Opprette og administrere lageroverføringer

Du kan opprette lageroverføringer for å flytte og spore varelager mellom butikkstedene dine, eller til og fra eksterne steder som for eksempel leverandører. Bruk siden Overføringer i Shopify-administratoren for å fylle på detaljhandelsbutikker fra et lager, fylle på steder med lav beholdning eller motta nye forsendelser fra leverandører. Når du behandler en overføring, blir forsendelser automatisk opprettet og administrert for deg.

Du kan opprette lageroverføringer for produkter som bruker en tredjeparts oppfyllelsestjeneste, eller distribuere og motta lageroverføringer fra Shopify POS.

Opprett en lageroverføring

Du kan opprette en lageroverføring mellom hvilke som helst av butikkstedene dine fra Shopify-administratoren, inkludert steder som ikke er aktive for distribusjon. Ved overføring av varelager til et sted registreres antallet på destinasjonen, men produktet aktiveres ikke der. Hvis du vil at varene skal være salgsklare og kunne innfries på destinasjonen, kan du fylle på etter hvert som du mottar overføringen, eller aktivere produktet på det stedet separat.

Du kan la opprinnelse eller destinasjon stå tomt når du oppretter en lageroverføring. Dette kan være nyttig når du mottar varelager fra en ekstern leverandør eller sender til et eksternt sted som ikke spores som en lokalisasjon i Shopify.

Du kan også opprette en overføring med en strekkodeskanner. Når du oppretter en overføring, kan du se lagerantall på opprinnelseslokasjonen og justere antallene du vil overføre til en destinasjonslokasjon.

Etter at du har opprettet en overføring, lagres den som et utkast. Varelageret er ikke reservert, og du kan redigere alle detaljer for overføringen. For å sende varelageret må du behandle overføringen.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på Opprett overføring.

3. Valgfritt: I rullegardinmenyen Velg opprinnelse velger du et opprinnelsessted du vil overføre varelager fra.

4. Valgfritt: I rullegardinmenyen Velg destinasjon velger du et destinasjonssted der du vil motta varelageret.

5. Legg til produkter i overføringen:

   1. Klikk på feltet Søk i produkter.
   2. Velg eller søk etter produkter du vil legge til i overføringen.
   3. Klikk på Legg til.

6. I Flytt-kolonnen skriver du inn antall for hvert produkt i overføringen. Når du angir antall, vises endringene i varelageret for både den opprinnelige plasseringen og destinasjonen, slik at du kan se konsekvensen av overføringen.

7. Valgfritt: Legg til mer informasjon om overføringen:

   • I feltet Legg til referansenavn angir du et navn for overføringen.
   • I feltet Legg til merknad angir du en merknad for overføringen.
   • I feltet Legg til tagger kan du søke etter eksisterende tagger eller opprette nye tagger for å legge dem til i overføringen.

8. Klikk på Lagre.

Legg til metafelt i en overføring

Du kan legge til tilpassede metafelt i lageroverføringene for å lagre spesialisert informasjon, for eksempel en leverandørreferanse, en transportør eller en forventet leveringsdato. For å legge til metafelt i en overføring må du først opprette en metafeltdefinisjon for overføringer i Innstillinger > Tilpassede data, og deretter legge til verdier i metafeltet på siden for overføringen.

Masseimporter produkter

Du kan masseimportere varianter til en ny eller eksisterende overføring ved hjelp av en CSV-fil for overføring. CSV-filen for overføring inneholder informasjon som unikt identifiserer produkter, produktvarianter og deres lagerantall på lokasjonen din eller angitte lokasjoner. Du kan laste ned og se en CSV-eksempelfil for overføring for å bruke som mal.

Hvis du importerer varianter til en eksisterende overføring og CSV-filen for overføringer inneholder varianter som allerede finnes i overføringen, blir de eksisterende variantantallene overskrevet av de nye antallene.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på Opprett overføring, eller klikk på en eksisterende overføring.

3. Klikk på Importer og deretter på Legg til fil.

4. Velg CSV-filen for overføringen du vil laste opp.

5. Klikk på Importer produkter.

Behandle en lageroverføring

Etter at du har klargjort varene dine, må du behandle lageroverføringen. Hvis du sender varer til en annen lokalisasjon, klikker du på Flytt til underveis. Hvis du vil reservere varelageret på den opprinnelige plasseringen før det sendes, klikker du på Merk som klar for sending. Hvis du allerede har flyttet varene fysisk, klikker du på Merk som overført for å fullføre overføringen umiddelbart.

Se gjennom tabellen nedenfor for å finne ut mer om de ulike handlingene du kan utføre for å behandle en overføring.

Når du har behandlet overføringen, kan du ikke endre opprinnelses- og destinasjonssted, men du kan redigere all annen overføringsinformasjon, som for eksempel produkter, merknader eller tagger.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på en overføring du vil behandle.

3. Gjør ett av følgende:

   • For å flytte varelageret til underveis, klikker du på Flytt til underveis.
   • For å reservere varelager på den opprinnelige plasseringen, klikker du på …, og deretter på Merk som klar for sending.
   • For å motta og gjøre varelageret tilgjengelig på destinasjonen, klikker du på …, og deretter på Merk som overført.

4. Valgfritt: Hvis du flyttet overføringen til underveis, kan du legge til forsendelsesinformasjon:

   • For å legge til et sporingsnummer for forsendelsen, klikker du på Sporingsnummer, og skriver deretter inn et sporingsnummer.
   • For å legge til en transportør for forsendelsen, klikker du på Transportør, og velger deretter en transportør.
   • For å legge til en forventet ankomstdato for forsendelsen, klikker du på Forventet ankomst, og velger eller skriver deretter inn en forventet ankomstdato.
   • For å legge til en strekkode i forsendelsen slik at personalet kan skanne den for å åpne mottakssiden, klikker du på Strekkode, og skriver deretter inn en unik strekkode på opptil 250 tegn.
   • For å legge til en kostnadsjustering for forsendelsen, som for eksempel frakt, tollplikter eller andre gebyrer, klikker du på Forsendelseskostnad. Velg en justeringstype fra rullegardinmenyen Justering, skriv inn et beløp og klikk deretter på Ferdig.

Motta varer for en lageroverføring

Etter at varelageret ditt ankommer destinasjonen, kan du motta varene. Å motta varelager betyr at varen har ankommet, du har vurdert varen og bestemt deg for å godta eller avvise den. Du kan også motta varer for en overføring med en strekkodeskanner.

Du kan godta og avvise varer samlet eller for spesifikke vareantall. Dialogboksen Motta varer viser det totale antallet mottatte varer med et sammendrag av fremdriften. Godtatt varelager blir tilgjengelig på destinasjonsstedet, med mindre et produkt ikke er lagerført der. Hvis du mottar et produkt som ikke er lagerført på destinasjonsstedet, kan du velge om du vil gjøre produktet tilgjengelig når du lagrer. Avvist varelager registreres på overføringen, men øker ikke lagerantallet på noe sted. Når alle varer er mottatt, endres overføringsstatusen til Overført. Hvis du bare mottar noen av varene, forblir overføringen Pågår til du mottar de resterende varene.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på en overføring du vil motta varer for.

3. Klikk på Motta varer.

4. Godta og avvis varer:

   • For å godta varer i bulk velger du varene du vil godta, og klikker deretter på Godta valgte.
   • For å godta spesifikke vareantall angir du antall varer du godtar for hver vare, i Godta-kolonnen.
   • For å avvise varer i bulk velger du varene du vil avvise, og klikker deretter på Avvis valgte.
   • For å avvise spesifikke vareantall angir du antall varer du avviser for hver vare, i Avvis-kolonnen.

5. Klikk på Lagre.

6. Valgfritt: Hvis du har mottatt produkter som ikke er lagerført på destinasjonsstedet, kan du velge om de skal gjøres tilgjengelige der:

   • For å fylle på produktene og gjøre varelageret tilgjengelig for salg og distribusjon, klikker du på Fyll på og innfri.
   • For å registrere det mottatte antallet uten å gjøre produktene tilgjengelige, klikker du på Ikke nå. Du kan aktivere produktet på stedet senere.

Administrer flere forsendelser

Når du oppretter en lageroverføring, opprettes det automatisk én enkelt forsendelse. For de fleste lageroverføringer er dette alt du trenger, og du kan motta varer direkte fra siden med overføringsinformasjon.

Hvis du må sende varer i separate partier, kan du legge til flere forsendelser i en lageroverføring som har statusen Klar til å sendes eller Pågår. Hver forsendelse har sitt eget sendingsnummer, som T289-1, og spores uavhengig med sin egen status og sporingsinformasjon. Du kan motta hver forsendelse separat. Du kan for eksempel bruke flere forsendelser når halve varelageret er klart til å sendes umiddelbart, og resten er tilgjengelig på et senere tidspunkt.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på en overføring som har statusen Klar til å sendes eller Pågår.

3. Klikk på Flere handlinger, og klikk deretter på Legg til produkter.

4. Velg produktene du vil legge til i overføringen, og klikk deretter på Legg til.

5. Skriv inn antall for produktene i kolonnen Flytt.

6. Klikk på Lagre.

7. For å sende den nye forsendelsen, klikker du på Flytt til underveis.

8. Valgfritt: Legg til forsendelsesinformasjon:

   • For å legge til et sporingsnummer for forsendelsen, klikker du på Sporingsnummer, og skriver deretter inn et sporingsnummer.
   • For å legge til en transportør for forsendelsen, klikker du på Transportør, og velger deretter en transportør.
   • For å legge til en forventet ankomstdato for forsendelsen, klikker du på Forventet ankomst, og velger eller skriver deretter inn en forventet ankomstdato.
   • For å legge til en strekkode i forsendelsen slik at personalet kan skanne den for å åpne mottakssiden, klikker du på Strekkode, og skriver deretter inn en unik strekkode på opptil 250 tegn.
   • For å legge til en kostnadsjustering for forsendelsen, som for eksempel frakt, tollplikter eller andre gebyrer, klikker du på Forsendelseskostnad. Velg en justeringstype fra rullegardinmenyen Justering, skriv inn et beløp og klikk deretter på Ferdig.

Rediger, dupliser, kanseller eller slett en overføring

Når du har opprettet og behandlet en lageroverføring, kan du duplisere, redigere, avbryte eller slette den. Du kan redigere overføringsinformasjon som produkter, antall, sporingsinformasjon og merknader. Noen handlinger er bare tilgjengelige for overføringer i bestemte statuser.

Rediger et utkast til lageroverføring

Når du har opprettet et utkast til lageroverføring, kan du redigere overføringsinformasjonen, for eksempel ved å endre opprinnelig plassering og destinasjon, justere produkter og endre annen informasjon om overføringen.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på et overføringsutkast du vil redigere.

3. Valgfritt: I rullegardinmenyene Velg opprinnelse og Velg destinasjon justerer du opprinnelses- og destinasjonsstedene.

4. Valgfritt: Legg til eller fjern produkter fra overføringen:

   • For å legge til nye produkter klikker du i feltet Søk etter produkter, velger produktene du vil overføre, og klikker deretter på Legg til.
   • For å fjerne produkter fra en overføring klikker du på x for produktene du vil fjerne.
   • For å justere produktantall angir du antallet for hvert produkt i overføringen i Flytt-kolonnen.

5. Valgfritt: Juster referansenavn, merknad eller tagger.

6. Klikk på Lagre.

Rediger en behandlet lageroverføring

Når du har behandlet lageroverføringen, kan du redigere overføringsinformasjonen, for eksempel produkter, sporingsinformasjon og annen overføringsinformasjon. Du kan ikke redigere opprinnelig plassering og destinasjon for behandlede overføringer. Hvis du må endre en av plasseringene, må du duplisere eller avbryte overføringen.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på en overføring du vil redigere.

3. Valgfritt: Legg til eller fjern produkter fra overføringen:

   • For å legge til nye produkter klikker du i feltet Søk etter produkter, velger produktene du vil overføre, og klikker deretter på Legg til.
   • For å fjerne produkter fra en overføring klikker du på x for produktene du vil fjerne.
   • For å justere produktantall angir du antallet for hvert produkt i overføringen i Flytt-kolonnen.

4. Valgfritt: Rediger sporingsinformasjon for forsendelsen:

   • For å legge til et sporingsnummer for forsendelsen, klikker du på Sporingsnummer, og skriver deretter inn et sporingsnummer.
   • For å legge til en transportør for forsendelsen, klikker du på Transportør, og velger deretter en transportør.
   • For å legge til en forventet ankomstdato for forsendelsen, klikker du på Forventet ankomst, og velger eller skriver deretter inn en forventet ankomstdato.

5. Valgfritt: Juster referansenavn, merknad eller tagger.

6. Klikk på Lagre.

Rediger en forsendelse

Du kan redigere vareantall, legge til produkter, flytte varer mellom forsendelser og redigere sporingsinformasjon for forsendelser, som sporingsnummer, transportør eller forventet ankomstdato. Du kan redigere forsendelser som har statusen Utkast eller Underveis. For å endre vareantall i en mottatt forsendelse, må du administrere mottatte varer i stedet.

Hvis en overføring har flere forsendelser, vil en reduksjon av vareantallet i én forsendelse flytte denne varen til en annen forsendelse i samme overføring. Hvis en forsendelse står igjen uten noen varer, slettes denne forsendelsen automatisk.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på en overføring der du vil redigere en forsendelse.

3. For forsendelsen du vil redigere, klikker du på -ikonet og deretter på Rediger forsendelse.

4. I Rediger-dialogboksen redigerer du varene i forsendelsen:

   • For å endre vareantall, justerer du antallet for hver vare i fanen Valgt.
   • For å legge til produkter i forsendelsen, klikker du på Alle, velger varene du vil legge til og skriver deretter inn antallet for hver vare.

5. Klikk på Lagre.

6. Valgfritt: Rediger sporingsinformasjon for forsendelsen:

   • For å legge til et sporingsnummer for forsendelsen, klikker du på Sporingsnummer, og skriver deretter inn et sporingsnummer.
   • For å legge til en transportør for forsendelsen, klikker du på Transportør, og velger deretter en transportør. Hvis transportøren din støttes av Shopify og du legger til et sporingsnummer, velges transportøren automatisk for deg.
   • For å legge til en forventet ankomstdato for forsendelsen, klikker du på Forventet ankomst, og velger eller skriver deretter inn en forventet ankomstdato.

Administrer vareantall i en mottatt forsendelse

Du kan redigere godtatte eller avviste vareantall i en mottatt forsendelse for å gjøre rettelser. Hvis du for eksempel finner en vare som opprinnelig gikk tapt underveis, kan du justere varens antall i en mottatt forsendelse.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på overføringen med den mottatte forsendelsen du vil redigere.

3. For forsendelsen som mottok varer, klikker du på … og deretter på Administrer mottatte varer.

4. Godta og avvis varer i en forsendelse:

   • For å godta spesifikke vareantall angir du antall varer du godtar for hver vare, i Godta-kolonnen.
   • For å avvise spesifikke vareantall angir du antall varer du avviser for hver vare, i Avvis-kolonnen.

5. Klikk på Lagre.

Dupliser en lageroverføring

Du kan duplisere en eksisterende lageroverføring. Du kan duplisere enhver overføring, inkludert avbrutte overføringer. Den nye overføringen opprettes i statusen Utkast.

Det kan være nyttig å duplisere en overføring når du må opprette en ny overføring fra samme opprinnelses- eller destinasjonssted, eller for de samme varene.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på en overføring du vil duplisere.

3. Klikk på Flere handlinger og deretter på Dupliser.

4. Klikk på Dupliser overføring.

Avbryt en lageroverføring

Hvis du ikke lenger trenger å gjennomføre en lageroverføring, kan du avbryte den. Du kan avbryte en overføring som er i statusen Utkast eller Klar til å sendes. Du kan når som helst få tilgang til og duplisere avbrutte overføringer.

Når du har avbrutt en overføring, blir de reserverte varene tilgjengelige på den opprinnelige plasseringen.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på en overføring du vil kansellere.

3. Klikk på Flere handlinger og deretter på Kanseller overføring.

4. Klikk på Kanseller overføring.

Slett en lageroverføring

Du kan slette lageroverføringer som er i statusen Utkast. Du kan ikke slette overføringer som er klare til å sendes. Hvis du må stoppe en overføring som er klar til å sendes, må du avbryte den i stedet.

Du har ikke tilgang til slettede overføringer etter at de er slettet.

Trinn:

1. Fra Shopify-administratorpanelet går du til Produkter > Overføringer.

2. Klikk på et overføringsutkast du vil slette.

3. Klikk på Flere handlinger og deretter på Slett overføring.

4. Klikk på Slett overføring.

Statuser for lageroverføring

Se gjennom de følgende ulike overføringsstatusene lageroverføringene dine kan ha.

Overføringer opprettet av tredjepartsapper

Du kan se og administrere lageroverføringer som er opprettet av tredjepartsapper direkte fra Shopify-administratorpanelet. Når du oppretter en lageroverføring med en tredjepartsapp, vises overføringen i Kilde-kolonnen på Overføringer-siden. Overføringskilden vises også på hver overføring, slik at du kan identifisere om en overføring kommer fra en tredjepartsapp. Du kan også se tidslinjen for overføringen for hendelser fra tredjepartsapper.

Du kan administrere tredjepartsoverføringer på samme måte som du administrerer overføringer opprettet direkte i Shopify-administratoren. Du kan duplisere, avbryte og slette tredjepartsoverføringer. Forsendelser administreres automatisk for tredjepartsoverføringer. Hvis du må sende varer i separate partier, kan du administrere flere forsendelser.