Pirkimo užsakymų kūrimas ir valdymas
Skiltyje „Shopify“ administratorius galite kurti pirkimo užsakymus, kad užregistruotumėte komercinius susitarimus, kuriuos sudarote su tiekėjais. Pirkimo užsakymuose pateikiami užsakymo produktai, kainos ir kiekiai; jie padeda sekti inventoriaus kainą, mokėjimo sąlygas ir tiekėjo informaciją. Pirkimo užsakymą galite išsaugoti kaip juodraštį, kad galėtumėte tęsti darbą vėliau, arba tiekėjui patvirtinus užsakymą pažymėti kaip Užsakyta.
Pažymėję pirkimo užsakymą kaip Užsakyta, galite sukurti pirkimo užsakymo atsargų perkėlimą, kad galėtumėte sekti prekių judėjimą į parduotuvę. Pirkimo užsakymas užregistruoja komercinį susitarimą, o susietas atsargų perkėlimas užregistruoja faktinį judėjimą. Inventoriaus pokyčiai dėl tiekėjų pervedimų taip pat stebimi inventoriaus koregavimo istorijoje.
Šiame puslapyje
Prieš pradedant
Prieš kuriant pirkimo užsakymą, reikia atlikti šias užduotis:
- Nustatykite tiekėjus savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje.
- Sukurkite ir konfigūruokite vietas, kuriose gausite inventorių.
- Aktyvuokite produktų, kuriuos norite užsakyti, inventoriaus stebėjimą.
Pirkimo užsakymo būsena
Pirkimo užsakymai turi du būsenos variantus, kurie atspindi jų esamą būklę. Gavimas, dalinis gavimas, užbaigimas ir uždarymas yra sekami susietame atsargų perkėlime.
- Juodraštis: pirkimo užsakymas yra kuriamas arba peržiūrimas. Galite redaguoti visą informaciją bei pridėti ar pašalinti produktus.
- Užsakyta: pirkimo užsakymas buvo pateiktas tiekėjui. Dabar galite sukurti pirkimo užsakymo atsargų perkėlimą, kad galėtumėte sekti inventoriaus judėjimą.
Pirkimo užsakymo sukūrimas
Skiltyje „Shopify“ administratorius galite sukurti pirkimo užsakymą. Pirkimo užsakymas apima tiekėją, paskirties vietą, produktus, mokėjimo sąlygas ir kainos santrauką.
Išsaugoję pirkimo užsakymą kaip juodraštį, galite eksportuoti jį kaip PDF ir pateikti tiekėjui peržiūrėti bei patvirtinti. Taip tiekėjas galės peržiūrėti užsakymo informaciją, kainodarą ir sąlygas.
Tiekėjui patvirtinus užsakymo informaciją, galite pažymėti pirkimo užsakymą kaip užsakytą ir tuomet sukurti atsargų perkėlimą, kad galėtumėte sekti inventoriaus judėjimą.
Pridedant produktą, kai kuri informacija gali būti užpildyta automatiškai. Jei anksčiau jau esate užsakę produktą iš pasirinkto tiekėjo, tuomet Tiekėjo SKU, Kaina ir Mokesčiai reikšmės yra automatiškai užpildomos iš ankstesnių pirkimo užsakymų iš to tiekėjo. Jei anksčiau naudojote kelias kainas, išskleidžiamajame meniu galite pasirinkti ankstesnę kainą arba įvesti pasirinktinę reikšmę. Jei anksčiau produktas nebuvo užsakytas, tuomet numatytoji Kaina yra vieno daikto kaina, nustatyta gaminio variantui. Galite redaguoti bet kurią automatiškai užpildytą reikšmę. Jei sistemoje nėra nurodytas produkto tiekėjo SKU, tuomet pagal numatytuosius nustatymus naudojamas varianto SKU.
Veiksmai:
Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.
Spustelėkite Kurti pirkimo užsakymą.
Pasirinkite tiekėją:
- Norėdami pasirinkti esamą tiekėją, spustelėkite jį.
- Norėdami sukurti naują tiekėją, spustelėkite Sukurti naują tiekėją, įveskite tiekėjo informaciją ir tuomet spustelėkite Išsaugoti.
Pasirenkama: pasirinkite paskirties vietą. Pirkimo užsakymą galite išsaugoti kaip juodraštį be paskirties vietos ir pridėti ją vėliau prieš pažymėdami jį kaip užsakytą. Jei reikia pridėti paskirties vietą, žr. Vietų kūrimas ir keitimas.
Į pirkimo užsakymą pridėkite produktų. Galite pridėti tik tuos produktus, kurie jau yra Jūsų „Shopify“ parduotuvėje. Naudokite vieną iš šių būdų:
- Norėdami pridėti produktų rankiniu būdu, laukelyje Pridėti produktų ieškokite produktų arba spustelėkite Naršyti, kad sąraše pasirinktumėte produktus ir variantus. Norėdami susiaurinti sąrašą iki produktų, kuriuos anksčiau užsakėte iš pasirinkto tiekėjo, spustelėkite Neseniai įsigyta ir pasirinkite laikotarpį. Pasirinkite variantus, kuriuos norite užsakyti, ir tuomet spustelėkite Pridėti į pirkimo užsakymą.
- Norėdami masiškai pridėti produktų, importuokite produktus naudodami CSV failą.
- Norėdami pridėti produktus brūkšninių kodų skaitytuvu, nuskaitykite kiekvieną norimą pridėti produktą. Mobiliajame įrenginyje arba planšetiniame kompiuteryje taip pat galite bakstelėti brūkšninio kodo simbolį virš Pridėti produktų, kad panaudotumėte įrenginio kameros skaitytuvą. Skaitytuvas turi būti sukonfigūruotas klaviatūros režimu.
Kiekvienam produktui įveskite šią informaciją:
- Kiekis
- Tiekėjo SKU (pasirenkama)
- Kaina ir mokesčių procentas (pasirenkama)
Pasirenkama: skiltyje Pirkimo užsakymo informacija įveskite nuorodos numerį arba pastabą tiekėjui.
Pasirenkama: skiltyje Pirkimo informacija pakoreguokite Mokėjimo sąlygos ir Tiekėjo valiuta nuostatas. Pagal numatytuosius nustatymus parenkama tiekėjo valiuta, tačiau ją galite pakeisti valiutos parinkiklyje.
Pasirenkama: skiltyje Žymos pridėkite pirkimo užsakymo žymas.
Skiltyje Kainos santrauka peržiūrėkite bendrą užsakymo sumą. Jei tiekėjo valiuta skiriasi nuo Jūsų parduotuvės valiutos, kainos santraukoje taip pat rodoma konvertuota bendra suma Jūsų parduotuvės valiuta.
Spustelėkite Išsaugoti kaip juodraštį.
Produktų importavimas į pirkimo užsakymą naudojant CSV failą
Galite masiškai importuoti produktus į naują arba esamą pirkimo užsakymą naudodami CSV failą. Pirkimo užsakymo CSV faile yra informacija, kuri unikaliai identifikuoja produktus bei gaminio variantus ir kiekius, kuriuos norite užsakyti. Kiekvieną variantą galite identifikuoti pagal SKU, brūkšninį kodą arba abu. Galite atsisiųsti ir peržiūrėti pavyzdinį CSV failą, kurį galite naudoti kaip šabloną.
CSV faile galima nurodyti pasirenkamas kiekvienos prekių pozicijos kainos ir mokesčių reikšmes. Šias reikšmes galite įvesti CSV faile arba pridėti jas prie pirkimo užsakymo po importavimo.
Jei CSV faile yra variantas, kuris jau įtrauktas į pirkimo užsakymą, ta eilutė neimportuojama ir rodoma kaip klaida. Norėdami atnaujinti esamų prekių pozicijų kiekius, redaguokite jas tiesiogiai pirkimo užsakyme.
Veiksmai:
Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.
Spustelėkite Sukurti pirkimo užsakymą arba spustelėkite esamą pirkimo užsakymą.
Spustelėkite Importuoti, tuomet spustelėkite Pridėti failą.
Pasirinkite CSV failą, kurį norite įkelti.
Spustelėkite Importuoti produktus.
Pirkimo užsakymo pažymėjimas kaip užsakyto
Tiekėjui patvirtinus užsakymą, pirkimo užsakymą galite pažymėti kaip Užsakyta. Pirkimo užsakymo pažymėjimo kaip užsakyto anuliuoti negalima.
Net ir pažymėję pirkimo užsakymą kaip užsakytą, vis dar galite redaguoti didžiąją dalį informacijos, įskaitant produktus, kainas ir tiekėjo informaciją.
Pažymėję pirkimo užsakymą kaip Užsakyta, galite sukurti pirkimo užsakymo atsargų perkėlimą, kad galėtumėte sekti inventoriaus judėjimą iš tiekėjo.
Veiksmai:
Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.
Spustelėkite pirkimo užsakymo juodraštį, kurį norite pažymėti kaip užsakytą.
Spustelėkite Pažymėti kaip užsakytą, o tada dar kartą spustelėkite Pažymėti kaip užsakytą, kad patvirtintumėte.
Pirkimo užsakymo redagavimas
Bet kuriuo metu galite redaguoti bet kokią pirkimo užsakymo informaciją, net ir po to, kai jis pažymimas kaip Užsakyta. Tiekėją, paskirties vietą, produktus ir kainas galima pakeisti bet kada. Tačiau susieto atsargų perkėlimo išsiuntimo ar paskirties vietos pakeisti negalima, kai jis pasiekia būseną Paruošta siųsti.
Veiksmai:
Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.
Spustelėkite pirkimo užsakymą, kurį norite redaguoti.
Jei pirkimo užsakymą pažymėjote kaip Užsakyta, spustelėkite Redaguoti.
Atlikite pakeitimus.
Spustelėkite Išsaugoti.
Pirkimo užsakymo atsisiuntimas PDF formatu
Galite išsaugoti pirkimo užsakymą kaip PDF failą, kad pateiktumėte jį tiekėjui arba pasiliktumėte savo įrašams.
Veiksmai:
Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.
Spustelėkite pirkimo užsakymą, kurį norite atsisiųsti kaip PDF.
Spustelėkite Daugiau veiksmų.
Spustelėkite Eksportuoti PDF.
Pirkimo užsakymo archyvavimas
Galite archyvuoti pirkimo užsakymą, kad pašalintumėte jį iš aktyvių užsakymų sąrašo, bet išsaugotumėte jo įrašą. Archyvuoti pirkimo užsakymai pirkimo užsakymų sąraše rodomi pilka spalva, o pirkimo užsakymo informacijos puslapyje šalia būsenos žymos rodomas ženklelis Archyvuota. Pirkimo užsakymo archyvavimas neuždaro ir neatšaukia susieto atsargų perkėlimo.
Anksčiau uždaryti pirkimo užsakymai dabar rodomi kaip archyvuoti. Pirkimo užsakymo ir atsargų perkėlimo būsenos sekamos atskirai.
Veiksmai:
Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.
Spustelėkite pirkimo užsakymą, kurį norite archyvuoti.
Spustelėkite Daugiau veiksmų.
Spustelėkite Archyvuoti.
Norėdami išarchyvuoti pirkimo užsakymą, atlikite tuos pačius veiksmus ir spustelėkite Išarchyvuoti, o ne Archyvuoti.
Pirkimo užsakymo ištrynimas
Galite ištrinti pirkimo užsakymą, kol jis vis dar yra juodraštis. Jei pirkimo užsakymas pažymėtas kaip Užsakyta, tuomet turite jį suarchyvuoti.
Veiksmai:
Savo „Shopify“ administratoriaus skydelyje eikite į Produktai > Pirkimo užsakymai.
Spustelėkite pirkimo užsakymo juodraštį, kurį norite ištrinti.
Spustelėkite Ištrinti.
Patvirtinimo dialogo lange spustelėkite Ištrinti pirkimo užsakymą.