Creazione ed elaborazione dei trasferimenti di scorte

Dal pannello di controllo Shopify puoi creare un trasferimento di scorte tra qualsiasi tua sede negozio, incluse le sedi non attive per l’evasione. Il trasferimento di scorte in una sede registra la quantità a destinazione, ma non vi attiva il prodotto. Se desideri che gli articoli siano vendibili ed evadibili a destinazione, puoi stoccarli al momento della ricezione del trasferimento, oppure attivare il prodotto in quella sede separatamente.

Durante la creazione di un trasferimento di scorte puoi lasciare in bianco il luogo di origine o la destinazione. Questa opzione può essere utile se ricevi scorte da un fornitore esterno o spedisci verso una sede esterna non tracciata come sede su Shopify.

Puoi anche creare un trasferimento con uno scanner per codici a barre. Quando crei un trasferimento, puoi visualizzare le quantità di scorte nella posizione di origine e regolare le quantità che desideri trasferire verso una sede di destinazione.

Dopo averlo creato, il trasferimento viene salvato come bozza. Le scorte non vengono impegnate e puoi modificare i dettagli del trasferimento o eliminarlo. Per spedire le scorte, elabora il trasferimento.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca su Crea trasferimento.

3. Facoltativo: dal menu a discesa Seleziona origine, seleziona una posizione di origine dalla quale desideri trasferire le scorte.

4. Facoltativo: dal menu a discesa Seleziona destinazione, seleziona una sede di destinazione in cui desideri ricevere le scorte.

5. Aggiungi prodotti al trasferimento:

   1. Clicca sul campo Cerca prodotti.
   2. Seleziona o cerca i prodotti che desideri aggiungere al trasferimento.
   3. Clicca su Aggiungi.

6. Nella colonna Sposta, inserisci le quantità per ciascun prodotto nel trasferimento. Quando inserisci le quantità, le modifiche alle scorte vengono visualizzate per le sedi di origine e di destinazione, in modo da poterne controllare l'impatto.

7. Facoltativo: aggiungi ulteriori informazioni sul trasferimento:

   • Nel campo Aggiungi nome di riferimento, inserisci un nome per il trasferimento.
   • Nel campo Aggiungi nota, inserisci una nota per il trasferimento.
   • Nel campo Aggiungi tag, cerca i tag esistenti o creane di nuovi da aggiungere al trasferimento.

8. Clicca su Salva.

Aggiungi metafield a un trasferimento

Puoi aggiungere metafield personalizzati ai trasferimenti di scorte per memorizzare informazioni specifiche, come un riferimento al fornitore, un corriere o una data di consegna prevista. Per aggiungere metafield a un trasferimento, devi prima creare una definizione del metafield per i trasferimenti in Impostazioni > Dati personalizzati, quindi aggiungere valori al metafield nella pagina di un trasferimento.

Importa prodotti in blocco

Puoi importare varianti in blocco in un trasferimento nuovo o esistente utilizzando un file CSV di trasferimento. Questo file contiene le informazioni che identificano in modo univoco i prodotti, le varianti di prodotto e le rispettive quantità di scorte nella tua sede o in sedi specifiche. Puoi scaricare e visualizzare un file CSV di trasferimento di esempio da usare come modello.

Se importi le varianti in un trasferimento esistente e il file CSV di trasferimento contiene varianti già presenti nel trasferimento, le quantità delle varianti esistenti vengono sovrascritte da quelle nuove.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca su Crea trasferimento o su un trasferimento esistente.

3. Clicca su Importa e poi su Aggiungi file.

4. Seleziona il file CSV di trasferimento che desideri caricare.

5. Clicca su Importa prodotti.

Dopo aver preparato gli articoli, devi elaborare il trasferimento di scorte:

• Se stai inviando gli articoli in un'altra sede, clicca su Sposta in transito.
• Per mettere da parte le scorte come Impegnate nella posizione di origine prima della spedizione, clicca su Contrassegna come pronto per la spedizione.
• Se hai già spostato fisicamente gli articoli, clicca su Contrassegna come trasferito per completare il trasferimento immediatamente.

Esamina la seguente tabella per saperne di più sulle diverse azioni che puoi intraprendere per elaborare un trasferimento.

Diverse azioni per elaborare un trasferimento e le relative descrizioni

Azione	Descrizione
Sposta in transito	Lo stato del trasferimento passa a In corso. Le scorte vengono contrassegnate come in entrata e possono essere ricevute nella sede di destinazione. Viene creata automaticamente una spedizione per il trasferimento.
Contrassegna come pronto per la spedizione	Le scorte sono impegnate nella posizione di origine. Puoi facoltativamente aggiungere informazioni di tracciamento o gestire spedizioni multiple.
Contrassegna come trasferito	Le scorte vengono ricevute automaticamente e rese disponibili nella sede di destinazione. Viene creata e ricevuta automaticamente una spedizione per il trasferimento.

Dopo aver elaborato il trasferimento, non puoi modificare le sedi di origine e di destinazione, ma puoi modificare tutti gli altri dettagli, come i prodotti, le note o i tag.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca sul trasferimento che vuoi elaborare.

3. Esegui una delle operazioni seguenti:

   • Per spostare le scorte in transito, clicca su Sposta in transito.
   • Per mettere da parte le scorte come Impegnate nella posizione di origine, clicca su , quindi su Contrassegna come pronto per la spedizione.
   • Per ricevere e rendere disponibili le scorte nella sede di destinazione, clicca su , quindi su Contrassegna come trasferito.

4. Facoltativo: se hai spostato il trasferimento in transito, aggiungi i dettagli della spedizione:

   • Per aggiungere un numero di tracciamento per la spedizione, clicca su Numero di tracciamento, quindi inseriscine uno.

   • Per aggiungere un corriere per la spedizione, clicca su Corriere, quindi seleziona un corriere di spedizione. Se il corriere è supportato da Shopify e aggiungi un numero di tracciamento, il corriere verrà selezionato automaticamente.

   • Per aggiungere una data di arrivo prevista per la spedizione, clicca su Arrivo previsto, quindi seleziona o inserisci una data di arrivo prevista.

   • Per aggiungere un codice a barre alla spedizione in modo che lo staff possa scansionarlo per aprire la pagina di ricezione, clicca su Codice a barre, quindi inserisci un codice a barre univoco fino a 250 caratteri.

   • Per aggiungere una rettifica dei costi alla spedizione, come spese di spedizione, dazi doganali o altre commissioni, clicca su Costo della spedizione, quindi seleziona un tipo di rettifica dal menu a discesa Rettifica. Inserisci un importo, quindi clicca su Fatto.

Quando crei un trasferimento di scorte, viene creata automaticamente una singola spedizione. Per la maggior parte dei trasferimenti, questo è sufficiente e puoi ricevere gli articoli direttamente dalla pagina dei dettagli del trasferimento.

Se devi inviare gli articoli in lotti separati, puoi aggiungere ulteriori spedizioni a un trasferimento di scorte in stato Pronto per la spedizione o In corso. Ciascuna spedizione ha il proprio ID spedizione, ad esempio T289-1, e viene monitorata in modo indipendente, con il proprio stato e i propri dettagli di tracciamento. Puoi ricevere ciascuna spedizione separatamente. Ad esempio, potresti utilizzare spedizioni multiple quando metà delle tue scorte è pronta per la spedizione immediata e il resto sarà disponibile in una data successiva.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca su un trasferimento in stato Pronto per la spedizione o In corso.

3. Clicca su Altre azioni, quindi su Aggiungi prodotti.

4. Seleziona i prodotti che desideri aggiungere al trasferimento, quindi clicca su Aggiungi.

5. Nella colonna Sposta, inserisci le quantità dei prodotti.

6. Clicca su Salva.

7. Per inviare la nuova spedizione, clicca su Sposta in transito.

8. Facoltativo: aggiungi i dettagli della spedizione:

   • Per aggiungere un numero di tracciamento per la spedizione, clicca su Numero di tracciamento, quindi inseriscine uno.

   • Per aggiungere un corriere per la spedizione, clicca su Corriere, quindi seleziona un corriere di spedizione. Se il corriere è supportato da Shopify e aggiungi un numero di tracciamento, il corriere verrà selezionato automaticamente.

   • Per aggiungere una data di arrivo prevista per la spedizione, clicca su Arrivo previsto, quindi seleziona o inserisci una data di arrivo prevista.

   • Per aggiungere un codice a barre alla spedizione in modo che lo staff possa scansionarlo per aprire la pagina di ricezione, clicca su Codice a barre, quindi inserisci un codice a barre univoco fino a 250 caratteri.

   • Per aggiungere una rettifica dei costi alla spedizione, come spese di spedizione, dazi doganali o altre commissioni, clicca su Costo della spedizione, quindi seleziona un tipo di rettifica dal menu a discesa Rettifica. Inserisci un importo, quindi clicca su Fatto.

Dopo aver creato un trasferimento di scorte in bozza, puoi modificarne i dettagli, ad esempio cambiando la sede di origine e di destinazione, regolando i prodotti e modificando altre informazioni. Per modificare un trasferimento che hai già elaborato, consulta Modifica un trasferimento di scorte elaborato.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca su un trasferimento in bozza che desideri modificare.

3. Facoltativo: dai menu a discesa Seleziona origine e Seleziona destinazione, regola le sedi di origine e di destinazione.

4. Facoltativo: aggiungi o rimuovi prodotti dal tuo trasferimento:

   • Per aggiungere nuovi prodotti, clicca sul campo Cerca prodotti, seleziona i prodotti che desideri trasferire, quindi clicca su Aggiungi.
   • Per rimuovere i prodotti da un trasferimento, clicca sulla x in corrispondenza dei prodotti che desideri rimuovere.
   • Per regolare la quantità di prodotti, nella colonna Sposta inserisci le quantità per ciascun prodotto nel trasferimento.

5. Facoltativo: regola il nome di riferimento, la nota o i tag.

6. Clicca su Salva.

Puoi eliminare i trasferimenti di scorte nello stato Bozza. Non puoi eliminare i trasferimenti pronti per la spedizione. Se devi fermare un trasferimento pronto per la spedizione, procedi ad annullarlo.

Non puoi accedere ai trasferimenti eliminati dopo la loro eliminazione.

Procedura:

1. Dal pannello di controllo Shopify vai a Prodotti > Trasferimenti.

2. Clicca su un trasferimento in bozza che desideri eliminare.

3. Clicca su Altre azioni, quindi su Elimina trasferimento.

4. Clicca su Elimina trasferimento.

Esamina i diversi stati che possono avere i tuoi trasferimenti di scorte.

Stati del trasferimento di scorte e relative descrizioni

Stato del trasferimento	Descrizione
Bozza	Il trasferimento è stato creato ma non è stato contrassegnato come pronto per la spedizione. Le scorte incluse nel trasferimento in bozza non sono impegnate.
Pronto per la spedizione	Il trasferimento è contrassegnato come pronto per la spedizione. Le scorte che stai trasferendo sono impegnate presso la sede di origine. Questo stato è facoltativo. Puoi far passare un trasferimento in bozza direttamente a In corso o Trasferito.
In corso	Il trasferimento è in corso. Le scorte sono contrassegnate come in arrivo presso la sede di destinazione e possono essere ricevute.
Trasferito	Il trasferimento è completo. Tutti gli articoli sono ricevuti e resi disponibili presso la sede di destinazione.
Annullato	Il trasferimento è contrassegnato come annullato. I tuoi articoli impegnati vengono resi Disponibili presso la sede di origine.