Migravimas iš „Stocky“ į „Shopify“ atsargų valdymą

„Stocky“ nebebus pasiekiama po 2026 m. rugpjūčio 31 d. Po šios datos atsargas turėsite valdyti „Shopify“ administratoriuje ir „Shopify POS“. Iki 2026 m. rugpjūčio 31 d. turite atlikti šiuos veiksmus:

Susipažinkite su „Shopify“ administratoriumi arba „Shopify POS“ bei juose integruotomis atsargų valdymo funkcijomis ir darbo eigomis.
Eksportuokite bet kokius duomenis iš „Stocky“, kuriuos norite išsaugoti.
Paruoškite ir apmokykite savo komandą apie migraciją.

„Shopify“ administratoriaus ir POS atsargų valdymo sistema sklandžiai veikia visuose Jūsų pardavimų kanaluose – tiek internete, tiek fizinėse parduotuvėse. Integravus atsargų valdymą tiesiogiai į „Shopify“ platformą, gaunate vieningą patirtį, greičiau tobulinamas funkcijas ir sumažėja kelių programėlių ar rankinių procesų poreikis. Tai padeda užtikrinti, kad gausite naudos iš naujausių įrankių ir darbo eigų ten, kur valdote savo verslą.

Šiame puslapyje

Pagrindinės darbo eigos migruojant iš „Stocky“ į „Shopify“

Po 2026 m. rugpjūčio 31 d. šias užduotis turėsite atlikti „Shopify“ administratoriuje, o ne „Stocky“:

Atsargų perkėlimas tarp vietų naudojant pervedimus
Pirkimo užsakymų iš tiekėjų sekimas ir gavimas
Atsargų kiekių koregavimas
Visų istorinių atsargų pokyčių ataskaitos

Taip pat galite valdyti atsargas fizinėje parduotuvėje per „Shopify POS“.

„Shopify“ integruoto atsargų valdymo pranašumai

Integruotas atsargų valdymas turi šiuos pranašumus:

Vieningos atsargos realiuoju laiku: akimirksniu sinchronizuokite atsargas visose vietose, turėdami visą informaciją apie tai, kiek atsargų turima vietoje ir kur jos yra.
Supaprastintos kasdienės darbo eigos: tvarkykite pervedimus, siuntas, pirkimo užsakymus ir atsargų koregavimus. Vienu metu pridėkite šimtus prekių pozicijų į pervedimą ar pirkimo užsakymą ir naudokite dalinius veiksmus, kad sutaupytumėte laiko ir sumažintumėte klaidų skaičių.
Valdymas parduotuvėje su POS: parduotuvės komandos gali siųsti, gauti ir atnaujinti atsargų kiekius tiesiogiai per „Shopify POS“. Leidimų valdikliai užtikrina, kad tik įgaliotas personalas gali atlikti svarbius pakeitimus, o kiekvienas veiksmas stebimas naudojant išsamią veiksmų istoriją.
Visas matomumas ir ataskaitų teikimas: pasiekite neribotą inventoriaus istoriją, pritaikomas ataskaitas ir išsamų pervedimų bei koregavimų stebėjimą.
Lankstu ir pritaikoma augimui: naudokite atvirus API integravimui su sandėliais, ERP ar kitomis sistemomis. Tinkinkite darbo eigas naudodami pardavimo vietos (POS) UI plėtinius ir nustatykite vaidmenimis pagrįstus leidimus kiekvienai parduotuvei, franšizei ar naudotojui.
Automatizavimas tikslumui ir ramybei: nustatykite automatinius įspėjimus apie senkančias atsargas naudodami Shopify Flow, kad galėtumėte reaguoti dar prieš pasibaigiant daiktams.
Sumanesnis pakartotinis užsakymas ir balansavimas su „Sidekick“: užduokite „Sidekick“ tokius klausimus, kaip Ką turėčiau užsakyti pakartotinai? arba Išanalizuokite mano dabartinius atsargų lygius skirtingose vietose ir patarkite, kaip subalansuoti likutį pagal mano pardavimo duomenis. „Sidekick“ rekomenduoja daiktus pagal pardavimo duomenis ir Jums sukuria pirkimo užsakymo ar pervedimo juodraštį.

Ką svarbu žinoti migruojant iš „Stocky“ į „Shopify“

Peržiūrėkite šią svarbią informaciją, kuri padės migruojant Jūsų atsargų valdymą iš „Stocky“ į „Shopify“:

Po 2026 m. rugpjūčio 31 d. nebegalėsite naudoti „Stocky“ programėlės atsargoms valdyti. Mažiausiai 90 dienų po šios datos turėsite prieigą tik skaitymui, kad galėtumėte eksportuoti savo duomenis.
Jūsų istoriniai duomenys „Stocky“ programėlėje, pvz., seni pirkimo užsakymai ir inventorizacijos, po 2026 m. rugpjūčio 31 d. nebus automatiškai perkelti į „Shopify“. Jei norite išsaugoti šią informaciją savo įrašams, turite rankiniu būdu eksportuoti visus norimus išsaugoti įrašus naudodami „Stocky“ integruotas ataskaitas. Tiekėjai iš „Stocky“ negali būti eksportuojami.
Kai kurios specifinės „Stocky“ funkcijos „Shopify“ platformoje gali veikti kitaip arba dar nebūti pasiekiamos.
Istorinių pirkimo užsakymų negalima importuoti į „Shopify“. Standartinis CSV pirkimo užsakymų įkėlimas tik prideda produkto prekių pozicijas į naują pirkimo užsakymo juodraštį. Juo negalima importuoti ankstesnių pirkimo užsakymų būsenų, gautų kiekių ar tiekėjų nuorodų.
Visi „Stocky“ API nustos veikti 2026 m. rugpjūčio 31 d. Jei naudojate trečiosios šalies įrankius, integruotus su „Stocky“, turėsite atnaujinti šias integracijas, kad jos veiktų su „Shopify“ atsargų valdymo sistema.

Įprastos atsargų užduotys „Shopify“ platformoje

Šiose lentelėse paaiškinama, kaip atlikti kasdienes inventoriaus užduotis jūsų „Shopify“ administratoriuje ir kaip perkelti savo darbo eigas iš Stocky.

Atsargų perkėlimo valdymas

Galite perkelti inventorių tarp savo parduotuvės vietų, „Shopify“ administratoriuje sukurdami pervedimą. Pervedimai padeda išlaikyti subalansuotus atsargų likučius visuose sandėliuose ir mažmeninėse parduotuvėse, sekti tranzitu gabenamus kiekius ir patvirtinti, kas pristatoma į paskirties vietą. Sužinoti daugiau apie atsargų perkėlimus.

„Shopify“ administratoriaus atsargų perkėlimo valdymo funkcijos prekybininkams, pereinantiems iš Stocky
Užduotis	Aprašymas
Stebėti ir tvarkyti atsargų pervedimus skirtingose vietose	Galite peržiūrėti ir filtruoti pervedimų sąrašus, kad galėtumėte stebėti atsargų pervedimų būseną ir vietą judant atsargoms tarp jūsų parduotuvės vietų.
Sukurti, išsiųsti ir gauti atsargų pervedimus	Savo „Shopify“ administratoriuje galite kurti, tvarkyti ir sekti atsargų pervedimus. Personalas taip pat gali įvykdyti ir gauti pervedimus jūsų „Shopify“ administratoriuje arba per Shopify POS.
Išskaidyti siuntas daliniams pristatymams tvarkyti	Registruokite dalinius pristatymus su keliomis siuntomis viename pervedime ir priimtais arba atmestais kiekiais kiekviename kvite. Sužinokite daugiau apie atsargų pervedimų siuntų tvarkymą.
Naudoti prekių vietas sandėlyje atsargoms fizinėse vietose organizuoti	Priskirkite prekių vietą sandėlyje kiekvienam gaminio variantui konkrečioje vietoje, naudodami masinio redagavimo įrankį arba CSV failą. Prekių vietos sandėlyje padeda organizuoti lentynas, stelažus ar skyrius kiekviename sandėlyje arba parduotuvėje ir palengvina surinkimą personalui. Kiekvienam variantui konkrečioje vietoje gali būti priskirta tik viena sandėliavimo dėžė. Informacija apie sandėliavimo dėžes rodoma inventoriaus puslapiuose ir numeruotuose sąrašuose. Pervedimai tik perkelia atsargas tarp vietų. Jie neseka atsargų judėjimo tarp sandėliavimo dėžių ar zonų vienos vietos viduje. Jei jums reikia perkėlimų sandėliavimo dėžių lygmeniu vienoje vietoje, tuomet apsvarstykite galimybę naudoti trečiosios šalies atsargų programėlę.
Naudoti iš anksto nustatytas priežastis atsargų koregavimams paaiškinti	Taikykite iš anksto nustatytas priežastis rankiniams atsargų koregavimams. Jei jums reikia naudoti pasirinktines priežastis, perkeldami atsargas tarp vietų galite naudoti pastabų lauką atsargų pervedimuose, kad įrašytumėte pasirinktinę informaciją. Taip pat galite naudoti pervedimus su tuščia kilmės arba tuščia paskirties vieta, kad pridėtumėte arba pašalintumėte atsargas nurodydami papildomą sekimo informaciją, kurios nesuteikia paprastas koregavimas. Sužinokite daugiau apie atsargų kiekių koregavimą.
Eksportuoti pervedimus ir rengti jų ataskaitas įžvalgoms gauti	Sukurkite pasirinktinius duomenų tyrimus sistemoje „Shopify Analytics“ pervedimų ir siuntų metrikai, eksportuokite rezultatus analizei neprisijungus ir naudokite Sidekick su ShopifyQL. Sužinokite daugiau apie pasirinktinių atsargų pervedimų ir siuntų ataskaitų kūrimą.
Valdykite minimalius ir maksimalius kiekius, kad galėtumėte kontroliuoti atsargų judėjimą	Galite nustatyti minimalius ir maksimalius atsargų lygius pervedimams ir pirkimo užsakymams naudodami šiuos metodus: Nustatykite pasirinktines minimalias ir maksimalias ribas kiekvienam variantui naudodami pasirinktinius metalaukų apibrėžimus. Naudokite inventoriaus ataskaitas, užsakymų ataskaitas ir pasirinktinius duomenų tyrimus „Shopify Analytics“ platformoje, kad sukurtumėte į paklausą orientuotus rodinius, informuojančius, kada ir kiek užsakyti pakartotinai arba pervesti. Sidekick gali padėti parengti pervedimo ar pirkimo užsakymo juodraštį, kuris atitiktų Jūsų minimalius ir maksimalius apribojimus. Jei dirbate su „Shopify“ partneriu, galite apsvarstyti galimybę sukurti pasirinktinę programėlę, kuri nuskaito metalaukų ir duomenų analizės informaciją, kad dideliu mastu pasiūlytų arba sukurtų pervedimų juodraščius jūsų minimaliame ir maksimaliame diapazone. Taip pat galite sukurti programėlę naudodami „Sidekick“. Šiuo metu galima naudoti „Transfers API“, tačiau pirkimo užsakymų API nėra prieinami ir svarstomi būsimiems atnaujinimams.
Spausdinti pervedimo siuntos dokumentus	Galite atspausdinti pakuotės lapelį, kuriame pateikiamas aiškus atspausdintas kiekvienos išsiunčiamos siuntos turinys, kai vykdote pervedimus „Shopify POS“.
Naudoti „Transfers API“ išplėstiniam atsargų perkėlimo valdymui	Jei dirbate su „Shopify“ partneriu, galite apsvarstyti pervedimų automatizavimą naudojant „GraphQL“ ir pridėti pasirinktines kasos aparato darbo eigas naudojant POS UI plėtinius. Sužinokite daugiau apie „Transfers Admin API“ ir POS UI plėtinius mūsų programuotojų dokumentacijoje.
Pasirinktinių laukų pridėjimas prie pervedimų naudojant metalaukus	Prie atsargų perkėlimų galite pridėti savo pasirinktinius laukus, vadinamus metalaukais, tiek tiesiogiai „Shopify“ administratoriuje, tiek per „Admin GraphQL API“. Naudokite juos duomenims, neturintiems standartinio lauko, saugoti, pavyzdžiui, tiekėjų nuorodų numeriams, vidiniams ar išlaidų kodams, partijų ar serijų numeriams, RFID identifikatoriams arba krovinių ir muitinės informacijai. Metalaukus galite pridėti ir redaguoti patys pervedimo puslapyje, esančiame „Shopify“ administratoriuje, arba leisti programėlėms juos nustatyti programiškai per API, siekiant sinchronizuoti pervedimus su išorine įmonės išteklių planavimo (ERP) ar sandėlio valdymo sistema. Jei pervedimams ir pirkimo užsakymams naudojote „Stocky“ pasirinktinius laukus, metalaukai leis jums išlaikyti šias darbo eigas „Shopify“. Sužinokite daugiau apie pasirinktinių metalaukų apibrėžčių kūrimą ir metalaukų naudojimą per „Admin GraphQL API“.

Pirkimo užsakymų ir tiekėjų valdymas

Galite kurti pirkimo užsakymus, kad iš savo tiekėjų pakartotinai užsakytumėte atsargų ir gautumėte jas savo „Shopify“ administratoriuje. Pirkimo užsakymai padeda sekti, ką užsakėte, valdyti tiekėjų informaciją bei kainas ir atnaujinti atsargų kiekius, kai gaunamos atsargos. Sužinoti daugiau apie pirkimo užsakymus.

„Shopify“ administratoriaus pirkimo užsakymų ir tiekėjų valdymo funkcijos prekybininkams, pereinantiems iš Stocky
Užduotis	Aprašymas
Sukurti ir valdyti pirkimo užsakymus	Savo „Shopify“ administratoriuje galite sukurti ir valdyti pirkimo užsakymus, įskaitant prekių pozicijų importavimą naudojant CSV failą. Taip pat galite naudoti „Sidekick“, integruotą „Shopify“ asistentą, pirkimo užsakymų iš tiekėjų juodraščiams rengti, remdamiesi paklausos prognozavimo patarimais.
Gauti inventorių iš pirkimo užsakymų	Galite priimti inventorių pagal pirkimo užsakymą per susietą atsargų perkėlimą savo „Shopify“ administratoriuje.
Valdykite tiekėjus ir priskirkite juos pirkimo užsakymams	Priskirkite tiekėjus pirkimo užsakymams, tvarkykite tiekėjų įrašus „Shopify“ administratoriaus skydelyje ir peržiūrėkite išsamią tiekėjo informaciją su „Sidekick“. Sužinokite daugiau apie tiekėjų, skirtų pirkimo užsakymams, kūrimą ir valdymą.
Tinkinkite kainodarą, valiutą ir prekių pozicijas pirkimo užsakymuose	Kiekviename pirkimo užsakyme nustatykite prekių pozicijų kainas, tiekėjo valiutą, mokėjimo sąlygas, tokias kaip Grynaisiais pristatymo metu (angl. Cash on delivery), Mokėjimas gavus (angl. Payment on receipt) ar Apmokėti per 30 dienų (angl. Net 30), bei pasirenkamus koregavimus, pvz., pristatymo mokesčius, rinkliavas ar muitus. Tiekėjo valiuta ir mokėjimo sąlygos išsaugomos kiekviename pirkimo užsakyme. Jos nėra saugomos kaip numatytosios vertės tiekėjo profilyje. Sužinokite daugiau apie pirkimo užsakymų kūrimą bei valdymą ir mokėjimus tiekėjams.
Stebėkite pirkimo užsakymų ataskaitas ir produktų analizę	Ieškokite, filtruokite, rūšiuokite ir eksportuokite pirkimo užsakymų sąrašą, taip pat peržiūrėkite produktų asortimentą naudodami A, B ir C klasių atsargų ABC analizę. Nėra specialios integruotos ataskaitos, nurodančios bendras pirkimo užsakymų išlaidas pagal tiekėją. Eksportuokite Shopify Analytics duomenis arba naudokite išorinius įrankius tiekėjų suvestinėms gauti. Pirkimo užsakymo prekių pozicijų kainos ir koregavimai nepakeičia tiekėjui būdingų numatytųjų kainų ar visos pirkimų analitikos. Priklausomai nuo Jūsų plano, ABC analizei gali prireikti programėlės.
Planuokite pirkimo užsakymus naudodami atsargų įžvalgas	Naudokite „Sidekick“, kad lengviau prognozuotumėte paklausą, nustatytumėte, kuriuos produktus reikia papildyti, ir priimtumėte labiau pagrįstus inventoriaus planavimo sprendimus. „Sidekick“ taip pat gali automatiškai sukurti pirkimo užsakymus.
Siųsti pirkimo užsakymus tiekėjams	Negalite išsiųsti pirkimo užsakymo el. paštu tiesiai iš „Shopify“ administratoriaus skydelio. Atsisiųskite pirkimo užsakymą PDF formatu ir išsiųskite jį el. paštu arba naudodami pirkimų įrankius.
Spausdinti brūkšninių kodų etiketes	Spausdinkite brūkšninių kodų etiketes naudodami „Retail Barcode Labels“ programėlę iš produktų sąrašo. Etiketės nėra spausdinamos tiesiogiai iš pirkimo užsakymo ekrano ir jos nėra automatiškai užpildomos iš dalinio gavimo įvykio. Esant nedideliam daliniam gavimui, pasirinkite gautus variantus ir rankiniu būdu įveskite kiekius. Esant dideliam daliniam gavimui, eksportuokite pervedimo gavimo žurnalą į CSV failą, o tada naudokite skaičiuoklę etiketėms spausdinti arba naudokite trečiosios šalies etikečių spausdinimo programėlę.
Sukurti pirkimo užsakymus	Galite kurti ir valdyti pirkimo užsakymus „Shopify“ administratoriaus skydelyje. Negalite konvertuoti kliento užsakymo į pirkimo užsakymą arba sujungti kelių pirkimo užsakymų. Sužinokite daugiau apie pirkimo užsakymų kūrimą ir valdymą.

Atsargų tikslumas ir ataskaitų teikimas

Galite palaikyti tikslius atsargų kiekius, koreguodami juos rankiniu būdu, masiškai arba naudodami brūkšninio kodo nuskaitymą „Shopify“ administratoriuje ir Shopify POS. Koregavimų stebėjimas ir ataskaitų apie atsargų pokyčius teikimas padeda suprasti, kas buvo perkelta, kodėl tai pasikeitė ir kuris personalo narys atliko kiekvieną atnaujinimą, todėl galite pastebėti neatitikimus ir priimti pagrįstus grąžinimo į atsargas sprendimus. Sužinoti daugiau apie atsargų kiekių valdymą „Shopify“ administratoriuje ir inventoriaus valdymą Shopify POS.

„Shopify“ administratoriaus atsargų tikslumo ir ataskaitų teikimo funkcijos prekybininkams, pereinantiems iš Stocky
Užduotis	Aprašymas
Koreguokite ir atnaujinkite atsargų kiekius rankiniu būdu, masiškai arba naudodami brūkšninio kodo nuskaitymą	Naudokite „Quick count“ (greitąjį skaičiavimą) per „Shopify POS“ su pasirenkamu brūkšninio kodo nuskaitymu atsargų koregavimui parduotuvėje. Koreguokite kiekius rankiniu būdu arba masiškai Atsargų puslapyje, naudodami masinį redaktorių arba CSV importavimą ir eksportavimą iš „Shopify“ administratoriaus skydelio. Sužinokite daugiau apie atsargų kiekių koregavimą.
Stebėkite ir analizuokite atsargų koregavimus, kad gautumėte geresnių įžvalgų	Atsargų koregavimus galite stebėti ir analizuoti šiais būdais: Peržiūrėkite pakeitimus, priežastis ir personalo veiksmus koregavimų istorijoje. Sukurkite pasirinktines atsargų koregavimo ataskaitas „Shopify Analytics“ platformoje. Naudokite „Sidekick“ su „ShopifyQL“ papildomoms ataskaitoms gauti.

Išplėstinės atsargų darbo eigos

Jei pirkimui, kainos nustatymui, skaičiavimui ar tiekėjų valdymui naudojote išplėstines „Stocky“ funkcijas, peržiūrėkite šias darbo eigas, kad sužinotumėte, kaip jas apdoroti „Shopify“ sistemoje.

Sinchronizuokite pirkimo užsakymus iš ERP arba trečiosios šalies sistemos

Jei stebite pirkimo užsakymus ir finansinius įrašus įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemoje, galite pasilikti šią sistemą kaip pagrindinį duomenų šaltinį ir sinchronizuoti gautą likutį „Shopify“ sistemoje.

Veiksmai:

Laikykite pirkimo užsakymus ir finansų žurnalą savo ERP sistemoje.
Prijunkite savo ERP prie „Shopify“ Transfers API, kad sukurtumėte gaunamą pervedimą su tuščia kilmės vieta.
Pridėkite savo ERP pirkimo užsakymo ID į pervedimo lauką Nuorodos numeris, kad galėtumėte susieti įrašus abiejose sistemose.
Naudokite lauką Pastabos operatyvinei ar siuntos informacijai pateikti ir naudokite pervedimo metalaukus pasirinktiniams stebėjimo duomenims, pvz., konteinerių numeriams arba muitinės informacijai, nurodyti.
Gaukite kiekius pagal pervedimą su tuščia kilmės vieta „Shopify“ administratoriuje arba „Shopify POS“.

Kai Jūsų personalas priima pervedimą, Jūsų atsargų kiekiai atnaujinami paskirties vietoje. Tai atitinka realų gavimą, išlaiko nuorodą tarp abiejų sistemų ir padeda išvengti pasikartojančių finansinių dokumentų Jūsų „Shopify“ administratoriuje.

Jei kuriate integraciją, kurkite ją naudodami Transfers API, kuri palaiko programinį kiekių gavimą per pervedimus su tuščia kilmės vieta.

Stebėkite atsargų kainas ir sutikrinkite gautą likutį

Kiekvienas gaminio variantas turi vieną statinį lauką Vieneto kaina. Ši kaina nesikeičia gavus pirkimo užsakymą ar pervedimą. Svertinio vidurkio kainodarai arba automatiniam galutinės kainos (pvz., muito, siuntimo ar mokesčių) paskirstymui galite naudoti toliau nurodytas parinktis kainoms ir sutikrinimui valdyti:

Naudokite trečiosios šalies kainodaros programėlę: svertinio vidurkio kainodarai arba galutinės kainos paskirstymui naudokite trečiosios šalies atsargų programėlę, kuri integruojama su „Shopify“ produkto kainos duomenimis.
Sukurkite sutikrinimo ataskaitą: sukurkite pasirinktinę ataskaitą, kad galėtumėte palyginti užsakytus ir gautus kiekius.

Norėdami sukurti sutikrinimo ataskaitą:

Veiksmai:

„Shopify“ administratoriuje eikite į Analitika > Ataskaitos.
Spustelėkite Kurti pasirinktinę ataskaitą ir pasirinkite Atsargų pervedimai (inventory_transfers) duomenų šaltinį.
Pridėkite aspektus transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status ir product_variant_sku.
Pridėkite metrikas ordered_quantity ir received_quantity.

Norėdami atlikti sutikrinimą su pardavėjo sąskaita faktūra, eksportuokite ataskaitą į CSV failą ir skaičiuoklėje padauginkite gautus kiekius iš sąskaitoje faktūroje nurodytų kainų.

Eksportuoti pirkimo užsakymo kainą ir išsamią daikto informaciją

Norėdami eksportuoti pirkimo užsakymo kainą ir išsamią daikto informaciją tiekėjo peržiūrai, apskaitai arba savo ataskaitų teikimo darbo eigoms, naudokite šią pirkimo užsakymo kainos ataskaitą. Ši ataskaita grupuoja užsakytą kiekį, tiekėjo kainą, mokesčius ir vidutinę vieneto kainą pagal pirkimo užsakymą, tiekėją, paskirties vietą ir prekių poziciją, todėl galite eksportuoti tiekėjo ir SKU lygio kainų išklotinę.

Sekti pirkimo užsakymus ir jų pervedimus

Norėdami pamatyti, pagal kuriuos pirkimo užsakymus sukurti pervedimai, kokia šių pervedimų būsena ir kurie daiktai perkeliami, naudokite šią pirkimo užsakymo pervedimų ataskaitą. Į šią ataskaitą įtraukiami tik pagal pirkimo užsakymą sukurti pervedimai ir joje rodomas kiekvieno pervedimo užsakytas kiekis kartu su jo būsena, išsiuntimo bei paskirties vietomis.

Vykdykite visos vietos inventorizacijas ir ciklinius atsargų skaičiavimus

Greitasis skaičiavimas programėlėje „Shopify POS“ skirtas greitai patikrinti konkrečius produktus ar zonas, vieno seanso metu apdorojant iki 1 000 daiktų.

Kelių dalyvių, visos vietos inventorizacijai ar auditui naudokite šį neprisijungus atliekamą procesą:

Veiksmai:

„Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai > Inventorius.
Eksportuokite turimą inventorių į CSV failą.
Suskaičiuokite savo daiktus neprisijungę prie interneto naudodami skaičiuoklę arba skenavimo įrankį.
Importuokite suskaičiuotus kiekius naudodami CSV, kad atnaujintumėte savo inventorių.
Išsaugokite pradinį eksportuotą failą, suskaičiuotą failą ir importavimo žurnalą kaip savo veiksmų istoriją.

Jei Jums taikomi griežti išorinio audito reikalavimai, trečiosios šalies atsargų programėlė gali pasiūlyti specialias skaičiavimo ir patvirtinimo darbo eigas.

Stebėkite tiekėjų informaciją, alternatyvius SKU ir pakuotes

Kiekvienas produktas turi vieną lauką Pardavėjas. Norėdami stebėti kelis vieno produkto tiekėjus, tiekėjui būdingus SKU, pristatymo trukmę, minimalius užsakymo kiekius arba pakuotes, naudokite varianto metalaukus arba metaobjektus. Galite sukurti metalauko apibrėžimą kiekvienai informacijai, kurią norite stebėti. Pavyzdžiui:

supplier.primary_name (vienos eilutės tekstas)
supplier.supplier_sku (vienos eilutės tekstas)
supplier.case_quantity (sveikasis skaičius)
supplier.minimum_order_quantity (sveikasis skaičius)
supplier.lead_time_days (sveikasis skaičius)

Šiuose metalaukuose informacija saugoma Jūsų žiniai. Jie nepriklauso nuo pirkimo užsakymų užsakymo ir gavimo skaičiavimų, todėl kurdamas ar priimdamas užsakymą, Jūsų personalas rankiniu būdu konvertuoja pakuotes į atskirus vienetus.

Pasiruoškite migracijai

Peržiūrėkite šiuos žingsnius, kad pasiruoštumėte migracijai iš „Stocky“ į „Shopify“:

Eksportuokite ir išsaugokite svarbiausius „Stocky“ duomenis: Istorinių „Stocky“ pirkimo užsakymų negalima importuoti į „Shopify“, todėl iki 2026 m. rugpjūčio 31 d. eksportuokite viską, ko reikia mokesčių ar audito įrašams. Naudodami „Stocky“ ataskaitas, eksportuokite šiuos duomenis:
- Visas užbaigtų pirkimo užsakymų ataskaitas kaip CSV failus.
- Savo inventorizacijos istoriją.
- Savo istorinius kainų duomenis.

Užbaikite vykdomus pirkimo užsakymus: Užbaikite visus atvirus pirkimo užsakymus „Stocky“ programėlėje prieš jos išjungimo datą.
- Nustokite kurti naujus pirkimo užsakymus „Stocky“ programėlėje likus maždaug 14 dienų iki 2026 m. rugpjūčio 31 d.
- Prieš terminą gaukite ir užbaikite visus atvirus, siunčiamus pirkimo užsakymus „Stocky“ programėlėje.
- Jei pereinamuoju laikotarpiu pirkimo užsakymas vis dar atviras, „Shopify“ sistemoje atkurkite tik likusius kiekius kaip pirkimo užsakymą arba pervedimą.
Susipažinkite su darbo eigomis: peržiūrėkite pagrindines darbo eigas, kurios perkeliamos iš „Stocky“ į „Shopify“, kad suprastumėte, kaip turi keistis Jūsų kasdieniai procesai.
Išbandyti ir patvirtinti: pradėkite vykdydami bandomąjį pirkimo užsakymą, pervedimą ir atsargų koregavimą „Shopify“ sistemoje, kad įsitikintumėte, jog jaučiatės patogiai su šiomis darbo eigomis. Jei naudojate „Shopify POS“, būtinai išbandykite darbo eigas ir „Shopify POS“ programėlėje.
Pašalinkite „Stocky“ POS UI plėtinį: jei atsargoms priimti „Shopify POS“ naudojote „Stocky“ POS UI plėtinį „Pervedimai“, tuomet pašalinkite plytelę iš savo išmaniojo tinklelio. Tiek gaunamus, tiek siunčiamus pervedimus galite peržiūrėti savo „Shopify“ administratoriaus skiltyse Produktai ir Užsakymai.
Apmokyti savo komandą: įsitikinkite, kad visi, atsakingi už inventorių, supranta naująją sistemą.
Atnaujinkite integruotas programėles: patikrinkite arba atnaujinkite visas trečiųjų šalių integracijas, kad jos būtų suderinamos su „Shopify“.