Creazione e gestione dei fornitori per gli ordini d'acquisto
I fornitori sono le aziende da cui acquisti i prodotti e a cui inoltri gli ordini d'acquisto. Una gestione efficace dei fornitori ti aiuta a mantenere buoni rapporti, a garantire un flusso affidabile delle scorte e a monitorare i termini di pagamento e le valute. Quando crei un ordine d'acquisto, puoi aggiungere un nuovo fornitore o modificarne uno esistente e puoi includere i dati di pagamento specifici per ogni ordine.
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Termini di pagamento e valuta del fornitore
Puoi includere dettagli facoltativi sui termini di pagamento per l'ordine d'acquisto dal tuo fornitore. I pagamenti ai fornitori devono essere effettuati al di fuori del pannello di controllo Shopify, utilizzando un metodo di pagamento concordato con il fornitore.
Prima di effettuare un ordine d’acquisto, devi consultare il fornitore per concordare i termini di pagamento e una valuta. I termini di pagamento coprono scenari come il pagamento alla consegna, il pagamento alla ricezione, il pagamento anticipato o il pagamento entro un determinato numero di giorni dall’ordine.
La valuta del fornitore sugli ordini d’acquisto è predefinita su quella del fornitore stesso. Se concordi di pagare in un’altra valuta, puoi modificare la Valuta fornitore utilizzando il selettore di valuta. Questa operazione aggiorna tutti i campi relativi ai prezzi nell’ordine d’acquisto in modo che vengano visualizzati nella nuova valuta e ti permette di tenere traccia dei prezzi e degli acquisti non effettuati nella tua valuta predefinita.
I termini di pagamento e le valute dei fornitori sono specifici per i singoli ordini d'acquisto e non vengono salvati come valori predefiniti per nessun fornitore specifico.
Creare un fornitore
Puoi creare un fornitore nel tuo pannello di controllo Shopify. Dopo aver creato un fornitore, questo verrà elencato nel menu a discesa Seleziona fornitore quando crei gli ordini d'acquisto.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Ordini d'acquisto.
Clicca su Crea ordine d'acquisto.
Nella sezione Fornitore, clicca sul menu a discesa Seleziona fornitore.
Clicca su Crea nuovo fornitore.
Inserisci i dati del fornitore, quindi clicca su Salva.
Visualizza i dettagli di un fornitore
Puoi visualizzare le informazioni di un fornitore, inclusi i suoi recapiti, l’indirizzo e le voci recenti dell’ordine d’acquisto.
I dettagli del fornitore sono organizzati in schede separate, ad esempio informazioni di contatto e indirizzo. La sezione Voci recenti dell’ordine d’acquisto mostra i prodotti che hai ordinato a questo fornitore negli ordini d’acquisto precedenti. Puoi effettuare ricerche nell’elenco delle voci e scorrere i risultati.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Ordini d'acquisto.
Clicca su Crea ordine d'acquisto o su un ordine d'acquisto esistente.
Nella sezione Fornitore, clicca sul menu a discesa Seleziona fornitore e scegli il fornitore che desideri visualizzare.
Clicca su Visualizza dettagli.
Se hai creato un nuovo ordine d'acquisto, puoi eliminare la bozza dell'ordine d'acquisto.
Modificare i dati di un fornitore
Quando modifichi i dettagli di un fornitore, questi vengono aggiornati in tutti gli ordini d’acquisto esistenti. Puoi modificare ogni scheda in modo indipendente, ad esempio le informazioni di contatto e l’indirizzo.
Passaggi:
Dal pannello di controllo Shopify, vai a Prodotti > Ordini d'acquisto.
Clicca su Crea ordine d'acquisto o su un ordine d'acquisto esistente.
Nella sezione Fornitore, clicca sul menu a discesa Seleziona fornitore e scegli il fornitore che desideri modificare.
Clicca su Visualizza dettagli.
Sulla scheda che desideri aggiornare, modifica i dettagli del fornitore.
Clicca su Salva.
Se hai creato un nuovo ordine d'acquisto, puoi eliminare la bozza dell'ordine d'acquisto.
Best practice per il rapporto con i fornitori
Creare e mantenere buoni rapporti con i fornitori è essenziale per il buon funzionamento delle operazioni di gestione delle scorte. Per la gestione dei rapporti con i fornitori, considera le seguenti best practice:
- Comunicazione: tieni informati i fornitori sulle esigenze della tua attività e su eventuali modifiche agli ordini.
- Affidabilità dei pagamenti: rispetta i termini di pagamento concordati per mantenere la fiducia e negoziare potenzialmente condizioni migliori.
- Pianificazione degli ordini: avvisa i fornitori in anticipo in caso di ordini di grandi dimensioni o di esigenze stagionali.
- Feedback sulla qualità: comunica i problemi relativi alla qualità dei prodotti in modo tempestivo e costruttivo.
- Documentazione: tieni una registrazione chiara di tutti gli accordi, dei prezzi e della cronologia degli ordini.
Gestire più fornitori
Se lavori con più fornitori, prendi in considerazione le seguenti strategie:
- Diversificazione: non affidarti a un unico fornitore per i prodotti critici.
- Monitoraggio delle performance: monitora l'affidabilità, la qualità e i tempi di consegna del fornitore.
- Confronto dei costi: rivedi regolarmente i prezzi e i termini dei vari fornitori.
- Creazione di rapporti: investi del tempo per creare solidi rapporti con i fornitori principali.
- Gestione dei contratti: mantieni accordi chiari su termini, standard di qualità e aspettative di consegna.