Migrazione da Stocky alla gestione delle scorte di Shopify

Stocky non sarà più disponibile dopo il 31 agosto 2026. Dopo questa data, dovrai gestire le scorte nel pannello di controllo Shopify e in Shopify POS. Prima del 31 agosto 2026, devi eseguire le seguenti azioni:

Acquisisci familiarità con il pannello di controllo Shopify o con Shopify POS e con le relative funzionalità e i flussi di lavoro di gestione delle scorte integrati.
Esporta i dati di Stocky che desideri conservare.
Prepara e forma il tuo team in merito alla migrazione.

Il sistema di gestione delle scorte del pannello di controllo Shopify e di POS funziona in modo integrato su tutti i canali di vendita, sia online che in negozio. Integrando la gestione delle scorte direttamente nella piattaforma Shopify, ottieni un’esperienza unificata, miglioramenti delle funzionalità più rapidi e una minore necessità di avere più app o processi manuali. Questo ti assicura di usufruire degli strumenti e dei flussi di lavoro più recenti, proprio dove gestisci l’attività.

In questa pagina

Flussi di lavoro principali per la migrazione da Stocky a Shopify

Dopo il 31 agosto 2026 dovrai completare le seguenti attività nel pannello di controllo Shopify anziché su Stocky:

Spostare le scorte tra le sedi con i trasferimenti
Tracciare e ricevere ordini d'acquisto dai fornitori
Rettificare le quantità di scorte
Generare report su tutte le modifiche storiche alle scorte

Puoi anche gestire le scorte in negozio da Shopify POS.

Vantaggi dell'utilizzo della gestione delle scorte integrata di Shopify

La gestione delle scorte integrata include i seguenti vantaggi:

Scorte unificate in tempo reale: sincronizza istantaneamente le scorte in ogni sede, con una visibilità completa su ciò che è in magazzino e dove.
Flussi di lavoro quotidiani ottimizzati: gestisci trasferimenti, spedizioni, ordini d'acquisto e rettifiche delle scorte. Aggiungi centinaia di voci a un trasferimento o a un ordine d'acquisto in una sola volta e utilizza le azioni in blocco per risparmiare tempo e ridurre gli errori.
Gestione in negozio con POS: i team dei negozi possono inviare, ricevere e aggiornare le quantità di scorte direttamente in Shopify POS. I controlli delle autorizzazioni assicurano che solo lo staff autorizzato possa apportare modifiche critiche e ogni azione viene tracciata con un itinerario di controllo completo.
Visibilità completa e reportistica: accedi a una cronologia delle scorte illimitata, a report personalizzabili e a un tracciamento dettagliato su trasferimenti e rettifiche.
Flessibile e scalabile: utilizza le API aperte per le integrazioni con magazzini, ERP o altri sistemi. Personalizza i flussi di lavoro con le estensioni UI del punto vendita (POS) e imposta le autorizzazioni basate sui ruoli per ogni negozio, franchising o utente.
Automazione per precisione e tranquillità: configura avvisi automatici di scorte in esaurimento utilizzando Shopify Flow per intervenire prima che gli articoli si esauriscano.
Riordino e ribilanciamento più intelligenti con Sidekick: fai domande a Sidekick come Cosa dovrei ordinare di nuovo? o Analizza i miei attuali livelli delle scorte nelle varie sedi e suggerisci come ribilanciare le scorte in base ai miei dati di vendita. Sidekick consiglia gli articoli in base ai dati di vendita e redige la bozza dell'ordine d'acquisto o del trasferimento al posto tuo.

Considerazioni per la migrazione da Stocky a Shopify

Controlla le seguenti considerazioni per favorire la migrazione della gestione delle scorte da Stocky a Shopify:

Dopo il 31 agosto 2026, non potrai più usare l’app Stocky per gestire le scorte. Avrai un accesso di sola lettura per esportare i dati per almeno 90 giorni dopo tale data.
I tuoi dati storici su Stocky, come i vecchi ordini d’acquisto e gli inventari, non verranno spostati automaticamente su Shopify dopo il 31 agosto 2026. Se desideri conservare queste informazioni per i tuoi archivi, devi esportare manualmente tutti i record da conservare utilizzando i report integrati di Stocky. Non è possibile esportare i fornitori da Stocky.
Alcune funzionalità specifiche di Stocky potrebbero funzionare in modo diverso o potrebbero non essere ancora disponibili su Shopify.
Non è possibile importare gli ordini d’acquisto storici in Shopify. Il caricamento nativo di file CSV per gli ordini d’acquisto aggiunge solo le voci dei prodotti a una nuova bozza di ordine d’acquisto. Non può importare stati degli ordini d’acquisto precedenti, quantità ricevute o collegamenti ai fornitori.
Tutte le API di Stocky smetteranno di funzionare il 31 agosto 2026. Se usi strumenti di terze parti che si integrano con Stocky, dovrai aggiornare queste integrazioni affinché funzionino con il sistema di gestione delle scorte di Shopify.

Attività comuni relative alle scorte su Shopify

Le tabelle seguenti spiegano come completare le attività quotidiane di gestione delle scorte dal pannello di controllo Shopify e come migrare i flussi di lavoro da Stocky.

Gestione dei trasferimenti di scorte

Puoi spostare le scorte tra le sedi del negozio creando un trasferimento nel pannello di controllo Shopify. I trasferimenti ti aiutano a bilanciare le scorte tra i magazzini e i negozi fisici, a tracciare le quantità durante il transito e a confermare ciò che arriva nella sede di destinazione. Scopri di più sui trasferimenti di scorte.

Funzionalità del pannello di controllo Shopify per la gestione dei trasferimenti di scorte per i merchant che migrano da Stocky
Attività	Descrizione
Tracciare e gestire i trasferimenti di scorte tra le sedi	Puoi visualizzare e filtrare gli elenchi dei trasferimenti per monitorare lo stato e la sede dei trasferimenti di scorte mentre queste si spostano tra le sedi del tuo negozio.
Creare, inviare e ricevere trasferimenti di scorte	Puoi creare, gestire e tracciare i trasferimenti di scorte dal tuo pannello di controllo Shopify. Anche lo staff può evadere e ricevere trasferimenti dal pannello di controllo Shopify o da Shopify POS.
Suddividere le spedizioni per gestire le consegne parziali	Registra le consegne parziali con più spedizioni per trasferimento e le quantità accettate o rifiutate su ogni ricevuta. Maggiori informazioni sulla gestione delle spedizioni per i trasferimenti di scorte.
Utilizzare le posizioni dei contenitori per organizzare le scorte all'interno delle sedi fisiche	Assegna una posizione del contenitore a ciascuna variante di prodotto in una determinata sede utilizzando l'editor in blocco o un file CSV. Le posizioni dei contenitori aiutano a organizzare mensole, scaffali o scomparti all'interno di ogni magazzino o negozio e facilitano il prelievo per lo staff. Ogni variante può essere assegnata a un solo contenitore per sede. I dati sui contenitori vengono visualizzati nelle pagine delle scorte e nelle liste di prelievo. I trasferimenti spostano le scorte solo tra le sedi e non tracciano i movimenti di scorte tra contenitori o zone all'interno di una singola sede. Se hai bisogno di spostamenti a livello di contenitore all'interno di un'unica sede, valuta l'utilizzo di un'app di gestione delle scorte di terze parti.
Utilizzare motivazioni preimpostate per spiegare le rettifiche delle scorte	Applica motivazioni preimpostate alle rettifiche manuali delle scorte. Se hai bisogno di utilizzare motivazioni personalizzate, puoi utilizzare il campo delle note sui trasferimenti di scorte per registrare dettagli personalizzati quando sposti le scorte tra le sedi. Puoi anche utilizzare trasferimenti con origine o destinazione vuote per aggiungere o rimuovere scorte con dettagli di tracciamento aggiuntivi rispetto a quelli forniti da una semplice rettifica. Maggiori informazioni sulla rettifica delle quantità di scorte.
Esportare e creare report sui trasferimenti per ottenere dati analitici	Crea esplorazioni di dati personalizzate in Shopify Analytics per le metriche relative a trasferimenti e spedizioni, esporta i risultati per l'analisi offline e utilizza Sidekick con ShopifyQL. Maggiori informazioni sulla creazione di report personalizzati per trasferimenti di scorte e spedizioni.
Gestisci le quantità minime e massime per controllare i movimenti delle scorte	Puoi impostare livelli minimi e massimi delle scorte per trasferimenti e ordini d'acquisto usando i metodi seguenti: Imposta soglie minime e massime personalizzate per variante usando le definizioni di metafield personalizzate. Usa report sulle scorte, report sugli ordini e esplorazioni dati personalizzate in Shopify Analytics per creare visualizzazioni orientate alla domanda che suggeriscono quando e quanto ordinare di nuovo o trasferire. Sidekick può aiutarti a redigere la bozza di un trasferimento o di un ordine d'acquisto che rispetti i tuoi limiti minimi e massimi. Se collabori con un Partner di Shopify, puoi valutare la creazione di un’app personalizzata in grado di leggere i metafield e i dati delle analisi per suggerire o creare trasferimenti in bozza su vasta scala, all’interno del tuo intervallo minimo e massimo. Puoi anche generare un’app utilizzando Sidekick. La Transfers API è attualmente disponibile, ma le API degli ordini d’acquisto non lo sono e sono al vaglio per futuri aggiornamenti.
Stampa i documenti di spedizione per i trasferimenti	Quando evadi trasferimenti in Shopify POS, puoi stampare un documento di trasporto che fornisce una distinta stampata chiara di ciò che è contenuto in ogni spedizione in uscita.
Usa le Transfers API per la gestione avanzata dei trasferimenti di scorte	Se collabori con un Partner di Shopify, puoi valutare la possibilità di automatizzare i trasferimenti utilizzando GraphQL e di aggiungere flussi di lavoro del registratore di cassa personalizzati tramite le estensioni UI POS. Scopri di più sulla Transfers Admin API e sulle estensioni UI POS nella nostra documentazione per gli sviluppatori.
Aggiungi campi personalizzati ai trasferimenti con i metafield	Puoi aggiungere campi personalizzati, chiamati metafield, ai trasferimenti di scorte, sia direttamente nel pannello di controllo Shopify sia tramite l'Admin GraphQL API. Usali per archiviare dati che non dispongono di un campo predefinito, come i numeri di riferimento del fornitore, i codici interni o di costo, i numeri di lotto o di serie, gli identificatori RFID o i dettagli doganali e di spedizione. Puoi aggiungere e modificare i metafield dalla pagina del trasferimento nel pannello di controllo Shopify, oppure farli impostare a livello di codice dalle tue app tramite l'API per sincronizzare i trasferimenti con un sistema esterno di pianificazione delle risorse aziendali (ERP) o di gestione del magazzino. Se usavi i campi personalizzati di Stocky per i trasferimenti e gli ordini d'acquisto, i metafield ti permettono di mantenere tali flussi di lavoro in Shopify. Scopri di più su come creare definizioni di metafield personalizzate e usare i metafield tramite l'Admin GraphQL API.

Gestione degli ordini d’acquisto e dei fornitori

Puoi creare ordini d’acquisto per ordinare di nuovo le scorte dai fornitori e riceverle nel pannello di controllo Shopify. Gli ordini d’acquisto ti aiutano a tracciare ciò che hai ordinato, a gestire i dettagli e i costi del fornitore e ad aggiornare le quantità di scorte quando arrivano. Scopri di più sugli ordini d’acquisto.

Funzionalità del pannello di controllo Shopify per la gestione degli ordini d’acquisto e dei fornitori per i merchant che migrano da Stocky
Attività	Descrizione
Crea e gestisci ordini d’acquisto	Puoi creare e gestire ordini d’acquisto dal tuo pannello di controllo Shopify, inclusa l’importazione di voci tramite file CSV. Puoi anche usare Sidekick, l’assistente integrato di Shopify, per preparare ordini d’acquisto in bozza e riordinare dai fornitori in base ai suggerimenti sulle previsioni sulla domanda.
Ricevi scorte dagli ordini d’acquisto	Puoi ricevere scorte da un ordine di acquisto tramite il trasferimento di scorte collegato nel pannello di controllo Shopify.
Gestisci i fornitori e assegnali agli ordini d'acquisto	Assegna i fornitori agli ordini d'acquisto, tieni i registri dei fornitori nel pannello di controllo Shopify e controlla i dettagli dei fornitori con Sidekick. Scopri di più sulla creazione e gestione dei fornitori per gli ordini d'acquisto.
Personalizza prezzo, valuta e voci negli ordini d'acquisto	Imposta i costi delle voci, la valuta del fornitore, i termini di pagamento, ad esempio Contrassegno, Pagamento alla consegna o Pagamento a 30 giorni, e modifiche facoltative come spese di spedizione, commissioni o dazi su ogni ordine d'acquisto. La valuta del fornitore e i termini di pagamento vengono salvati su ogni ordine d'acquisto. Non vengono memorizzati come valori predefiniti sul profilo del fornitore. Scopri di più sulla creazione e gestione degli ordini d'acquisto e sui pagamenti dei fornitori.
Monitora i report degli ordini d'acquisto e l'analisi dei prodotti	Cerca, filtra, ordina ed esporta l'elenco degli ordini d'acquisto, e controlla il mix di prodotti tramite l'analisi delle scorte di classe A, B e C. Non c'è un report nativo dedicato per la spesa totale degli ordini d'acquisto per fornitore. Esporta i dati della pagina Analisi o usa strumenti esterni per le aggregazioni dei fornitori. I costi delle voci e le modifiche su un ordine d'acquisto non sostituiscono i costi predefiniti specifici dei fornitori né le analisi complete degli approvvigionamenti. A seconda del piano, potresti avere bisogno di un'app per l'analisi ABC.
Pianifica gli ordini d'acquisto usando gli insight sulle scorte	Usa Sidekick come supporto per prevedere la domanda, identificare i prodotti da rifornire e prendere decisioni più informate sulla pianificazione delle scorte. Sidekick può anche creare ordini d’acquisto in automatico.
Invia gli ordini d’acquisto ai fornitori	Non puoi inviare un'email con un ordine d'acquisto dal pannello di controllo Shopify. Scarica un ordine d'acquisto in formato PDF e invialo via email o tramite gli strumenti per gli approvvigionamenti.
Stampa etichette per codici a barre	Stampa le etichette con codice a barre con l’app Retail Barcode Labels dall’elenco dei prodotti. Le etichette non vengono stampate direttamente dalla schermata dell’ordine d’acquisto e non vengono compilate automaticamente da un evento di ricezione parziale. Per una ricezione parziale di piccola entità, seleziona le varianti ricevute e inserisci le quantità manualmente. Per una ricezione parziale di grande entità, esporta il registro di ricezione per il trasferimento in CSV, quindi usa un foglio di calcolo per gestire la stampa delle etichette o usa un’app per la stampa di etichette di terze parti.
Crea ordini d’acquisto	Puoi creare e gestire ordini d'acquisto nel pannello di controllo Shopify. Non puoi convertire un ordine cliente in un ordine d'acquisto né unire più ordini d'acquisto. Scopri di più sulla creazione e gestione degli ordini d'acquisto.

Precisione dell’inventario e reportistica

Puoi mantenere accurati i conteggi delle scorte modificando le quantità manualmente, in blocco o tramite la scansione dei codici a barre nel pannello di controllo Shopify e in Shopify POS. Tracciare le modifiche e generare report sulle variazioni delle scorte ti aiuta a capire cosa è stato spostato, perché è cambiato e quale membro dello staff ha effettuato ciascun aggiornamento; in questo modo puoi individuare eventuali discrepanze e prendere decisioni informate sul riassortimento. Scopri di più su come gestire le quantità di scorte nel pannello di controllo Shopify e come gestire le scorte in Shopify POS.

Funzionalità del pannello di controllo Shopify per la precisione dell’inventario e la reportistica per i merchant che migrano da Stocky
Attività	Descrizione
Rettifica e aggiorna le quantità di scorte manualmente, in blocco o tramite la scansione dei codici a barre	Usa il Conteggio rapido su Shopify POS con scansione dei codici a barre facoltativa per le rettifiche in negozio. Rettifica le quantità manualmente o in blocco dalla pagina Scorte usando il bulk editor o l'importazione ed esportazione in formato CSV dal pannello di controllo Shopify. Scopri di più sulla rettifica delle quantità di scorte.
Traccia e analizza le rettifiche delle scorte per avere insight migliori	Puoi tracciare e analizzare le rettifiche delle scorte nei modi seguenti: Controlla le modifiche, i motivi e le azioni dello staff nella cronologia delle rettifiche. Crea report sulle rettifiche delle scorte personalizzati in Shopify Analytics. Usa Sidekick con ShopifyQL per una reportistica aggiuntiva.

Flussi di lavoro avanzati per le scorte

Se hai utilizzato funzionalità avanzate di Stocky per acquisti, calcolo dei costi, conteggio o gestione dei fornitori, esamina i seguenti flussi di lavoro per scoprire come gestirli in Shopify.

Sincronizza gli ordini d’acquisto da un ERP o sistema di terze parti

Se tracci gli ordini d’acquisto e i registri finanziari in un sistema di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), puoi mantenere quel sistema come fonte primaria e sincronizzare le scorte ricevute in Shopify.

Passaggi:

Mantieni l’ordine d’acquisto e il registro finanziario nell’ERP.
Collega l’ERP alle Transfers API di Shopify per creare un trasferimento in entrata con una posizione di origine vuota.
Aggiungi l’ID dell’ordine d’acquisto dell’ERP al campo Numero di riferimento del trasferimento, in modo da poter associare i registri in entrambi i sistemi.
Usa il campo Note per i dettagli operativi o di spedizione e usa i metafield dei trasferimenti per i dati di tracciamento personalizzati, come i numeri delle casse o le informazioni doganali.
Ricevi le quantità per il trasferimento con origine vuota nel pannello di controllo Shopify o in Shopify POS.

Quando lo staff riceve il trasferimento, i conteggi delle scorte si aggiornano presso la sede di destinazione. Questo corrisponde alla ricezione nel mondo reale, mantiene un riferimento tra entrambi i sistemi ed evita di duplicare i documenti finanziari nel pannello di controllo Shopify.

Se crei un’integrazione, basala sulle Transfers API, che supportano la ricezione di quantità a livello di programmazione tramite trasferimenti con origine vuota.

Traccia i costi delle scorte e riconcilia le scorte ricevute

Ogni variante di prodotto ha un singolo campo statico Costo per articolo. Questo costo rimane fisso quando ricevi un ordine d’acquisto o un trasferimento. Per il calcolo del costo medio ponderato o per l’assegnazione automatica del costo sbarcato, come dazi, nolo o imposte, puoi usare le seguenti opzioni per gestire i costi e la riconciliazione:

Usa un’app di determinazione dei costi di terze parti: per il calcolo del costo medio ponderato o per l’assegnazione del costo sbarcato, usa un’app per le scorte di terze parti che si integra con i dati sui costi dei prodotti di Shopify.
Crea un report di riconciliazione: crea un report personalizzato per confrontare le quantità ordinate e ricevute.

Per creare un report di riconciliazione:

Passaggi:

Dal pannello di controllo Shopify, vai su Analisi > Report.
Clicca su Crea report personalizzato, quindi seleziona la fonte dei dati Trasferimenti di scorte (inventory_transfers).
Aggiungi le dimensioni transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status e product_variant_sku.
Aggiungi le metriche ordered_quantity e received_quantity.

Per riconciliare con la fattura di un venditore, esporta il report in CSV e moltiplica le quantità ricevute per i prezzi indicati in fattura in un foglio di calcolo.

Esporta costo dell’ordine d’acquisto e dettagli dell’articolo

Per esportare il costo e i dettagli dell’articolo dell’ordine d’acquisto per la revisione da parte del fornitore, la contabilità o i tuoi flussi di lavoro di reportistica, utilizza questo report sui costi dell’ordine d’acquisto. Questo report raggruppa la quantità ordinata, il costo fornitore, l’imposta e il costo unitario medio per ordine d’acquisto, fornitore, sede di destinazione e voce, in modo da poter esportare una ripartizione dei costi a livello di fornitore e SKU.

Traccia gli ordini d’acquisto e i relativi trasferimenti

Per visualizzare quali ordini d’acquisto hanno creato trasferimenti, lo stato di tali trasferimenti e quali articoli sono in movimento, utilizza questo report sui trasferimenti dell’ordine d’acquisto. Questo report include solo i trasferimenti creati da un ordine d’acquisto e mostra la quantità ordinata per ogni trasferimento insieme allo stato, al luogo di origine e alla destinazione.

Esegui inventari dell’intera sede e conteggi ciclo

Il conteggio rapido in Shopify POS è progettato per controllare rapidamente prodotti o zone specifiche, fino a 1000 articoli in una singola sessione.

Per un inventario o un audit dell’intera sede con più partecipanti, utilizza la seguente procedura offline:

Passaggi:

Dal pannello di controllo Shopify, vai su Prodotti > Scorte.
Esporta le scorte disponibili in CSV.
Conta gli articoli offline usando un foglio di calcolo o uno strumento di scansione.
Importa le quantità contate usando il CSV per aggiornare le scorte.
Conserva l’esportazione originale, il file contato e il log di importazione come itinerario di controllo.

Se hai requisiti rigorosi per gli audit esterni, un’app per le scorte di terze parti può fornire flussi di lavoro di conteggio e approvazione dedicati.

Traccia i dettagli dei fornitori, gli SKU alternativi e le casse

Ogni prodotto ha un solo campo Venditore. Per tracciare più fornitori per un solo prodotto, SKU specifici del fornitore, tempi di approvvigionamento, quantità minime di ordini o casse, usa metafield o metaobject della variante. Puoi creare una definizione del metafield per ogni dettaglio da tracciare. Ad esempio:

supplier.primary_name (testo a riga singola)
supplier.supplier_sku (testo a riga singola)
supplier.case_quantity (numero intero)
supplier.minimum_order_quantity (numero intero)
supplier.lead_time_days (numero intero)

Questi metafield memorizzano le informazioni per consultazione. Sono indipendenti dai calcoli di ordinazione e ricezione degli ordini d’acquisto, pertanto lo staff dovrà convertire manualmente le casse in singole unità quando crea o riceve un ordine.

Preparati per la migrazione

Controlla i seguenti passaggi per prepararti alla migrazione da Stocky a Shopify:

Esporta e conserva i dati chiave di Stocky: non è possibile importare gli ordini d’acquisto storici di Stocky in Shopify, quindi esporta tutto il necessario per i registri fiscali o di audit prima del 31 agosto 2026. Esporta quanto segue utilizzando i report di Stocky:
- Tutti i report degli ordini d’acquisto completati, come file CSV.
- La cronologia dell’inventario.
- I dati storici sui costi.

Chiudi gli ordini d’acquisto in corso: completa gli ordini d’acquisto aperti in Stocky prima della data di dismissione.
- Smetti di creare nuovi ordini d’acquisto in Stocky circa 14 giorni prima del 31 agosto 2026.
- Ricevi e chiudi tutti gli ordini d’acquisto aperti e in transito in Stocky prima della scadenza.
- Se un ordine d’acquisto è ancora aperto al momento del passaggio, ricrea solo le quantità rimanenti come ordine d’acquisto o trasferimento in Shopify.
Scopri i flussi di lavoro: esamina i flussi di lavoro principali che passano da Stocky a Shopify per capire come devono cambiare i tuoi processi quotidiani.
Verifica e convalida: inizia eseguendo un ordine d’acquisto, un trasferimento e una rettifica delle scorte di prova su Shopify per assicurarti di avere dimestichezza con i flussi di lavoro. Se usi Shopify POS, assicurati di testare i flussi di lavoro anche su Shopify POS.
Rimuovi l'estensione UI POS di Stocky: se utilizzavi l'estensione UI POS Trasferimenti di Stocky per ricevere le scorte su Shopify POS, rimuovi il riquadro dalla griglia smart. Puoi visualizzare i trasferimenti in entrata e in uscita nelle sezioni Prodotti e Ordini del pannello di controllo Shopify.
Forma il tuo team: assicurati che chiunque sia responsabile delle scorte comprenda il nuovo sistema.
Aggiorna le app integrate: verifica o aggiorna eventuali integrazioni di terze parti per garantirne la compatibilità con Shopify.