Atsargų koregavimo istorijos peržiūra

Galite peržiūrėti bet kurio „Shopify“ sekamo produkto atsargų koregavimų istoriją. Atsargų pakeitimai įrašomi automatiškai, todėl galite matyti, kas ir kada atliko pakeitimą bei kaip tai paveikė atsargų kiekius. Jei produktas turi variantų, galite peržiūrėti kiekvieno sekamo varianto atsargų koregavimų istoriją, tačiau negalite peržiūrėti visų variantų atsargų koregavimų istorijos vienu metu.

Koregavimų istorijos informacijos supratimas

Galite peržiūrėti tik paskutinių 180 dienų produkto ar varianto atsargų koregavimų istoriją. Norėdami matyti senesnę nei 180 dienų koregavimų istoriją, galite naudoti Atsargų koregavimo pakeitimų ataskaitą. Ši ataskaita leidžia filtruoti ir analizuoti koregavimus pagal kelis aspektus, įskaitant SKU, vietą, personalo narį, programėlę ir koregavimo priežastį.

Peržiūrėdami produkto ar varianto inventoriaus koregavimo istoriją, galite matyti išsamią informaciją apie kiekvieną inventoriaus koregavimą. Skaičiai po kiekviena inventoriaus būsena pirmiausia rodo pakoreguotą kiekį, o po jo – naują bendrą kiekį. Brūkšnys rodo, kad koregavimas neturėjo įtakos tam stulpeliui. Sužinokite daugiau apie inventoriaus būsenas.

Peržiūrėkite toliau pateiktą lentelę ir sužinokite daugiau apie koregavimų istorijoje rodomą informaciją.

Pavyzdžiui, parduotuvė „Mel's Mustards“ turi 43 aštrias Dižono garstyčias, kurių būsena yra Prieinama. Klientas pateikia 5 aštrių Dižono garstyčių užsakymą, todėl šio SKU skaičius Skirta padidėja 5 vienetais. Atsargų koregavimo puslapyje pirmasis šio užsakymo skaičius skiltyje Skirta yra (+5), o antrasis skaičius skiltyje Skirta atspindi bendrą šio SKU vienetų, skirtų visiems užsakymams, kiekį.

Kadangi šiam užsakymui buvo skirti 5 vienetai, jie atimami iš būsenos Prieinama. Pirmasis šio užsakymo skaičius skiltyje Prieinama rodomas kaip (-5). Antrasis rodomas skaičius yra 38 – tai bendras Prieinamų vienetų kiekis pateikus užsakymą. Prieinamas kiekis sumažėjo nuo 43 iki 38.

Koregavimo veiklų supratimas

Stulpelyje Veikla galite matyti, kas sukėlė kiekvieną atsargų koregavimą. Rodomas tekstas priklauso nuo to, kas lėmė koregavimą.

Rankinis atsargų koregavimas

Kai jūs ar personalo narys koreguojate atsargas, veikla aprašo, ką padarėte. Rodomas tekstas priklauso nuo metodo, kurį naudojote atsargoms atnaujinti:

• Nustatyti į: veikla rodo jūsų pasirinktą priežastį. Jei nepasirinkote priežasties, veikla rodoma kaip Koreguota rankiniu būdu. Visą priežasčių sąrašą rasite skyriuje Koregavimo veiklos pagal kiekvieną priežastį.
• Koreguoti pagal: jūs pasirenkate, iš kur gaunamos atsargos (išsiuntimo vieta) ir kur jos siunčiamos (paskirties vieta). Veikla rodo šį judėjimą, pavyzdžiui, Perkelta į apsaugines atsargas arba Perkelta iš kokybės kontrolės. Taip pat galite pasirinkti koregavimo priežastį, tačiau veikla ir toliau rodys judėjimą. Vienetų pokytis atspindimas kiekvienos būsenos stulpelyje.

Dažniausiai naudojamos išsiuntimo ir paskirties vietos metodui Koreguoti pagal apima:

• Inventoriaus pridėjimas: naudojamas kaip šaltinis pridedant naują inventorių iš tiekėjų ar išorinių šaltinių.
• Inventoriaus pašalinimas: naudojamas kaip paskirties vieta šalinant sugadintą, prarastą ar nebegaliojantį inventorių.
• Vietų pavadinimai: jūsų parduotuvės vietos rodomos ir kaip išsiuntimo, ir kaip paskirties vietos perkeliant inventorių tarp vietų arba koreguojant inventorių konkrečioje vietoje.
• Nepasiekiamos būsenos: „Pažeista“, „Kokybės kontrolė“, „Saugos atsargos“ ir „Kita“ gali būti naudojamos kaip išsiuntimo ar paskirties vietos valdant nepasiekiamą inventorių.

Pavyzdžiui, „Mel's Mustards“ turi 2 aštrias Dižono garstyčias, kurių būsena – Apsauginės atsargos, savo „Brooklyn Warehouse“ parduotuvėje. Personalo narys nori jas padaryti prieinamas pardavimui, todėl pasirenka Apsauginės atsargos kaip išsiuntimo vietą ir Brooklyn Warehouse kaip paskirties vietą. Koregavimų istorija rodo veiklą kaip Perkelta iš apsauginių atsargų. Vienetų pokytis atspindimas stulpelyje Neprieinama kaip (-2), o stulpelyje Prieinama kaip (+2).

Automatinis atsargų koregavimas

Kai kurie koregavimai atliekami automatiškai per užsakymus, programėles ir sistemos procesus. Pavyzdžiui, kai klientas pateikia užsakymą, kai priimamas gaunamas pervedimas arba kai juodraštinis užsakymas rezervuoja atsargas, koregavimų istorijoje rodoma sistemos sugeneruota veikla, pvz., Sukurtas rezervavimas arba Sukurtas pervedimas. Trečiosios šalies programėlės taip pat gali automatiškai koreguoti Jūsų inventorių.

Šių veiklų aprašymus rasite skyriuje Sistemos inventoriaus koregavimo veiklos.

Produkto atsargų koregavimo istorijos peržiūra

Bet kurio produkto ar varianto koregavimų istoriją galite peržiūrėti produkto išsamios informacijos puslapyje.

Veiksmai:

Koregavimo veiklos pagal kiekvieną priežastį

Tiek naudodami metodą Nustatyti į, tiek Koreguoti pagal, galite pasirinkti priežastį, apibūdinančią, kodėl atliekate inventoriaus koregavimą. Toliau pateiktoje lentelėje rodoma kiekviena priežastis ir atitinkama koregavimo veikla, kuri rodoma koregavimų istorijos puslapyje, kai naudojate metodą Nustatyti į. Kiekvienos priežasties aprašymą ir patarimus, kada jas naudoti, rasite skyriuje Inventoriaus koregavimo priežastys.

Sistemos atsargų koregavimo veiklos

Koregavimų istorijos puslapyje galite pastebėti koregavimo veiklų, kurios neatitinka priežasčių, kurias Jūs arba Jūsų personalas pasirenka rankiniu būdu koreguodami inventorių. Sistemos procesai arba trečiosios šalies programėlės gali automatiškai koreguoti Jūsų inventorių, kad parduotuvės inventoriaus kiekiai būtų tikslūs.

Pavyzdžiui, įmonė „Mel's Mustards“ turi 25 aštrias Dižono garstyčias, kurios pakeliui į jų „Brooklyn“ sandėlį ir rodomos stulpelyje Gaunama. Kai personalo narys pažymi gaunamą pervedimą kaip gautą, toje vietoje esantys vienetai automatiškai pridedami prie būsenos Turima. Koregavimų istorijoje ši veikla rodoma kaip Sukurtas pervedimas. Vienetų pokytis atsispindi stulpelyje Gaunama kaip (-25), o stulpelyje Turima – kaip (+25).

Toliau pateiktoje lentelėje rodomos dažniausios automatinio koregavimo veiklos, kurias galite matyti koregavimų istorijos puslapyje, taip pat rankiniu būdu pasirenkamos koregavimo priežastys.