注文書の表示と絞り込み

デフォルトでは、注文書リストには、すべて、下書き、発注済みの注文書の既存のビューがあります。これらの既存のビューを検索して絞り込むことで、独自のカスタムビューを作成できます。すべてのビューの名前を変更したり削除したりすることはできません。

すべての絞り込みは検索バーにインラインで表示されるため、検索結果に影響を与える基準の全体像を把握できます。また、is/is not および or/and の論理演算子を使用して、特定の絞り込み条件を含む、より高度なビューを作成することもできます。

手順：

1. 管理画面から、[商品] > [注文書] に移動します。

2. 任意：すべてをクリックしてビューメニューを開き、検索するビューを選択します。

3. 検索バーにキーワードまたは検索クエリを入力し、Enter キーを押します。

4. 任意：適用する絞り込みの名前の入力を開始し、絞り込みの演算子と値を選択します。利用可能な値は、選択した絞り込みによって異なります。

5. 任意：キーワードの入力を続けて絞り込みと値を追加し、検索を絞り込みます。

   • and 演算子を使用した追加の絞り込みを含めるには、スペースを追加してから、含める追加の絞り込みの名前の入力を開始します。
   • 絞り込みに or 演算子を使用した追加の値を含めるには、カンマを追加してから、含める追加の値の名前の入力を開始します。

6. 任意：検索バーにある絞り込みの絞り込みタグをクリックして、その絞り込みを編集します。

7. 検索や絞り込みに基づいて新しいビューを作成するには、保存 > 新しいビューとして保存をクリックします。

注文書リストには、各注文書を開かずに受領の進捗状況を追跡できるように、リンクされた転送列と受領済み列が表示されます。

• リンクされた転送列には、リンクされた在庫転送の名前とステータスが表示されます。転送のステータスには、進行中や受領済みなどの実際の在庫の移動が反映されます。リンクされた在庫転送を開くには、列内のリンクされた転送をクリックします。
• 受領済み列には、リンクされた在庫転送で受領したアイテムの数が表示されます。

デフォルトおよびカスタムの注文書ビューの両方で列を編集できます。加えた変更は、現在開いているビューにのみ適用されます。一番左のメイン列を除き、列の非表示や表示、列の並べ替えを行うことができます。

手順：

1. 管理画面から、[商品] > [注文書] に移動します。

2. アイコンをクリックして、表示オプションパネルを開きます。

3. 列セクションで、以下のいずれかの操作を行います。

   • をクリックして、列を上下に並べ替えます。列を上に移動すると表の左寄りに配置され、下に移動すると右寄りに配置されます。
   • または をクリックして、表内の列を非表示または表示にします。

4. 任意：列の順序をカスタムビューに永続的に適用するには、保存 > ビューを更新をクリックします。

デフォルトでは、注文書は作成日に基づいて新しいものから順に並べ替えられます。

注文書の並べ替えオプション

注文書リストの並べ替え順を、以下のいずれかのオプションに変更できます。

管理画面の注文書リストの並べ替えオプション

並べ替えオプション	値	説明
作成日	新しい順または古い順の日付で並べ替えられます。	このオプションでは、作成日別に注文書が表示されます。デフォルトでは、注文書リストは [作成日] の [新しい順] で並べ替えられます。
サプライヤー	A-ZまたはZ-Aの名前順に並べ替えます。	このオプションでは、サプライヤーの名前のアルファベット順に注文書が表示されます。
配送先	A-ZまたはZ-Aの名前順に並べ替えます。	このオプションでは、配送先のアルファベット順に注文書が表示されます。
ステータス	ステータスを昇順または降順で並べ替えます。	このオプションでは、ステータス別に注文書が表示されます。注文書には、昇順で以下のいずれかのステータスがあります。 下書き 注文済み 一部受領済み、受領済み、およびクローズ済みのステータスは、リンクされた在庫転送で追跡されます。

ビューでのリストアイテムの並べ替えについて、詳しくはこちらをご覧ください。

注文書を並べ替える

1. 管理画面から、[商品] > [注文書] に移動します。

2. アイコンをクリックして、表示オプションパネルを開きます。

3. 並べ替えメニューをクリックし、並べ替えの基準オプションと並べ替えの順序を選択します。

デフォルトのビューを使用してステータスに基づいて注文書にすばやくアクセスしたり、特定のビジネスニーズやワークフローに基づいてカスタムビューを作成したりすることができます。

デフォルトの注文書ビュー

デフォルトのビューを使用すると、現在のステータスに基づいて注文書にすばやくアクセスできます。

デフォルトの注文書ビューとその説明

ビュー	説明
すべて	ステータスに関係なく、すべての注文書を表示します
下書き	まだ作成中またはレビュー中の注文書
注文済み	サプライヤーに送信された注文書です。在庫の移動を追跡するために、注文書の在庫転送を作成できます。

アーカイブされた注文書は、注文書リストでグレーアウトして表示されます。注文書をアーカイブまたはアーカイブ解除する方法については、注文書をアーカイブするを参照してください。

注文書のカスタムビューを作成する

カスタムビューを使用すると、特定の検索条件や絞り込み条件の組み合わせを保存して、すばやくアクセスできるようになります。カスタムビューは、特定のビジネスニーズやワークフローに基づいて注文書を整理するのに役立ちます。たとえば、特定のサプライヤーからの注文書や、特定の期間内に作成された注文書のビューを作成できます。

手順：

1. 管理画面から、[商品] > [注文書] に移動します。

2. 注文書を絞り込むか、並べ替えの基準とする列のヘッダーをクリックして並べ替え順を変更します。

3. 保存 > 新しいビューとして保存をクリックします。

4. ビューを別名で保存ダイアログで、新しいビューに名前を付けます。

5. 保存をクリックします。