Ostotilausten tarkastelu ja suodattaminen
Voit etsiä, suodattaa ja lajitella ostotilausluetteloasi sekä luoda mukautettuja näkymiä haku- ja suodatuskriteeriesi perusteella. Tämä auttaa sinua järjestämään ostotilauksiasi ja löytämään nopeasti tietyt tilaukset eri kriteerien, kuten tilan, toimittajan tai määränpään perusteella.
Tällä sivulla
Ostotilausluettelon haku ja suodatus
Oletuksena ostotilausluettelossa on valmiit näkymät Kaikki-, Luonnos- ja Tilattu-tilaisille ostotilauksille. Voit luoda omia mukautettuja näkymiä hakemalla ja suodattamalla mistä tahansa näistä olemassa olevista näkymistä. Kaikki-näkymää ei voi nimetä uudelleen tai poistaa.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Ostotilaukset.
Klikkaa näkymäluettelossa näkymää, josta haluat hakea.
Klikkaa
-kuvaketta.Kirjoita hakupalkkiin avainsanasi tai hakukyselysi.
Valinnainen: lisää suodatin hakuusi:
- Valitse olemassa oleva suodatusluokka, jonka mukaan voit suodattaa ostotilauksia, tai lisää toisentyyppinen suodatin klikkaamalla Lisää suodatin +.
- Valitse arvo tietylle suodattimelle. Käytettävissä olevat arvot vaihtelevat valitsemasi suodattimen mukaan.
Jos haluat luoda uuden näkymän hakusi ja suodattimiesi perusteella, klikkaa Tallenna.
Sarakkeet Linkitetty siirto ja Vastaanotettu
Ostotilausluettelossa näkyvät sarakkeet Linkitetty siirto ja Vastaanotettu auttavat sinua seuraamaan vastaanoton etenemistä avaamatta jokaista ostotilausta erikseen.
- Sarake Linkitetty siirto näyttää linkitetyn varastonsiirron nimen ja tilan. Siirron tila heijastaa varaston todellista liikkumista, kuten Käynnissä tai Vastaanotettu. Voit avata linkitetyn varastonsiirron klikkaamalla sarakkeessa olevaa linkitettyä siirtoa.
- Sarake Vastaanotettu näyttää linkitetyllä varastonsiirrolla vastaanotettujen tuotteiden määrän.
Ostotilausluettelon lajitteleminen
Oletuksena ostotilaukset lajitellaan uusimmasta vanhimpaan niiden luontipäivämäärän perusteella.
Ostotilausten lajitteluasetukset
Voit vaihtaa ostotilausluettelon lajittelujärjestykseksi minkä tahansa seuraavista vaihtoehdoista.
| Lajitteluasetus | Arvo | Kuvaus |
|---|---|---|
| Luotu | Lajiteltu päivämäärän mukaan: Uusin ensin tai Vanhin ensin. | Tämä vaihtoehto näyttää ostotilaukset niiden luontipäivämäärän mukaan. Oletusarvoisesti ostotilausluettelo lajitellaan asetuksella Luotu: Uusin ensin. |
| Toimittaja | Lajiteltu nimen mukaan A–Z tai Z–A. | Tämä vaihtoehto näyttää ostotilaukset aakkosjärjestyksessä toimittajan nimen mukaan. |
| Määränpää | Lajiteltu nimen mukaan A–Z tai Z–A. | Tämä vaihtoehto näyttää ostotilaukset aakkosjärjestyksessä määränpään mukaan. |
| Tila | Lajiteltu tilan mukaan: Nouseva tai Laskeva. | Tämä vaihtoehto näyttää ostotilaukset tilan mukaan. Ostotilauksella voi olla mikä tahansa seuraavista tiloista nousevassa järjestyksessä lueteltuna:
Osittain vastaanotettuja, vastaanotettuja ja suljettuja tiloja seurataan linkitetyllä varastonsiirrolla. |
Lue lisää luettelonimikkeiden lajittelemisesta näkymissäsi.
Lajittele ostotilauksesi
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Ostotilaukset.
Klikkaa ⇅-lajittelupainiketta.
Valitse Lajitteluperuste ja valitse sitten nouseva tai laskeva järjestys.
Näkymien luominen ostotilauksille
Voit käyttää oletusnäkymiä päästäksesi nopeasti käsiksi ostotilauksiin niiden tilan perusteella tai luoda mukautettuja näkymiä omien liiketoimintatarpeidesi ja työnkulkujesi mukaan.
Ostotilausten oletusnäkymät
Oletusnäkymien avulla pääset nopeasti käsiksi ostotilauksiin niiden nykyisen tilan perusteella.
| Näkymä | Kuvaus |
|---|---|
| Kaikki | Näyttää kaikki ostotilaukset tilasta riippumatta |
| Luonnos | Ostotilaukset, joita vielä luodaan tai tarkistetaan |
| Tilattu | Toimittajille lähetetyt ostotilaukset. Voit luoda varastonsiirron ostotilaukselle seurataksesi varaston liikkumista. |
Arkistoidut ostotilaukset näkyvät harmaina ostotilausluettelossasi. Lisätietoja ostotilauksen arkistoimisesta tai palauttamisesta arkistosta on kohdassa Arkistoi ostotilaus.
Luo mukautettu näkymä ostotilauksille
Mukautettujen näkymien avulla voit tallentaa tiettyjä haku- ja suodatinyhdistelmiä nopeaa käyttöä varten. Mukautetut näkymät auttavat sinua järjestämään ostotilauksiasi liiketoimintasi tarpeiden ja työnkulkujen mukaisesti. Voit esimerkiksi luoda näkymiä tietyn toimittajan ostotilauksista tai tietyllä aikavälillä luoduista tilauksista.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Ostotilaukset.
Suodata ostotilauksesi tai muuta lajittelujärjestystä klikkaamalla sen sarakkeen ylätunnistetta, jonka mukaan haluat lajitella.
Tee jokin seuraavista:
- Jos olet suodattanut ostotilauksesi, klikkaa Tallenna nimellä, syötä näkymän nimi ja klikkaa sitten Tallenna näkymä.
- Jos muutit lajittelujärjestystä, klikkaa +-kuvaketta, syötä näkymän nimi ja klikkaa sitten Luo näkymä.