Ostotilausten tarkastelu ja suodattaminen

Oletuksena ostotilausluettelossa on valmiit näkymät Kaikki-, Luonnos- ja Tilattu-tilaisille ostotilauksille. Voit luoda omia mukautettuja näkymiä hakemalla ja suodattamalla mistä tahansa näistä olemassa olevista näkymistä. Kaikki-näkymää ei voi nimetä uudelleen tai poistaa.

Kaikki suodattimet näkyvät hakupalkissa rivissä, joten saat kattavan kuvan hakutuloksiisi vaikuttavista kriteereistä. Voit luoda edistyneempiä näkymiä tietyillä suodatuskriteereillä myös loogisilla is/is not- ja or/and-operaattoreilla.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Ostotilaukset.

2. Valinnainen: Avaa näkymävalikko klikkaamalla Kaikki ja valitse sitten näkymä, josta haluat hakea.

3. Kirjoita hakupalkkiin avainsanasi tai hakukyselysi ja paina sitten Enter.

4. Valinnainen: Ala kirjoittaa sen suodattimen nimeä, jonka haluat ottaa käyttöön, ja valitse sitten suodattimelle operaattori ja arvo. Saatavilla olevat arvot vaihtelevat valitsemasi suodattimen mukaan.

5. Valinnainen: Tarkenna hakuasi lisäämällä uusia suodattimia ja arvoja jatkamalla avainsanojen kirjoittamista:

   • Jos haluat sisällyttää lisäsuodattimen and-operaattorilla, lisää välilyönti ja ala sitten kirjoittaa sisällytettävän lisäsuodattimen nimeä.
   • Jos haluat sisällyttää suodattimeen lisäarvon or-operaattorilla, lisää pilkku ja ala sitten kirjoittaa sisällytettävän lisäarvon nimeä.

6. Valinnainen: Muokkaa suodatinta klikkaamalla minkä tahansa hakupalkissa olevan suodattimen tunnistetta.

7. Jos haluat luoda uuden näkymän hakusi ja suodattimiesi perusteella, klikkaa Tallenna > Tallenna uutena näkymänä.

Ostotilausluettelossa näkyvät sarakkeet Linkitetty siirto ja Vastaanotettu auttavat sinua seuraamaan vastaanoton etenemistä avaamatta jokaista ostotilausta erikseen.

• Sarake Linkitetty siirto näyttää linkitetyn varastonsiirron nimen ja tilan. Siirron tila heijastaa varaston todellista liikkumista, kuten Käynnissä tai Vastaanotettu. Voit avata linkitetyn varastonsiirron klikkaamalla sarakkeessa olevaa linkitettyä siirtoa.
• Sarake Vastaanotettu näyttää linkitetyllä varastonsiirrolla vastaanotettujen tuotteiden määrän.

Voit muokata sarakkeita sekä oletusarvoisissa että mukautetuissa ostotilausnäkymissä, ja tekemäsi muutokset koskevat vain tällä hetkellä avoinna olevaa näkymää. Voit piilottaa tai palauttaa näkyviin sarakkeita ja järjestää ne uudelleen vasemmanpuoleisinta pääsaraketta lukuun ottamatta.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Ostotilaukset.

2. Avaa näyttövaihtoehtojen paneeli klikkaamalla -kuvaketta.

3. Tee Sarakkeet-osiossa jokin seuraavista toiminnoista:

   • Voit siirtää saraketta ylös tai alas klikkaamalla . Sarakkeen siirtäminen ylöspäin sijoittaa sen taulukossa vasemmalle ja sarakkeen siirtäminen alaspäin sijoittaa sen oikealle.
   • Piilota sarake taulukossa tai palauta se näkyviin klikkaamalla tai .

4. Valinnainen: Voit ottaa sarakejärjestyksen pysyvästi käyttöön mukautetussa näkymässäsi klikkaamalla Tallenna > Päivitä näkymä.

Oletuksena ostotilaukset lajitellaan uusimmasta vanhimpaan niiden luontipäivämäärän perusteella.

Ostotilausten lajitteluasetukset

Voit vaihtaa ostotilausluettelon lajittelujärjestykseksi minkä tahansa seuraavista vaihtoehdoista.

Shopifyn ohjausnäkymän ostotilausluettelon lajitteluasetukset

Lajitteluasetus	Arvo	Kuvaus
Luotu	Lajiteltu päivämäärän mukaan: Uusin ensin tai Vanhin ensin.	Tämä vaihtoehto näyttää ostotilaukset niiden luontipäivämäärän mukaan. Oletusarvoisesti ostotilausluettelo lajitellaan asetuksella Luotu: Uusin ensin.
Toimittaja	Lajiteltu nimen mukaan A–Z tai Z–A.	Tämä vaihtoehto näyttää ostotilaukset aakkosjärjestyksessä toimittajan nimen mukaan.
Määränpää	Lajiteltu nimen mukaan A–Z tai Z–A.	Tämä vaihtoehto näyttää ostotilaukset aakkosjärjestyksessä määränpään mukaan.
Tila	Lajiteltu tilan mukaan: Nouseva tai Laskeva.	Tämä vaihtoehto näyttää ostotilaukset tilan mukaan. Ostotilauksella voi olla mikä tahansa seuraavista tiloista nousevassa järjestyksessä lueteltuna: Luonnos Tilattu Osittain vastaanotettuja, vastaanotettuja ja suljettuja tiloja seurataan linkitetyllä varastonsiirrolla.

Lue lisää luettelonimikkeiden lajittelemisesta näkymissäsi.

Lajittele ostotilauksesi

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Ostotilaukset.

2. Avaa näyttövaihtoehtojen paneeli klikkaamalla -kuvaketta.

3. Klikkaa Lajitteluperuste-valikkoa ja valitse sitten lajittelukriteerivaihtoehto sekä lajittelujärjestys.

Voit käyttää oletusnäkymiä päästäksesi nopeasti käsiksi ostotilauksiin niiden tilan perusteella tai luoda mukautettuja näkymiä omien liiketoimintatarpeidesi ja työnkulkujesi mukaan.

Ostotilausten oletusnäkymät

Oletusnäkymien avulla pääset nopeasti käsiksi ostotilauksiin niiden nykyisen tilan perusteella.

Ostotilausten oletusnäkymät ja niiden kuvaukset

Näkymä	Kuvaus
Kaikki	Näyttää kaikki ostotilaukset tilasta riippumatta
Luonnos	Ostotilaukset, joita vielä luodaan tai tarkistetaan
Tilattu	Toimittajille lähetetyt ostotilaukset. Voit luoda varastonsiirron ostotilaukselle seurataksesi varaston liikkumista.

Arkistoidut ostotilaukset näkyvät harmaina ostotilausluettelossasi. Lisätietoja ostotilauksen arkistoimisesta tai palauttamisesta arkistosta on kohdassa Arkistoi ostotilaus.

Luo mukautettu näkymä ostotilauksille

Mukautettujen näkymien avulla voit tallentaa tiettyjä haku- ja suodatinyhdistelmiä nopeaa käyttöä varten. Mukautetut näkymät auttavat sinua järjestämään ostotilauksiasi liiketoimintasi tarpeiden ja työnkulkujen mukaisesti. Voit esimerkiksi luoda näkymiä tietyn toimittajan ostotilauksista tai tietyllä aikavälillä luoduista tilauksista.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Ostotilaukset.

2. Suodata ostotilauksiasi tai muuta lajittelujärjestystä klikkaamalla sen sarakkeen ylätunnistetta, jonka mukaan haluat lajitella.

3. Klikkaa Tallenna > Tallenna uutena näkymänä.

4. Anna uudelle näkymällesi nimi Tallenna näkymä nimellä -valintaikkunassa.

5. Klikkaa Tallenna.