Varastonsiirron luominen ostotilauksellesi
Kun luot ostotilauksen ja merkitset sen tilaan Tilattu, voit luoda varastonsiirron suoraan ostotilauksesta seurataksesi tavaroiden fyysistä siirtymistä toimittajaltasi kauppaasi. Siirtoon esitäytetään sama toimittaja, samat rivikohdat ja määrät kuin ostotilauksessa. Ostotilaukseen kirjataan kaupallinen sopimus, ja linkitetty varastonsiirto käsittelee lähetykset, vastaanottamisen ja kulujen oikaisut Shopifyn ohjausnäkymässä. Tämä toimii samalla tavalla kuin tilauksen ja sen täyttämisen erillinen seuranta. Toinen tietue tallentaa sopimuksen ja toinen seuraa tavaroiden fyysistä liikkumista.
Linkitetyt siirrot käyttävät samaa työnkulkua kuin sijaintiesi väliset varastonsiirrot, mikä mahdollistaa useiden lähetysten seurannan ja yhden paikan, jossa voit hallinnoida varaston liikkeitä Shopifyn ohjausnäkymässä. Kutakin ostotilausta kohden voi olla kerrallaan yksi linkitetty varastonsiirto.
Tällä sivulla
Varastonsiirron luominen ostotilauksesta
Voit luoda varastonsiirron ostotilaukselle, jonka olet merkinnyt tilatuksi. Siirto asettaa toimittajasi lähtöpaikaksi ja sisältää ostotilauksen rivikohdat.
Et tarvitse aina ostotilausta vastaanottaaksesi varastoa toimittajalta. Voit myös luoda erillisen varastonsiirron, joka asettaa toimittajan lähtöpaikaksi ilman linkitystä ostotilaukseen. Jos et halua määrittää lähtöpaikkaa, voit jättää lähtöpaikan tyhjäksi.
Kun tallennat siirron, voit käsitellä siirron varataksesi ja vastaanottaaksesi varastoa. Shopify luo lähetyksen automaattisesti, kun käsittelet siirron. Jos sinun täytyy hallinnoida useita lähetyksiä tai lisätä seurantatietoja, voit hallinnoida lähetyksiä erikseen.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Ostotilaukset.
Klikkaa ostotilausta, josta haluat luoda varastonsiirron.
Klikkaa Luo siirto.
Valitse varastonsiirron määränpää. Lähtöpaikka ja rivikohdat on esitäytetty ostotilauksesta.
Klikkaa Tallenna.
Varaston vastaanottaminen ostotilauksesta
Vastaanottaminen tapahtuu ostotilaukseen linkitetyssä varastonsiirrossa, ei itse ostotilauksessa. Tämä pitää kaupallisen sopimuksen erillään todellisesta varaston liikkeestä.
Kun varastosi saapuu määränpäähän, voit vastaanottaa tuotteet. Jokaisen tuotteen kohdalla voit hyväksyä sen, hylätä sen tai peruuttaa sen, jos toimittaja ei koskaan lähettänyt sitä. Voit tehdä tämän manuaalisesti, tai voit käyttää viivakoodinlukijaa tuotteiden vastaanottamiseen.
Voit vastaanottaa tuotteita massana tai tiettyinä määrinä. Hyväksytty varasto tulee saataville määränpäässä. Hylätty varasto kirjataan siirtoon eikä se lisää saatavilla olevaa määrää missään sijainnissa. Koska ostotilauksen lähteenä on toimittaja, peruutettu varasto poistetaan sen sijaan, että se palautettaisiin sijaintiin. Yhteensä-sarake näyttää, kuinka monta yksikköä on huomioitu odotetusta määrästä. Kun kaikki määrät on huomioitu, siirron tilaksi muuttuu Siirretty. Jos joitakin määriä puuttuu vielä, siirto pysyy tilassa Keskeneräinen, kunnes huomioit loput.
Jos toimittajasi lähettää tuotteet useissa lähetyksissä, voit vastaanottaa kunkin lähetyksen erikseen sen saapuessa.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.
Klikkaa ostotilaukseesi linkitettyä varastonsiirtoa.
Klikkaa Vastaanota tuotteita.
Vastaanota tuotteet:
- Määritä kunkin tuotteen toiminto valitsemalla Vastaanottotoiminto-sarakkeessa Hyväksy, Hylkää tai Peruuta ja syötä sitten määrä Vastaanotetaan-sarakkeeseen.
- Hyväksy kaikki tuotteet klikkaamalla Hyväksy kaikki.
- Hylkää kaikki tuotteet klikkaamalla Hylkää kaikki.
Valinnainen: Jos haluat kirjata samalle tuotteelle useamman kuin yhden toiminnon, klikkaa
lisätäksesi rivin, valitse sitten toiminto ja syötä määrä.Valinnainen: Jos haluat kirjata ylös syyn toiminnon valitsemiselle, klikkaa toiminnon vieressä olevaa kommenttikuvaketta ja kirjoita huomautus.
Klikkaa Tallenna.
Toimituskulujen ja -maksujen lisääminen lähetykseen
Toimituskulut, tullit ja muut maksut eivät useinkaan ole tiedossa ostotilausta luodessa. Voit lisätä ne kuluoikaisuina linkitetyn varastonsiirron yksittäisiin lähetyksiin.
Varastonsiirron Kulujen yhteenveto kokoaa yhteen kaikki lähetysten oikaisut, joten voit verrata ostotilauksessa sovittua kulua tavaroiden vastaanottamisen todelliseen kuluun.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.
Klikkaa ostotilaukseesi linkitettyä varastonsiirtoa.
Klikkaa lähetysosiossa
-painiketta ja klikkaa sitten Muokkaa lähetystä.Klikkaa Kulujen yhteenveto -osiossa Hallinnoi.
Valitse oikaisun tyyppi, kuten Toimituksen summa tai Tullit, ja syötä summa.
Valinnainen: Klikkaa Lisää oikaisu lisätäksesi useampia kuluoikaisuja.
Klikkaa Tallenna.
Linkitettyjen ostotilausten ja varastonsiirtojen hallinnointi
Kun olet linkittänyt tai luonut varastonsiirron ostotilauksesta, ostotilauksen sivupalkissa näkyy Linkitetty siirto -kortti. Kortissa on lueteltu varastonsiirron numero, sen nykyinen tila ja laajennettava lähetyksen esikatselu, joka näyttää vastaanotetut tuotteet ja määrät lähetystä kohden. Klikkaa korttia tarkastellaksesi siirron tietoja, hallinnoidaksesi lähetyksiä tai vastaanottaaksesi varastoa.
Varastonsiirron sivupalkki sisältää vastaavan Linkitetty ostotilaus -kortin, jossa on ostotilauksen numero, tila ja tilauksen loppusumma. Laajenna loppusumma tarkastellaksesi kulujen yhteenvetoa, joka sisältää tuotekulut ja verot, tai klikkaa korttia palataksesi ostotilaukseen.
Voit linkittää ja poistaa linkityksen kummaltakin puolelta ja päivittää kumpaakin itsenäisesti. Linkitys- ja linkityksen poistotapahtumat tallentuvat molempien tietueiden aikajanalle.
Kun olet luonut tai linkittänyt varastonsiirron, se toimii ostotilauksesta riippumatta. Voit lisätä siirtoon tuotteita, jotka eivät olleet mukana alkuperäisessä ostotilauksessa, eivätkä toiseen tietueeseen tehdyt muutokset päivitä automaattisesti toista. Jos poistat siirron linkityksen, voit jatkaa varaston vastaanottamista ja sen kulujen hallinnointia. Linkityksen poistaminen ei kumoa vastaanottoja tai kuluoikaisuja.
Olemassa olevan varastonsiirron linkittäminen ostotilaukseen
Jos sinulla on jo varastonsiirto samalta toimittajalta, voit linkittää sen ostotilaukseen uuden luomisen sijaan. Siirrolla on oltava sama toimittaja lähtöpaikkana, ja vain yksi siirto voi olla linkitettynä kerrallaan.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Ostotilaukset.
Klikkaa ostotilausta, johon haluat linkittää varastonsiirron.
Klikkaa Linkitä siirto.
Valitse varastonsiirto, jonka haluat linkittää ostotilaukseen.
Klikkaa Tallenna.
Linkitä ostotilaus varastonsiirrosta
Voit myös linkittää ostotilauksen varastonsiirtoon siirron puolelta. Ostotilauksella on oltava sama lähtöpaikka ja vähintään yksi vastaava tuote.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.
Klikkaa varastonsiirtoa, johon haluat linkittää ostotilauksen.
Klikkaa muokkauskuvaketta Linkitetty ostotilaus -osiossa.
Valitse ostotilaus, jonka haluat linkittää.
Klikkaa Tallenna.
Poista varastonsiirron ja ostotilauksen linkitys
Jos sinun on poistettava ostotilauksen ja varastonsiirron välinen yhteys, voit poistaa niiden linkityksen. Varastonsiirron linkityksen poistaminen ei poista varastonsiirtoa tai ostotilausta.
Vaiheet:
Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Ostotilaukset.
Klikkaa ostotilausta, johon on linkitetty varastonsiirto.
Klikkaa Linkitetty siirto -osiossa
-painiketta.Klikkaa Poista linkitys.