Jūsų pirkimo užsakymo atsargų perkėlimo kūrimas
Po to, kai sukursite pirkimo užsakymą ir pažymėsite jį kaip Užsakyta, galite sukurti atsargų perkėlimą tiesiogiai iš pirkimo užsakymo, kad galėtumėte sekti fizinį prekių judėjimą iš tiekėjo į Jūsų parduotuvę. Perkėlime iš anksto užpildomas tas pats tiekėjas, prekių pozicijos ir kiekiai kaip ir pirkimo užsakyme. Pirkimo užsakyme fiksuojamas komercinis susitarimas, o susietas atsargų perkėlimas apdoroja siuntas, gavimą ir kainos koregavimus Jūsų „Shopify“ administratoriuje. Tai veikia panašiai kaip atskirai sekamas užsakymas ir jo įvykdymas. Viename įraše užfiksuojamas susitarimas, o kitame sekamas fizinis prekių judėjimas.
Susietiems perkėlimams naudojama ta pati darbo eiga kaip ir atsargų perkėlimams tarp Jūsų vietų, todėl galite sekti kelias siuntas ir turėti vieną vietą, kurioje valdysite inventoriaus judėjimą Jūsų „Shopify“ administratoriuje. Kiekvienas pirkimo užsakymas vienu metu palaiko vieną susietą atsargų perkėlimą.
Šiame puslapyje
Atsargų perkėlimo iš pirkimo užsakymo kūrimas
Galite sukurti atsargų perkėlimą pirkimo užsakymui, kurį pažymėjote kaip užsakytą. Perkėlime Jūsų tiekėjas nustatomas kaip išsiuntimo vieta ir įtraukiamos pirkimo užsakymo prekių pozicijos.
Norint gauti inventorių iš tiekėjo, ne visada reikia pirkimo užsakymo. Taip pat galite sukurti atskirą atsargų perkėlimą, kuriame tiekėjas nustatomas kaip išsiuntimo vieta, nesusiejant jo su pirkimo užsakymu. Jei nenorite nurodyti išsiuntimo vietos, galite palikti kilmės vietą tuščią.
Išsaugoję perkėlimą, galite apdoroti perkėlimą, kad rezervuotumėte ir gautumėte inventorių. „Shopify“ automatiškai sukuria siuntą, kai apdorojate perkėlimą. Jei reikia valdyti kelias siuntas arba pridėti sekimo informaciją, galite valdyti siuntas atskirai.
Veiksmai:
Jūsų „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.
Spustelėkite pirkimo užsakymą, iš kurio norite sukurti atsargų perkėlimą.
Spustelėkite Sukurti perkėlimą.
Pasirinkite atsargų perkėlimo paskirties vietą. Išsiuntimo vieta ir prekių pozicijos iš anksto užpildomos iš pirkimo užsakymo.
Spustelėkite Išsaugoti.
Inventoriaus gavimas iš pirkimo užsakymo
Gavimas vykdomas per atsargų perkėlimą, kuris yra susietas su Jūsų pirkimo užsakymu, o ne pačiame pirkimo užsakyme. Taip komercinis susitarimas atskiriamas nuo faktinio inventoriaus judėjimo.
Kai Jūsų inventorius atvyksta į paskirties vietą, galite priimti daiktus. Kiekvieną daiktą galite priimti, atmesti arba atšaukti, jei jis taip ir nebuvo išsiųstas iš tiekėjo. Tai galite atlikti neautomatiniu būdu arba priimti daiktus naudodami brūkšninių kodų skaitytuvą.
Daiktus galite priimti masiškai arba nustatytais kiekiais. Priimtas inventorius tampa pasiekiamas paskirties vietoje. Atmestas inventorius užfiksuojamas pervedime ir nėra pridedamas prie turimo kiekio jokioje vietoje. Kadangi pirkimo užsakymo šaltinis yra tiekėjas, atšauktas inventorius pašalinamas, užuot jį grąžinus į vietą. Stulpelyje „Iš viso“ rodoma, kiek vienetų yra apskaityta iš numatyto kiekio. Apskaičius visus kiekius, pervedimo būsena pasikeičia į „Pervesta“. Jei dalis kiekių vis dar neapdoroti, pervedimas išlieka „Vykdomas“, kol apskaitysite likusius.
Jei Jūsų tiekėjas siunčia daiktus keliomis siuntomis, galite priimti kiekvieną siuntą atskirai, kai ji atvyksta.
Veiksmai:
Jūsų „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai > Perkėlimai.
Spustelėkite atsargų perkėlimą, susietą su Jūsų pirkimo užsakymu.
Spustelėkite Gauti daiktus.
Priimkite daiktus:
- Norėdami nustatyti kiekvieno daikto veiksmą, stulpelyje „Priėmimo veiksmas“ pasirinkite „Priimti“, „Atmesti“ arba „Atšaukti“ ir stulpelyje „Priimama“ įveskite kiekį.
- Norėdami priimti visus daiktus, spustelėkite „Priimti visus“.
- Norėdami atmesti visus daiktus, spustelėkite „Atmesti visus“.
Pasirenkama: norėdami tam pačiam daiktui užfiksuoti daugiau nei vieną veiksmą, spustelėkite
, kad pridėtumėte eilutę, tada pasirinkite veiksmą ir įveskite kiekį.Pasirenkama: norėdami užfiksuoti, kodėl pasirinkote veiksmą, šalia veiksmo spustelėkite komentaro piktogramą ir įveskite pastabą.
Spustelėkite Išsaugoti.
Siuntimo kainų ir mokesčių pridėjimas prie siuntos
Kuriant pirkimo užsakymą siuntimo kainos, muitai ir kiti mokesčiai dažnai būna nežinomi. Galite juos pridėti kaip kainos koregavimus atskiroms siuntoms susietame atsargų perkėlime.
Atsargų perkėlimo lange Kainos santrauka apibendrinami visi siuntos koregavimai, todėl galite palyginti pirkimo užsakyme sutartą kainą su faktine prekių gavimo kaina.
Veiksmai:
Jūsų „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai > Perkėlimai.
Spustelėkite atsargų perkėlimą, kuris yra susietas su Jūsų pirkimo užsakymu.
Siuntos skiltyje spustelėkite
mygtuką ir tada spustelėkite „Redaguoti siuntą“.Skiltyje Kainos santrauka spustelėkite Valdyti.
Pasirinkite koregavimo tipą, pvz., Siuntimo kaina arba Muitai, ir įveskite sumą.
Pasirenkama: spustelėkite Pridėti koregavimą, jei norite pridėti daugiau kainos koregavimų.
Spustelėkite Išsaugoti.
Susietų pirkimo užsakymų ir atsargų perkėlimų valdymas
Susiejus ar sukūrus atsargų perkėlimą iš pirkimo užsakymo, pirkimo užsakymo šoninėje juostoje rodoma kortelė Susietas perkėlimas. Kortelėje nurodomas atsargų perkėlimo numeris, jo dabartinė būsena ir išskleidžiama siuntų peržiūra, kurioje pateikiami gauti daiktai ir kiekiai vienai siuntai. Spustelėkite kortelę, kad peržiūrėtumėte išsamią perkėlimo informaciją, valdytumėte siuntas arba priimtumėte inventorių.
Atsargų perkėlimo šoninėje juostoje yra atitinkama kortelė Susietas pirkimo užsakymas, kurioje nurodytas pirkimo užsakymo numeris, būsena ir bendra užsakymo suma. Išskleiskite bendrą sumą, kad peržiūrėtumėte kainos santrauką su produktų kainomis ir mokesčiais, arba spustelėkite kortelę, kad grįžtumėte į pirkimo užsakymą.
Galite susieti ir atsieti iš bet kurios pusės bei nepriklausomai atnaujinti kiekvieną įrašą. Susiejimo ir atsiejimo įvykiai fiksuojami abiejų įrašų laiko juostoje.
Sukūrus arba susiejus atsargų perkėlimą, jis veikia nepriklausomai nuo pirkimo užsakymo. Į perkėlimą galite įtraukti daiktų, kurių nebuvo pradiniame pirkimo užsakyme, o pakeitimai viename įraše automatiškai neatnaujina kito. Jei atsiejate perkėlimą, galite toliau jame priimti inventorių ir valdyti kainas. Atsiejimas neatšaukia jokių gavimo ar kainos koregavimų.
Esamo atsargų perkėlimo susiejimas su pirkimo užsakymu
Jei jau turite atsargų perkėlimą iš to paties tiekėjo, galite susieti jį su pirkimo užsakymu, užuot kūrę naują. Perkėlimo išsiuntimo vieta turi būti tas pats tiekėjas, ir vienu metu galima susieti tik vieną perkėlimą.
Veiksmai:
Jūsų „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.
Spustelėkite pirkimo užsakymą, su kuriuo norite susieti atsargų perkėlimą.
Spustelėkite Susieti pervedimą.
Pasirinkite atsargų perkėlimą, kurį norite susieti su pirkimo užsakymu.
Spustelėkite Išsaugoti.
Pirkimo užsakymo susiejimas per atsargų perkėlimą
Taip pat galite susieti pirkimo užsakymą su atsargų perkėlimu iš perkėlimo pusės. Pirkimo užsakymo išsiuntimo vieta turi būti tokia pati ir jame turi būti bent vienas sutampantis daiktas.
Veiksmai:
Jūsų „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai > Perkėlimai.
Spustelėkite atsargų perkėlimą, su kuriuo norite susieti pirkimo užsakymą.
Skiltyje Susietas pirkimo užsakymas spustelėkite redagavimo piktogramą.
Pasirinkite pirkimo užsakymą, kurį norite susieti.
Spustelėkite Išsaugoti.
Atsargų perkėlimo atsiejimas nuo pirkimo užsakymo
Jei reikia pašalinti ryšį tarp pirkimo užsakymo ir atsargų perkėlimo, galite juos atsieti. Atsiejus atsargų perkėlimą, jis arba pirkimo užsakymas nėra ištrinami.
Veiksmai:
Jūsų „Shopify“ administratoriuje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.
Spustelėkite pirkimo užsakymą su susietu atsargų perkėlimu.
Skiltyje „Susietas pervedimas“ spustelėkite
mygtuką.Spustelėkite Atsieti.