Visualizzazione e filtro degli ordini d'acquisto
Puoi cercare, filtrare e ordinare l’elenco degli ordini d’acquisto e creare viste personalizzate basate sui criteri di ricerca e filtro. Questo ti aiuta a organizzare gli ordini d’acquisto e a trovare rapidamente ordini specifici in base a vari criteri come stato, fornitore o destinazione.
In questa pagina
Ricerca e filtro dell'elenco degli ordini d'acquisto
Per impostazione predefinita, l’elenco degli ordini d’acquisto include le viste esistenti per gli ordini d’acquisto Tutti, Bozza e Ordinato. Puoi creare viste personalizzate cercando e filtrando una di queste viste esistenti. Non puoi rinominare o eliminare la vista Tutti.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Ordini d'acquisto.
Nell'elenco delle viste, clicca sulla vista in cui desideri effettuare la ricerca.
Clicca sull'icona
.Nella barra di ricerca, digita le parole chiave o la query di ricerca.
Facoltativo: applica un filtro alla ricerca:
- Seleziona una categoria di filtro esistente per filtrare i prodotti oppure clicca su Aggiungi filtro + per applicare un altro tipo di filtro.
- Seleziona un valore per il filtro specifico. I valori disponibili sono diversi a seconda del filtro selezionato.
Per creare una nuova vista basata sulla ricerca e sui filtri, clicca su Salva.
Colonne Trasferimento collegato e Ricevuto
L’elenco degli ordini d’acquisto mostra una colonna Trasferimento collegato e una colonna Ricevuto per aiutarti a tracciare l’avanzamento della ricezione senza dover aprire ogni ordine d’acquisto.
- La colonna Trasferimento collegato mostra il nome e lo stato del trasferimento di scorte collegato. Lo stato del trasferimento riflette il movimento effettivo delle scorte, come In corso o Ricevuto. Per aprire il trasferimento di scorte collegato, clicca sul trasferimento collegato nella colonna.
- La colonna Ricevuto mostra il numero di articoli ricevuti nel trasferimento di scorte collegato.
Ordinamento dell'elenco degli ordini d'acquisto
Per impostazione predefinita, gli ordini d’acquisto sono ordinati dal più recente al più vecchio in base alla data in cui sono stati creati.
Opzioni di ordinamento per gli ordini d'acquisto
Puoi modificare l'ordinamento dell'elenco degli ordini d'acquisto scegliendo una delle seguenti opzioni.
| Opzione di ordinamento | Valore | Descrizione |
|---|---|---|
| Data di creazione | Ordinato per data da Dal più recente o Dal meno recente. | Questa opzione mostra gli ordini d'acquisto in base alla data di creazione. Per impostazione predefinita, l'elenco degli ordini d'acquisto è ordinato per Data di creazione: Dal più recente. |
| Fornitore | Ordinati per nome A-Z o Z-A. | Questa opzione mostra gli ordini d'acquisto in ordine alfabetico per nome del fornitore. |
| Destinazione | Ordinati per nome A-Z o Z-A. | Questa opzione mostra gli ordini d'acquisto in ordine alfabetico per destinazione. |
| Stato | Ordinato per stato in ordine crescente o decrescente. | Questa opzione mostra gli ordini d'acquisto per stato. Un ordine d'acquisto può avere uno dei seguenti stati, elencati in ordine crescente:
Gli stati parziale, ricevuto e chiuso vengono tracciati sul trasferimento di scorte collegato. |
Scopri di più sull'ordinamento degli articoli dell'elenco nelle viste.
Ordinare gli ordini d'acquisto
Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Ordini d'acquisto.
Clicca sul pulsante di ordinamento ⇅.
Seleziona un'opzione Ordina per, quindi seleziona l'ordine crescente o decrescente in base ai tuoi criteri.
Creazione di viste per gli ordini d'acquisto
Puoi utilizzare le viste predefinite per accedere rapidamente agli ordini d'acquisto in base al loro stato oppure creare viste personalizzate in base alle esigenze e ai flussi di lavoro specifici della tua attività.
Viste predefinite degli ordini d'acquisto
Le viste predefinite ti consentono di accedere rapidamente agli ordini d'acquisto in base al loro stato corrente.
| Vista | Descrizione |
|---|---|
| Tutti | Mostra tutti gli ordini d'acquisto, indipendentemente dallo stato |
| Bozza | Ordini d'acquisto ancora in fase di creazione o revisione |
| Ordinato | Ordini d’acquisto inviati ai fornitori. Puoi creare un trasferimento di scorte per l’ordine d’acquisto per tracciare il movimento delle scorte. |
Gli ordini d’acquisto archiviati vengono visualizzati in grigio nell’elenco degli ordini d’acquisto. Per sapere come archiviare o rimuovere un ordine d’acquisto dall’archivio, consulta Archivia un ordine d’acquisto.
Creare una vista personalizzata per gli ordini d'acquisto
Le viste personalizzate ti consentono di salvare combinazioni specifiche di ricerca e filtri per un accesso rapido. Le viste personalizzate ti aiutano a organizzare gli ordini d’acquisto in base alle specifiche esigenze e flussi di lavoro della tua attività. Ad esempio, puoi creare viste per ordini d’acquisto di un fornitore specifico o ordini creati in un determinato intervallo di date.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Ordini d'acquisto.
Filtra gli ordini d'acquisto o modifica l'ordine di visualizzazione cliccando sull'header della colonna per cui vuoi ordinare.
Esegui una delle seguenti operazioni:
- Se hai filtrato gli ordini d'acquisto, clicca su Salva con nome, inserisci un nome per la vista, quindi clicca su Salva vista.
- Se hai modificato un ordine di visualizzazione, clicca sull'icona +, inserisci un nome per la vista, quindi clicca su Crea vista.