Tiekėjų, skirtų pirkimo užsakymams, kūrimas ir tvarkymas
Tiekėjai yra įmonės, iš kurių gaunate produktus ir kurioms pateikiate pirkimo užsakymus. Efektyvus tiekėjų valdymas padeda Jums palaikyti gerus santykius, užtikrinti patikimą inventoriaus srautą ir sekti mokėjimo sąlygas bei valiutas. Kurdami pirkimo užsakymą galite pridėti naują tiekėją arba redaguoti esamą, taip pat galite įtraukti mokėjimo informaciją, būdingą konkrečiam užsakymui.
Šiame puslapyje
Tiekėjo mokėjimo sąlygos ir valiuta
Galite įtraukti neprivalomą informaciją apie pirkimo užsakymo mokėjimo sąlygas, sutartas su tiekėju. Apmokėti tiekėjams reikia ne per „Shopify“ administratoriaus skydelį, o naudojant mokėjimo būdą, dėl kurio susitarėte su tiekėju.
Prieš pateikdami pirkimo užsakymą, turite pasitarti su tiekėju ir susitarti dėl mokėjimo sąlygų bei valiutos. Mokėjimo sąlygos apima tokius atvejus kaip mokėjimas pristatymo metu, mokėjimas gavus, išankstinis mokėjimas arba mokėjimas per nustatytą dienų skaičių po užsakymo pateikimo.
Numatytoji valiuta pirkimo užsakymuose atitinka tiekėjo valiutą. Jei susitariate mokėti kita valiuta, Tiekėjo valiutą galite pakeisti naudodami valiutos parinkiklį. Tai atnaujina visus su kainodara susijusius pirkimo užsakymo laukus, kad jie būtų rodomi nauja valiuta, todėl galite patogiai sekti kainodarą ir pirkimus, kurie atliekami ne jūsų numatytąja valiuta.
Mokėjimo sąlygos ir tiekėjų valiutos yra būdingos atskiriems pirkimo užsakymams ir nėra išsaugomos kaip numatytosios kurio nors konkretaus tiekėjo vertės.
Tiekėjo sukūrimas
Galite sukurti tiekėją „Shopify“ administratoriaus skydelyje. Sukūrus tiekėją, jis bus įtrauktas į išskleidžiamąjį meniu Pasirinkti tiekėją, kai kursite pirkimo užsakymus.
Veiksmai:
„Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.
Spustelėkite Sukurti pirkimo užsakymą.
Skiltyje Tiekėjas spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Pasirinkti tiekėją.
Spustelėkite Sukurti naują tiekėją.
Įveskite tiekėjo informaciją ir spustelėkite Įrašyti.
Tiekėjo informacijos peržiūra
Galite peržiūrėti tiekėjo informaciją, įskaitant kontaktinę informaciją, adresą ir naujausias pirkimo užsakymų prekių pozicijas.
Tiekėjo informacija suskirstyta į atskiras korteles, pvz., kontaktinės informacijos ir adreso. Skiltyje Naujausios pirkimo užsakymų prekių pozicijos rodomi produktai, kuriuos anksčiau užsakėte iš šio tiekėjo. Prekių pozicijų sąraše galite atlikti paiešką ir naršyti rezultatus puslapiais.
Veiksmai:
„Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.
Spustelėkite Sukurti pirkimo užsakymą arba spustelėkite esamą pirkimo užsakymą.
Skiltyje Tiekėjas spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Pasirinkti tiekėją, tada pasirinkite tiekėją, kurį norite peržiūrėti.
Spustelėkite Peržiūrėti informaciją.
Jei sukūrėte naują pirkimo užsakymą, galite ištrinti pirkimo užsakymo juodraštį.
Tiekėjo informacijos redagavimas
Redaguojant tiekėjo informaciją, ji atnaujinama visuose esamuose pirkimo užsakymuose. Kiekvieną kortelę, pavyzdžiui, kontaktinę informaciją ir adresą, galite redaguoti atskirai.
Veiksmai:
„Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.
Spustelėkite Sukurti pirkimo užsakymą arba spustelėkite esamą pirkimo užsakymą.
Skiltyje Tiekėjas spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Pasirinkti tiekėją ir pasirinkite norimą redaguoti tiekėją.
Spustelėkite Peržiūrėti informaciją.
Norimoje atnaujinti kortelėje redaguokite tiekėjo informaciją.
Spustelėkite Išsaugoti.
Jei sukūrėte naują pirkimo užsakymą, galite ištrinti pirkimo užsakymo juodraštį.
Geriausios praktikos palaikant santykius su tiekėjais
Gerų santykių su tiekėjais kūrimas ir palaikymas yra būtinas sklandžiam inventoriaus valdymui. Apsvarstykite šias geriausias santykių su tiekėjais valdymo praktikas:
- Komunikacija: informuokite tiekėjus apie savo verslo poreikius ir visus užsakymų pakeitimus.
- Mokėjimų patikimumas: laikykitės sutartų mokėjimo sąlygų, kad palaikytumėte pasitikėjimą ir galėtumėte derėtis dėl geresnių sąlygų.
- Užsakymų planavimas: iš anksto praneškite tiekėjams apie didelius užsakymus ar sezoninius poreikius.
- Atsiliepimai apie kokybę: nedelsdami ir konstruktyviai praneškite apie produkto kokybės problemas.
- Dokumentacija: saugokite aiškius visų susitarimų, kainodaros ir užsakymų istorijos įrašus.
Kelių tiekėjų valdymas
Jei dirbate su keliais tiekėjais, apsvarstykite šias strategijas:
- Įvairinimas: nepasikliaukite tik vienu tiekėju dėl svarbiausių produktų.
- Veiklos rezultatų stebėjimas: stebėkite tiekėjų patikimumą, kokybę ir pristatymo laiką.
- Išlaidų palyginimas: reguliariai peržiūrėkite įvairių tiekėjų kainodarą ir sąlygas.
- Santykių kūrimas: investuokite laiko į tvirtų santykių su pagrindiniais tiekėjais kūrimą.
- Sutarčių valdymas: palaikykite aiškius susitarimus dėl sąlygų, kokybės standartų ir pristatymo lūkesčių.