Visualizzazione e filtro degli ordini d'acquisto

Per impostazione predefinita, l’elenco degli ordini d’acquisto include le viste esistenti per gli ordini d’acquisto Tutti, Bozza e Ordinato. Puoi creare viste personalizzate cercando e filtrando una di queste viste esistenti. Non puoi rinominare o eliminare la vista Tutti.

Tutti i filtri vengono visualizzati in linea nella barra di ricerca, in modo da avere una visione completa dei criteri che influenzano i risultati di ricerca. Puoi anche utilizzare gli operatori logici is/is not e or/and per creare viste più avanzate con criteri di filtro specifici.

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Ordini d'acquisto.

2. Facoltativo: clicca su Tutti per aprire il menu della vista, quindi seleziona la vista in cui desideri effettuare la ricerca.

3. Nella barra di ricerca inserisci le parole chiave o la query di ricerca, quindi premi Invio.

4. Facoltativo: inizia a digitare il nome del filtro che desideri applicare, quindi seleziona un operatore e un valore per il filtro. I valori disponibili variano a seconda del filtro selezionato.

5. Facoltativo: continua a digitare le parole chiave per aggiungere altri filtri e valori per affinare la ricerca:

   • Per includere un filtro aggiuntivo con un operatore and, aggiungi uno spazio, quindi inizia a digitare il nome del filtro aggiuntivo che desideri includere.
   • Per includere un valore aggiuntivo a un filtro con un operatore or, aggiungi una virgola, quindi inizia a digitare il nome del valore aggiuntivo che desideri includere.

6. Facoltativo: clicca sui tag di qualsiasi filtro nella barra di ricerca per modificarlo.

7. Per creare una nuova vista in base alla ricerca e ai filtri, clicca su Salva > Salva come nuova vista.

L’elenco degli ordini d’acquisto mostra una colonna Trasferimento collegato e una colonna Ricevuto per aiutarti a tracciare l’avanzamento della ricezione senza dover aprire ogni ordine d’acquisto.

• La colonna Trasferimento collegato mostra il nome e lo stato del trasferimento di scorte collegato. Lo stato del trasferimento riflette il movimento effettivo delle scorte, come In corso o Ricevuto. Per aprire il trasferimento di scorte collegato, clicca sul trasferimento collegato nella colonna.
• La colonna Ricevuto mostra il numero di articoli ricevuti nel trasferimento di scorte collegato.

Puoi modificare le colonne nelle viste degli ordini d'acquisto, sia predefinite che personalizzate; le modifiche apportate si applicano solo alla vista corrente. Puoi nascondere o mostrare le colonne, oltre a riordinarle, a eccezione della colonna principale più a sinistra.

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Ordini d'acquisto.

2. Clicca sull'icona per aprire il pannello delle opzioni di visualizzazione.

3. Nella sezione Colonne, esegui una delle seguenti operazioni:

   • Clicca su per spostare una colonna verso l'alto o verso il basso. Spostando una colonna verso l'alto, la posizionerai più a sinistra nella tabella; spostandola verso il basso, si posizionerà più a destra.
   • Clicca su o per nascondere o mostrare una colonna nella tabella.

4. Facoltativo: per applicare in modo permanente l'ordine delle colonne alla tua vista personalizzata, clicca su Salva > Aggiorna vista.

Per impostazione predefinita, gli ordini d’acquisto sono ordinati dal più recente al più vecchio in base alla data in cui sono stati creati.

Opzioni di ordinamento per gli ordini d'acquisto

Puoi modificare l'ordinamento dell'elenco degli ordini d'acquisto scegliendo una delle seguenti opzioni.

Opzioni di ordinamento dell'elenco degli ordini d'acquisto nel pannello di controllo Shopify

Opzione di ordinamento	Valore	Descrizione
Data di creazione	Ordinato per data da Dal più recente o Dal meno recente.	Questa opzione mostra gli ordini d'acquisto in base alla data di creazione. Per impostazione predefinita, l'elenco degli ordini d'acquisto è ordinato per Data di creazione: Dal più recente.
Fornitore	Ordinati per nome A-Z o Z-A.	Questa opzione mostra gli ordini d'acquisto in ordine alfabetico per nome del fornitore.
Destinazione	Ordinati per nome A-Z o Z-A.	Questa opzione mostra gli ordini d'acquisto in ordine alfabetico per destinazione.
Stato	Ordinato per stato in ordine crescente o decrescente.	Questa opzione mostra gli ordini d'acquisto per stato. Un ordine d'acquisto può avere uno dei seguenti stati, elencati in ordine crescente: Bozza Ordinato Gli stati parziale, ricevuto e chiuso vengono tracciati sul trasferimento di scorte collegato.

Scopri di più sull'ordinamento degli articoli dell'elenco nelle viste.

Ordinare gli ordini d'acquisto

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Ordini d'acquisto.

2. Clicca sull'icona per aprire il pannello delle opzioni di visualizzazione.

3. Clicca sul menu Ordina per, quindi seleziona un'opzione di criterio di ordinamento e un ordinamento.

Puoi utilizzare le viste predefinite per accedere rapidamente agli ordini d'acquisto in base al loro stato oppure creare viste personalizzate in base alle esigenze e ai flussi di lavoro specifici della tua attività.

Viste predefinite degli ordini d'acquisto

Le viste predefinite ti consentono di accedere rapidamente agli ordini d'acquisto in base al loro stato corrente.

Viste predefinite degli ordini d'acquisto e relative descrizioni

Vista	Descrizione
Tutti	Mostra tutti gli ordini d'acquisto, indipendentemente dallo stato
Bozza	Ordini d'acquisto ancora in fase di creazione o revisione
Ordinato	Ordini d’acquisto inviati ai fornitori. Puoi creare un trasferimento di scorte per l’ordine d’acquisto per tracciare il movimento delle scorte.

Gli ordini d’acquisto archiviati vengono visualizzati in grigio nell’elenco degli ordini d’acquisto. Per sapere come archiviare o rimuovere un ordine d’acquisto dall’archivio, consulta Archivia un ordine d’acquisto.

Creare una vista personalizzata per gli ordini d'acquisto

Le viste personalizzate ti consentono di salvare combinazioni specifiche di ricerca e filtri per un accesso rapido. Le viste personalizzate ti aiutano a organizzare gli ordini d’acquisto in base alle specifiche esigenze e flussi di lavoro della tua attività. Ad esempio, puoi creare viste per ordini d’acquisto di un fornitore specifico o ordini creati in un determinato intervallo di date.

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Ordini d'acquisto.

2. Filtra gli ordini d'acquisto o modifica l'ordinamento cliccando sull'intestazione della colonna in base alla quale desideri ordinare.

3. Clicca su Salva > Salva come nuova vista.

4. Nella finestra di dialogo Salva vista come, assegna un nome alla tua nuova vista.

5. Clicca su Salva.