Varastonsiirron luominen ostotilauksellesi

Kun luot ostotilauksen ja merkitset sen tilaan Tilattu, voit luoda varastonsiirron suoraan ostotilauksesta seurataksesi tavaroiden fyysistä siirtymistä toimittajaltasi kauppaasi. Siirtoon esitäytetään sama toimittaja, samat rivikohdat ja määrät kuin ostotilauksessa. Ostotilaukseen kirjataan kaupallinen sopimus, ja linkitetty varastonsiirto käsittelee lähetykset, vastaanottamisen ja kulujen oikaisut Shopifyn ohjausnäkymässä. Tämä toimii samalla tavalla kuin tilauksen ja sen täyttämisen erillinen seuranta. Toinen tietue tallentaa sopimuksen ja toinen seuraa tavaroiden fyysistä liikkumista.

Linkitetyt siirrot käyttävät samaa työnkulkua kuin sijaintiesi väliset varastonsiirrot, mikä mahdollistaa useiden lähetysten seurannan ja yhden paikan, jossa voit hallinnoida varaston liikkeitä Shopifyn ohjausnäkymässä. Kutakin ostotilausta kohden voi olla kerrallaan yksi linkitetty varastonsiirto.

Varastonsiirron luominen ostotilauksesta

Voit luoda varastonsiirron ostotilaukselle, jonka olet merkinnyt tilatuksi. Siirto asettaa toimittajasi lähtöpaikaksi ja sisältää ostotilauksen rivikohdat.

Et tarvitse aina ostotilausta vastaanottaaksesi varastoa toimittajalta. Voit myös luoda erillisen varastonsiirron, joka asettaa toimittajan lähtöpaikaksi ilman linkitystä ostotilaukseen. Jos et halua määrittää lähtöpaikkaa, voit jättää lähtöpaikan tyhjäksi.

Kun tallennat siirron, voit käsitellä siirron varataksesi ja vastaanottaaksesi varastoa. Shopify luo lähetyksen automaattisesti, kun käsittelet siirron. Jos sinun täytyy hallinnoida useita lähetyksiä tai lisätä seurantatietoja, voit hallinnoida lähetyksiä erikseen.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Ostotilaukset.

2. Klikkaa ostotilausta, josta haluat luoda varastonsiirron.

3. Klikkaa Luo siirto.

4. Valitse varastonsiirron määränpää. Lähtöpaikka ja rivikohdat on esitäytetty ostotilauksesta.

5. Klikkaa Tallenna.

Varaston vastaanottaminen ostotilauksesta

Vastaanottaminen tapahtuu ostotilaukseen linkitetyssä varastonsiirrossa, ei itse ostotilauksessa. Tämä pitää kaupallisen sopimuksen erillään todellisesta varaston liikkeestä.

Kun varastosi saapuu määränpäähän, voit vastaanottaa tuotteet. Tuotteen vastaanottamiseksi vahvistat sen saapuneen, arvioit sen ja sitten hyväksyt tai hylkäät sen. Voit tehdä tämän manuaalisesti tai voit käyttää viivakoodinlukijaa tuotteiden vastaanottamiseen.

Voit hyväksyä tai hylätä tuotteita joukkotoimintona tai syöttää tietyt määrät. Vastaanota tuotteita -valintaikkuna näyttää edistymisen yhteenvedon ja vastaanotettujen tuotteiden kokonaismäärän. Hyväksytty varasto tulee saataville määränpäässä. Hylätty varasto kirjataan siirtoon, eikä sitä lisätä saatavilla olevaan määrään missään sijainnissa. Kun kaikki tuotteet on vastaanotettu, siirron tilaksi vaihtuu Siirretty. Jos vastaanotat vain osan tuotteista, siirron tila pysyy tilassa Käynnissä, kunnes vastaanotat loput tuotteet.

Jos toimittajasi lähettää tuotteet useissa lähetyksissä, voit vastaanottaa kunkin lähetyksen erikseen sen saapuessa.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa ostotilaukseesi linkitettyä varastonsiirtoa.

3. Klikkaa Vastaanota tuotteita.

4. Tuotteiden hyväksyminen ja hylkääminen:

   • Jos haluat hyväksyä tuotteita joukkotoimintona, valitse hyväksyttävät tuotteet ja klikkaa sitten Hyväksy valitut.
   • Jos haluat hyväksyä tiettyjä tuotemääriä, syötä Hyväksy-sarakkeeseen kunkin tuotteen osalta hyväksymäsi määrät.
   • Jos haluat hylätä tuotteita joukkotoimintona, valitse hylättävät tuotteet ja klikkaa sitten Hylkää valitut.
   • Jos haluat hylätä tiettyjä tuotemääriä, syötä Hylkää-sarakkeeseen kunkin tuotteen osalta hylkäämäsi määrät.

5. Klikkaa Tallenna.

Toimituskulujen ja -maksujen lisääminen lähetykseen

Toimituskulut, tullit ja muut maksut eivät useinkaan ole tiedossa ostotilausta luodessa. Voit lisätä ne kuluoikaisuina linkitetyn varastonsiirron yksittäisiin lähetyksiin.

Varastonsiirron Kulujen yhteenveto kokoaa yhteen kaikki lähetysten oikaisut, joten voit verrata ostotilauksessa sovittua kulua tavaroiden vastaanottamisen todelliseen kuluun.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa ostotilaukseesi linkitettyä varastonsiirtoa.

3. Klikkaa lähetysosiossa ...-painiketta ja klikkaa sitten Muokkaa lähetystä.

4. Klikkaa Kulujen yhteenveto -osiossa Hallinnoi.

5. Valitse oikaisun tyyppi, kuten Toimituksen summa tai Tullit, ja syötä summa.

6. Valinnainen: Klikkaa Lisää oikaisu lisätäksesi useampia kuluoikaisuja.

7. Klikkaa Tallenna.

Linkitettyjen ostotilausten ja varastonsiirtojen hallinnointi

Kun olet linkittänyt tai luonut varastonsiirron ostotilauksesta, ostotilauksen sivupalkissa näkyy Linkitetty siirto -kortti. Kortissa on lueteltu varastonsiirron numero, sen nykyinen tila ja laajennettava lähetyksen esikatselu, joka näyttää vastaanotetut tuotteet ja määrät lähetystä kohden. Klikkaa korttia tarkastellaksesi siirron tietoja, hallinnoidaksesi lähetyksiä tai vastaanottaaksesi varastoa.

Varastonsiirron sivupalkki sisältää vastaavan Linkitetty ostotilaus -kortin, jossa on ostotilauksen numero, tila ja tilauksen loppusumma. Laajenna loppusumma tarkastellaksesi kulujen yhteenvetoa, joka sisältää tuotekulut ja verot, tai klikkaa korttia palataksesi ostotilaukseen.

Voit linkittää ja poistaa linkityksen kummaltakin puolelta ja päivittää kumpaakin itsenäisesti. Linkitys- ja linkityksen poistotapahtumat tallentuvat molempien tietueiden aikajanalle.

Kun olet luonut tai linkittänyt varastonsiirron, se toimii ostotilauksesta riippumatta. Voit lisätä siirtoon tuotteita, jotka eivät olleet mukana alkuperäisessä ostotilauksessa, eivätkä toiseen tietueeseen tehdyt muutokset päivitä automaattisesti toista. Jos poistat siirron linkityksen, voit jatkaa varaston vastaanottamista ja sen kulujen hallinnointia. Linkityksen poistaminen ei kumoa vastaanottoja tai kuluoikaisuja.

Olemassa olevan varastonsiirron linkittäminen ostotilaukseen

Jos sinulla on jo varastonsiirto samalta toimittajalta, voit linkittää sen ostotilaukseen uuden luomisen sijaan. Siirrolla on oltava sama toimittaja lähtöpaikkana, ja vain yksi siirto voi olla linkitettynä kerrallaan.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Ostotilaukset.

2. Klikkaa ostotilausta, johon haluat linkittää varastonsiirron.

3. Klikkaa Linkitä siirto.

4. Valitse varastonsiirto, jonka haluat linkittää ostotilaukseen.

5. Klikkaa Tallenna.

Linkitä ostotilaus varastonsiirrosta

Voit myös linkittää ostotilauksen varastonsiirtoon siirron puolelta. Ostotilauksella on oltava sama lähtöpaikka ja vähintään yksi vastaava tuote.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Siirrot.

2. Klikkaa varastonsiirtoa, johon haluat linkittää ostotilauksen.

3. Klikkaa muokkauskuvaketta Linkitetty ostotilaus -osiossa.

4. Valitse ostotilaus, jonka haluat linkittää.

5. Klikkaa Tallenna.

Poista varastonsiirron ja ostotilauksen linkitys

Jos sinun on poistettava ostotilauksen ja varastonsiirron välinen yhteys, voit poistaa niiden linkityksen. Varastonsiirron linkityksen poistaminen ei poista varastonsiirtoa tai ostotilausta.

Vaiheet:

1. Siirry Shopifyn ohjausnäkymässä kohtaan Tuotteet > Ostotilaukset.

2. Klikkaa ostotilausta, johon on linkitetty varastonsiirto.

3. Klikkaa ...-painiketta Linkitetty siirto -osiossa.

4. Klikkaa Poista linkitys.