Pirkimo užsakymų peržiūra ir filtravimas

Galite ieškoti, filtruoti ir rūšiuoti pirkimo užsakymų sąrašą bei kurti pasirinktinius rodinius pagal paieškos ir filtravimo kriterijus. Tai padeda organizuoti pirkimo užsakymus ir greitai rasti konkrečius užsakymus pagal įvairius kriterijus, pvz., būseną, tiekėją ar paskirties vietą.

Pirkimo užsakymų sąrašo paieška ir filtravimas

Pagal numatytuosius nustatymus pirkimo užsakymų sąraše yra sukurti rodiniai: Visi, Juodraščiai ir Užsakyta. Galite sukurti savo pasirinktinius rodinius ieškodami ir filtruodami bet kurį iš šių esamų rodinių. Rodinio Visi negalite pervardyti ar ištrinti.

Veiksmai:

  1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.

  2. Rodinių sąraše spustelėkite rodinį, kuriame norite atlikti paiešką.

  3. Spustelėkite paieškos search ir filtro filter piktogramas.

  4. Paieškos juostoje įveskite raktažodžius arba paieškos užklausą.

  5. Pasirinktinai: pritaikykite paieškai filtrą:

    1. Pasirinkite esamą filtro kategoriją, pagal kurią norite filtruoti produktus, arba spustelėkite Pridėti filtrą +, kad pritaikytumėte kito tipo filtrą.
    2. Pasirinkite konkretaus filtro reikšmę. Galimos reikšmės skiriasi priklausomai nuo pasirinkto filtro.
  6. Norėdami sukurti naują rodinį pagal savo paiešką ir filtrus, spustelėkite Išsaugoti.

Stulpeliai „Susietas perkėlimas“ ir „Gauta“

Pirkimo užsakymų sąraše rodomas stulpelis Susietas perkėlimas ir stulpelis Gauta, kurie padeda sekti gavimo eigą neatidarant kiekvieno pirkimo užsakymo atskirai.

  • Stulpelyje Susietas perkėlimas rodomas susieto atsargų perkėlimo pavadinimas ir būsena. Perkėlimo būsena atspindi faktinį inventoriaus judėjimą, pvz., Vykdoma arba Gauta. Norėdami atidaryti susietą atsargų perkėlimą, stulpelyje spustelėkite susietą perkėlimą.
  • Stulpelyje Gauta rodomas daiktų, gautų atliekant susietą atsargų perkėlimą, skaičius.

Pirkimo užsakymų sąrašo rūšiavimas

Pagal numatytuosius nustatymus pirkimo užsakymai rūšiuojami nuo naujausio iki seniausio pagal jų sukūrimo datą.

Pirkimo užsakymų rūšiavimo parinktys

Galite pakeisti pirkimo užsakymų sąrašo rūšiavimo tvarką į bet kurią iš toliau nurodytų parinkčių.

„Shopify“ administratoriaus skydelio pirkimo užsakymų sąrašo rūšiavimo parinktys
Rūšiavimo parinktisReikšmėAprašas
SukurtaRūšiuojama pagal datą, pasirinkus Pirmiausia naujausi arba Pirmiausia seniausi.Pagal šią parinktį pirkimo užsakymai rodomi pagal jų sukūrimo datą. Pagal numatytuosius nustatymus pirkimo užsakymų sąrašas rūšiuojamas pagal Sukūrimo datą: Pirmiausia naujausi.
TiekėjasRūšiuojama pagal pavadinimą nuo A–Z arba nuo Z–A.Pagal šią parinktį pirkimo užsakymai rodomi abėcėlės tvarka pagal tiekėjo pavadinimą.
Paskirties vietaRūšiuojama pagal pavadinimą nuo A–Z arba nuo Z–A.Pagal šią parinktį pirkimo užsakymai rodomi abėcėlės tvarka pagal paskirties vietą.
BūsenaRūšiuojama pagal būseną, pasirinkus Didėjančia tvarka arba Mažėjančia tvarka.Pagal šią parinktį pirkimo užsakymai rodomi pagal būseną. Pirkimo užsakymas gali turėti bet kurią iš šių būsenų, išvardytų didėjančia tvarka:
  • Juodraštis
  • Užsakyta

Dalinės, gautos ir uždarytos būsenos sekamos susietame atsargų perkėlime.

Sužinokite daugiau apie sąrašo elementų rūšiavimą rodiniuose.

Pirkimo užsakymų rūšiavimas

  1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.

  2. Spustelėkite rūšiavimo mygtuką .

  3. Pasirinkite parinktį Rūšiuoti pagal, o tada pasirinkite didėjančią arba mažėjančią tvarką pagal savo kriterijus.

Pirkimo užsakymų rodinių kūrimas

Galite naudoti numatytuosius rodinius, kad greitai pasiektumėte pirkimo užsakymus pagal jų būseną, arba kurti pasirinktinius rodinius pagal konkrečius verslo poreikius ir darbo eigas.

Numatytieji pirkimo užsakymų rodiniai

Numatytieji rodiniai padeda greitai pasiekti pirkimo užsakymus pagal jų esamą būseną.

Numatytieji pirkimo užsakymų rodiniai ir jų aprašai
RodinysAprašas
VisiRodomi visi pirkimo užsakymai, neatsižvelgiant į būseną
JuodraštisPirkimo užsakymai, kurie vis dar kuriami arba peržiūrimi
UžsakytaTiekėjams pateikti pirkimo užsakymai. Galite sukurti pirkimo užsakymo atsargų perkėlimą, kad galėtumėte sekti inventoriaus judėjimą.

Archyvuoti pirkimo užsakymai pirkimo užsakymų sąraše rodomi pilka spalva. Norėdami sužinoti, kaip archyvuoti arba išarchyvuoti pirkimo užsakymą, žr. Pirkimo užsakymo archyvavimas.

Pasirinktinio pirkimo užsakymų rodinio kūrimas

Pasirinktiniai rodiniai leidžia išsaugoti konkrečias paieškos ir filtravimo kombinacijas, kad jas greitai pasiektumėte. Pasirinktiniai rodiniai padeda tvarkyti pirkimo užsakymus atsižvelgiant į konkrečius verslo poreikius ir darbo eigą. Pavyzdžiui, galite sukurti rodinius konkretaus tiekėjo pirkimo užsakymams arba tam tikru datų intervalu sukurtiems užsakymams.

Veiksmai:

  1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.

  2. Filtruokite pirkimo užsakymus arba pakeiskite rikiavimo tvarką spustelėdami stulpelio, pagal kurį norite rikiuoti, antraštę.

  3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

  • Jei filtravote pirkimo užsakymus, spustelėkite „Išsaugoti kaip“, įveskite rodinio pavadinimą ir spustelėkite „Išsaugoti rodinį“.
  • Jei pakeitėte rikiavimo tvarką, spustelėkite piktogramą +, įveskite rodinio pavadinimą ir spustelėkite „Sukurti rodinį“.