注文書の作成と管理
管理画面で注文書を作成して、サプライヤーとの商取引契約を記録できます。注文書には注文する商品、価格、数量が記載されており、在庫費用、決済条件、サプライヤー情報を追跡するのに役立ちます。注文書は下書きとして保存して後で作業を続けることも、サプライヤーが注文を確認した後に発注済みとしてマークすることもできます。
注文書を発注済みとしてマークした後、注文書用の在庫転送を作成して、ストアへの商品の移動を追跡できます。注文書には商取引契約が記録され、リンクされた在庫転送には実際の移動が記録されます。サプライヤーからの転送による在庫の変更は、在庫調整履歴でも追跡されます。
このページの内容
始める前に
注文書を作成する前に、以下のタスクを完了する必要があります。
- 管理画面でサプライヤーを設定します。
- 在庫を受領するためのロケーションを作成および設定します。
- 注文する商品の在庫追跡を有効にする。
注文書のステータス
注文書には現在の状態を反映する 2 つのステータスがあります。受け取り、一部受け取り、完了、クローズは、代わりにリンクされた在庫転送で追跡されます。
- 下書き：注文書が作成中または確認中であることを示します。すべての詳細を編集し、商品を追加または削除できます。
- 発注済み：注文書がサプライヤーに送信されたことを示します。注文書用の在庫転送を作成して、在庫の移動を追跡できるようになります。
注文書を作成する
管理画面から注文書を作成できます。注文書には、サプライヤー、配送先ロケーション、商品、決済条件、および費用のサマリーが含まれます。
注文書を下書きとして保存した後、PDFとしてエクスポートし、サプライヤーに提出して確認と承認を得ることができます。これにより、サプライヤーは注文の詳細、価格設定、条件を確認できます。
サプライヤーが注文の詳細を確認した後、注文書を発注済みとしてマークし、在庫転送を作成して在庫の移動を追跡できます。
商品を追加すると、一部の詳細は自動入力されます。以前に選択したサプライヤーからその商品を注文したことがある場合は、サプライヤー SKU、費用、および税の値が、そのサプライヤーとの過去の注文書から自動入力されます。以前に複数の費用を使用したことがある場合は、ドロップダウンメニューから以前の費用を選択するか、カスタム値を入力できます。商品に過去の注文書がない場合、費用は商品バリエーションに設定されているアイテムあたりの費用がデフォルトになります。自動入力された値は編集可能です。商品のサプライヤー SKU が登録されていない場合、デフォルトでバリエーションの SKU が使用されます。
手順：
管理画面で、[商品管理] > [注文書] の順に移動します。
[注文書を作成] をクリックします。
サプライヤーを選択します。
- 既存のサプライヤーを選択するには、そのサプライヤーをクリックします。
- 新しいサプライヤーを作成するには、新しいサプライヤーを作成するをクリックしてサプライヤーの詳細を入力し、保存をクリックします。
オプション：配送先ロケーションを選択します。配送先を指定せずに注文書を下書きとして保存し、後で発注済みとしてマークする前に追加することもできます。配送先ロケーションを追加する必要がある場合は、「ロケーションの作成と変更」を参照してください。
注文書に商品を追加します。Shopifyストアにすでに存在する商品のみを追加できます。以下のいずれかの方法を使用します。
- 手動で商品を追加するには、商品を追加フィールドで商品を検索するか、閲覧するをクリックしてリストから商品やバリエーションを選択します。以前に選択したサプライヤーから注文した商品にリストを絞り込むには、最近の購入をクリックして期間を選択します。注文するバリエーションを選択し、注文書に追加をクリックします。
- 商品を一括で追加するには、CSV ファイルを使用して商品をインポートします。
- バーコードスキャナーを使用して商品を追加するには、追加する各商品をスキャンします。モバイルやタブレットでは、商品を追加の上にあるバーコード記号をタップして、デバイスのカメラスキャナーを使用することもできます。スキャナーはキーボードモードに設定されている必要があります。
各商品について、以下の詳細を入力します。
- 数量
- サプライヤー SKU（オプション）
- 費用と税率（オプション）
オプション：注文書の詳細セクションに、参照番号またはサプライヤーへのメモを入力します。
オプション：購入情報セクションで、決済条件とサプライヤーの通貨の設定を調整します。通貨はデフォルトでサプライヤーの通貨に設定されていますが、通貨セレクターを使用して変更できます。
オプション：タグセクションで、注文書にタグを追加します。
費用のサマリーセクションで、注文の合計額を確認します。サプライヤーの通貨がストアの通貨と異なる場合、費用のサマリーには、ストアの通貨に換算された合計額も表示されます。
下書きとして保存をクリックします。
CSV ファイルを使用して注文書に商品をインポートする
CSV ファイルを使用して、新規または既存の注文書に商品を一括インポートできます。注文書の CSV ファイルには、商品と商品バリエーションを一意に識別する情報、および注文する数量が含まれています。各バリエーションは、SKU、バーコード、またはその両方で識別できます。テンプレートとして使用するサンプル CSV ファイルをダウンロードして表示できます。
CSV ファイルには、各項目の任意の費用と税の値を含めることができます。これらの値は、CSV で入力するか、インポート後に注文書で追加できます。
注文書にすでに存在するバリエーションが CSV に含まれている場合、その行はインポートされず、エラーとして表示されます。既存の項目の数量を更新するには、注文書で直接編集します。
手順：
管理画面で、[商品管理] > [注文書] の順に移動します。
注文書を作成するをクリックするか、既存の注文書をクリックします。
インポートをクリックし、ファイルを追加をクリックします。
アップロードする CSV ファイルを選択します。
商品をインポートをクリックします。
注文書を発注済みとしてマークする
サプライヤーが注文を確認した後、注文書を発注済みとしてマークできます。注文書を発注済みとしてマークすると、元に戻すことはできません。
注文書を発注済みとしてマークした後でも、商品、費用、サプライヤーの詳細など、ほとんどの注文書情報を引き続き編集できます。
注文書を発注済みとしてマークした後、サプライヤーからの在庫の移動を追跡するために、注文書の在庫転送を作成できます。
手順：
管理画面で、[商品管理] > [注文書] の順に移動します。
発注済みとしてマークする下書きの注文書をクリックします。
発注済みとしてマークをクリックし、確認のためにもう一度発注済みとしてマークをクリックします。
注文書を編集する
注文書を発注済みとしてマークした後を含め、注文書の詳細はいつでも編集できます。サプライヤー、配送先、商品、および費用はいつでも変更可能です。ただし、リンクされた在庫転送は、ステータスが発送準備完了になった後、配送元または配送先を変更することはできません。
手順：
管理画面で、[商品管理] > [注文書] の順に移動します。
編集する注文書をクリックします。
注文書を発注済みとしてマークしている場合は、編集をクリックします。
変更を加えます。
[保存] をクリックします。
注文書を PDF としてダウンロードする
注文書を PDF として保存し、サプライヤーに提出したり、記録用に保管したりすることができます。
手順：
管理画面で、[商品管理] > [注文書] の順に移動します。
PDF としてダウンロードする注文書をクリックします。
[その他の操作] をクリックします。
[PDFをエクスポート] をクリックします。
注文書をアーカイブする
注文書をアーカイブして、記録を保持したままアクティブリストから削除することができます。アーカイブされた注文書は、注文書リストでグレーアウトして表示され、注文書詳細ページではステータスバッジの横にアーカイブ済みバッジが表示されます。注文書をアーカイブしても、リンクされた在庫転送がクローズされたりキャンセルされたりすることはありません。
以前にクローズされた注文書は、アーカイブ済みとして表示されるようになりました。注文書と在庫転送のステータスは個別に追跡されます。
手順：
管理画面で、[商品管理] > [注文書] の順に移動します。
アーカイブする注文書をクリックします。
[その他の操作] をクリックします。
アーカイブをクリックします。
注文書のアーカイブを解除するには、同じ手順に従い、アーカイブの代わりにアーカイブを解除をクリックします。
注文書を削除する
注文書が下書きの状態であれば、削除することができます。注文書が発注済みとしてマークされている場合は、代わりにアーカイブする必要があります。
手順：
管理画面で、[商品管理] > [注文書] の順に移動します。
削除する下書きの注文書をクリックします。
[削除] をクリックします。
確認ダイアログで、[注文書を削除] をクリックします。