Siirtyminen Stockysta Shopifyn varastonhallintaan

Stocky poistuu käytöstä 31. elokuuta 2026. Tämän päivämäärän jälkeen sinun on hallinnoitava varastoa Shopifyn ohjausnäkymässä ja Shopify POS -sovelluksessa. Ennen 31. elokuuta 2026 sinun on tehtävä seuraavat toimet:

Tutustu Shopifyn ohjausnäkymään tai Shopify POS -sovellukseen sekä niiden sisäänrakennettuihin varastonhallinnan ominaisuuksiin ja työnkulkuihin.
Vie Stockysta kaikki tiedot, jotka haluat säilyttää.
Valmistele ja kouluta tiimisi siirtoa varten.

Shopifyn ohjausnäkymän ja POSin varastonhallintajärjestelmä toimii saumattomasti kaikissa myyntikanavissasi, sekä verkossa että myymälässä. Kun varastonhallinta integroidaan suoraan Shopify-alustaan, saat yhtenäisen käyttökokemuksen, nopeampia ominaisuuksien parannuksia ja vähemmän tarvetta useille sovelluksille tai manuaalisille prosesseille. Tämä auttaa varmistamaan, että hyödyt uusimmista työkaluista ja työnkuluista juuri siellä, missä pyörität liiketoimintaasi.

Tällä sivulla

Tärkeimmät työnkulut siirryttäessä Stockysta Shopifyhin

31. elokuuta 2026 jälkeen sinun on suoritettava seuraavat tehtävät Shopifyn ohjausnäkymässä Stockyn sijaan:

Siirrä varastoa sijaintien välillä siirtojen avulla
Seuraa ja vastaanota ostotilauksia toimittajilta
Muuta varastomääriä
Raportoi kaikista varastohistorian muutoksista

Voit myös hallinnoida varastoa myymälässä Shopify POSista käsin.

Shopifyn sisäänrakennetun varastonhallinnan käytön edut

Sisäänrakennettu varastonhallinta sisältää seuraavat edut:

Yhtenäinen, reaaliaikainen varasto: Synkronoi varasto välittömästi jokaisessa sijainnissa siten, että sinulla on täysi näkyvyys siihen, mitä on varastossa ja missä.
Virtaviivaiset päivittäiset työnkulut: Hallinnoi siirtoja, lähetyksiä, ostotilauksia ja varaston muutoksia. Lisää satoja rivikohtia siirtoon tai ostotilaukseen yhdellä kertaa ja käytä joukkotoimintoja säästääksesi aikaa ja vähentääksesi virheitä.
Myymälähallinta POSin avulla: Myymälätiimit voivat lähettää, vastaanottaa ja päivittää varastomääriä suoraan Shopify POSissa. Käyttöoikeuksien hallinta varmistaa, että vain valtuutettu henkilöstö voi tehdä kriittisiä muutoksia, ja jokaista toimintoa seurataan täydellisen kirjausketjun avulla.
Täysi näkyvyys ja raportointi: Pääset käsiksi rajoittamattomaan varastohistoriaan, mukautettaviin raportteihin sekä siirtojen ja muutosten yksityiskohtaiseen seurantaan.
Joustava ja skaalautuva: Käytä avoimia API-rajapintoja integraatioihin varastojen, toiminnanohjausjärjestelmien (ERP) tai muiden järjestelmien kanssa. Mukauta työnkulkuja myyntipisteen (POS) UI-laajennuksilla ja määritä roolipohjaiset käyttöoikeudet jokaiselle kaupalle, franchise-yritykselle tai käyttäjälle.
Automaatio tuo tarkkuutta ja mielenrauhaa: Määritä automaattiset vähäisen varaston ilmoitukset Shopify Flow -sovelluksen avulla, jotta voit reagoida ennen kuin tuotteet loppuvat.
Fiksumpi uudelleentilaus ja tasapainottaminen Sidekickin avulla: Kysy Sidekickiltä kysymyksiä, kuten Mitä minun pitäisi tilata uudestaan? tai Analysoi nykyiset varastotasoni eri sijainneissa ja ehdota varaston tasapainottamista myyntitietojeni perusteella. Sidekick suosittelee tuotteita myyntitietojen perusteella ja luonnostelee ostotilauksen tai siirron puolestasi.

Huomioitavaa siirryttäessä Stockysta Shopifyhin

Tarkastele seuraavia huomioitavia asioita, jotka auttavat varastonhallinnan siirtämisessä Stockysta Shopifyhin:

31. elokuuta 2026 jälkeen et enää voi käyttää Stocky-sovellusta varaston hallintaan. Tämän päivämäärän jälkeen sinulla on vähintään 90 päivän ajan vain luku -käyttöoikeus tietojesi viemiseksi.
Historiatietosi Stockyssa, kuten vanhat ostotilaukset ja inventoinnit, eivät siirry automaattisesti Shopifyhin 31. elokuuta 2026 jälkeen. Jos haluat säilyttää nämä tiedot arkistoissasi, sinun on vietävä haluamasi tietueet manuaalisesti käyttämällä Stockyn sisäänrakennettuja raportteja. Toimittajia ei voi viedä Stockysta.
Jotkin Stockyn omat ominaisuudet saattavat toimia eri tavalla tai niitä ei ehkä ole vielä saatavilla Shopifyssa.
Historiallisia ostotilauksia ei voida tuoda Shopifyhin. Ostotilausten sisäänrakennettu CSV-lataus lisää vain tuotteiden rivikohdat uuteen ostotilausluonnokseen. Sillä ei voi tuoda aiemmin tehtyjen ostotilausten tiloja, vastaanotettuja määriä tai toimittajalinkkejä.
Kaikki Stocky API ‑rajapinnat lakkaavat toimimasta 31. elokuuta 2026. Jos käytät kolmannen osapuolen työkaluja, jotka on integroitu Stockyyn, sinun on päivitettävä nämä integraatiot toimimaan Shopifyn varastonhallintajärjestelmän kanssa.

Yleiset varastotehtävät Shopifyssa

Seuraavissa taulukoissa selitetään, miten suoritat päivittäiset varastotehtävät Shopifyn ohjausnäkymässä ja miten siirrät työnkulkusi Stockysta.

Varastonsiirtojen hallinta

Voit siirtää varastoa kauppasi sijaintien välillä luomalla siirron Shopifyn ohjausnäkymässä. Siirrot auttavat pitämään varastosaldot tasapainossa varastojesi ja myymälöidesi välillä, seuraamaan määriä kuljetuksen aikana ja vahvistamaan määränpäähän saapuvat tuotteet. Lue lisää varastonsiirroista.

Shopifyn ohjausnäkymän ominaisuudet varastonsiirtojen hallintaan Stockysta siirtyville kauppiaille
Tehtävä	Kuvaus
Seuraa ja hallinnoi varastonsiirtoja sijaintien välillä	Voit tarkastella ja suodattaa siirtoluetteloita valvoaksesi varastonsiirtojen tilaa ja sijaintia varaston siirtyessä kaupan sijaintiesi välillä.
Luo, lähetä ja vastaanota varastonsiirtoja	Voit luoda, hallinnoida ja seurata varastonsiirtoja Shopifyn ohjausnäkymästä. Henkilöstö voi myös täyttää ja vastaanottaa siirtoja Shopifyn ohjausnäkymästä tai Shopify POSista.
Jaa lähetykset osiin osittaisten toimitusten käsittelemiseksi	Kirjaa osittaiset toimitukset useilla lähetyksillä siirtoa kohden ja kirjaa hyväksytyt tai hylätyt määrät kullakin kuitilla. Lue lisää varastonsiirtojen lähetysten hallinnasta.
Käytä lokeropaikkoja varaston järjestämiseen fyysisissä sijainneissa	Määritä lokeropaikka jokaiselle tuoteversiolle tietyssä sijainnissa käyttämällä joukkomuokkainta tai CSV-tiedostoa. Lokeropaikat auttavat järjestämään kunkin varaston tai kaupan hyllyt, varastohyllyt tai osastot ja helpottavat henkilöstön suorittamaa keräilyä. Kukin tuoteversio voidaan määrittää vain yhteen laatikkoon sijaintia kohden. Lokerotiedot näytetään varastosivuilla ja keräilyluetteloissa. Siirrot siirtävät varastoa vain sijaintien välillä. Ne eivät seuraa varastosiirtoja yhden sijainnin laatikoiden tai alueiden välillä. Jos tarvitset laatikkotason siirtoja yhden sijainnin sisällä, harkitse kolmannen osapuolen varastosovelluksen käyttöä.
Käytä esiasetettuja syitä varaston muutosten selittämiseen	Käytä esiasetettuja syitä manuaalisiin varaston muutoksiin. Jos sinun on käytettävä mukautettuja syitä, voit käyttää varastonsiirtojen muistiinpanokenttää mukautettujen tietojen kirjaamiseen siirrettäessä varastoa sijaintien välillä. Voit myös käyttää siirtoja, joissa lähtö- tai kohdepaikka on tyhjä, lisätäksesi tai poistaaksesi varastoa sellaisilla seurantatiedoilla, jotka ovat kattavampia kuin mitä yksinkertainen muutos tarjoaa. Lue lisää varastomäärien muuttamisesta.
Vie siirrot ja tee niistä raportteja tietojen saamiseksi	Rakenna mukautettuja datatutkimuksia Shopify Analyticsissa siirto- ja lähetysmittareille, vie tulokset offline-analyysiä varten ja käytä Sidekickiä ja ShopifyQL:ää. Lue lisää mukautettujen raporttien luomisesta varastonsiirroille ja lähetyksille.
Hallitse vähimmäis- ja enimmäismääriä varaston liikkeiden ohjaamiseksi	Voit asettaa varaston vähimmäis- ja enimmäistasot siirroille ja ostotilauksille seuraavilla tavoilla: Aseta versioille mukautetut vähimmäis- ja enimmäisrajat käyttämällä mukautettuja metakenttien määrityksiä. Käytä Shopify Analyticsin varastoraportteja, tilausraportteja ja mukautettuja tietojen kartoituksia luodaksesi kysyntään perustuvia näkymiä, jotka kertovat, milloin ja kuinka paljon tuotteita pitää tilata uudelleen tai siirtää. Sidekick voi auttaa laatimaan siirron tai ostotilauksen, joka huomioi asettamasi vähimmäis- ja enimmäisrajat. Jos teet yhteistyötä Shopify Partner ‑kumppanin kanssa, voit harkita räätälöidyn sovelluksen luomista, joka lukee metakenttiä ja analytiikkatietoja ja ehdottaa tai luo siirtoluonnoksia suuressa mittakaavassa asettamiesi vähimmäis- ja enimmäisrajojen puitteissa. Voit myös luoda sovelluksen Sidekickin avulla. Transfers API on tällä hetkellä saatavilla, mutta ostotilausten API-rajapintoja ei vielä ole ja niitä harkitaan tuleviin päivityksiin.
Tulosta siirtojen lähetysasiakirjat	Voit tulostaa pakkausluettelon, josta käy selkeästi ilmi kunkin lähtevän lähetyksen sisältö, kun teet siirtojen jakelun Shopify POS ‑sovelluksessa.
Käytä Transfers APIa edistyneeseen varastonsiirtojen hallintaan	Jos teet yhteistyötä Shopify Partner ‑kumppanin kanssa, voit harkita siirtojen automatisointia GraphQL:n avulla ja mukautettujen kassan työnkulkujen lisäämistä kassajärjestelmän UI-laajennusten avulla. Lue lisää Transfers Admin API ‑rajapinnasta ja kassajärjestelmän UI-laajennuksista kehittäjän oppaista.
Lisää mukautettuja kenttiä siirtoihin metakenttien avulla	Voit liittää varastonsiirtoihin omia mukautettuja kenttiä, joita kutsutaan metakentiksi, sekä suoraan Shopifyn ohjausnäkymässä että Admin GraphQL API:n kautta. Niiden avulla voit tallentaa tietoja, joille ei ole vakiokenttää, kuten toimittajan viitenumeroita, sisäisiä tai kustannuskoodeja, erä- tai sarjanumeroita, RFID-tunnisteita tai rahti- ja tullitietoja. Voit lisätä ja muokata metakenttiä itse Shopifyn ohjausnäkymän siirtosivulla tai antaa sovellustesi määrittää ne ohjelmallisesti API:n kautta siirtojen synkronoimiseksi ulkoisen toiminnanohjausjärjestelmän (ERP) tai varastonhallintajärjestelmän kanssa. Jos käytit Stockyn mukautettuja kenttiä siirroissa ja ostotilauksissa, voit metakenttien avulla säilyttää nämä työnkulut Shopifyssa. Lue lisää mukautettujen metakenttämääritelmien luomisesta ja metakenttien käytöstä Admin GraphQL API:n kautta.

Ostotilausten ja toimittajien hallinta

Voit luoda ostotilauksia tilataksesi tuotteita uudestaan toimittajiltasi ja kirjata ne vastaanotetuiksi Shopifyn ohjausnäkymässä. Ostotilausten avulla voit seurata tilauksiasi, hallinnoida toimittajien tietoja ja kuluja sekä päivittää varastomääriä tuotteiden saapuessa. Lue lisää ostotilauksista.

Shopifyn ohjausnäkymän ominaisuudet ostotilausten ja toimittajien hallintaan Stockysta siirtyville kauppiaille
Tehtävä	Kuvaus
Luo ja hallinnoi ostotilauksia	Voit luoda ja hallinnoida ostotilauksia Shopifyn ohjausnäkymässä, ja voit myös tuoda rivikohtia CSV-tiedostolla. Voit myös käyttää Shopifyn sisäänrakennettua avustajaa, Sidekickiä, luonnostelemaan ostotilauksia, jotta voit tehdä täydennystilauksia toimittajilta myynnin ennakoimisen ehdotusten perusteella.
Vastaanota varastoa ostotilauksista	Voit vastaanottaa varastoa ostotilauksesta linkitetyn varastonsiirron kautta Shopifyn ohjausnäkymässäsi.
Hallitse toimittajia ja määritä heidät ostotilauksiin	Määritä toimittajia ostotilauksiin, ylläpidä toimittajarekisteriä Shopifyn ohjausnäkymässä ja tarkastele toimittajien tietoja Sidekickin avulla. Lue lisää toimittajien luomisesta ja hallinnasta ostotilauksia varten.
Mukauta ostotilausten hinnoittelua, valuuttaa ja rivikohtia	Määritä rivikulut, toimittajan valuutta, maksuehdot, kuten Postiennakko, Maksu vastaanotettaessa tai Netto 30, sekä valinnaiset mukautukset, kuten toimitus, maksut tai tullit kullekin ostotilaukselle. Toimittajan valuutta ja maksuehdot tallennetaan jokaiselle ostotilaukselle. Niitä ei tallenneta oletusarvoina toimittajan profiiliin. Lue lisää ostotilausten luomisesta ja hallinnasta sekä toimittajamaksuista.
Seuraa ostotilausten raportointia ja tuoteanalyysia	Hae, suodata, lajittele ja vie ostotilausluettelo ja tarkastele tuotevalikoimaa luokkien A, B ja C varastoanalyysin avulla. Toimittajakohtaiselle ostotilausten kokonaiskulutukselle ei ole omaa sisäänrakennettua raporttia. Vie Analytiikka-tietoja tai käytä ulkoisia työkaluja toimittajatietojen yhdistämiseen. Ostotilauksen rivikulut ja mukautukset eivät korvaa toimittajakohtaisia oletuskuluja tai täyttä hankinta-analytiikkaa. Tilauksestasi riippuen saatat tarvita sovelluksen ABC-analyysia varten.
Suunnittele ostotilauksia varastotietojen avulla	Käytä Sidekickiä apuna myynnin ennakoimisessa, täydennystä kaipaavien tuotteiden tunnistamisessa ja valistuneempien varastosuunnittelua koskevien päätösten tekemisessä. Sidekick voi myös luoda ostotilauksia puolestasi automaattisesti.
Lähetä ostotilauksia toimittajille	Ostotilausta ei voi lähettää sähköpostitse Shopifyn ohjausnäkymästä. Lataa ostotilaus PDF-muodossa ja lähetä se sähköpostilla tai hankintatyökalujen kautta.
Tulosta viivakooditarrat	Tulosta viivakooditarrat Retail Barcode Labels -sovelluksella tuoteluettelosta. Tarroja ei tulosteta suoraan ostotilausnäkymästä, eivätkä ne täydenny automaattisesti osittaisesta vastaanottotapahtumasta. Jos kyseessä on pieni osittainen vastaanotto, valitse vastaanotetut tuoteversiot ja syötä määrät manuaalisesti. Jos kyseessä on suuri osittainen vastaanotto, vie siirron vastaanottotiedot CSV-muotoon ja käytä sitten laskentataulukkoa tarrojen tulostuksen ohjaamiseen tai käytä kolmannen osapuolen tarrasovellusta.
Luo ostotilauksia	Voit luoda ja hallita ostotilauksia Shopifyn ohjausnäkymässä. Asiakastilausta ei voi muuttaa ostotilaukseksi eikä useita ostotilauksia voi yhdistää. Lue lisää ostotilausten luomisesta ja hallinnasta.

Varaston tarkkuus ja raportointi

Voit pitää varastomäärät tarkkoina muokkaamalla määriä manuaalisesti, joukkotoimintona tai viivakoodinluvun avulla Shopifyn ohjausnäkymässä ja Shopify POS -sovelluksessa. Muutosten seuraaminen ja varastomuutoksista raportointi auttavat ymmärtämään, mitkä tuotteet liikkuivat, miksi ne muuttuivat ja kuka henkilöstöstä teki kunkin päivityksen, jotta voit havaita eroavuudet ja tehdä perusteltuja päätöksiä varaston täydentämisestä. Lue lisää varastomäärien hallinnasta Shopifyn ohjausnäkymässä ja varaston hallinnasta Shopify POS -sovelluksessa.

Shopifyn ohjausnäkymän ominaisuudet varaston tarkkuuden ja raportoinnin osalta Stockysta siirtyville kauppiaille
Tehtävä	Kuvaus
Muokkaa ja päivitä varastomääriä manuaalisesti, joukkona tai viivakoodinlukua käyttämällä	Käytä Shopify POS ‑sovelluksen Pikalaskentaa ja valinnaista viivakoodinlukua myymälässä tehtäviin muutoksiin. Muokkaa määriä manuaalisesti tai joukkona Varasto-sivulla Shopifyn ohjausnäkymän joukkoeditorin tai CSV-tuonnin ja -viennin avulla. Lue lisää varastomäärien muokkaamisesta.
Seuraa ja analysoi varaston muutoksia saadaksesi parempia tietoja	Voit seurata ja analysoida varaston muutoksia seuraavilla tavoilla: Tarkastele muutoksia, syitä ja henkilöstön toimia muutoshistoriasta. Luo mukautettuja raportteja varaston muutoksista Shopify Analyticsissa. Käytä Sidekickiä ja ShopifyQL:ää lisäraportointiin.

Kehittyneet varaston työnkulut

Jos olet käyttänyt Stockyn kehittyneitä ominaisuuksia ostamiseen, kustannuslaskentaan, inventointiin tai toimittajien hallintaan, tutustu seuraaviin työnkulkuihin ja lue, kuinka niitä käsitellään Shopifyssa.

Synkronoi ostotilaukset toiminnanohjausjärjestelmästä (ERP) tai kolmannen osapuolen järjestelmästä

Jos seuraat ostotilauksia ja taloudellisia tietoja toiminnanohjausjärjestelmässä (ERP), voit pitää kyseisen järjestelmän ensisijaisena tietolähteenäsi ja synkronoida vastaanotetun varaston Shopifyhin.

Vaiheet:

Säilytä ostotilaus ja talouskirjanpito ERP-järjestelmässäsi.
Yhdistä ERP-järjestelmäsi Shopifyn Transfers API -rajapintaan luodaksesi saapuvan siirron, jonka lähtöpaikka on tyhjä.
Lisää ERP-järjestelmän ostotilauksen tunnus siirron Viitenumero-kenttään, jotta voit vertailla tietueita molemmissa järjestelmissä.
Käytä Huomautukset-kenttää toiminnallisia tai lähetystietoja varten ja käytä siirron metakenttiä mukautettuja seurantatietoja (kuten säiliöiden numeroita tai tullitietoja) varten.
Vastaanota määriä Shopifyn ohjausnäkymässä tai Shopify POSissa sellaisille siirroille, joiden lähtöpaikka on tyhjä.

Kun henkilöstösi vastaanottaa siirron, varastomääräsi päivittyvät määränpään sijainnissa. Tämä vastaa todellista vastaanottotilannetta, säilyttää linkin järjestelmien välillä ja ehkäisee päällekkäisten talousasiakirjojen syntymistä Shopifyn ohjausnäkymässä.

Jos rakennat integraation, toteuta se Transfers API -rajapintaa vasten, sillä se tukee määrien vastaanottamista ohjelmallisesti sellaisten siirtojen kautta, joiden lähtöpaikka on tyhjä.

Seuraa varastokustannuksia ja täsmäytä vastaanotettu varasto

Jokaisella tuoteversiolla on yksi staattinen Kustannus per tuote -kenttä. Tämä kulu pysyy kiinteänä, kun vastaanotat ostotilauksen tai siirron. Painotettuun keskiarvokustannuslaskentaan tai automaattiseen toteutuneiden kustannusten (kuten tullimaksujen, rahdin tai verojen) kohdentamiseen voit käyttää seuraavia vaihtoehtoja kustannusten ja täsmäytyksen hallintaan:

Käytä kolmannen osapuolen kustannussovellusta: Painotettua keskiarvokustannusta tai toteutuneiden kustannusten kohdentamista varten käytä kolmannen osapuolen varastosovellusta, joka on integroitu Shopifyn tuotekulutietoihin.
Luo täsmäytysraportti: Luo mukautettu raportti, jonka avulla voit vertailla tilattuja ja vastaanotettuja määriä.

Täsmäytysraportin luominen:

Vaiheet:

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Analytiikka > Raportit.
Klikkaa Luo mukautettu raportti ja valitse sitten tietolähteeksi Varastosiirrot (inventory_transfers).
Lisää ulottuvuudet transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status ja product_variant_sku.
Lisää mittarit ordered_quantity ja received_quantity.

Jotta voit tehdä täsmäytyksen myyjän laskua vasten, vie raportti CSV-tiedostoksi ja kerro vastaanotetut määrät laskun hinnoilla laskentataulukossa.

Vie ostotilauksen kustannus- ja tuotetiedot

Jos haluat viedä ostotilauksen kustannus- ja tuotetiedot toimittajan tarkasteltavaksi, kirjanpitoon tai omiin raportointityönkulkuihisi, käytä tätä ostotilausten kustannusraporttia. Raportti ryhmittelee tilatun määrän, toimittajan kustannuksen, veron ja keskimääräisen yksikkökustannuksen ostotilauksen, toimittajan, määränpään sijainnin ja rivikohdan mukaan, jotta voit viedä toimittaja- ja SKU-tason kustannuserittelyn.

Seuraa ostotilauksia ja niiden siirtoja

Jos haluat nähdä, mitkä ostotilaukset loivat siirtoja, mikä näiden siirtojen tila on ja mitkä tuotteet ovat siirtymässä, käytä tätä ostotilausten siirtoraporttia. Raportti sisältää vain ostotilauksista luodut siirrot ja näyttää kunkin siirron tilatun määrän sekä sen tilan, lähtöpaikan ja määränpään.

Suorita koko sijainnin kattavia inventointeja ja inventaarioita

Shopify POSin Pikalaskenta on suunniteltu tiettyjen tuotteiden tai alueiden nopeaan tarkistamiseen, ja se tukee jopa 1 000 tuotetta yhdessä istunnossa.

Käytä seuraavaa offline-prosessia usean osallistujan suorittamissa, koko sijainnin kattavissa inventoinneissa tai auditoinneissa:

Vaiheet:

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Varasto.
Vie käytettävissä oleva varastosi CSV-muotoon.
Laske tuotteet offline-tilassa laskentataulukon tai skannaustyökalun avulla.
Päivitä varastosi tuomalla lasketut määrät CSV-tiedoston avulla.
Säilytä alkuperäinen vientitiedosto, laskentatiedosto ja tuontiloki kirjausketjunasi.

Jos sinulla on tiukkoja ulkoisia auditointivaatimuksia, kolmannen osapuolen varastosovellus voi tarjota tähän tarkoitukseen varattuja laskenta- ja hyväksyntätyönkulkuja.

Seuraa toimittajatietoja, vaihtoehtoisia SKU-koodeja ja kotelopakkauksia

Jokaisella tuotteella on vain yksi Myyjä-kenttä. Jos haluat seurata yhden tuotteen useita toimittajia, toimittajakohtaisia SKU-koodeja, toimitusaikoja, vähimmäistilausmääriä tai kotelopakkauksia, käytä tuoteversioiden metakenttiä tai metaobjekteja. Voit luoda metakenttämääritelmän jokaiselle tiedolle, jota haluat seurata. Esimerkki:

supplier.primary_name (yksirivinen teksti)
supplier.supplier_sku (yksirivinen teksti)
supplier.case_quantity (kokonaisluku)
supplier.minimum_order_quantity (kokonaisluku)
supplier.lead_time_days (kokonaisluku)

Nämä metakentät tallentavat tietoja sinun käyttöösi. Ne ovat riippumattomia ostotilausten tilaus- ja vastaanottolaskelmista, joten henkilöstösi konvertoi kotelopakkaukset manuaalisesti erillisiksi yksiköiksi luodessaan tai vastaanottaessaan tilauksen.

Valmistaudu siirtoon

Käy läpi seuraavat vaiheet valmistautuaksesi siirtoon Stockysta Shopifyhin:

Vie ja säilytä tärkeimmät Stocky-tiedot: Historiallisia Stockyn ostotilauksia ei voida tuoda Shopifyhin, joten vie kaikki vero- tai auditointiasiakirjoihin tarvitsemasi tiedot ennen 31. elokuuta 2026. Vie seuraavat tiedot käyttämällä Stockyn raportteja:
- Kaikki valmiiden ostotilausten raportit CSV-tiedostoina.
- Inventointihistoriasi.
- Historialliset kustannustietosi.

Sulje keskeneräiset ostotilaukset: Viimeistele kaikki avoimet ostotilaukset Stockyssa ennen sen käytön päättymispäivää.
- Lopeta uusien ostotilausten luominen Stockyssa noin 14 päivää ennen 31. elokuuta 2026.
- Vastaanota ja sulje kaikki avoimet ja kuljetuksessa olevat ostotilaukset Stockyssa ennen määräaikaa.
- Jos jokin ostotilaus on edelleen avoinna siirtymähetkellä, luo vain jäljellä olevat määrät uudelleen ostotilauksena tai siirtona Shopifyssa.
Opettele työnkulut: Käy läpi tärkeimmät työnkulut, jotka siirtyvät Stockysta Shopifyhin, jotta ymmärrät, miten päivittäisiä prosessejasi on muutettava.
Testaa ja vahvista: Aloita tekemällä testiostotilaus, siirto ja varaston muutos Shopifyssa varmistaaksesi, että olet sinut työnkulkujen kanssa. Jos käytät Shopify POSia, muista testata työnkulkuja myös Shopify POS ‑sovelluksessa.
Poista Stockyn kassajärjestelmän UI-laajennus: Jos käytit Stockyn Siirrot-nimistä kassajärjestelmän UI-laajennusta varaston vastaanottamiseen Shopify POS ‑sovelluksessa, poista tiili älykkäästä ruudukostasi. Voit tarkastella sekä saapuvia että lähteviä siirtojasi Shopifyn ohjausnäkymän Tuotteet- ja Tilaukset-osioissa.
Kouluta tiimisi: Varmista, että kaikki varastosta vastaavat henkilöt ymmärtävät uuden järjestelmän.
Päivitä integroidut sovellukset: Tarkista tai päivitä kolmannen osapuolen integraatiot varmistaaksesi yhteensopivuuden Shopifyn kanssa.