Modificare le quantità di scorte nell’app Shopify POS

Questa pagina riguarda l’app Shopify POS, non il pannello di controllo Shopify.

Potrebbe essere necessario aggiornare le quantità di scorte per riflettere le nuove scorte ricevute, le vendite effettuate al di fuori dell’app Shopify POS, gli errori di inventario o le modifiche derivanti dai conteggi delle scorte.

Puoi modificare le quantità di scorte direttamente nell’app Shopify POS utilizzando l’estensione UI POS Conteggio rapido. Puoi anche regolare le quantità di scorte nel pannello di controllo Shopify.

Per un tracciamento delle scorte accurato, assicurati che l'impostazione Scorte tracciate sia attivata nella sezione Scorte del pannello di controllo Shopify, in modo da poter visualizzare e aggiornare le quantità di scorte.

In questa pagina

Regolare le quantità di scorte nell’app Shopify POS

Il tuo staff può regolare le quantità di scorte utilizzando l’estensione UI POS Conteggio rapido direttamente nell’app Shopify POS. Puoi aggiornare i livelli delle scorte manualmente o scansionando il codice a barre di un prodotto con la fotocamera del tuo dispositivo o con uno scanner per codici a barre.

Attiva l'estensione UI POS Conteggio rapido

Prima di poter utilizzare l’estensione UI POS Conteggio rapido sul dispositivo su cui è in esecuzione l’app Shopify POS, devi attivarla nel pannello di controllo Shopify.

Passaggi:

Dal pannello di controllo Shopify, vai a Canali di vendita > Point of Sale.
Clicca su Impostazioni.
Nella sezione Personalizzazione clicca su uno qualsiasi degli elementi personalizzabili per aprire l'editor del POS.
Clicca sull'icona nella barra dei menu dell'editor del POS.
Nella sezione App attiva Avvia conteggio rapido.
Clicca su Salva.

Esegui una rettifica delle scorte utilizzando Conteggio rapido

Puoi regolare le quantità di scorte per un massimo di 1000 varianti in un’unica sessione di conteggio e scegliere il metodo più adatto alla tua configurazione. Quando raggiungi il limite, l’app Shopify POS mostra un banner che ti chiede di inviare il conteggio e avviare una nuova sessione.

Più dispositivi su cui è in esecuzione l’app Shopify POS possono eseguire il conteggio contemporaneamente nella stessa sede.

Lo staff deve contare le scorte in magazzino quando esegue un conteggio delle scorte. Questo garantisce l'accuratezza, poiché «in magazzino» si riferisce a tutte le unità di scorte fisicamente presenti in una sede, incluse le scorte Assegnate, Non disponibili e Disponibili. Per saperne di più, consulta Stati delle scorte.

Passaggi:

Nell’app Shopify POS, tocca l’icona , quindi tocca un prodotto o una variante.
Nella pagina dei dettagli del prodotto, tocca Inizia conteggio rapido.
Rettifica la quantità di scorte per il prodotto utilizzando uno dei seguenti metodi:
- Per eseguire un conteggio manuale delle scorte, inserisci una quantità o utilizza i pulsanti + e -.
- Per usare la fotocamera del dispositivo, tocca Scansiona e poi inquadra l'etichetta del codice a barre con la fotocamera. Ogni scansione aumenta la quantità di 1.
- Per utilizzare un lettore di codici a barre supportato, assicurati di aver associato il dispositivo nelle impostazioni dell’app Shopify POS, quindi scansiona l’etichetta del codice a barre del prodotto. Ogni scansione aumenta la quantità di 1.
Tocca Salva per confermare la quantità.
Facoltativo: per rimuovere un prodotto dal conteggio, toccalo, quindi tocca Rimuovi.
Tocca Invia per aggiornare le quantità di scorte per tutti i prodotti contati.

Report delle modifiche di rettifica delle scorte

Le rettifiche delle scorte effettuate con l’estensione Quick count vengono sincronizzate automaticamente con il pannello di controllo Shopify. Puoi controllare queste rettifiche nel report Modifiche per rettifica delle scorte sul pannello di controllo Shopify.

Stati delle scorte

Gli stati delle scorte possono aiutarti a capire dove si trovano i prodotti e se possono essere venduti. Oltre a mostrare le scorte Disponibili di un prodotto, il POS visualizza la quantità di prodotti Assegnati, Non disponibili, In giacenza e In arrivo. Per maggiori informazioni, consulta le definizioni degli stati delle scorte.

Accesso agli stati delle scorte nel POS

Dall’app Shopify POS, tocca l’icona .
Tocca un prodotto.
Facoltativo: se hai delle varianti, tocca una variante.
Facoltativo: se hai più sedi, tocca la sede negozio corrente.

Gli stati delle scorte vengono visualizzati in un elenco con le quantità accanto a ogni stato.

Puoi accedere agli stati delle scorte anche tramite la pagina dei dettagli del prodotto, cercando una variante e toccando Visualizza dettagli.

Overselling

L’app Shopify POS avvisa lo staff prima di vendere un articolo con disponibilità limitata o esaurita. Lo staff può scegliere di completare la vendita confermando di voler vendere l’articolo in ogni caso, oppure può tornare al carrello per eseguire altre azioni.