Creazione di un trasferimento di scorte per l'ordine d'acquisto
Dopo aver creato un ordine d'acquisto e averlo contrassegnato come Ordinato, puoi creare un trasferimento di scorte direttamente dall'ordine d'acquisto per tracciare il movimento fisico delle merci dal fornitore al tuo negozio. Il trasferimento è precompilato con lo stesso fornitore, le stesse voci e le stesse quantità dell'ordine d'acquisto. L'ordine d'acquisto registra l'accordo commerciale, mentre il trasferimento di scorte collegato gestisce spedizioni, ricezione e rettifiche dei costi nel pannello di controllo Shopify. Questo processo è simile al modo in cui un ordine e le sue evasioni vengono tracciati separatamente. Un record acquisisce l'accordo, mentre l'altro traccia il movimento fisico delle merci.
I trasferimenti collegati utilizzano lo stesso flusso di lavoro dei trasferimenti di scorte tra le tue sedi, offrendoti il tracciamento di spedizioni multiple e un unico luogo per gestire il movimento delle scorte nel pannello di controllo Shopify. Ogni ordine d'acquisto supporta un solo trasferimento di scorte collegato alla volta.
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Crea un trasferimento di scorte da un ordine d'acquisto
Puoi creare un trasferimento di scorte per un ordine d'acquisto contrassegnato come ordinato. Il trasferimento imposta il fornitore come luogo di origine e include le voci dell'ordine d'acquisto.
Non è sempre necessario un ordine d'acquisto per ricevere scorte da un fornitore. Puoi anche creare un trasferimento di scorte indipendente che imposta un fornitore come luogo di origine, senza collegarlo a un ordine d'acquisto. Se non vuoi specificare un'origine, puoi lasciare vuoto il campo della posizione di origine.
Dopo aver salvato il trasferimento, puoi elaborare il trasferimento per prenotare e ricevere le scorte. Shopify crea automaticamente una spedizione quando elabori il trasferimento. Se devi gestire più spedizioni o aggiungere informazioni di tracciamento, puoi gestire le spedizioni separatamente.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Ordini d'acquisto.
Clicca sull'ordine d'acquisto da cui vuoi creare un trasferimento di scorte.
Clicca su Crea trasferimento.
Seleziona una sede di destinazione per il trasferimento di scorte. Il luogo di origine e le voci sono precompilati in base all'ordine d'acquisto.
Clicca su Salva.
Ricevi scorte da un ordine d'acquisto
La ricezione avviene nel trasferimento di scorte collegato all'ordine d'acquisto, non nell'ordine d'acquisto stesso. In questo modo l'accordo commerciale rimane separato dal movimento effettivo delle scorte.
Quando le scorte arrivano alla sede di destinazione, puoi ricevere gli articoli. Per ricevere un articolo, devi confermarne l'arrivo, valutarlo e quindi accettarlo o rifiutarlo. Puoi eseguire questa operazione manualmente o utilizzare uno scanner per codici a barre per ricevere gli articoli.
Puoi accettare o rifiutare gli articoli in blocco o inserire quantità specifiche. La finestra di dialogo Ricevi articoli mostra un riepilogo dell'avanzamento con il totale degli articoli ricevuti. Le scorte accettate diventano disponibili presso la sede di destinazione. Le scorte rifiutate vengono registrate nel trasferimento e non si aggiungono alla quantità disponibile in nessuna sede. Dopo che tutti gli articoli sono stati ricevuti, lo stato del trasferimento passa a Trasferito. Se ricevi solo alcuni articoli, il trasferimento rimane in stato In corso finché non ricevi gli articoli rimanenti.
Se il fornitore invia gli articoli in più spedizioni, puoi ricevere ogni spedizione singolarmente man mano che arriva.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Trasferimenti.
Clicca sul trasferimento di scorte collegato all'ordine d'acquisto.
Clicca su Ricevi articoli.
Accetta e rifiuta gli articoli:
- Per accettare gli articoli in blocco, seleziona quelli desiderati, quindi clicca su Accetta selezionati.
- Per accettare quantità di articoli specifiche, nella colonna Accetta inserisci le quantità di articoli che accetti per ciascun articolo.
- Per rifiutare gli articoli in blocco, seleziona quelli desiderati, quindi clicca su Rifiuta selezionati.
- Per rifiutare quantità di articoli specifiche, nella colonna Rifiuta inserisci le quantità di articoli che rifiuti per ciascun articolo.
Clicca su Salva.
Aggiungi costi di spedizione e spese a una spedizione
I costi di spedizione, i dazi doganali e altre spese spesso non sono noti al momento della creazione di un ordine d'acquisto. Puoi aggiungerli come rettifiche dei costi alle singole spedizioni nel trasferimento di scorte collegato.
Il Riepilogo dei costi nel trasferimento di scorte raggruppa tutte le rettifiche delle spedizioni, in modo da poter confrontare il costo concordato nell'ordine d'acquisto con il costo effettivo per ricevere le merci.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Trasferimenti.
Clicca sul trasferimento di scorte collegato all'ordine d'acquisto.
Nella sezione della spedizione, clicca sul pulsante ..., quindi su Modifica spedizione.
Nella sezione Riepilogo dei costi, clicca su Gestisci.
Seleziona un tipo di rettifica, ad esempio Importo spedizione o Dazi doganali, e inserisci l'importo.
Facoltativo: clicca su Aggiungi rettifica per aggiungere altre rettifiche dei costi.
Clicca su Salva.
Gestione di ordini d'acquisto e trasferimenti di scorte collegati
Dopo aver collegato o creato un trasferimento di scorte da un ordine d'acquisto, nella barra laterale dell'ordine d'acquisto viene mostrata una scheda Trasferimento collegato. La scheda elenca il numero del trasferimento di scorte, il suo stato attuale e un'anteprima espandibile della spedizione con gli articoli ricevuti e le quantità per spedizione. Clicca sulla scheda per visualizzare i dettagli del trasferimento, gestire le spedizioni o ricevere le scorte.
La barra laterale del trasferimento di scorte include una scheda corrispondente Ordine d'acquisto collegato con il numero, lo stato e il totale dell'ordine d'acquisto. Espandi il totale per visualizzare un riepilogo dei costi con i costi dei prodotti e le imposte, oppure clicca sulla scheda per tornare all'ordine d'acquisto.
Puoi collegare e scollegare da entrambi i lati e aggiornare ciascun elemento in modo indipendente. Gli eventi di collegamento e scollegamento vengono acquisiti nella sequenza temporale di entrambi i record.
Dopo aver creato o collegato un trasferimento di scorte, questo opera in modo indipendente dall'ordine d'acquisto. Puoi aggiungere articoli al trasferimento che non facevano parte dell'ordine d'acquisto originale e le modifiche a un record non aggiornano automaticamente l'altro. Se scolleghi un trasferimento, puoi continuare a ricevere le scorte e a gestirne i costi. Lo scollegamento non annulla le ricezioni o le rettifiche dei costi.
Collega un trasferimento di scorte esistente a un ordine d'acquisto
Se disponi già di un trasferimento di scorte proveniente dallo stesso fornitore, puoi collegarlo a un ordine d'acquisto anziché crearne uno nuovo. Il trasferimento deve avere lo stesso fornitore come luogo di origine ed è possibile collegare un solo trasferimento alla volta.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Ordini d'acquisto.
Clicca sull'ordine d'acquisto a cui desideri collegare un trasferimento di scorte.
Clicca su Collega trasferimento.
Seleziona il trasferimento di scorte che vuoi collegare all'ordine d'acquisto.
Clicca su Salva.
Collega un ordine d'acquisto da un trasferimento di scorte
Puoi anche collegare un ordine d'acquisto a un trasferimento di scorte dal lato del trasferimento. L'ordine d'acquisto deve avere lo stesso luogo di origine e almeno un articolo corrispondente.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Trasferimenti.
Clicca sul trasferimento di scorte a cui vuoi collegare un ordine d'acquisto.
Nella sezione Ordine d'acquisto collegato, clicca sull'icona di modifica.
Seleziona l'ordine d'acquisto che vuoi collegare.
Clicca su Salva.
Scollega un trasferimento di scorte da un ordine d'acquisto
Se hai bisogno di rimuovere la relazione tra un ordine d'acquisto e un trasferimento di scorte, puoi scollegarli. Lo scollegamento di un trasferimento di scorte non elimina il trasferimento di scorte o l'ordine d'acquisto.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Ordini d'acquisto.
Clicca sull'ordine d'acquisto con il trasferimento di scorte collegato.
Nella sezione Trasferimento collegato, clicca sul pulsante ....
Clicca su Scollega.