Varastomuutoshistorian tarkasteleminen

Voit tarkastella minkä tahansa Shopifyssa seuraamasi tuotteen varaston muutoshistoriaa. Varaston muutokset kirjataan automaattisesti, jotta näet, kuka teki muutoksen, milloin se tapahtui ja miten se vaikutti määriin. Jos tuotteella on versioita, voit tarkastella kunkin seurattavan version varaston muutoshistoriaa, mutta et voi tarkastella kaikkien versioiden varaston muutoshistoriaa samanaikaisesti.

Tällä sivulla

Muutoshistorian tietojen ymmärtäminen

Voit tarkastella tuotteen tai version varaston muutoshistoriaa vain viimeisen 180 päivän ajalta. Yli 180 päivän muutoshistoriaa varten voit käyttää Varaston muutokset -raporttia. Tämän raportin avulla voit suodattaa ja analysoida muutoksia useiden ulottuvuuksien perusteella, joita ovat esimerkiksi SKU-koodi, sijainti, henkilöstön jäsen, sovellus ja muutoksen syy.

Kun tarkastelet tuotteen tai version varaston muutoshistoriaa, näet yksityiskohtaisia tietoja jokaisesta varaston muutoksesta. Kunkin varastotilan alla olevista numeroista näkyy ensin muutettu määrä ja toiseksi uusi kokonaismäärä. Viiva tarkoittaa, että muutos ei vaikuttanut kyseiseen sarakkeeseen. Lue lisää varastotiloista.

Tutustu seuraavaan taulukkoon saadaksesi lisätietoja muutoshistoriassasi näkyvistä tiedoista.

Varaston muutoshistorian tiedot
Sarake	Kuvaus
Päivämäärä	Muutoksen päivämäärä.
Toiminta	Tapahtuma, joka aiheutti muutoksen. Näytettävä teksti riippuu menetelmästä, jota käytit varaston päivittämiseen. Katso lisätietoja kohdasta Muutostoimintojen ymmärtäminen.
Luonut	Henkilöstön jäsen, sovellus tai myyntikanava, joka teki muutoksen.
Ei saatavilla	Varasto, joka ei ole saatavilla muutoksen jälkeen.
Varattu	Niiden yksiköiden määrä, jotka sisältyvät tilaukseen, mutta joita ei ole vielä täytetty. Tilausluonnoksiin sisältyviä varastoyksiköitä ei lasketa varatuiksi ennen kuin tilausluonnoksesta tulee tilaus.
Saatavilla	Saatavilla oleva varastomäärä muutoksen jälkeen, jota ei ole varattu tilauksiin tai asetettu sivuun ei-saatavilla olevana.
Varastossa	Muutoksen jälkeen varastossa oleva varasto, joka on Varattu-, Ei saatavilla- ja Saatavilla-varastojesi summa.
Saapuva	Varasto, joka on saapuvien siirtojen myötä matkalla sijaintiin.

Esimerkiksi Mel's Mustards -kaupalla on 43 tulista Dijon-sinappia Saatavilla-tilassa. Asiakas tekee 5 tulisen Dijon-sinapin tilauksen, jolloin tämän SKU-koodin Varattu-määrä kasvaa viidellä. Varaston muutossivulla ensimmäinen numero Varattu-sarakkeessa tälle tilaukselle on (+5), ja toinen numero Varattu-sarakkeessa heijastaa niiden yksiköiden kokonaismäärää tälle SKU-koodille, jotka on varattu kaikkiin tilauksiin.

Koska tähän tilaukseen varattiin 5 yksikköä, ne vähennetään Saatavilla-tilasta. Tämän tilauksen ensimmäinen numero Saatavilla-sarakkeessa on (-5). Toinen näytettävä numero on 38, joka on Saatavilla-yksiköiden kokonaismäärä tilauksen tekemisen jälkeen. Saatavilla-määrä on laskenut 43:sta 38:aan.

Muutostoimintojen ymmärtäminen

Voit tarkastella kunkin varaston muutoksen syytä Toiminto-sarakkeesta. Näytettävä teksti riippuu siitä, mikä laukaisi muutoksen.

Manuaaliset varaston muutokset

Kun sinä tai henkilöstön jäsen muutatte varastoa, toiminto kuvaa, mitä teitte. Näytettävä teksti riippuu menetelmästä, jota käytitte varaston päivittämiseen:

Aseta arvoksi: Toiminto näyttää valitsemasi syyn. Jos et valinnut syytä, toimintona näkyy Manuaalisesti muutettu. Täydellinen luettelo syistä löytyy kohdasta Muutostoiminnot kullekin syylle.
Muuta arvolla: Valitset, mistä varasto on peräisin (lähtöpaikka) ja minne se on menossa (määränpää). Toiminto näyttää tämän siirron, kuten Siirretty varmuusvarastoon tai Siirretty laadunvalvonnasta. Voit myös valita syyn muutokselle, mutta toiminto näyttää edelleen siirron. Yksikkömuutos heijastuu kunkin tilan sarakkeeseen.

Muuta arvolla -menetelmän yleisiä lähtöpaikkoja ja määränpäitä ovat:

Lisäys varastoon: Käytetään lähtöpaikkana, kun lisätään uutta varastoa toimittajilta tai ulkoisista lähteistä.
Varastosta poisto: Käytetään määränpäänä, kun poistetaan vaurioituneita, kadonneita tai vanhentuneita tuotteita varastosta.
Sijaintien nimet: Kauppasi sijainnit näkyvät sekä lähtöpaikkoina että määränpäinä, kun siirrät varastoa sijaintien välillä tai teet varaston muutoksia tietyssä sijainnissa.
Ei saatavilla -tilat: Vaihtoehtoja Vahingoittunut, Laadunvalvonta, Varmuusvarasto ja Muu voidaan käyttää lähtöpaikkoina tai määränpäinä, kun hallinnoit ei saatavilla olevaa varastoa.

Esimerkiksi Mel's Mustardsilla on kaksi tulista Dijon-sinappia Varmuusvarasto-tilassa heidän Brooklyn Warehouse -sijainnissaan. Henkilöstön jäsen haluaa asettaa ne myyntiin, joten hän valitsee lähtöpaikaksi Varmuusvarasto ja määränpääksi Brooklyn Warehouse. Muutoshistoria näyttää toimintona Siirretty varmuusvarastosta. Yksikkömuutos näkyy Ei saatavilla -sarakkeessa arvona (-2) ja Saatavilla-sarakkeessa arvona (+2).

Automaattiset varaston muutokset

Jotkin muutokset tapahtuvat automaattisesti tilausten, sovellusten ja järjestelmäprosessien kautta. Kun esimerkiksi asiakas tekee tilauksen, saapuva siirto vastaanotetaan tai tilausluonnos tekee varastovarauksen, muutoshistoriassa näkyy järjestelmän luoma toiminto, kuten Varaus luotu tai Siirto luotu. Myös kolmannen osapuolen sovellukset voivat muuttaa varastoasi automaattisesti.

Näiden toimintojen kuvaukset ovat kohdassa Järjestelmän varaston muutostoiminnot.

Tuotteen varaston muutoshistorian tarkasteleminen

Voit tarkastella minkä tahansa tuotteen tai version muutoshistoriaa tuotteen tietosivulta.

Vaiheet:

Tietokone

Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet.
Klikkaa tuotetta, jonka varaston muutoshistoriaa haluat tarkastella.
Valinnainen: Jos tuotteella on tuoteversioita, klikkaa tuoteversiota.
Varmista Varasto-osiossa, että Seuraa määriä -vaihtoehto on käytössä.
Klikkaa Tarkastele muutoshistoriaa.

Mobiili

Napauta Shopify-sovelluksessa -kuvaketta .
Napauta tuotetta, jonka varaston muutoshistoriaa haluat tarkastella.
Valinnainen: Jos tuotteella on tuoteversioita, napauta tuoteversiota.
Varmista Varasto-osiossa, että Seuraa määriä -vaihtoehto on käytössä.
Napauta Tarkastele muutoshistoriaa.

Kutakin syytä vastaavat muutostoiminnot

Voit valita varaston muutoksen syytä kuvaavan vaihtoehdon sekä Aseta arvoon- että Muuta arvolla -menetelmissä. Seuraavassa taulukossa esitetään kukin syy ja vastaava muutostoiminto, joka näkyy muutoshistoriasivulla, kun käytät Aseta arvoon -menetelmää. Kunkin syyn kuvaus ja ohjeet niiden käyttöön ovat kohdassa Varaston muutoksen syyt.

Varaston muutoksen syyt ja niitä vastaavat, muutoshistoriasivulla näkyvät muutostoiminnot
Syy	Muutostoiminto
Korjaus	`Varaston korjaus`
Laskenta	`Varasto laskettu manuaalisesti`
Vastaanotettu	`Varastoa vastaanotettu`
Palautus varastoon	`Tuotteita palautettu varastoon`
Vahingoittunut	`Vahingoittunut`
Varkaus tai hävikki	`Varkaus tai hävikki`
Kampanja tai lahjoitus	`Kampanja tai lahjoitus`

Järjestelmän varastomuutostoiminnot

Saatat nähdä muutoshistoriasivullasi muutostoimintoja, jotka eivät vastaa itse valitsemiasi syitä, joita sinä tai henkilöstösi olette valinneet varastoa manuaalisesti muutettaessa. Järjestelmäprosessit tai kolmannen osapuolen sovellukset saattavat muuttaa varastoasi automaattisesti pitääkseen kauppasi varastomäärät ajan tasalla.

Esimerkiksi Mel's Mustardsilla on 25 mausteista Dijon-sinappia matkalla Brooklyn Warehouse -sijaintiinsa, mikä näkyy Saapumassa-sarakkeessa. Kun henkilöstön jäsen merkitsee saapuvan siirron vastaanotetuksi, yksiköt lisätään sijainnissa automaattisesti Saatavilla-tilaan. Muutoshistoriassa toiminto näkyy muodossa Siirto luotu. Yksikkömuutos näkyy Saapumassa-sarakkeessa muodossa (-25) ja Saatavilla-sarakkeessa muodossa (+25).

Seuraavassa taulukossa esitetään yleisimmät automaattiset muutostoiminnot, joita saatat nähdä muutoshistoriasivullasi, sekä manuaalisesti valitut muutoksen syyt.

Muutoshistoriasivulla näkyvät järjestelmän varaston muutostoiminnot ja niiden kuvaukset
Muutostoiminto	Kuvaus
`Tietojen korjaus`	Tarkoittaa automaattisesti tehtyä virheenkorjausta.
`Siirto luotu`	Viittaa varastoon, joka lisättiin, kun saapuva siirto merkittiin vastaanotetuksi.
`Poistettu sijainnista`	Tarkoittaa, että sijainnin määritys tuotteeseen poistettiin, joten varastoa ei enää säilytetä kyseisessä sijainnissa.
`Varaus luotu`	Viittaa tuotteeseen, joka on asetettu pitoon tai siirretty sivuun tilausluonnoksen tai kolmannen osapuolen sovelluksen vuoksi, ja jonka tila varastomäärissä on Ei saatavilla.
`Varaus päivitetty`	Tarkoittaa, että kaupan henkilöstö tai kolmannen osapuolen sovellus on päivittänyt Ei saatavilla -tilassa olevan varaston, esimerkiksi tilausluonnoksen päivityksen yhteydessä.
`Varaus poistettu`	Tarkoittaa, että kaupan henkilöstö tai kolmannen osapuolen sovellus on poistanut Ei saatavilla -tilassa olevan varaston. Kun kolmas osapuoli poistaa varauksen tai tilausluonnos vanhentuu, siihen liittyvä varasto palautuu Saatavilla-tilaan.