Atsargų perkėlimų kūrimas ir valdymas

Galite kurti atsargų perkėlimus, kad galėtumėte perkelti ir sekti inventorių tarp savo parduotuvės vietų arba į ir iš išorinių vietų, pvz., tiekėjų. Naudokite puslapį Pervedimai savo „Shopify“ administratoriuje, kad papildytumėte mažmeninių parduotuvių atsargas iš sandėlio, papildytumėte vietas, kuriose trūksta atsargų, arba gautumėte naujas siuntas iš tiekėjų. Kai apdorojate pervedimą, siuntos automatiškai sukuriamos ir valdomos už jus.

Galite kurti produktų, kuriems naudojama trečiosios šalies įvykdymo paslauga, atsargų perkėlimus arba įvykdyti ir gauti atsargų perkėlimus iš „Shopify POS“.

Sukurti atsargų perkėlimą

Savo „Shopify“ administratoriuje galite sukurti atsargų perkėlimą tarp bet kurių savo parduotuvės vietų, įskaitant tas, kurios nėra aktyvios užsakymų įvykdymui. Perkėlus atsargas į vietą, paskirties vietoje užfiksuojamas jų kiekis, tačiau produktas toje vietoje neaktyvinamas. Jei norite, kad daiktus paskirties vietoje būtų galima parduoti ir įvykdyti, galite įtraukti juos į atsargas gavę perkėlimą arba aktyvinti produktą toje vietoje atskirai.

Kurdami atsargų perkėlimą galite palikti išsiuntimo ar paskirties vietas tuščias. Tai gali būti naudinga, kai gaunate inventorių iš išorinio tiekėjo arba siunčiate į išorinę vietą, kuri „Shopify“ sistemoje nėra sekama kaip vieta.

Taip pat galite sukurti pervedimą naudodami brūkšninių kodų skaitytuvą. Kurdami pervedimą galite matyti atsargų kiekius išsiuntimo vietoje ir koreguoti kiekius, kuriuos norite pervesti į paskirties vietą.

Sukūrus pervedimą, jis išsaugomas kaip juodraštis. Jūsų inventorius nėra rezervuotas ir galite redaguoti bet kokią pervedimo išsamią informaciją. Norėdami siųsti savo inventorių, apdorokite pervedimą.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite Kurti perkėlimą.

3. Pasirenkama: išskleidžiamajame meniu Pasirinkti išsiuntimo vietą pasirinkite išsiuntimo vietą, iš kurios norite perkelti inventorių.

4. Pasirenkama: išskleidžiamajame meniu Pasirinkti paskirties vietą pasirinkite paskirties vietą, kurioje norite gauti inventorių.

5. Pridėkite produktus į savo pervedimą:

   1. Spustelėkite lauką Ieškoti produktų.
   2. Pasirinkite arba ieškokite produktų, kuriuos norite pridėti į savo pervedimą.
   3. Spustelėkite Pridėti.

6. Stulpelyje Perkelti įveskite kiekvieno pervedime esančio produkto kiekius. Įvedus kiekius, rodomi inventoriaus pokyčiai tiek išsiuntimo, tiek paskirties vietose, kad galėtumėte peržiūrėti pervedimo poveikį.

7. Pasirenkama: pridėkite papildomos informacijos apie savo pervedimą:

   • Lauke Pridėti nuorodos pavadinimą įveskite savo pervedimo pavadinimą.
   • Lauke Pridėti pastabą įveskite pastabą savo pervedimui.
   • Lauke Pridėti žymas ieškokite esamų žymų arba sukurkite naujas žymas, kurias norite pridėti prie savo pervedimo.

8. Spustelėkite Išsaugoti.

Pridėti metalaukus prie perkėlimo

Prie atsargų perkėlimų galite pridėti pritaikytų metalaukų, kad išsaugotumėte specializuotą informaciją, pvz., tiekėjo nuorodą, vežėją ar numatomą pristatymo datą. Norėdami pridėti metalaukų prie perkėlimo, skiltyje Nustatymai > Pasirinktiniai duomenys pirmiausia sukurkite metalauko apibrėžimą perkėlimams, o tada perkėlimo puslapyje į metalauką pridėkite reikšmes.

Importuoti produktus masiškai

Galite masiškai importuoti variantus į naują arba esamą pervedimą naudodami pervedimo CSV failą. Pervedimo CSV faile yra informacija, kuri unikaliai identifikuoja produktus, produktų variantus ir jų atsargų kiekius Jūsų vietoje arba nurodytose vietose. Galite atsisiųsti ir peržiūrėti pavyzdinį pervedimo CSV failą, kad galėtumėte jį naudoti kaip šabloną.

Jei importuojate variantus į esamą perkėlimą, o perkėlimo CSV faile yra variantų, kurie jau yra perkėlime, esamų variantų kiekiai perrašomi naujais kiekiais.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite Sukurti pervedimą arba spustelėkite esamą pervedimą.

3. Spustelėkite Importuoti, tada spustelėkite Pridėti failą.

4. Pasirinkite pervedimo CSV failą, kurį norite įkelti.

5. Spustelėkite Importuoti produktus.

Apdoroti atsargų perkėlimą

Paruošę daiktus, turite apdoroti atsargų perkėlimą. Jei siunčiate daiktus į kitą vietą, spustelėkite Perkelti į tranzitą. Jei norite rezervuoti inventorių kilmės vietoje prieš išsiunčiant, spustelėkite Pažymėti kaip paruoštą siuntimui. Jei jau fiziškai perkėlėte daiktus, spustelėkite Pažymėti kaip pervestą, kad iš karto užbaigtumėte pervedimą.

Peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę, kad sužinotumėte daugiau apie įvairius veiksmus, kuriuos galite atlikti norėdami apdoroti pervedimą.

Apdoroję pervedimą, nebegalėsite keisti išsiuntimo ir paskirties vietų, tačiau galėsite redaguoti visą kitą pervedimo informaciją, pavyzdžiui, produktus, pastabas ar žymas.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite pervedimą, kurį norite apdoroti.

3. Atlikite vieną iš šių veiksmų:

   • Norėdami perkelti inventorių į tranzitą, spustelėkite Perkelti į tranzitą.
   • Norėdami rezervuoti inventorių kilmės vietoje, spustelėkite …, o tada spustelėkite Pažymėti kaip paruoštą siuntimui.
   • Norėdami gauti ir padaryti inventorių prieinamą paskirties vietoje, spustelėkite …, o tada spustelėkite Pažymėti kaip pervestą.

4. Pasirenkama: jei perkėlėte pervedimą į tranzitą, pridėkite išsamią siuntos informaciją:

   • Norėdami pridėti savo siuntos sekimo numerį, spustelėkite Sekimo numeris ir įveskite sekimo numerį.
   • Norėdami pridėti savo siuntos vežėją, spustelėkite Vežėjas ir pasirinkite siuntų vežėją.
   • Norėdami pridėti numatomą siuntos atvykimo datą, spustelėkite Numatomas atvykimas, tada pasirinkite arba įveskite numatomą atvykimo datą.
   • Norėdami pridėti brūkšninį kodą prie siuntos, kad personalas galėtų jį nuskaityti ir atidaryti gavimo puslapį, spustelėkite Brūkšninis kodas ir įveskite unikalų iki 250 simbolių ilgio brūkšninį kodą.
   • Norėdami pridėti siuntos kainos koregavimą, pvz., pristatymo išlaidas, muitus ar kitus mokesčius, spustelėkite Siuntos kaina, išskleidžiamajame meniu Koregavimas pasirinkite koregavimo tipą, įveskite sumą ir spustelėkite Atlikta.

Gauti atsargų perkėlimo daiktus

Kai jūsų inventorius atvyksta į paskirties vietą, galite gauti daiktus. Inventoriaus gavimas reiškia, kad daiktas atvyko, jūs jį įvertinote ir nusprendėte priimti arba atmesti. Taip pat galite gauti pervedimo daiktus naudodami brūkšninių kodų skaitytuvą.

Priimti ir atmesti daiktus galite masiškai arba pagal nurodytus konkrečius daiktų kiekius. Dialogo lange Gauti daiktus rodomas bendras gautų daiktų kiekis su eigos santrauka. Priimtos atsargos tampa pasiekiamos paskirties vietoje, nebent ten nepalaikomos to produkto atsargos. Jei gaunate produktą, kurio atsargos paskirties vietoje nepalaikomos, išsaugodami galite pasirinkti, ar padaryti produktą pasiekiamą. Atmestos atsargos užfiksuojamos perkėlimo įraše, tačiau nepadidina atsargų kiekio jokioje vietoje. Gavus visus daiktus, perkėlimo būsena pasikeičia į Perkelta. Jei gaunate tik dalį daiktų, perkėlimas lieka būsenos Vykdoma, kol gausite likusius daiktus.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite pervedimą, kurio daiktus norite gauti.

3. Spustelėkite Gauti daiktus.

4. Priimti ir atmesti daiktus:

   • Norėdami masiškai priimti daiktus, pasirinkite norimus priimti daiktus ir spustelėkite Priimti pasirinktus.
   • Norėdami priimti konkrečius daiktų kiekius, stulpelyje Priimti įveskite priimamus kiekvieno daikto kiekius.
   • Norėdami masiškai atmesti daiktus, pasirinkite norimus atmesti daiktus ir spustelėkite Atmesti pasirinktus.
   • Norėdami atmesti konkrečius daiktų kiekius, stulpelyje Atmesti įveskite atmetamus kiekvieno daikto kiekius.

5. Spustelėkite Išsaugoti.

6. Pasirenkama: jei gavote produktų, kurie nėra įtraukti į atsargas paskirties vietoje, pasirinkite, ar padaryti juos ten pasiekiamus:

   • Norėdami įtraukti produktus į atsargas, kad juos būtų galima parduoti ir įvykdyti, spustelėkite Įtraukti į atsargas ir įvykdyti.
   • Norėdami užfiksuoti gautą kiekį, bet nepadaryti produktų pasiekiamų, spustelėkite Ne dabar. Vėliau galėsite aktyvinti produktą toje vietoje.

Kelių siuntų valdymas

Sukūrus atsargų perkėlimą, automatiškai sukuriama viena siunta. Daugumai atsargų perkėlimų to visiškai pakanka, ir Jūs galite gauti daiktus tiesiai iš pervedimo išsamios informacijos puslapio.

Jei Jums reikia siųsti daiktus atskiromis partijomis, tuomet galite pridėti papildomų siuntų į atsargų perkėlimą, kurio būsena yra Paruošta siųsti arba Vykdoma. Kiekviena siunta turi savo siuntos ID, pvz., T289-1, ir yra sekama nepriklausomai su savo būsena bei sekimo informacija. Kiekvieną siuntą galite gauti atskirai. Pavyzdžiui, galite naudoti kelias siuntas, kai pusė jūsų inventoriaus yra paruošta siųsti iškart, o likusi dalis bus prieinama vėliau.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite pervedimą, kurio būsena yra Paruošta siųsti arba Vykdoma.

3. Spustelėkite Daugiau veiksmų, tada spustelėkite Pridėti produktus.

4. Pasirinkite produktus, kuriuos norite pridėti prie pervedimo, ir spustelėkite Pridėti.

5. Stulpelyje Perkelti įveskite produktų kiekius.

6. Spustelėkite Išsaugoti.

7. Norėdami išsiųsti naują siuntą, spustelėkite Perkelti į siunčiamus.

8. Pasirenkama: pridėkite išsamią siuntos informaciją:

   • Norėdami pridėti siuntos sekimo numerį, spustelėkite Sekimo numeris ir įveskite sekimo numerį.
   • Norėdami pridėti siuntos vežėją, spustelėkite Vežėjas ir pasirinkite siuntų vežėją.
   • Norėdami pridėti numatomą siuntos atvykimo datą, spustelėkite Numatomas atvykimas, tada pasirinkite arba įveskite numatomą atvykimo datą.
   • Norėdami pridėti brūkšninį kodą prie siuntos, kad personalas galėtų jį nuskaityti ir atidaryti gavimo puslapį, spustelėkite Brūkšninis kodas ir įveskite unikalų iki 250 simbolių ilgio brūkšninį kodą.
   • Norėdami pridėti siuntos kainos koregavimą, pvz., pristatymo išlaidas, muitus ar kitus mokesčius, spustelėkite Siuntos kaina, išskleidžiamajame meniu Koregavimas pasirinkite koregavimo tipą, įveskite sumą ir spustelėkite Atlikta.

Redaguoti, dubliuoti, atšaukti arba ištrinti pervedimą

Sukūrę ir apdoroję atsargų perkėlimą, galite jį dubliuoti, redaguoti, atšaukti arba ištrinti. Galite redaguoti pervedimo informaciją, pavyzdžiui, produktus, kiekius, sekimo informaciją ir pastabas. Kai kurie veiksmai galimi tik tiems pervedimams, kurių būsena yra atitinkama.

Redaguoti juodraščio būsenos atsargų perkėlimą

Sukūrę juodraščio būsenos atsargų perkėlimą, galite redaguoti pervedimo informaciją, pavyzdžiui, pakeisti kilmės ir paskirties vietas, koreguoti produktus ir keisti kitą pervedimo informaciją.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite pervedimo juodraštį, kurį norite redaguoti.

3. Pasirenkama: išskleidžiamuosiuose meniu Pasirinkti išsiuntimo vietą ir Pasirinkti paskirties vietą pakoreguokite išsiuntimo ir paskirties vietas.

4. Pasirenkama: pridėkite arba pašalinkite produktus iš pervedimo:

   • Norėdami pridėti naujų produktų, spustelėkite lauką Ieškoti produktų, pasirinkite produktus, kuriuos norite pervesti, ir spustelėkite Pridėti.
   • Norėdami pašalinti produktus iš pervedimo, prie produktų, kuriuos norite pašalinti, spustelėkite x.
   • Norėdami pakoreguoti produkto kiekį, stulpelyje Perkelti įveskite kiekvieno pervedamo produkto kiekį.

5. Pasirenkama: pakoreguokite nuorodos pavadinimą, pastabą arba žymas.

6. Spustelėkite Išsaugoti.

Redaguoti apdorotą atsargų perkėlimą

Apdoroję atsargų perkėlimą, galite redaguoti pervedimo informaciją, pavyzdžiui, produktus, sekimo informaciją ir kitą pervedimo informaciją. Apdorotiems pervedimams negalima redaguoti kilmės ir paskirties vietų. Jei reikia pakeisti kurią nors iš šių vietų, dubliuokite arba atšaukite pervedimą.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite pervedimą, kurį norite redaguoti.

3. Pasirenkama: pridėkite arba pašalinkite produktus iš pervedimo:

   • Norėdami pridėti naujų produktų, spustelėkite lauką Ieškoti produktų, pasirinkite produktus, kuriuos norite pervesti, ir spustelėkite Pridėti.
   • Norėdami pašalinti produktus iš pervedimo, prie produktų, kuriuos norite pašalinti, spustelėkite x.
   • Norėdami pakoreguoti produkto kiekį, stulpelyje Perkelti įveskite kiekvieno pervedamo produkto kiekį.

4. Pasirenkama: redaguokite siuntos sekimo informaciją:

   • Norėdami pridėti savo siuntos sekimo numerį, spustelėkite Sekimo numeris ir įveskite sekimo numerį.
   • Norėdami pridėti savo siuntos vežėją, spustelėkite Vežėjas ir pasirinkite siuntų vežėją.
   • Norėdami pridėti numatomą siuntos atvykimo datą, spustelėkite Numatomas atvykimas, tada pasirinkite arba įveskite numatomą atvykimo datą.

5. Pasirenkama: pakoreguokite nuorodos pavadinimą, pastabą arba žymas.

6. Spustelėkite Išsaugoti.

Redaguoti siuntą

Galite redaguoti daiktų kiekius, pridėti produktų, perkelti daiktus tarp siuntų ir redaguoti siuntų sekimo informaciją, pvz., sekimo numerį, siuntų vežėją arba numatomą atvykimo datą. Galite redaguoti siuntas, kurių būsena yra Juodraštis arba Tranzitu. Norėdami pakeisti daiktų kiekius gautoje siuntoje, verčiau valdykite gautus daiktus.

Jei pervedimas turi kelias siuntas, sumažinus daikto kiekį vienoje siuntoje, tas daiktas perkeliamas į kitą to paties pervedimo siuntą. Jei siunta lieka be jokių daiktų, ji automatiškai ištrinama.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite pervedimą, kurio siuntą norite redaguoti.

3. Prie siuntos, kurią norite redaguoti, spustelėkite piktogramą ir spustelėkite Redaguoti siuntą.

4. Dialogo lange Redaguoti redaguokite siuntoje esančius daiktus:

   • Norėdami pakeisti daiktų kiekius, skirtuke Pasirinkta pakoreguokite kiekvieno daikto kiekį.
   • Norėdami į siuntą pridėti produktų, spustelėkite Visi, pasirinkite norimus pridėti daiktus, o tada įveskite kiekvieno daikto kiekį.

5. Spustelėkite Išsaugoti.

6. Pasirenkama: redaguokite siuntos sekimo informaciją:

   • Norėdami pridėti savo siuntos sekimo numerį, spustelėkite Sekimo numeris ir įveskite sekimo numerį.
   • Norėdami pridėti siuntų vežėją prie savo siuntos, spustelėkite Vežėjas ir pasirinkite siuntų vežėją. Jei Jūsų vežėją palaiko „Shopify“ ir pridedate sekimo numerį, tuomet vežėjas Jums parenkamas automatiškai.
   • Norėdami pridėti numatomą siuntos atvykimo datą, spustelėkite Numatomas atvykimas, tada pasirinkite arba įveskite numatomą atvykimo datą.

Gautos siuntos daiktų kiekių valdymas

Galite redaguoti priimtų ar atmestų daiktų kiekius gautoje siuntoje, kad atliktumėte pataisymus. Pavyzdžiui, jei randate daiktą, kuris iš pradžių dingo tranzito metu, tuomet galite pakoreguoti daikto kiekį gautoje siuntoje.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite pervedimą su gauta siunta, kurią norite redaguoti.

3. Prie siuntos, kurioje gauti daiktai, spustelėkite …, tada spustelėkite Tvarkyti gautus daiktus.

4. Priimkite ir atmeskite daiktus siuntoje:

   • Norėdami priimti konkrečius daiktų kiekius, stulpelyje Priimti įveskite priimamus kiekvieno daikto kiekius.
   • Norėdami atmesti konkrečius daiktų kiekius, stulpelyje Atmesti įveskite atmetamus kiekvieno daikto kiekius.

5. Spustelėkite Išsaugoti.

Dubliuoti atsargų perkėlimą

Galite dubliuoti esamą atsargų perkėlimą. Galite dubliuoti bet kokį pervedimą, įskaitant atšauktus pervedimus. Naujas pervedimas sukuriamas su būsena Juodraštis.

Pervedimo dubliavimas gali būti naudingas, kai reikia atlikti naują pervedimą iš tos pačios išsiuntimo arba paskirties vietos, arba tiems patiems daiktams.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite pervedimą, kurį norite dubliuoti.

3. Spustelėkite Daugiau veiksmų, tada spustelėkite Dubliuoti.

4. Spustelėkite Dubliuoti pervedimą.

Atšaukti atsargų perkėlimą

Jei atsargų perkėlimas nebereikalingas, galite jį atšaukti. Galite atšaukti pervedimą, kurio būsena yra Juodraštis arba Paruošta siųsti. Atšauktus pervedimus galite bet kada peržiūrėti ir dubliuoti.

Atšaukus pervedimą, rezervuoti daiktai tampa pasiekiami kilmės vietoje.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite pervedimą, kurį norite atšaukti.

3. Spustelėkite Daugiau veiksmų, tada spustelėkite Atšaukti pervedimą.

4. Spustelėkite Atšaukti pervedimą.

Ištrinti atsargų perkėlimą

Galite ištrinti atsargų perkėlimus, kurių būsena yra Juodraštis. Negalite ištrinti pervedimų, kurie yra paruošti siųsti. Jei norite sustabdyti paruoštą siųsti pervedimą, vietoje to jį atšaukite.

Ištrynę pervedimus, nebegalėsite jų peržiūrėti.

Veiksmai:

1. Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pervedimai.

2. Spustelėkite pervedimo juodraštį, kurį norite ištrinti.

3. Spustelėkite Daugiau veiksmų, tada spustelėkite Ištrinti pervedimą.

4. Spustelėkite Ištrinti pervedimą.

Atsargų perkėlimo būsenos

Peržiūrėkite šias skirtingas pervedimo būsenas, kurias gali turėti jūsų atsargų perkėlimai.

Pervedimai, kuriuos sukūrė trečiųjų šalių programėlės

Trečiųjų šalių programėlių sukurtus atsargų pervedimus galite peržiūrėti ir tvarkyti tiesiogiai savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje. Kai sukuriate atsargų pervedimą naudodami trečiosios šalies programėlę, Jūsų pervedimas rodomas stulpelyje „Šaltinis“, esančiame puslapyje Pervedimai. Pervedimo šaltinis taip pat rodomas prie kiekvieno pervedimo, todėl galite nustatyti, ar pervedimas yra iš trečiosios šalies programėlės. Taip pat galite peržiūrėti trečiosios šalies programėlės įvykių pervedimo laiko juostą.

Trečiųjų šalių pervedimus galite valdyti taip pat, kaip ir pervedimus, sukurtus tiesiogiai jūsų „Shopify“ administratoriuje. Galite dubliuoti, atšaukti ir ištrinti trečiųjų šalių pervedimus. Trečiųjų šalių pervedimų siuntos valdomos automatiškai. Jei daiktus reikia siųsti atskiromis partijomis, galite valdyti kelias siuntas.