注文書の在庫転送を作成する

注文書を作成して発注済みとしてマークすると、注文書から直接在庫転送を作成し、サプライヤーからストアへの商品の物理的な移動を追跡できます。転送には、注文書と同じサプライヤー、項目、および数量があらかじめ入力されます。注文書には取引の合意が記録され、リンクされた在庫転送によって管理画面での荷物、受け取り、費用の調整が処理されます。これは、注文とそのフルフィルメントが別々に追跡されるのと同様の仕組みです。1つの記録で合意内容を捉え、もう1つの記録で商品の物理的な移動を追跡します。

リンクされた転送はロケーション間の在庫転送と同じワークフローを使用するため、複数の荷物を追跡し、管理画面で在庫の移動を一元管理することができます。各注文書で一度にサポートされるリンクされた在庫転送は1つです。

このページの内容

注文書から在庫転送を作成する

発注済みとしてマークした注文書の在庫転送を作成できます。転送ではサプライヤーが配送元として設定され、注文書の項目が含まれます。

サプライヤーから在庫を受け取る際、必ずしも注文書が必要なわけではありません。注文書にリンクさせずに、サプライヤーを配送元として設定する単独の在庫転送を作成することもできます。配送元を指定しない場合は、配送元のロケーションを空白のままにすることができます。

転送を保存した後、転送を処理して在庫を確保および受け取ることができます。転送を処理すると、Shopify によって荷物が自動的に作成されます。複数の荷物を管理したり、追跡情報を追加したりする必要がある場合は、荷物を個別に管理できます。

手順：

管理画面から商品 > 注文書 に移動します。
在庫転送を作成する注文書をクリックします。
転送を作成 をクリックします。
在庫転送の配送先ロケーションを選択します。配送元と項目は注文書からあらかじめ入力されています。
保存をクリックします。

注文書から在庫を受け取る

受け取りは、注文書自体ではなく、注文書にリンクされた在庫転送で行われます。これにより、取引の合意と実際の在庫の移動を分けて管理できます。

在庫が配送先ロケーションに到着したら、アイテムを受け取ることができます。アイテムを受け取るには、到着を確認して評価し、承認または拒否します。これは手動で行うことも、バーコードスキャナーを使用してアイテムを受け取ることもできます。

アイテムは一括で承認または拒否するか、特定の数量を入力することができます。アイテムを受け取るダイアログには、受け取り済みアイテムの合計を含む進行状況のサマリーが表示されます。承認された在庫は、配送先ロケーションで利用可能になります。拒否された在庫は転送に記録され、どのロケーションの利用可能な数量にも追加されません。すべてのアイテムを受け取ると、転送のステータスは転送済みに変わります。一部のアイテムのみを受け取った場合、残りのアイテムを受け取るまで転送は進行中のままになります。

サプライヤーがアイテムを複数の荷物で発送する場合は、到着時に各荷物を個別に受け取ることができます。

手順：

管理画面から商品 > 転送に移動します。
注文書にリンクされた在庫転送をクリックします。
アイテムを受け取る をクリックします。
アイテムを承認および拒否します。
- アイテムを一括で承認するには、承認するアイテムを選択し、選択したものを承認 をクリックします。
- 特定のアイテム数量を承認するには、承認の列に、各アイテムの承認する数量を入力します。
- アイテムを一括で拒否するには、拒否するアイテムを選択し、選択したものを拒否 をクリックします。
- 特定のアイテム数量を拒否するには、拒否の列に、各アイテムの拒否する数量を入力します。
保存をクリックします。

荷物に送料や手数料を追加する

送料、関税、およびその他の手数料は、注文書の作成時には不明なことがよくあります。これらは、リンクされた在庫転送で個別の荷物への費用の調整として追加できます。

在庫転送の費用サマリーにはすべての荷物の調整が集計されるため、注文書で合意した費用と商品を受け取るための実際の費用を比較できます。

手順：

管理画面から商品 > 転送に移動します。
注文書にリンクされた在庫転送をクリックします。
荷物セクションで ... ボタンをクリックし、荷物を編集 をクリックします。
費用サマリー セクションで、管理をクリックします。
送料や関税などの調整タイプを選択し、金額を入力します。
オプション：調整を追加 をクリックして、さらに費用の調整を追加します。
保存をクリックします。

リンクされた注文書と在庫転送を管理する

注文書から在庫転送をリンクまたは作成すると、注文書のサイドバーにリンクされた転送カードが表示されます。このカードには、在庫転送番号、現在のステータス、受け取ったアイテムと荷物ごとの数量を含む展開可能な荷物のプレビューが一覧表示されます。カードをクリックすると、転送の詳細を表示したり、荷物を管理したり、在庫を受け取ったりすることができます。

在庫転送のサイドバーには、注文書番号、ステータス、注文の合計を含む対応するリンクされた注文書カードが含まれています。合計を展開して商品の費用と税金を含む費用サマリーを表示するか、カードをクリックして注文書に戻ります。

どちらの側からでもリンクおよびリンク解除ができ、それぞれを個別に更新できます。リンクおよびリンク解除のイベントは、両方の記録のタイムラインに記録されます。

在庫転送を作成またはリンクした後、転送は注文書とは独立して機能します。元の注文書に含まれていなかったアイテムを転送に追加することができ、一方の記録を変更しても、もう一方の記録は自動的に更新されません。転送のリンクを解除しても、引き続き在庫を受け取り、費用を管理することができます。リンクを解除しても、受け取りや費用の調整が元に戻ることはありません。

既存の在庫転送を注文書にリンクする

同じサプライヤーからの在庫転送がすでにある場合は、新しく作成する代わりに注文書にリンクさせることができます。転送は同じサプライヤーを配送元としている必要があり、一度にリンクできる転送は1つだけです。

手順：

管理画面から商品 > 注文書 に移動します。
在庫転送をリンクする注文書をクリックします。
転送をリンクをクリックします。
注文書にリンクする在庫転送を選択します。
保存をクリックします。

在庫転送から注文書をリンクする

転送側から在庫転送に注文書をリンクすることもできます。注文書は同じ配送元であり、少なくとも 1 つのアイテムが一致している必要があります。

手順：

管理画面から商品 > 転送に移動します。
注文書をリンクする在庫転送をクリックします。
リンクされた注文書セクションで、編集アイコンをクリックします。
リンクする注文書を選択します。
保存をクリックします。

注文書から在庫転送のリンクを解除する

注文書と在庫転送の連携を解除する必要がある場合は、リンクを解除できます。在庫転送のリンクを解除しても、在庫転送や注文書は削除されません。

手順：

管理画面から商品 > 注文書 に移動します。
在庫転送がリンクされている注文書をクリックします。
リンクされた転送セクションで、...ボタンをクリックします。
リンクを解除をクリックします。