注文書のサプライヤーの作成と管理
サプライヤーとは、商品を仕入れて注文書を発行する事業者です。効果的なサプライヤー管理は、良好な関係を維持し、信頼できる在庫フローを確保し、決済条件と通貨を追跡するのに役立ちます。注文書を作成する際に、新しいサプライヤーを追加したり、既存のサプライヤーを編集したりできます。また、各注文に固有の支払い情報を含めることもできます。
サプライヤーの決済条件と通貨
サプライヤーからの注文書の決済条件に関するオプションの詳細を含めることができます。サプライヤーへの支払いは、Shopifyの管理画面外で、サプライヤーと取り決めた決済方法を使用して行う必要があります。
注文書を発行する前に、サプライヤーに相談して決済条件と通貨に合意する必要があります。決済条件には、代金引換、受領時支払い、前払い、注文から指定日数以内の支払いなどのシナリオが含まれます。
注文書上のサプライヤー通貨は、デフォルトでサプライヤーの通貨に設定されています。別の通貨で支払うことに合意した場合は、通貨セレクターを使用してサプライヤー通貨を変更できます。これにより、注文書内の価格設定に関連するすべてのフィールドが更新され新しい通貨で表示されるようになるため、デフォルトの通貨以外で行われた価格設定や購入の記録を追跡できます。
決済条件とサプライヤーの通貨は個々の注文書に固有のものであり、特定のサプライヤーのデフォルト値として保存されることはありません。
サプライヤーを作成する
Shopifyの管理画面でサプライヤーを作成できます。サプライヤーを作成すると、注文書を作成する際に [サプライヤーを選択] ドロップダウンメニューにサプライヤーが一覧表示されます。
手順:
Shopifyの管理画面から、[商品管理] > [注文書] に移動します。
[注文書を作成する] をクリックします。
[サプライヤー] セクションで、[サプライヤーを選択] ドロップダウンメニューをクリックします。
[新しいサプライヤーを作成する] をクリックします。
サプライヤーの詳細を入力し、[保存] をクリックします。
サプライヤーの詳細を表示する
連絡先情報、住所、最近の注文書の項目など、サプライヤーの情報を表示できます。
サプライヤーの詳細は、連絡先情報や住所などの別々のカードに整理されています。最近の注文書の項目セクションには、以前の注文書でこのサプライヤーから注文した商品が表示されます。項目のリストを検索し、結果のページをめくることができます。
手順:
Shopifyの管理画面から、[商品管理] > [注文書] に移動します。
[注文書を作成する] をクリックするか、既存の注文書をクリックします。
サプライヤーセクションでサプライヤーを選択ドロップダウンメニューをクリックし、表示するサプライヤーを選択します。
[詳細を表示] をクリックします。
新しい注文書を作成した場合、下書きの注文書を削除できます。
サプライヤーの詳細を編集する
サプライヤーの詳細を編集すると、既存のすべての注文書で詳細が更新されます。連絡先情報や住所など、各カードを個別に編集できます。
手順:
Shopifyの管理画面から、[商品管理] > [注文書] に移動します。
[注文書を作成する] をクリックするか、既存の注文書をクリックします。
[サプライヤー] セクションで、[サプライヤーを選択] ドロップダウンメニューをクリックし、編集するサプライヤーを選択します。
[詳細を表示] をクリックします。
更新するカードで、サプライヤーの詳細を編集します。
保存をクリックします。
新しい注文書を作成した場合、下書きの注文書を削除できます。
サプライヤーとの関係に関するベストプラクティス
サプライヤーとの良好な関係を築き、維持することは、円滑な在庫業務に不可欠です。サプライヤーとの関係管理については、以下のベストプラクティスを考慮してください。
- コミュニケーション：ビジネスニーズや注文の変更について、サプライヤーに常に情報を伝えます。
- 支払いの信頼性：合意した決済条件を遵守して信頼を維持し、より良い条件を交渉できる可能性を高めます。
- 注文の計画：大量の注文や季節的な要件については、サプライヤーに事前通知を行います。
- 品質に関するフィードバック：商品の品質問題について、迅速かつ建設的に伝えます。
- 文書化：すべての契約、価格設定、注文履歴の明確な記録を保持します。
複数のサプライヤーを管理する
複数のサプライヤーと取引している場合は、以下の戦略を検討してください。
- 多角化：重要な商品について、単一のサプライヤーに依存しないようにします。
- パフォーマンスの追跡：サプライヤーの信頼性、品質、配達所要時間を監視します。
- 費用の比較：サプライヤー間の価格設定と条件を定期的に見直します。
- 関係構築：主要なサプライヤーと強固な関係を築くために時間を投資します。
- 契約管理：条件、品質基準、配達に関する期待事項について、明確な契約を維持します。