Stocky から Shopify の在庫管理への移行

2026 年 8 月 31 日以降、Stocky は利用できなくなります。この日以降は、管理画面と Shopify POS で在庫を管理する必要があります。2026 年 8 月 31 日までに、以下のアクションを実行してください。

• 管理画面または Shopify POS、およびそれらに組み込まれている在庫管理機能やワークフローに慣れておきます。
• 保持したいデータを Stocky からエクスポートする。
• チーム向けに移行の準備と教育を行う。

Shopify の管理画面および POS の在庫管理システムは、オンラインと実店舗の両方のすべての販売チャネルにわたってシームレスに機能します。在庫管理を Shopify プラットフォームに直接統合することで、統一されたエクスペリエンスやより迅速な機能改善がもたらされるとともに、複数のアプリを使用したり手動プロセスを実行したりする必要性が軽減されます。これにより、ビジネスを運営する場所で最新のツールやワークフローを確実に活用できるようになります。

Stocky から Shopify へ移行する主要なワークフロー

2026年8月31日以降は、Stocky の代わりに Shopify 管理画面で以下のタスクを完了する必要があります。

• 在庫転送を使用してロケーション間で在庫を移動する
• サプライヤーからの注文書を追跡して受領する
• 在庫数量を調整する
• 過去のすべての在庫変更についてレポートを作成する

Shopify POS から実店舗で在庫を管理することもできます。

Shopify に組み込まれている在庫管理を使用するメリット

組み込みの在庫管理には以下のメリットがあります。

• 統合されたリアルタイムの在庫：すべてのロケーションで在庫を即座に同期し、どこにどれだけの手持ちがあるかを完全に可視化します。
• 合理化された毎日のワークフロー：在庫転送、荷物、注文書、および在庫調整を管理します。一度に数百の項目を在庫転送または注文書に追加し、一括操作を使用して時間を節約し、ミスを減らします。
• POS を使用した実店舗での管理：ストアのチームは Shopify POS で直接、在庫数量を送信、受領、更新できます。許可設定により、承認されたスタッフのみが重要な変更を行えるようにし、各アクションは完全な監査証跡とともに追跡されます。
• 完全な可視性とレポート：無制限の在庫履歴、カスタマイズ可能なレポート、在庫転送と調整に関する詳細な追跡にアクセスできます。
• 柔軟性と拡張性：オープン API を使用して、倉庫、ERP、またはその他のシステムと統合します。POS (Point of Sale) UI拡張機能を使用してワークフローをカスタマイズし、各ストア、フランチャイズ、またはユーザーに対して役割ベースの許可を設定します。
• 正確性と安心のための自動化：アイテムが在庫切れになる前に対応できるように、Shopify Flow を使用して自動化された在庫低下アラートを設定します。
• Sidekick を活用したよりスマートな再注文と在庫再配分: 「何を再注文すべきか?」や「各ロケーションの現在の在庫レベルを分析し、販売データに基づいて在庫を再配分する方法を提案して」などの質問を Sidekick に投げかけることができます。Sidekick は販売データに基づいてアイテムを推奨し、注文書や在庫転送の下書きを自動で作成します。

Stocky から Shopify への移行に関する注意事項

在庫管理を Stocky から Shopify に移行する際の参考として、以下の注意事項を確認してください。

• 2026 年 8 月 31 日以降、在庫管理に Stocky アプリを使用できなくなります。その日以降、少なくとも 90 日間は、データをエクスポートするための読み取り専用アクセス権が付与されます。
• 2026年8月31日以降、古い注文書や在庫調査などの Stocky の履歴データは自動的に Shopify に移行されません。この情報を記録として保存する場合は、Stocky の組み込みレポートを使用して、保存したい記録を手動でエクスポートする必要があります。サプライヤーを Stocky からエクスポートすることはできません。
• Stocky 固有の機能の一部は、Shopify での動作が異なったり、まだ利用できなかったりする場合があります。
• 過去の注文書を Shopify にインポートすることはできません。注文書のネイティブな CSV アップロードでは、新しい下書きの注文書に商品の項目が追加されるだけです。過去の注文書のステータス、受領数量、またはサプライヤーのリンクをインポートすることはできません。
• すべての Stocky API は、2026年8月31日に機能を停止します。Stocky と連携する外部ツールのサービスを使用している場合は、Shopify の在庫管理システムと連携できるようにこれらの統合を更新する必要があります。

Shopify での一般的な在庫タスク

以下の表では、管理画面から日常的な在庫タスクを完了する方法、および Stocky からワークフローを移行する方法について説明しています。

在庫転送の管理

管理画面で在庫転送を作成することで、ストアのロケーション間で在庫を移動できます。在庫転送により、倉庫や小売店間で在庫のバランスを保ち、輸送中の数量を追跡し、配送先のロケーションに到着したものを確認することができます。在庫転送について詳しくは、こちらをご覧ください。

注文書とサプライヤーの管理

注文書を作成してサプライヤーに在庫を再注文し、管理画面で受け取ることができます。注文書を利用すると、注文内容の追跡、サプライヤーの詳細と費用の管理、在庫到着時の在庫数量の更新を行うことができます。注文書について詳しくは、こちらをご覧ください。

在庫の正確性とレポート

管理画面や Shopify POS で、手動、一括、またはバーコードスキャンによって数量を調整することで、在庫数を正確に保つことができます。調整を追跡し、在庫の変更についてレポートを作成することで、何が移動したか、なぜ変更されたか、どのスタッフが更新を行ったかを把握でき、不一致を発見して、情報に基づいた在庫補充の意思決定を行うことができます。管理画面での在庫数量の管理、および Shopify POS での在庫管理について詳しくは、こちらをご覧ください。

高度な在庫ワークフロー

購買、費用計算、在庫調査、またはサプライヤー管理のために Stocky の高度な機能を使用していた場合は、以下のワークフローを確認して、Shopify でそれらの処理を行う方法をご確認ください。

ERP または外部サービスのシステムから注文書を同期する

エンタープライズリソースプランニング (ERP) システムで注文書や財務記録を追跡している場合は、そのシステムを信頼できる情報源として維持し、受領した在庫を Shopify に同期させることができます。

手順：

1. ERP に注文書と財務元帳を保持します。
2. ERP を Shopify の Transfers API に接続し、配送元のロケーションが空の在庫転送オーダーを作成します。
3. 両方のシステム間で記録を照合できるように、転送の参照番号フィールドに ERP の注文書 ID を追加します。
4. 運用や配送の詳細についてはメモフィールドを使用し、コンテナ番号や税関情報などのカスタムの追跡データについては転送メタフィールドを使用します。
5. Shopify の管理画面または Shopify POS で、配送元が空の転送に対して数量を受領します。

スタッフが転送を受領すると、配送先のロケーションで在庫数が更新されます。これにより、実際の受領と一致し、両方のシステム間で参照が維持されるとともに、Shopify の管理画面で財務ドキュメントが重複するのを防ぐことができます。

統合を構築する場合は、配送元が空の転送を通じてプログラムで数量を受領できる Transfers API を対象に構築してください。

在庫費用を追跡し、受領した在庫を照合する

各商品バリエーションには、静的な1アイテムあたりの費用フィールドが 1 つあります。この費用は、注文書や転送を受領しても固定されたままになります。加重平均費用計算、または関税、運賃、税などの陸揚費用の自動割り当てについては、以下のオプションを使用して費用および照合を管理できます。

• 外部サービスの費用計算アプリを使用する：加重平均費用計算や陸揚費用の割り当てについては、Shopify の商品の費用データと統合できる外部サービスの在庫管理アプリを使用します。
• 照合レポートを作成する：カスタムレポートを作成して、注文した数量と受領した数量を比較します。

照合レポートを作成するには、以下の手順を実行します。

手順：

1. Shopify の管理画面から ストア分析 > レポート に移動します。

2. カスタムレポートを作成するをクリックし、在庫の転送 (inventory_transfers) のデータソースを選択します。

3. ディメンションである transfer_name、inventory_origin_name、destination_name、transfer_status、および product_variant_sku を追加します。

4. 指標である ordered_quantity および received_quantity を追加します。

販売元の請求書と照合するには、レポートを CSV にエクスポートし、スプレッドシートで受領数量に請求書の価格を掛け合わせます。

注文書の費用とアイテムの詳細をエクスポート

サプライヤーによる確認、会計、または独自のレポート作成ワークフローのために注文書の費用とアイテムの詳細をエクスポートするには、この注文書費用レポートを使用します。このレポートでは、注文数量、サプライヤーの費用、税、平均単価が、注文書、サプライヤー、配送先ロケーション、項目別にグループ化されるため、サプライヤーおよび SKU レベルの費用の内訳をエクスポートできます。

注文書とその在庫移動を追跡

どの注文書から在庫移動が作成されたか、その在庫移動のステータス、およびどのアイテムが移動しているかを確認するには、この注文書在庫移動レポートを使用します。このレポートには注文書から作成された在庫移動のみが含まれ、各在庫移動の注文数量が、ステータス、配送元、および配送先とともに表示されます。

全ロケーションの在庫調査とサイクルカウントを実行する

Shopify POS のクイックカウントは、単一のセッションで最大 1,000 個のアイテムを対象として、特定の商品やゾーンをすばやくスポットチェックできるように設計されています。

複数の参加者による全ロケーションの在庫調査や監査を行う場合は、以下のオフラインプロセスを使用します。

手順：

1. Shopify の管理画面から 商品 > 在庫 に移動します。

2. 手元の在庫を CSV にエクスポートします。

3. スプレッドシートまたはスキャンツールを使用して、オフラインでアイテムをカウントします。

4. CSV を使用してカウントした数量をインポートし、在庫を更新します。

5. 元のエクスポート、カウントしたファイル、およびインポートログを監査証跡として保持します。

厳密な外部監査の要件がある場合は、外部サービスの在庫アプリを使用することで、専用のカウントおよび承認ワークフローを利用できます。

サプライヤーの詳細、代替 SKU、ケース梱包を追跡する

各商品には、単一の販売元フィールドがあります。1 つの商品に対して複数のサプライヤー、サプライヤー固有の SKU、リードタイム、最小注文数量、またはケース梱包を追跡するには、バリエーションのメタフィールドまたはメタオブジェクトを使用します。追跡する詳細ごとにメタフィールドの定義を作成できます。例：

• supplier.primary_name (単一行テキスト)
• supplier.supplier_sku (単一行テキスト)
• supplier.case_quantity (整数)
• supplier.minimum_order_quantity (整数)
• supplier.lead_time_days (整数)

これらのメタフィールドは、参照用の情報を保存します。注文書の注文および受領の計算とは独立しているため、注文を作成または受領する際に、スタッフが手動でケース梱包を個々のユニットに変換します。

移行の準備

Stocky から Shopify への移行を準備するには、以下の手順を確認してください。

1. 主要な Stocky データをエクスポートして保持する：過去の Stocky の注文書は Shopify にインポートできないため、税務記録や監査記録に必要なものはすべて 2026 年 8 月 31 日までにエクスポートしてください。Stocky のレポートを使用して以下をエクスポートします。
   • 完了したすべての注文書レポート (CSV ファイルとしてエクスポート)。
   • 在庫調査の履歴。
   • 過去の費用データ。

2. 進行中の注文書をクローズする：サービスの終了日前に、Stocky で開いているすべての注文書を完了します。
   • 2026 年 8 月 31 日の約 14 日前には、Stocky での新しい注文書の作成を停止してください。
   • 期限前に、Stocky で開いている進行中の注文書をすべて受領してクローズします。
   • 切り替え時にまだ開いている注文書がある場合は、Shopify で残りの数量のみを注文書または転送として再作成してください。
3. ワークフローを把握する：日々の業務プロセスがどのように変わるかを理解するために、Stocky から Shopify に移行される主要なワークフローを確認してください。
4. テストして検証する：Shopify でテスト用の注文書、在庫転送、在庫調整を実行して、ワークフローに慣れることから始めます。Shopify POS を使用している場合は、Shopify POS でもワークフローを必ずテストしてください。
5. Stocky の POS UI拡張機能を削除する：Shopify POS で在庫を受け取るために Stocky の POS UI拡張機能「在庫転送」を使用していた場合は、スマートグリッドからタイルを削除してください。受け取りと発送の在庫転送は、どちらも管理画面の商品管理および注文管理セクションで確認できます。
6. チームをトレーニングする：在庫を担当する全員が新しいシステムを理解できるようにします。
7. 連携しているアプリを更新する：Shopify との互換性を確保するために、外部サービスの連携を確認または更新してください。