å sendes.
• Hvis du allerede har flyttet varene fysisk, klikker du på Merk som overført for å fullføre overføringen umiddelbart.

Se i følgende tabell for å finne ut mer om de ulike handlingene du kan utføre for å behandle en overføring.

Ulike handlinger for å behandle en overføring og deres beskrivelser

Handling	Beskrivelse
Flytt til underveis	Overføringsstatusen endres til Pågår. Varelageret merkes som innkommende og kan mottas på destinasjonslokalisasjonen. En sending opprettes automatisk for overføringen.
Merk som klar til å sendes	Varelageret reserveres på den opprinnelige lokalisasjonen. Du kan valgfritt legge til sporingsinformasjon eller administrere flere sendinger.
Merk som overført	Varelageret mottas og gjøres tilgjengelig automatisk på destinasjonslokalisasjonen. En sending opprettes og mottas automatisk for overføringen.

Når du har behandlet overføringen, kan du ikke endre opprinnelses- og destinasjonslokalisasjon, men du kan redigere alle andre detaljer for overføringen, som produkter, merknader eller tagger.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratoren går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på en overføring som du vil behandle.

3. Gjør ett av følgende:

   • For å flytte varelageret til underveis, klikker du på Flytt til underveis.
   • For å sette varelageret til side som Reservert på den opprinnelige lokalisasjonen, klikker du på og deretter på Merk som klar til å sendes.
   • For å motta og gjøre varelageret tilgjengelig på destinasjonslokalisasjonen, klikker du på og deretter på Merk som overført.

4. Valgfritt: Hvis du flyttet overføringen til underveis, legger du til sendingsdetaljer:

   • For å legge til et sporingsnummer for sendingen klikker du på Sporingsnummer og angir deretter et sporingsnummer.

   • For å legge til en transportør for sendingen klikker du på Transportør og velger deretter en transportør. Hvis transportøren støttes av Shopify og du legger til et sporingsnummer, velges transportøren automatisk for deg.

   • For å legge til en forventet ankomstdato for sendingen klikker du på Forventet ankomst og velger eller angir deretter en forventet ankomstdato.

   • For å legge til en strekkode på sendingen, slik at personalet kan skanne den for å åpne mottakssiden, klikker du på Strekkode og angir deretter en unik strekkode på opptil 250 tegn.

   • For å legge til en kostnadsjustering for sendingen, som for eksempel frakt, tollplikter eller andre gebyrer, klikker du på Sendingskostnad og velger deretter en justeringstype fra Justering-rullegardinmenyen. Angi et beløp og klikk på Ferdig.

Når du oppretter en lageroverføring, opprettes det automatisk én enkelt sending. For de fleste lageroverføringer er dette alt du trenger, og du kan motta varer direkte fra siden med overføringsdetaljer.

Hvis du må sende varer i separate partier, kan du legge til flere sendinger i en lageroverføring som har statusen Klar til å sendes eller Pågår. Hver sending har sitt eget sendingsnummer, for eksempel T289-1, og spores uavhengig med sin egen status og sporingsdetaljer. Du kan motta hver sending separat. Du kan for eksempel bruke flere sendinger hvis halve varelageret er klart til å sendes umiddelbart, og resten er tilgjengelig på en senere dato.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratoren går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på en overføring som har statusen Klar til å sendes eller Pågår.

3. Klikk på Flere handlinger, og deretter på Legg til produkter.

4. Velg produktene du vil legge til i overføringen, og klikk deretter på Legg til.

5. I Flytt-kolonnen angir du antallet for produktene.

6. Klikk på Lagre.

7. For å sende den nye sendingen, klikker du på Flytt til underveis.

8. Valgfritt: Legg til sendingsdetaljer:

   • For å legge til et sporingsnummer for sendingen klikker du på Sporingsnummer og angir deretter et sporingsnummer.

   • For å legge til en transportør for sendingen klikker du på Transportør og velger deretter en transportør. Hvis transportøren støttes av Shopify og du legger til et sporingsnummer, velges transportøren automatisk for deg.

   • For å legge til en forventet ankomstdato for sendingen klikker du på Forventet ankomst og velger eller angir deretter en forventet ankomstdato.

   • For å legge til en strekkode på sendingen, slik at personalet kan skanne den for å åpne mottakssiden, klikker du på Strekkode og angir deretter en unik strekkode på opptil 250 tegn.

   • For å legge til en kostnadsjustering for sendingen, som for eksempel frakt, tollplikter eller andre gebyrer, klikker du på Sendingskostnad og velger deretter en justeringstype fra Justering-rullegardinmenyen. Angi et beløp og klikk på Ferdig.

Etter at du har opprettet et utkast til lageroverføring, kan du redigere overføringsopplysningene, for eksempel endre opprinnelse og destinasjon, justere produkter og endre annen informasjon om overføringen. Hvis du vil redigere en overføring du allerede har behandlet, kan du se Rediger en behandlet lageroverføring.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratoren går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på et overføringsutkast du vil redigere.

3. Valgfritt: Juster opprinnelse og destinasjon fra rullegardinmenyene Velg opprinnelse og Velg destinasjon.

4. Valgfritt: Legg til eller fjern produkter fra overføringen:

   • For å legge til nye produkter klikker du i feltet Søk etter produkter, velger produktene du vil overføre, og klikker på Legg til.
   • For å fjerne produkter fra en overføring klikker du på x for produktene du vil fjerne.
   • For å justere produktantall angir du antallet for hvert produkt i overføringen i kolonnen Flytt.

5. Valgfritt: Juster referansenavn, merknad eller tagger.

6. Klikk på Lagre.

Du kan slette lageroverføringer som har statusen Utkast. Du kan ikke slette overføringer som er klare til sending. Hvis du må stoppe en overføring som er klar til sending, må du avbryte den i stedet.

Du får ikke tilgang til slettede overføringer etter at de er slettet.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratoren går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på et overføringsutkast du vil slette.

3. Klikk på Flere handlinger, og klikk deretter på Slett overføring.

4. Klikk på Slett overføring.

Se gjennom de følgende ulike overføringsstatusene lageroverføringene kan ha.

Statuser for lageroverføring og beskrivelsene av disse

Overføringsstatus	Beskrivelse
Utkast	Overføringen ble opprettet, men er ikke merket som klar til sending. Varelageret som er inkludert i utkastet, er ikke reservert.
Klar til sending	Overføringen er merket som klar til sending. Varelageret du overfører, er reservert på den opprinnelige plasseringen. Denne statusen er valgfri. Du kan flytte et overføringsutkast direkte til Pågår eller Overført.
Pågår	Overføringen pågår. Varelageret er merket som innkommende på destinasjonen og kan mottas.
Overført	Overføringen er fullført. Alle varer er mottatt og gjort tilgjengelige på destinasjonen.
Avbrutt	Overføringen er merket som avbrutt. De reserverte varene blir gjort Tilgjengelig på den opprinnelige plasseringen.