Ostotilausten toimittajien luominen ja hallinta

Toimittajat ovat yrityksiä, joilta hankit tuotteita ja joille teet ostotilauksia. Tehokas toimittajien hallinta auttaa sinua ylläpitämään hyviä suhteita, varmistamaan luotettavan varastovirran sekä seuraamaan maksuehtoja ja valuuttoja. Kun luot ostotilauksen, voit lisätä uuden toimittajan tai muokata olemassa olevaa, ja voit sisällyttää kuhunkin tilaukseen liittyvät maksutiedot.

Toimittajan maksuehdot ja valuutta

Voit sisällyttää valinnaisia tietoja toimittajalta saamasi ostotilauksen maksuehdoista. Toimittajille suoritettavat maksut on maksettava Shopifyn ohjausnäkymän ulkopuolella käyttämällä maksutapaa, jonka järjestät toimittajan kanssa.

Ennen kuin teet ostotilauksen, sinun on neuvoteltava toimittajasi kanssa maksuehdoista ja valuutasta. Maksuehdot kattavat skenaariot, kuten maksu toimituksen yhteydessä, maksu vastaanotettaessa, ennakkomaksu tai maksu tietyn päivien määrän kuluessa tilauksesta.

Ostotilauksilla käytettävä toimittajan valuutta on oletuksena toimittajan valuutta. Jos sovit maksavasi toisessa valuutassa, voit vaihtaa Toimittajan valuutan valuutanvalitsimen avulla. Tämä päivittää kaikki ostotilauksen hinnoitteluun liittyvät kentät näkymään uudessa valuutassa, jotta voit seurata hintoja ja ostoksia, joita ei tehdä oletusvaluutassasi.

Maksuehdot ja toimittajan valuutat ovat ostotilauskohtaisia, eikä niitä tallenneta oletusarvoiksi millekään tietylle toimittajalle.

Toimittajan luominen

Voit luoda toimittajan Shopifyn ohjausnäkymässä. Kun olet luonut toimittajan, se näkyy Valitse toimittaja -pudotusvalikossa, kun luot ostotilauksia.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Ostotilaukset.

2. Klikkaa Luo ostotilaus.

3. Klikkaa Toimittaja-osiossa Valitse toimittaja -pudotusvalikkoa.

4. Klikkaa Luo uusi toimittaja.

5. Anna toimittajan tiedot ja klikkaa sitten Tallenna.

Tarkastele toimittajan tietoja

Voit tarkastella toimittajan tietoja, kuten yhteystietoja, osoitetta ja viimeisimpien ostotilausten rivikohtia.

Toimittajan tiedot on jaoteltu erillisiksi korteiksi, kuten yhteystietoihin ja osoitteeseen. Osio Viimeisimpien ostotilausten rivikohdat näyttää tuotteet, jotka olet tilannut tältä toimittajalta aiemmissa ostotilauksissa. Voit etsiä rivikohtia luettelosta ja selata tuloksia.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Ostotilaukset.

2. Klikkaa Luo ostotilaus tai klikkaa olemassa olevaa ostotilausta.

3. Klikkaa Toimittaja-osiossa pudotusvalikkoa Valitse toimittaja ja valitse sitten toimittaja, jonka tietoja haluat tarkastella.

4. Klikkaa Näytä tiedot.

5. Jos loit uuden ostotilauksen, voit poistaa ostotilausluonnoksen.

Toimittajan tietojen muokkaaminen

Kun muokkaat toimittajan tietoja, tiedot päivitetään kaikkiin olemassa oleviin ostotilauksiin. Voit muokata jokaista korttia itsenäisesti, esimerkiksi yhteystietoja ja osoitetta.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Ostotilaukset.

2. Klikkaa Luo ostotilaus tai klikkaa olemassa olevaa ostotilausta.

3. Klikkaa Toimittaja-osiossa Valitse toimittaja -pudotusvalikkoa ja valitse sitten muokattava toimittaja.

4. Klikkaa Näytä tiedot.

5. Muokkaa toimittajan tietoja siinä kortissa, jonka haluat päivittää.

6. Klikkaa Tallenna.

7. Jos loit uuden ostotilauksen, voit poistaa ostotilausluonnoksen.

Toimittajasuhteen parhaat käytännöt

Hyvien suhteiden luominen ja ylläpitäminen toimittajien kanssa on välttämätöntä sujuvan varastonhallinnan kannalta. Harkitse seuraavia toimittajasuhteiden hallinnan parhaita käytäntöjä:

• Viestintä: Pidä toimittajat ajan tasalla liiketoimintasi tarpeista ja tilausten muutoksista.
• Maksun luotettavuus: Noudata sovittuja maksuehtoja luottamuksen säilyttämiseksi ja mahdollisesti parempien ehtojen neuvottelemiseksi.
• Tilausten suunnittelu: Ilmoita toimittajille etukäteen suurista tilauksista tai kausittaisista tarpeista.
• Laatupalaute: Viesti tuotteiden laatuongelmista ripeästi ja rakentavasti.
• Dokumentointi: Säilytä selkeät tiedot kaikista sopimuksista, hinnoittelusta ja tilaushistoriasta.

Useiden toimittajien hallinta

Jos työskentelet useiden toimittajien kanssa, harkitse seuraavia strategioita:

• Hajauttaminen: Älä ole riippuvainen yhdestä toimittajasta kriittisten tuotteiden osalta.
• Suorituskyvyn seuranta: Seuraa toimittajien luotettavuutta, laatua ja toimitusaikoja.
• Kustannusvertailu: Tarkastele säännöllisesti eri toimittajien hinnoittelua ja ehtoja.
• Suhteiden rakentaminen: Panosta ajan kanssa vahvojen suhteiden rakentamiseen tärkeimpien toimittajien kanssa.
• Sopimustenhallinta: Ylläpidä selkeitä sopimuksia ehdoista, laatuvaatimuksista ja toimitusodotuksista.