Creazione di un trasferimento di scorte per l'ordine d'acquisto

Puoi creare un trasferimento di scorte per un ordine d'acquisto contrassegnato come ordinato. Il trasferimento imposta il fornitore come luogo di origine e include le voci dell'ordine d'acquisto.

Non è sempre necessario un ordine d'acquisto per ricevere scorte da un fornitore. Puoi anche creare un trasferimento di scorte indipendente che imposta un fornitore come luogo di origine, senza collegarlo a un ordine d'acquisto. Se non vuoi specificare un'origine, puoi lasciare vuoto il campo della posizione di origine.

Dopo aver salvato il trasferimento, puoi elaborare il trasferimento per prenotare e ricevere le scorte. Shopify crea automaticamente una spedizione quando elabori il trasferimento. Se devi gestire più spedizioni o aggiungere informazioni di tracciamento, puoi gestire le spedizioni separatamente.

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Ordini d'acquisto.

2. Clicca sull'ordine d'acquisto da cui vuoi creare un trasferimento di scorte.

3. Clicca su Crea trasferimento.

4. Seleziona una sede di destinazione per il trasferimento di scorte. Il luogo di origine e le voci sono precompilati in base all'ordine d'acquisto.

5. Clicca su Salva.

La ricezione avviene nel trasferimento di scorte collegato all'ordine d'acquisto, non nell'ordine d'acquisto stesso. In questo modo l'accordo commerciale rimane separato dal movimento effettivo delle scorte.

Dopo che le scorte arrivano alla sede di destinazione, puoi ricevere gli articoli. Puoi accettare, rifiutare o annullare ciascun articolo se non è mai stato spedito dal fornitore. Puoi farlo manualmente o puoi usare uno scanner per codici a barre per ricevere gli articoli.

Puoi ricevere gli articoli in blocco o in quantità specifiche. Le scorte accettate diventano disponibili nella sede di destinazione. Le scorte rifiutate vengono registrate nel trasferimento e non vengono aggiunte alla quantità disponibile di nessuna sede. Poiché l'origine di un ordine d'acquisto è un fornitore, le scorte annullate vengono rimosse anziché restituite a una sede. La colonna Totale mostra quante unità sono state registrate rispetto alla quantità prevista. Dopo aver registrato tutte le quantità, lo stato del trasferimento diventa Trasferito. Se alcune quantità sono ancora in sospeso, il trasferimento rimane In corso finché non registri il resto.

Se il fornitore invia gli articoli in più spedizioni, puoi ricevere ogni spedizione singolarmente man mano che arriva.

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca sul trasferimento di scorte collegato all'ordine d'acquisto.

3. Clicca su Ricevi articoli.

4. Ricevi gli articoli:

   • Per impostare l'azione per ogni articolo, nella colonna Azione di ricezione seleziona Accetta, Rifiuta o Annulla, quindi inserisci la quantità nella colonna In ricezione.
   • Per accettare tutti gli articoli, fai clic su Accetta tutto.
   • Per rifiutare tutti gli articoli, fai clic su Rifiuta tutto.

5. Facoltativo: per registrare più di un'azione per lo stesso articolo, fai clic su per aggiungere una riga, quindi seleziona un'azione e inserisci la quantità.

6. Facoltativo: per registrare il motivo per cui hai scelto un'azione, fai clic sull'icona del commento accanto all'azione, quindi inserisci una nota.

7. Clicca su Salva.

I costi di spedizione, i dazi doganali e altre spese spesso non sono noti al momento della creazione di un ordine d'acquisto. Puoi aggiungerli come rettifiche dei costi alle singole spedizioni nel trasferimento di scorte collegato.

Il Riepilogo dei costi nel trasferimento di scorte raggruppa tutte le rettifiche delle spedizioni, in modo da poter confrontare il costo concordato nell'ordine d'acquisto con il costo effettivo per ricevere le merci.

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca sul trasferimento di scorte collegato all'ordine d'acquisto.

3. Nella sezione della spedizione, fai clic sul pulsante , quindi su Modifica spedizione.

4. Nella sezione Riepilogo dei costi, clicca su Gestisci.

5. Seleziona un tipo di rettifica, ad esempio Importo spedizione o Dazi doganali, e inserisci l'importo.

6. Facoltativo: clicca su Aggiungi rettifica per aggiungere altre rettifiche dei costi.

7. Clicca su Salva.

Dopo aver collegato o creato un trasferimento di scorte da un ordine d'acquisto, nella barra laterale dell'ordine d'acquisto viene mostrata una scheda Trasferimento collegato. La scheda elenca il numero del trasferimento di scorte, il suo stato attuale e un'anteprima espandibile della spedizione con gli articoli ricevuti e le quantità per spedizione. Clicca sulla scheda per visualizzare i dettagli del trasferimento, gestire le spedizioni o ricevere le scorte.

La barra laterale del trasferimento di scorte include una scheda corrispondente Ordine d'acquisto collegato con il numero, lo stato e il totale dell'ordine d'acquisto. Espandi il totale per visualizzare un riepilogo dei costi con i costi dei prodotti e le imposte, oppure clicca sulla scheda per tornare all'ordine d'acquisto.

Puoi collegare e scollegare da entrambi i lati e aggiornare ciascun elemento in modo indipendente. Gli eventi di collegamento e scollegamento vengono acquisiti nella sequenza temporale di entrambi i record.

Dopo aver creato o collegato un trasferimento di scorte, questo opera in modo indipendente dall'ordine d'acquisto. Puoi aggiungere articoli al trasferimento che non facevano parte dell'ordine d'acquisto originale e le modifiche a un record non aggiornano automaticamente l'altro. Se scolleghi un trasferimento, puoi continuare a ricevere le scorte e a gestirne i costi. Lo scollegamento non annulla le ricezioni o le rettifiche dei costi.

Collega un trasferimento di scorte esistente a un ordine d'acquisto

Se disponi già di un trasferimento di scorte proveniente dallo stesso fornitore, puoi collegarlo a un ordine d'acquisto anziché crearne uno nuovo. Il trasferimento deve avere lo stesso fornitore come luogo di origine ed è possibile collegare un solo trasferimento alla volta.

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Ordini d'acquisto.

2. Clicca sull'ordine d'acquisto a cui desideri collegare un trasferimento di scorte.

3. Clicca su Collega trasferimento.

4. Seleziona il trasferimento di scorte che vuoi collegare all'ordine d'acquisto.

5. Clicca su Salva.

Collega un ordine d'acquisto da un trasferimento di scorte

Puoi anche collegare un ordine d'acquisto a un trasferimento di scorte dal lato del trasferimento. L'ordine d'acquisto deve avere lo stesso luogo di origine e almeno un articolo corrispondente.

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca sul trasferimento di scorte a cui vuoi collegare un ordine d'acquisto.

3. Nella sezione Ordine d'acquisto collegato, clicca sull'icona di modifica.

4. Seleziona l'ordine d'acquisto che vuoi collegare.

5. Clicca su Salva.

Scollega un trasferimento di scorte da un ordine d'acquisto

Se hai bisogno di rimuovere la relazione tra un ordine d'acquisto e un trasferimento di scorte, puoi scollegarli. Lo scollegamento di un trasferimento di scorte non elimina il trasferimento di scorte o l'ordine d'acquisto.

Passaggi:

1. Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Ordini d'acquisto.

2. Clicca sull'ordine d'acquisto con il trasferimento di scorte collegato.

3. Nella sezione Trasferimento collegato, fai clic sul pulsante .

4. Clicca su Scollega.