Varastonsiirtojen luominen ja hallinnointi

Voit luoda varastonsiirtoja siirtääksesi ja seurataksesi varastoa kaupan sijaintien välillä, tai ulkoisiin sijainteihin ja niistä takaisin, kuten toimittajille. Shopifyn ohjausnäkymän Siirrot-sivulla voit täydentää myymälöiden varastoa varastosta käsin, täydentää vähissä olevia varastoja tai vastaanottaa uusia lähetyksiä toimittajilta. Kun käsittelet siirtoa, lähetykset luodaan ja niitä hallinnoidaan puolestasi automaattisesti.

Voit luoda varastonsiirtoja tuotteille, jotka käyttävät kolmannen osapuolen tilausten täyttämisen palvelua, tai täyttää ja vastaanottaa varastonsiirtoja Shopify POS ‑myyntipisteestä käsin.

Luo varastonsiirto

Voit luoda varastonsiirron minkä tahansa kauppasi sijaintien välillä Shopifyn ohjausnäkymästä, mukaan lukien sijainnit, jotka eivät ole aktiivisia tilausten täyttämistä varten. Varaston siirtäminen sijaintiin kirjaa määrän määränpäässä, mutta ei aktivoi tuotetta siellä. Jos haluat tuotteiden olevan myyntikelpoisia ja käytettävissä tilausten täyttämiseen määränpäässä, voit varastoida ne siirron vastaanottamisen yhteydessä tai aktivoida tuotteen kyseisessä sijainnissa erikseen.

Voit jättää lähtöpaikan tai määränpään tyhjäksi luodessasi varastonsiirtoa. Tämä voi olla hyödyllistä, kun vastaanotat varastoa ulkoiselta toimittajalta tai lähetät varastoa ulkoiseen sijaintiin, jota ei seurata sijaintina Shopifyssa.

Voit myös luoda siirron viivakoodinlukijalla. Kun luot siirtoa, voit tarkastella varastomääriä lähtöpaikassa ja muokata määriä, jotka haluat siirtää määränpäähän.

Kun olet luonut siirron, se tallennetaan luonnoksena. Varastoasi ei ole varattu, ja voit muokata kaikkia siirron tietoja. Jos haluat lähettää varastosi, käsittele siirto.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi polkuun Tuotteet > Siirrot.

2. Valitse Luo siirto.

3. Valinnainen: Valitse Valitse lähtöpaikka -pudotusvalikosta lähtöpaikka, josta haluat siirtää varastoa.

4. Valinnainen: Valitse Valitse määränpää -pudotusvalikosta määränpää, johon haluat vastaanottaa varaston.

5. Lisää tuotteita siirtoosi:

   1. Klikkaa Hae tuotteita ‑kenttää.
   2. Valitse tai hae tuotteita, jotka haluat lisätä siirtoon.
   3. Klikkaa Lisää.

6. Syötä Siirrä-sarakkeeseen kunkin siirrossa olevan tuotteen määrät. Kun syötät määriä, varastonmuutokset näkyvät sekä lähtöpaikalle että määränpäälle, jotta voit tarkastella siirron vaikutusta.

7. Valinnainen: Lisää lisätietoja siirrosta:

   • Kirjoita Lisää viitenimi ‑kenttään siirron nimi.
   • Kirjoita Lisää huomautus ‑kenttään siirtoasi koskeva huomautus.
   • Hae Lisää tunnisteita ‑kentässä olemassa olevia tunnisteita tai luo uusia tunnisteita siirtoosi.

8. Valitse Tallenna.

Lisää metakenttiä siirtoon

Voit lisätä mukautettuja metakenttiä varastonsiirtoihisi tallentaaksesi erityistietoja, kuten toimittajan viitteen, kuljetuspalvelun tai arvioidun toimituspäivän. Jos haluat lisätä metakenttiä siirtoon, luo ensin metakentän määritelmä siirroille kohdassa Asetukset > Mukautetut tiedot ja lisää sitten arvot metakenttään siirron sivulla.

Tuo tuotteita joukkotoimintona

Voit joukkotuoda versioita uuteen tai olemassa olevaan siirtoon siirron CSV-tiedoston avulla. Siirron CSV-tiedosto sisältää tietoja, jotka yksilöivät tuotteet, tuoteversiot ja niiden varastomäärät sijainnissasi tai määritetyissä sijainneissa. Voit ladata ja tarkastella siirron CSV-mallitiedostoa käyttääksesi sitä mallina.

Jos tuot versioita olemassa olevaan siirtoon ja siirron CSV-tiedosto sisältää versioita, jotka ovat jo siirrossa, olemassa olevien versioiden määrät korvataan uusilla määrillä.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi polkuun Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa Luo siirto tai olemassa olevaa siirtoa.

3. Napsauta Tuo ja napsauta sitten Lisää tiedosto.

4. Valitse siirron CSV-tiedosto, jonka haluat ladata.

5. Napsauta Tuo tuotteet.

Käsittele varastonsiirto

Kun olet valmistellut tuotteet, sinun on käsiteltävä varastonsiirto. Jos olet lähettämässä tuotteita toiseen sijaintiin, klikkaa Siirrä kuljetuksessa olevaan. Jos haluat varata varaston lähtöpaikassa ennen lähettämistä, klikkaa Merkitse valmiiksi lähetettäväksi. Jos olet jo fyysisesti siirtänyt tuotteet, suorita siirto välittömästi loppuun klikkaamalla Merkitse siirretyksi.

Tutustu seuraavaan taulukkoon saadaksesi lisätietoja erilaisista toiminnoista, joilla voit käsitellä siirron.

Kun olet käsitellyt siirron, et voi enää muuttaa sen lähtö- ja määränpäätä, mutta voit muokata kaikkia muita siirron tietoja, kuten tuotteita, muistiinpanoja tai tunnisteita.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi polkuun Tuotteet > Siirrot.

2. Napsauta siirtoa, jonka haluat käsitellä.

3. Tee jokin seuraavista:

   • Jos haluat siirtää varaston kuljetettavaksi, klikkaa Siirrä kuljetuksessa olevaan.
   • Voit varata varastoa lähtöpaikassa klikkaamalla … ja valitsemalla sitten Merkitse valmiiksi lähetettäväksi.
   • Voit vastaanottaa varaston ja asettaa sen saataville määränpäässä klikkaamalla … ja valitsemalla sitten Merkitse siirretyksi.

4. Valinnainen: Jos siirsit siirron kuljetettavaksi, lisää lähetyksen tiedot:

   • Jos haluat lisätä lähetyksellesi seurantanumeron, klikkaa Seurantanumero ja syötä sitten seurantanumero.
   • Jos haluat lisätä lähetyksellesi kuljetusyrityksen, klikkaa Kuljetuspalvelu ja valitse kuljetusyritys.
   • Jos haluat lisätä lähetyksellesi arvioidun saapumispäivän, klikkaa Arvioitu saapumisaika ja valitse tai syötä arvioitu saapumispäivä.
   • Jos haluat lisätä lähetykseesi viivakoodin, jonka avulla henkilöstö voi avata vastaanottosivun skannaamalla sen, klikkaa Viivakoodi ja syötä enintään 250 merkin pituinen yksilöllinen viivakoodi.
   • Jos haluat lisätä lähetykseesi kuluoikaisun, kuten toimituskulut, tullit tai muut maksut, klikkaa Lähetyksen kulu, valitse oikaisun tyyppi Oikaisu-pudotusvalikosta, syötä summa ja klikkaa Valmis.

Vastaanota tuotteita varastonsiirtoon

Kun varastosi saapuu määränpäähyn, voit vastaanottaa tuotteet. Varaston vastaanottaminen tarkoittaa sitä, että tuote on saapunut, olet arvioinut sen ja päättänyt joko hyväksyä tai hylätä sen. Voit myös vastaanottaa siirron tuotteita viivakoodinlukijan avulla.

Voit hyväksyä ja hylätä tuotteita massana tai tiettyinä tuotemäärinä. Vastaanota tuotteita -valintaikkuna näyttää vastaanotettujen tuotteiden kokonaismäärän ja edistymisen yhteenvedon. Hyväksytty varasto tulee saataville määränpään sijainnissa, ellei tuotetta ole varastoitu sinne. Jos vastaanotat tuotteen, jota ei ole varastoitu määränpään sijaintiin, voit tallentaessasi valita, asetetaanko tuote saataville. Hylätty varasto kirjataan siirtoon, mutta se ei lisää varastomääriä missään sijainnissa. Kun kaikki tuotteet on vastaanotettu, siirron tilaksi muuttuu Siirretty. Jos vastaanotat vain osan tuotteista, siirto pysyy tilassa Keskeneräinen, kunnes vastaanotat loput tuotteet.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi polkuun Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoa, johon haluat vastaanottaa tuotteita.

3. Klikkaa Vastaanota tuotteet.

4. Hyväksy ja hylkää tuotteita:

   • Jos haluat hyväksyä tuotteita joukkotoimintona, valitse hyväksyttävät tuotteet ja klikkaa sitten Hyväksy valitut.
   • Jos haluat hyväksyä tiettyjä tuotemääriä, syötä hyväksymäsi tuotemäärät kunkin tuotteen Hyväksy-sarakkeeseen.
   • Jos haluat hylätä tuotteita joukkotoimintona, valitse hylättävät tuotteet ja klikkaa sitten Hylkää valitut.
   • Jos haluat hylätä tiettyjä tuotemääriä, syötä hylkäämäsi tuotemäärät kunkin tuotteen Hylkää-sarakkeeseen.

5. Valitse Tallenna.

6. Valinnainen: Jos vastaanotit tuotteita, joita ei ole varastoitu määränpään sijaintiin, valitse, asetetaanko ne siellä saataville:

   • Jos haluat varastoida tuotteet ja asettaa niiden varaston saataville myyntiä ja tilausten täyttämistä varten, klikkaa Varastoi ja täytä tilaus.
   • Jos haluat kirjata vastaanotetun määrän asettamatta tuotteita saataville, klikkaa Ei nyt. Voit aktivoida tuotteen sijainnissa myöhemmin.

Hallinnoi useita lähetyksiä

Kun luot varastonsiirron, luodaan automaattisesti yksi lähetys. Useimmissa varastonsiirroissa tämä riittää, ja voit vastaanottaa tuotteita suoraan siirron tietosivulta.

Jos sinun on lähetettävä tuotteita erillisissä erissä, voit lisätä lisälähetyksiä varastonsiirtoon, jonka tila on Valmiina lähetettäväksi tai Käynnissä. Jokaisella lähetyksellä on oma lähetystunnuksensa, kuten T289-1, ja sitä seurataan itsenäisesti sen omilla tila- ja seurantatiedoilla. Voit vastaanottaa jokaisen lähetyksen erikseen. Voit käyttää useita lähetyksiä esimerkiksi silloin, kun puolet varastostasi on heti valmiina lähetettäväksi ja loput ovat saatavilla myöhemmin.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi polkuun Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoa, jonka tila on Valmiina lähetettäväksi tai Käynnissä.

3. Klikkaa Lisää toimintoja ja klikkaa sitten Lisää tuotteita.

4. Valitse tuotteet, jotka haluat lisätä siirtoon, ja klikkaa sitten Lisää.

5. Syötä tuotteiden määrät Siirrä-sarakkeeseen.

6. Valitse Tallenna.

7. Jos haluat lähettää uuden lähetyksen, klikkaa Siirrä kuljetuksessa -tilaan.

8. Valinnainen: Lisää lähetyksen tiedot:

   • Jos haluat lisätä lähetykselle seurantanumeron, klikkaa Seurantanumero ja syötä seurantanumero.
   • Jos haluat lisätä lähetykselle kuljetusyrityksen, klikkaa Kuljetuspalvelu ja valitse kuljetusyritys.
   • Jos haluat lisätä lähetykselle arvioidun saapumispäivän, klikkaa Arvioitu saapumisaika ja valitse tai syötä arvioitu saapumispäivä.
   • Jos haluat lisätä lähetykseen viivakoodin, jonka avulla henkilöstö voi avata vastaanottosivun skannaamalla sen, klikkaa Viivakoodi ja syötä enintään 250 merkin pituinen yksilöllinen viivakoodi.
   • Jos haluat lisätä lähetykseen kuluoikaisun, kuten toimituskulut, tullit tai muut maksut, klikkaa Lähetyksen kulu, valitse oikaisun tyyppi Oikaisu-pudotusvalikosta, syötä summa ja klikkaa Valmis.

Muokkaa, monista, peruuta tai poista siirto

Kun olet luonut ja käsitellyt varastonsiirron, voit monistaa, muokata, peruuttaa tai poistaa sen. Voit muokata siirron tietoja, kuten tuotteita, määriä, seurantatietoja ja huomautuksia. Jotkin toiminnot ovat käytettävissä vain tietyissä tiloissa oleville siirroille.

Muokkaa varastonsiirtoluonnosta

Kun olet luonut varastonsiirtoluonnoksen, voit muokata siirron tietoja, kuten vaihtaa lähtöpaikkaa ja määränpäätä, muuttaa tuotteita ja muokata muita siirron tietoja.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi polkuun Tuotteet > Siirrot.

2. Napsauta siirtoluonnosta, jota haluat muokata.

3. Valinnainen: Muokkaa lähtöpaikkaa ja määränpäätä Valitse lähtöpaikka- ja Valitse määränpää -pudotusvalikoista.

4. Valinnainen: Lisää tai poista tuotteita siirrosta:

   • Jos haluat lisätä uusia tuotteita, klikkaa Hae tuotteita -kenttää, valitse siirrettävät tuotteet ja klikkaa sitten Lisää.
   • Jos haluat poistaa tuotteita siirrosta, klikkaa poistettavien tuotteiden kohdalta x.
   • Jos haluat muuttaa tuotteiden määriä, syötä jokaisen siirrossa olevan tuotteen määrä Siirrä-sarakkeeseen.

5. Valinnainen: Muokkaa viitenimeä, huomautusta tai tunnisteita.

6. Valitse Tallenna.

Muokkaa käsiteltyä varastonsiirtoa

Kun olet käsitellyt varastonsiirron, voit muokata siirron tietoja, kuten tuotteita, seurantatietoja ja muita siirron tietoja. Käsiteltyjen siirtojen lähtöpaikkaa tai määränpäätä ei voi muokata. Jos sinun on muutettava jompaakumpaa sijaintia, monista tai peruuta siirto.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi polkuun Tuotteet > Siirrot.

2. Napsauta siirtoa, jota haluat muokata.

3. Valinnainen: Lisää tai poista tuotteita siirrosta:

   • Jos haluat lisätä uusia tuotteita, klikkaa Hae tuotteita -kenttää, valitse siirrettävät tuotteet ja klikkaa sitten Lisää.
   • Jos haluat poistaa tuotteita siirrosta, klikkaa poistettavien tuotteiden kohdalta x.
   • Jos haluat muuttaa tuotteiden määriä, syötä jokaisen siirrossa olevan tuotteen määrä Siirrä-sarakkeeseen.

4. Valinnainen: Muokkaa lähetyksen seurantatietoja:

   • Jos haluat lisätä lähetyksellesi seurantanumeron, klikkaa Seurantanumero ja syötä sitten seurantanumero.
   • Jos haluat lisätä lähetyksellesi kuljetusyrityksen, klikkaa Kuljetuspalvelu ja valitse kuljetusyritys.
   • Jos haluat lisätä lähetyksellesi arvioidun saapumispäivän, klikkaa Arvioitu saapumisaika ja valitse tai syötä arvioitu saapumispäivä.

5. Valinnainen: Muokkaa viitenimeä, huomautusta tai tunnisteita.

6. Valitse Tallenna.

Muokkaa lähetystä

Voit muokata tuotemääriä, lisätä tuotteita, siirtää tuotteita lähetysten välillä ja muokata lähetyksen seurantatietoja, kuten seurantanumeroa, kuljetusyritystä tai arvioitua saapumispäivää. Voit muokata lähetyksiä, joiden tila on Luonnos tai Matkalla. Jos haluat muuttaa tuotemääriä vastaanotetussa lähetyksessä, hallinnoi vastaanotettuja tuotteita sen sijaan.

Jos siirrossa on useita lähetyksiä, tuotemäärän vähentäminen yhdessä lähetyksessä siirtää kyseisen tuotteen toiseen saman siirron lähetykseen. Jos lähetykseen ei jää yhtään tuotetta, kyseinen lähetys poistetaan automaattisesti.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi polkuun Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa siirtoa, jonka lähetystä haluat muokata.

3. Klikkaa muokattavan lähetyksen kohdalla ‑kuvaketta ja klikkaa sitten Muokkaa lähetystä.

4. Muokkaa lähetyksen tuotteita Muokkaa-valintaikkunassa:

   • Jos haluat muuttaa tuotemääriä, muokkaa kunkin tuotteen määrää Valitut-välilehdellä.
   • Jos haluat lisätä tuotteita lähetykseen, klikkaa Kaikki, valitse lisättävät tuotteet ja syötä sitten kunkin tuotteen määrä.

5. Valitse Tallenna.

6. Valinnainen: Muokkaa lähetyksen seurantatietoja:

   • Jos haluat lisätä lähetyksellesi seurantanumeron, klikkaa Seurantanumero ja syötä sitten seurantanumero.
   • Jos haluat lisätä lähetykselle kuljetusyrityksen, klikkaa Kuljetuspalvelu ja valitse sitten kuljetusyritys. Jos Shopify tukee valitsemaasi kuljetusyritystä ja lisäät seurantanumeron, kuljetusyritys valitaan sinulle automaattisesti.
   • Jos haluat lisätä lähetyksellesi arvioidun saapumispäivän, klikkaa Arvioitu saapumisaika ja valitse tai syötä arvioitu saapumispäivä.

Hallinnoi tuotemääriä vastaanotetussa lähetyksessä

Voit tehdä korjauksia muokkaamalla hyväksyttyjen tai hylättyjen tuotteiden määriä vastaanotetussa lähetyksessä. Jos esimerkiksi löydät tuotteen, joka alun perin katosi kuljetuksessa, voit oikaista tuotteen määrää vastaanotetussa lähetyksessä.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi polkuun Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa sitä siirtoa, jonka vastaanotettua lähetystä haluat muokata.

3. Klikkaa tuotteita vastaanottaneen lähetyksen kohdalla … ja klikkaa sitten Hallinnoi vastaanotettuja tuotteita.

4. Hyväksy ja hylkää lähetyksessä olevia tuotteita:

   • Jos haluat hyväksyä tiettyjä tuotemääriä, syötä hyväksymäsi tuotemäärät kunkin tuotteen Hyväksy-sarakkeeseen.
   • Jos haluat hylätä tiettyjä tuotemääriä, syötä hylkäämäsi tuotemäärät kunkin tuotteen Hylkää-sarakkeeseen.

5. Valitse Tallenna.

Monista varastonsiirto

Voit monistaa olemassa olevan varastonsiirron. Voit monistaa minkä tahansa siirron, mukaan lukien peruutetut siirrot. Uusi siirto luodaan Luonnos-tilassa.

Siirron monistaminen voi olla hyödyllistä, kun sinun on tehtävä uusi siirto samasta lähtö- tai määränpäästä tai samoille tuotteille.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi polkuun Tuotteet > Siirrot.

2. Napsauta siirtoa, jonka haluat monistaa.

3. Napsauta Lisää toimintoja ja napsauta sitten Monista.

4. Napsauta Monista siirto.

Peruuta varastonsiirto

Jos varastonsiirrolle ei ole enää tarvetta, voit peruuttaa sen. Voit peruuttaa siirron, joka on Luonnos- tai Valmis lähetettäväksi -tilassa. Pääset tarkastelemaan ja monistamaan peruutettuja siirtoja milloin tahansa.

Kun peruutat siirron, varatut tuotteet tulevat saataville lähtöpaikassa.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi polkuun Tuotteet > Siirrot.

2. Napsauta siirtoa, jonka haluat peruuttaa.

3. Napsauta Lisää toimintoja ja napsauta sitten Peruuta siirto.

4. Napsauta Peruuta siirto.

Poista varastonsiirto

Voit poistaa Luonnos-tilassa olevia varastonsiirtoja. Et voi poistaa siirtoja, jotka ovat valmiina lähetettäviksi. Jos sinun täytyy pysäyttää siirto, joka on valmis lähetettäväksi, peruuta se sen sijaan.

Et pääse enää tarkastelemaan poistettuja siirtoja niiden poistamisen jälkeen.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässäsi polkuun Tuotteet > Siirrot.

2. Napsauta siirtoluonnosta, jonka haluat poistaa.

3. Napsauta Lisää toimintoja ja napsauta sitten Poista siirto.

4. Napsauta Poista siirto.

Varastonsiirron tilat

Käy läpi seuraavat siirtotilat, jotka varastonsiirroillasi voi olla.

Kolmannen osapuolen sovellusten luomat siirrot

Voit tarkastella ja hallinnoida kolmannen osapuolen sovelluksilla luotuja varastonsiirtoja suoraan Shopifyn ohjausnäkymästäsi. Kun luot varastonsiirron kolmannen osapuolen sovelluksella, siirtosi näkyy Lähde-sarakkeessa Siirrot-sivulla. Siirron lähde näkyy myös jokaisen siirron kohdalla, joten voit tunnistaa, onko siirto peräisin kolmannen osapuolen sovelluksesta. Voit myös tarkastella siirron aikajanaa kolmannen osapuolen sovelluksen tapahtumien osalta.

Voit hallinnoida kolmannen osapuolen siirtoja samalla tavalla kuin suoraan Shopifyn ohjausnäkymässä luotuja siirtoja. Voit monistaa, peruuttaa ja poistaa kolmannen osapuolen siirtoja. Kolmannen osapuolen siirroissa lähetyksiä hallinnoidaan automaattisesti. Jos sinun täytyy lähettää tuotteita erillisissä erissä, voit hallinnoida useita lähetyksiä.