Adeguamento delle quantità di scorte

Puoi aggiornare le quantità di scorte specificando da dove provengono le scorte e dove sono dirette. Ogni aggiornamento viene registrato nella cronologia delle rettifiche, creando un itinerario di controllo completo che ti aiuta a tracciare le discrepanze, mantenere registri accurati per la contabilità e prevenire errori nei livelli delle scorte.

Quando clicchi su una quantità di scorte modificabile, ad esempio una quantità nella colonna Disponibile, In magazzino o Totale, puoi scegliere tra i due metodi seguenti:

Imposta su: imposta la quantità su un numero specifico. Utilizza questo metodo quando conosci l’esatta quantità di scorte, ad esempio dopo un conteggio fisico.
Rettifica di: aggiungi o sottrai dalla quantità di scorte attuale. Utilizza questo metodo quando ricevi nuove scorte, sposti articoli in stati non disponibili o rimuovi articoli.

Puoi usare questi metodi per gestire le scorte nei seguenti modi:

Impostare le scorte su una quantità esatta dopo un conteggio fisico
Aggiungere nuove scorte dai fornitori
Rimuovere articoli danneggiati, smarriti o scaduti
Spostare le scorte in stati non disponibili come danneggiato, controllo qualità o scorte di sicurezza
Tracciare chi ha apportato le modifiche alle scorte, quando e perché

In questa pagina

Aggiornamento delle quantità di scorte

Puoi aggiornare e gestire le scorte da tre pagine diverse nel pannello di controllo Shopify. Ogni rettifica delle scorte viene salvata in due passaggi: fai clic sull’icona per impostare la rettifica come in attesa, quindi fai clic su Salva per applicare tutte le rettifiche in attesa. Puoi apportare più rettifiche su righe, prodotti e sedi diverse prima di salvare. Se esci dalla pagina prima di aver salvato, le rettifiche in attesa vengono scartate.

Consulta la tabella seguente per maggiori informazioni su dove puoi aggiornare le scorte.

Dove aggiornare le scorte nel pannello di controllo Shopify
Posizione	Caso d’uso	Tipi di scorte disponibili
Pagina Scorte	Aggiorna più prodotti in diverse sedi da un’unica visualizzazione.	Stati Disponibile e Disponibile fisicamente
Pagina dei dettagli del prodotto	Aggiorna le scorte di un prodotto specifico in più sedi.	Stati Disponibile e Totale
Pagina dei dettagli della variante	Aggiorna le scorte di una variante di prodotto specifica in più sedi.	Stati Disponibile e Totale

Scopri di più sui diversi stati delle scorte.

Impostazione di nuovi livelli delle scorte

Puoi impostare le scorte su una quantità specifica in una sede tramite desktop o l’app mobile Shopify. Questa operazione è utile quando conosci il conteggio esatto, ad esempio dopo un conteggio fisico delle scorte. Le modifiche alle scorte vengono salvate come in attesa finché non fai clic o tocchi Salva.

Imposta nuovi livelli delle scorte dalla pagina Scorte

Desktop

Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Scorte.
Dal selettore di sede, seleziona la sede per cui desideri aggiornare le scorte.
Nella colonna Disponibile o Disponibile fisicamente, fai clic sulla quantità di prodotto che desideri aggiornare.
Nel campo Imposta su, inserisci la quantità di scorte che desideri impostare.
Facoltativo: per registrare il motivo per cui stai effettuando questa rettifica, clicca su Aggiungi motivo, quindi seleziona un motivo.
Fai clic sull’icona .
Controlla le modifiche in attesa visualizzate nelle celle della tabella pertinenti.
Clicca su Salva.

Mobile

Dall'app Shopify, tocca l’icona .
Tocca Prodotti > Scorte.
Seleziona una sede dal selettore di sede.
Tocca la quantità del prodotto che desideri aggiornare.
Seleziona Disponibile fisicamente o Disponibile.
Inserisci la nuova quantità oppure usa i pulsanti + e - per rettificare la quantità.
Tocca Salva.

Imposta nuovi livelli delle scorte dalla pagina dei dettagli del prodotto

Desktop

Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti.
Fai clic sul prodotto che desideri aggiornare.
Nella sezione Scorte, nella colonna Disponibile o Totale, fai clic sulla quantità di prodotto che desideri aggiornare.
Nel campo Imposta su, inserisci la quantità di scorte che desideri impostare.
Seleziona la sede per le scorte.
Facoltativo: per registrare il motivo per cui stai effettuando questa rettifica, clicca su Aggiungi motivo, quindi seleziona un motivo.
Fai clic sull’icona .
Controlla le modifiche in attesa visualizzate nella sezione Scorte.
Clicca su Salva.

Mobile

Dall'app Shopify, tocca l’icona .
Tocca Prodotti.
Tocca il prodotto che desideri aggiornare.
Nella sezione Scorte, tocca la quantità che desideri aggiornare.
Seleziona Disponibile fisicamente o Disponibile.
Inserisci la nuova quantità oppure usa i pulsanti + e - per rettificare la quantità.
Tocca Salva.

Imposta nuovi livelli delle scorte dalla pagina dei dettagli della variante

Desktop

Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti.
Fai clic sul prodotto che contiene la variante che desideri aggiornare.
Nella sezione Varianti, fai clic sulla variante che desideri aggiornare.
Nella sezione Scorte, nella colonna Disponibile o Totale, fai clic sulla quantità di prodotto che desideri aggiornare.
Nel campo Imposta su, inserisci la quantità di scorte che desideri impostare.
Seleziona la sede per le scorte.
Facoltativo: per registrare il motivo per cui stai effettuando questa rettifica, clicca su Aggiungi motivo, quindi seleziona un motivo.
Fai clic sull’icona .
Controlla le modifiche in attesa visualizzate nella sezione Scorte.
Clicca su Salva.

Mobile

Dall'app Shopify, tocca l’icona .
Tocca Prodotti.
Tocca il prodotto che contiene la variante che desideri aggiornare.
Tocca la variante che desideri aggiornare.
Nella sezione Scorte, tocca la quantità che desideri aggiornare.
Seleziona Disponibile fisicamente o Disponibile.
Inserisci la nuova quantità oppure usa i pulsanti + e - per rettificare la quantità.
Tocca Salva.

Aggiungi nuove scorte

Puoi aggiungere nuove scorte provenienti da fornitori o fonti esterne al pannello di controllo Shopify. Quando rettifichi le scorte utilizzando il metodo Rettifica di, selezioni un luogo di origine da cui provengono le scorte e una destinazione verso cui sono dirette. Quando ricevi scorte da una fonte che non è tracciata come sede su Shopify, seleziona Aggiunta di scorte come luogo di origine. Le modifiche alle scorte vengono salvate come in attesa finché non fai clic su Salva nella parte superiore della pagina. In questo modo potrai rivedere le modifiche prima di applicarle.

Passaggi:

Pagina Scorte

Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Scorte.
Nella colonna Disponibile o Disponibile fisicamente, fai clic sulla quantità di prodotto che desideri aggiornare.
Fai clic sul menu a discesa Imposta su, quindi fai clic su Rettifica di.
Inserisci la quantità di scorte.
Seleziona Aggiunta di scorte come luogo di origine.
Seleziona la sede di destinazione per le scorte. La destinazione è impostata per impostazione predefinita come la sede attualmente selezionata nella visualizzazione.
Facoltativo: per registrare il motivo per cui stai effettuando questa rettifica, clicca su Aggiungi motivo, quindi seleziona un motivo.
Fai clic sull’icona .
Controlla le modifiche in attesa visualizzate nelle celle della tabella pertinenti.
Clicca su Salva.

Pagina dei dettagli del prodotto

Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti.
Fai clic sul prodotto che desideri aggiornare.
Nella sezione Scorte, nella colonna Disponibile o Totale, fai clic sulla quantità di prodotto che desideri aggiornare.
Fai clic sul menu a discesa Imposta su, quindi fai clic su Rettifica di.
Inserisci la quantità di scorte.
Seleziona Aggiunta di scorte come luogo di origine.
Seleziona la sede di destinazione per le scorte. La destinazione è impostata per impostazione predefinita come la sede attualmente selezionata nella visualizzazione.
Facoltativo: per registrare il motivo per cui stai effettuando questa rettifica, clicca su Aggiungi motivo, quindi seleziona un motivo.
Fai clic sull’icona .
Controlla le modifiche in attesa visualizzate nella sezione Scorte.
Clicca su Salva.

Pagina dei dettagli della variante

Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti.
Fai clic sul prodotto che contiene la variante che desideri aggiornare.
Nella sezione Varianti, fai clic sulla variante che desideri aggiornare.
Nella sezione Scorte, nella colonna Disponibile o Totale, fai clic sulla quantità di prodotto che desideri aggiornare.
Fai clic sul menu a discesa Imposta su, quindi fai clic su Rettifica di.
Inserisci la quantità di scorte.
Seleziona Aggiunta di scorte come luogo di origine.
Seleziona la sede di destinazione per le scorte. La destinazione è impostata per impostazione predefinita come la sede attualmente selezionata nella visualizzazione.
Facoltativo: per registrare il motivo per cui stai effettuando questa rettifica, clicca su Aggiungi motivo, quindi seleziona un motivo.
Fai clic sull’icona .
Controlla le modifiche in attesa visualizzate nella sezione Scorte.
Clicca su Salva.

Rimuovi scorte

Puoi rimuovere le scorte danneggiate, perse o scadute. Le modifiche alle scorte vengono salvate come in attesa finché non clicchi su Salva nella parte superiore della pagina; in questo modo potrai rivedere le modifiche prima di applicarle.

Passaggi:

Pagina Scorte

Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Scorte.
Nella colonna Disponibile o Disponibile fisicamente, fai clic sulla quantità di prodotto che desideri aggiornare.
Fai clic sul menu a discesa Imposta su, quindi fai clic su Rettifica di.
Inserisci la quantità di scorte da rimuovere.
Seleziona la sede negozio come luogo di origine.
Seleziona Rimozione scorte come destinazione.
Facoltativo: per registrare il motivo per cui stai effettuando questa rettifica, clicca su Aggiungi motivo, quindi seleziona un motivo.
Fai clic sull’icona .
Controlla le modifiche in attesa visualizzate nelle celle della tabella pertinenti.
Clicca su Salva.

Pagina dei dettagli del prodotto

Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti.
Fai clic sul prodotto che desideri aggiornare.
Nella sezione Scorte, nella colonna Disponibile o Totale, fai clic sulla quantità di prodotto che desideri aggiornare.
Fai clic sul menu a discesa Imposta su, quindi fai clic su Rettifica di.
Inserisci la quantità di scorte da rimuovere.
Seleziona la sede negozio come luogo di origine.
Seleziona Rimozione scorte come destinazione.
Facoltativo: per registrare il motivo per cui stai effettuando questa rettifica, clicca su Aggiungi motivo, quindi seleziona un motivo.
Fai clic sull’icona .
Controlla le modifiche in attesa visualizzate nella sezione Scorte.
Clicca su Salva.

Pagina dei dettagli della variante

Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti.
Fai clic sul prodotto che contiene la variante che desideri aggiornare.
Nella sezione Varianti, fai clic sulla variante che desideri aggiornare.
Nella sezione Scorte, nella colonna Disponibile o Totale, fai clic sulla quantità di prodotto che desideri aggiornare.
Fai clic sul menu a discesa Imposta su, quindi fai clic su Rettifica di.
Inserisci la quantità di scorte da rimuovere.
Seleziona la sede negozio come luogo di origine.
Seleziona Rimozione scorte come destinazione.
Facoltativo: per registrare il motivo per cui stai effettuando questa rettifica, clicca su Aggiungi motivo, quindi seleziona un motivo.
Fai clic sull’icona .
Controlla le modifiche in attesa visualizzate nella sezione Scorte.
Clicca su Salva.

Gestione delle scorte non disponibili

Se il negozio utilizza stati di scorte non disponibili, puoi aggiungere nuove scorte direttamente a uno stato non disponibile, spostare scorte tra non disponibile e disponibile e spostare scorte tra stati non disponibili.

Le scorte non disponibili sono in magazzino, ma non possono essere vendute. Controlla i seguenti stati delle scorte non disponibili:

Danneggiato: scorte danneggiate.
Controllo di qualità: scorte che necessitano di un controllo di qualità prima di poter essere vendute.
Scorte di sicurezza: scorte tenute di riserva.
Altro: scorte non disponibili per un motivo da te determinato.

Quando selezioni uno stato non disponibile come luogo di origine o destinazione, la rettifica viene registrata nella cronologia delle rettifiche sotto l’attività corrispondente.

Le modifiche alle scorte vengono salvate come in attesa finché non clicchi su Salva nella parte superiore della pagina; in questo modo potrai rivedere le modifiche prima di applicarle.

Passaggi:

Pagina Scorte

Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Scorte.
Nella colonna Disponibile o Disponibile fisicamente, fai clic sulla quantità di prodotto che desideri aggiornare.
Fai clic sul menu a discesa Imposta su, quindi fai clic su Rettifica di.
Inserisci la quantità di scorte.
Seleziona il luogo di origine delle scorte:
- Se aggiungi nuove scorte a uno stato non disponibile, seleziona Aggiunta di scorte.
- Se sposti le scorte da uno stato non disponibile, seleziona quello stato delle scorte non disponibili.
- Se sposti le scorte disponibili a uno stato non disponibile, seleziona la sede negozio.
Seleziona la destinazione delle scorte:
- Se sposti le scorte a uno stato non disponibile, seleziona quello stato delle scorte non disponibili.
- Se sposti le scorte allo stato disponibile, seleziona la sede negozio. La destinazione è impostata per impostazione predefinita come la sede attualmente selezionata nella visualizzazione.
Facoltativo: per registrare il motivo per cui stai effettuando questa rettifica, clicca su Aggiungi motivo, quindi seleziona un motivo.
Fai clic sull’icona .
Controlla le modifiche in attesa visualizzate nelle celle della tabella pertinenti.
Clicca su Salva.

Pagina dei dettagli del prodotto

Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti.
Fai clic sul prodotto che desideri aggiornare.
Nella sezione Scorte, nella colonna Disponibile o Totale, fai clic sulla quantità di prodotto che desideri aggiornare.
Fai clic sul menu a discesa Imposta su, quindi fai clic su Rettifica di.
Inserisci la quantità di scorte.
Seleziona il luogo di origine delle scorte:
- Se aggiungi nuove scorte a uno stato non disponibile, seleziona Aggiunta di scorte.
- Se sposti le scorte da uno stato non disponibile, seleziona quello stato delle scorte non disponibili.
- Se sposti le scorte disponibili a uno stato non disponibile, seleziona la sede negozio.
Seleziona la destinazione delle scorte:
- Se sposti le scorte a uno stato non disponibile, seleziona quello stato delle scorte non disponibili.
- Se sposti le scorte allo stato disponibile, seleziona la sede negozio. La destinazione è impostata per impostazione predefinita come la sede attualmente selezionata nella visualizzazione.
Facoltativo: per registrare il motivo per cui stai effettuando questa rettifica, clicca su Aggiungi motivo, quindi seleziona un motivo.
Fai clic sull’icona .
Controlla le modifiche in attesa visualizzate nella sezione Scorte.
Clicca su Salva.

Pagina dei dettagli della variante

Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti.
Fai clic sul prodotto che contiene la variante che desideri aggiornare.
Nella sezione Varianti, fai clic sulla variante che desideri aggiornare.
Nella sezione Scorte, nella colonna Disponibile o Totale, fai clic sulla quantità di prodotto che desideri aggiornare.
Fai clic sul menu a discesa Imposta su, quindi fai clic su Rettifica di.
Inserisci la quantità di scorte.
Seleziona il luogo di origine delle scorte:
- Se aggiungi nuove scorte a uno stato non disponibile, seleziona Aggiunta di scorte.
- Se sposti le scorte da uno stato non disponibile, seleziona quello stato delle scorte non disponibili.
- Se sposti le scorte disponibili a uno stato non disponibile, seleziona la sede negozio.
Seleziona la destinazione delle scorte:
- Se sposti le scorte a uno stato non disponibile, seleziona quello stato delle scorte non disponibili.
- Se sposti le scorte allo stato disponibile, seleziona la sede negozio. La destinazione è impostata per impostazione predefinita come la sede attualmente selezionata nella visualizzazione.
Facoltativo: per registrare il motivo per cui stai effettuando questa rettifica, clicca su Aggiungi motivo, quindi seleziona un motivo.
Fai clic sull’icona .
Controlla le modifiche in attesa visualizzate nella sezione Scorte.
Clicca su Salva.

Motivi di rettifica delle scorte

Quando aggiorni le quantità di scorte dal desktop, puoi selezionare un motivo per documentare perché stai effettuando la rettifica, sia nel metodo Imposta su sia in Rettifica di. Se utilizzi il metodo Imposta su, il motivo selezionato viene mostrato nella cronologia delle rettifiche all’interno della colonna Attività. Se utilizzi il metodo Rettifica di, la colonna Attività mostra il movimento tra il luogo di origine e la destinazione. L’opzione Aggiungi motivo non è disponibile nell’app mobile di Shopify.

Consulta la seguente tabella per maggiori informazioni su ogni motivo disponibile.

Motivi di rettifica delle scorte disponibili nel campo Aggiungi motivo, con la relativa descrizione
Motivo	Descrizione
Correzione	L’opzione predefinita quando non viene selezionato nessun altro motivo. Utilizzala per correggere un errore nelle scorte o come motivo generale.
Conteggio	Utilizzalo dopo aver conteggiato le scorte fisiche, quando c’è una discrepanza tra la quantità effettiva e la quantità registrata in precedenza.
Ricevuto	Utilizzalo quando aggiungi nuove scorte provenienti da un fornitore o da una fonte esterna.
Restituzione a inventario per reso	Utilizzalo quando reinserisci un articolo reso nelle scorte disponibili, se l’articolo può essere rivenduto.
Danneggiato	Utilizzalo quando rettifichi le scorte per articoli danneggiati.
Furto o smarrimento	Utilizzalo quando rettifichi le scorte a causa di furto o smarrimento.
Promozione o donazione	Utilizzalo quando rettifichi le scorte per articoli utilizzati per promozioni o come donazioni.

Risoluzione dei problemi relativi ai campi di modifica delle scorte mancanti

Se i valori delle scorte non disponibili, come le Scorte di sicurezza, non sono modificabili direttamente in linea, il negozio potrebbe utilizzare un flusso di rettifica guidato. Per i negozi che utilizzano questo flusso, la mancanza dei campi di modifica in linea per gli stati non disponibili può essere un comportamento previsto.

Per rettificare le quantità di scorte non disponibili, usa il metodo Rettifica di documentato in Gestione delle scorte non disponibili. Seleziona un luogo di origine e una destinazione per spostare le quantità tra una sede negozio e gli stati non disponibili.

Gestione delle scorte su sistemi esterni

Se gestisci le scorte su un sistema esterno e lo sincronizzi con Shopify, puoi continuare a rettificare le quantità di scorte usando il bulk editor. Quando utilizzi il bulk editor, non è necessario specificare il luogo di origine e la destinazione per le quantità di scorte. Tuttavia, quando utilizzi il bulk editor non vengono tracciati i movimenti delle scorte.