Pirkimo užsakymų peržiūra ir filtravimas

Pagal numatytuosius nustatymus pirkimo užsakymų sąraše yra sukurti rodiniai: Visi, Juodraščiai ir Užsakyta. Galite sukurti savo pasirinktinius rodinius ieškodami ir filtruodami bet kurį iš šių esamų rodinių. Rodinio Visi negalite pervardyti ar ištrinti.

Visi filtrai paieškos juostoje rodomi vienoje eilutėje, todėl matote visus paieškos rezultatams įtakos turinčius kriterijus. Taip pat galite naudoti loginius operatorius is / is not ir or / and, kad sukurtumėte sudėtingesnius rodinius su konkrečiais filtrų kriterijais.

Veiksmai:

1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.

2. Pasirenkama: spustelėkite Visi, kad atidarytumėte rodinio meniu, tada pasirinkite rodinį, kuriame norite ieškoti.

3. Paieškos juostoje įveskite raktažodžius arba paieškos užklausą ir paspauskite Enter.

4. Pasirenkama: pradėkite vesti norimo taikyti filtro pavadinimą ir pasirinkite filtro operatorių bei reikšmę. Galimos reikšmės skiriasi priklausomai nuo pasirinkto filtro.

5. Pasirenkama: toliau veskite raktažodžius, norėdami pridėti daugiau filtrų bei reikšmių ir patikslinti paiešką:

   • Norėdami įtraukti papildomą filtrą su operatoriumi and, įterpkite tarpą ir pradėkite vesti papildomo filtro, kurį norite įtraukti, pavadinimą.
   • Norėdami įtraukti į filtrą papildomą reikšmę su operatoriumi or, padėkite kablelį ir pradėkite vesti papildomos reikšmės, kurią norite įtraukti, pavadinimą.

6. Pasirenkama: norėdami redaguoti filtrą, paieškos juostoje spustelėkite bet kurio filtro žymas.

7. Norėdami sukurti naują rodinį pagal atliktą paiešką ir filtrus, spustelėkite Išsaugoti > Išsaugoti kaip naują rodinį.

Pirkimo užsakymų sąraše rodomas stulpelis Susietas perkėlimas ir stulpelis Gauta, kurie padeda sekti gavimo eigą neatidarant kiekvieno pirkimo užsakymo atskirai.

• Stulpelyje Susietas perkėlimas rodomas susieto atsargų perkėlimo pavadinimas ir būsena. Perkėlimo būsena atspindi faktinį inventoriaus judėjimą, pvz., Vykdoma arba Gauta. Norėdami atidaryti susietą atsargų perkėlimą, stulpelyje spustelėkite susietą perkėlimą.
• Stulpelyje Gauta rodomas daiktų, gautų atliekant susietą atsargų perkėlimą, skaičius.

Galite redaguoti stulpelius tiek numatytuosiuose, tiek pasirinktiniuose pirkimo užsakymų rodiniuose, o atlikti pakeitimai taikomi tik tuo metu atidarytam rodiniui. Stulpelius galite paslėpti, rodyti arba pertvarkyti (išskyrus pagrindinį kairiausiąjį stulpelį).

Veiksmai:

1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.

2. Spustelėkite piktogramą , kad atidarytumėte rodymo parinkčių skydelį.

3. Skiltyje Stulpeliai atlikite bet kurį iš šių veiksmų:

   • Spustelėkite , kad perkeltumėte stulpelį aukštyn arba žemyn. Perkėlus stulpelį aukštyn, lentelėje jis atsiduria kairiau, o perkėlus žemyn – dešiniau.
   • Spustelėkite arba , jei norite rodyti arba paslėpti stulpelį lentelėje.

4. Pasirenkama: norėdami visam laikui pritaikyti stulpelių tvarką pasirinktiniame rodinyje, spustelėkite Išsaugoti > Atnaujinti rodinį.

Pagal numatytuosius nustatymus pirkimo užsakymai rūšiuojami nuo naujausio iki seniausio pagal jų sukūrimo datą.

Pirkimo užsakymų rūšiavimo parinktys

Galite pakeisti pirkimo užsakymų sąrašo rūšiavimo tvarką į bet kurią iš toliau nurodytų parinkčių.

„Shopify“ administratoriaus skydelio pirkimo užsakymų sąrašo rūšiavimo parinktys

Rūšiavimo parinktis	Reikšmė	Aprašas
Sukurta	Rūšiuojama pagal datą, pasirinkus Pirmiausia naujausi arba Pirmiausia seniausi.	Pagal šią parinktį pirkimo užsakymai rodomi pagal jų sukūrimo datą. Pagal numatytuosius nustatymus pirkimo užsakymų sąrašas rūšiuojamas pagal Sukūrimo datą: Pirmiausia naujausi.
Tiekėjas	Rūšiuojama pagal pavadinimą nuo A–Z arba nuo Z–A.	Pagal šią parinktį pirkimo užsakymai rodomi abėcėlės tvarka pagal tiekėjo pavadinimą.
Paskirties vieta	Rūšiuojama pagal pavadinimą nuo A–Z arba nuo Z–A.	Pagal šią parinktį pirkimo užsakymai rodomi abėcėlės tvarka pagal paskirties vietą.
Būsena	Rūšiuojama pagal būseną, pasirinkus Didėjančia tvarka arba Mažėjančia tvarka.	Pagal šią parinktį pirkimo užsakymai rodomi pagal būseną. Pirkimo užsakymas gali turėti bet kurią iš šių būsenų, išvardytų didėjančia tvarka: Juodraštis Užsakyta Dalinės, gautos ir uždarytos būsenos sekamos susietame atsargų perkėlime.

Sužinokite daugiau apie sąrašo elementų rūšiavimą rodiniuose.

Pirkimo užsakymų rūšiavimas

1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.

2. Spustelėkite piktogramą , kad atidarytumėte rodymo parinkčių skydelį.

3. Spustelėkite meniu Rikiuoti pagal, tada pasirinkite rikiavimo kriterijų ir tvarką.

Galite naudoti numatytuosius rodinius, kad greitai pasiektumėte pirkimo užsakymus pagal jų būseną, arba kurti pasirinktinius rodinius pagal konkrečius verslo poreikius ir darbo eigas.

Numatytieji pirkimo užsakymų rodiniai

Numatytieji rodiniai padeda greitai pasiekti pirkimo užsakymus pagal jų esamą būseną.

Numatytieji pirkimo užsakymų rodiniai ir jų aprašai

Rodinys	Aprašas
Visi	Rodomi visi pirkimo užsakymai, neatsižvelgiant į būseną
Juodraštis	Pirkimo užsakymai, kurie vis dar kuriami arba peržiūrimi
Užsakyta	Tiekėjams pateikti pirkimo užsakymai. Galite sukurti pirkimo užsakymo atsargų perkėlimą, kad galėtumėte sekti inventoriaus judėjimą.

Archyvuoti pirkimo užsakymai pirkimo užsakymų sąraše rodomi pilka spalva. Norėdami sužinoti, kaip archyvuoti arba išarchyvuoti pirkimo užsakymą, žr. Pirkimo užsakymo archyvavimas.

Pasirinktinio pirkimo užsakymų rodinio kūrimas

Pasirinktiniai rodiniai leidžia išsaugoti konkrečias paieškos ir filtravimo kombinacijas, kad jas greitai pasiektumėte. Pasirinktiniai rodiniai padeda tvarkyti pirkimo užsakymus atsižvelgiant į konkrečius verslo poreikius ir darbo eigą. Pavyzdžiui, galite sukurti rodinius konkretaus tiekėjo pirkimo užsakymams arba tam tikru datų intervalu sukurtiems užsakymams.

Veiksmai:

1. „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.

2. Filtruokite pirkimo užsakymus arba pakeiskite rikiavimo tvarką spustelėdami to stulpelio, pagal kurį norite rikiuoti, antraštę.

3. Spustelėkite Išsaugoti > Išsaugoti kaip naują rodinį.

4. Dialogo lange Išsaugoti rodinį kaip suteikite naujam rodiniui pavadinimą.

5. Spustelėkite Išsaugoti.