Migración de Stocky a la gestión de inventario de Shopify

Stocky no estará disponible después del 31 de agosto de 2026. Después de esta fecha, deberás gestionar el inventario en el panel de control de Shopify y en Shopify POS. Antes del 31 de agosto de 2026, debes realizar las siguientes acciones:

• Familiarizarte con el panel de control de Shopify o Shopify POS, y con sus flujos de trabajo y funciones de gestión de inventario integradas.
• Exporta cualquier dato de Stocky que quieras conservar.
• Prepara y capacita a tu equipo sobre la migración.

El sistema de gestión de inventario del panel de control de Shopify y de POS funciona a la perfección en todos tus canales de ventas, tanto online como físicos. La integración de la gestión de inventario directamente en la plataforma de Shopify te ofrece una experiencia unificada, mejoras de funciones más rápidas y una menor necesidad de usar varias apps o procesos manuales. Esto ayuda a garantizar que te beneficies de las últimas herramientas y flujos de trabajo, justo donde administras tu negocio.

Flujos de trabajo clave en la migración de Stocky a Shopify

Después del 31 de agosto de 2026, debes completar las siguientes tareas en el panel de control de Shopify en lugar de en Stocky:

• Mover el inventario entre las sucursales con transferencias
• Hacer seguimiento y recibir órdenes de compra de los distribuidores
• Ajustar las cantidades de inventario
• Generar informes sobre todo el historial de cambios de inventario

También puedes gestionar el inventario en la tienda desde Shopify POS.

Beneficios de usar la gestión de inventario integrada de Shopify

La gestión de inventario integrada incluye los siguientes beneficios:

• Inventario unificado en tiempo real: sincroniza el inventario al instante en cada sucursal, con visibilidad completa de qué artículos hay en existencias y en dónde.
• Flujos de trabajo diarios simplificados: gestiona las transferencias, los envíos, las órdenes de compra y los ajustes de inventario. Agrega cientos de líneas de artículo a una transferencia u orden de compra a la vez y usa las acciones masivas para ahorrar tiempo y reducir errores.
• Gestión en la tienda con POS: los equipos de la tienda pueden enviar, recibir y actualizar cantidades de inventario directamente en Shopify POS. Los controles de permisos garantizan que solo los empleados autorizados puedan hacer cambios críticos y de cada acción se hace seguimiento con un registro de auditoría completo.
• Visibilidad total e informes: accede a un historial de inventario ilimitado, informes personalizables y un seguimiento detallado de transferencias y ajustes.
• Flexible y escalable: usa API abiertas para integraciones con depósitos, ERP u otros sistemas. Personaliza los flujos de trabajo con las extensiones de la IU del punto de venta (POS) y establece permisos basados en roles para cada tienda, franquicia o usuario.
• Automatización para mayor precisión y tranquilidad: configura alertas automatizadas de existencias bajas con Shopify Flow para que puedas actuar antes de que se agoten los artículos.
• Reabastecimiento y reequilibrio más inteligentes con Sidekick: Hazle a Sidekick preguntas como ¿Qué debería solicitar de nuevo? o Analiza mis niveles de inventario actuales en todas las sucursales y sugiere cómo reequilibrar las existencias en función de mis datos de ventas. Sidekick recomienda artículos según los datos de ventas y crea por ti el borrador de la orden de compra o de la transferencia.

Consideraciones para la migración de Stocky a Shopify

Revisa las siguientes consideraciones, que te ayudarán a migrar la gestión de inventario de Stocky a Shopify:

• A partir del 31 de agosto de 2026, ya no podrás usar la app Stocky para la gestión de inventario. Tendrás acceso de solo lectura para exportar los datos durante al menos 90 días después de esa fecha.
• Tus datos históricos en Stocky, como las órdenes de compra y los balances de inventario antiguos, no se transferirán de forma automática a Shopify después del 31 de agosto de 2026. Si deseas conservar esta información para tus registros, deberás exportar de manera manual todo registro que quieras mantener mediante los informes integrados de Stocky. Los distribuidores no se pueden exportar desde Stocky.
• Es posible que algunas funciones específicas de Stocky operen de forma diferente o que aún no estén disponibles en Shopify.
• Las órdenes de compra históricas no se pueden importar a Shopify. La subida de CSV nativa para las órdenes de compra solo agrega líneas de artículo de productos a un borrador de orden de compra nuevo. No puede importar los estados de órdenes de compra pasadas, las cantidades recibidas ni los enlaces de los distribuidores.
• Todas las API de Stocky dejarán de funcionar el 31 de agosto de 2026. Si usas herramientas externas que se integran con Stocky, tendrás que actualizar estas integraciones para que funcionen con el sistema de gestión de inventario de Shopify.

Tareas de inventario comunes en Shopify

En las siguientes tablas se explica cómo completar las tareas diarias de inventario desde el panel de control de Shopify y cómo hacer la transición de tus flujos de trabajo desde Stocky.

Gestión de transferencias de inventario

Puedes mover el inventario entre las sucursales de la tienda si creas una transferencia en el panel de control de Shopify. Las transferencias te ayudan a mantener las existencias equilibradas entre los depósitos y las tiendas minoristas, hacer seguimiento de las cantidades en tránsito y confirmar lo que llega a la sucursal de destino. Más información sobre las transferencias de inventario.

Gestión de órdenes de compra y distribuidores

Puedes crear órdenes de compra para solicitar de nuevo existencias a los distribuidores y recibirlas en el panel de control de Shopify. Las órdenes de compra te ayudan a hacer seguimiento de lo que pediste, gestionar la información y los costos de los distribuidores, y actualizar las cantidades de inventario cuando llegan las existencias. Más información sobre las órdenes de compra.

Precisión del inventario e informes

Puedes mantener la precisión de los recuentos de inventario si ajustas las cantidades de forma manual, de forma masiva o con el escaneo de código de barras en el panel de control de Shopify y en Shopify POS. Hacer seguimiento de los ajustes y crear informes sobre los cambios en el inventario te ayuda a entender qué se movió, por qué cambió y qué empleados realizaron cada actualización, de modo que puedas detectar discrepancias y tomar decisiones de reposición fundamentadas. Más información sobre cómo gestionar las cantidades de inventario en el panel de control de Shopify y cómo gestionar el inventario en Shopify POS.

Flujos de trabajo de inventario avanzados

Si usabas las funciones avanzadas de Stocky para las compras, los costos, el conteo o la gestión de distribuidores, revisa los siguientes flujos de trabajo para saber cómo manejarlos en Shopify.

Sincronizar las órdenes de compra de un ERP o sistema externo

Si haces el seguimiento de las órdenes de compra y los registros financieros en un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP), puedes mantener ese sistema como tu fuente principal y sincronizar las existencias recibidas en Shopify.

Pasos:

1. Mantén la orden de compra y el libro mayor financiero en el ERP.
2. Conecta el ERP a la Transfers API de Shopify para crear una transferencia entrante con una ubicación de origen en blanco.
3. Agrega la identificación de la orden de compra del ERP al campo Número de referencia de la transferencia, para que puedas asociar los registros de ambos sistemas.
4. Usa el campo Notas para los detalles operativos o del envío, y usa los metacampos de transferencia para los datos de seguimiento personalizados, como los números de los contenedores o la información de aduana.
5. Recibe las cantidades respecto a la transferencia de origen en blanco en tu panel de control de Shopify o en Shopify POS.

Cuando los empleados reciben la transferencia, los recuentos de existencias se actualizan en la sucursal de destino. Esto coincide con la recepción en el mundo real, mantiene una referencia entre ambos sistemas y evita duplicar documentos financieros en el panel de control de Shopify.

Si creas una integración, hazlo con la Transfers API, que admite la recepción de cantidades de manera programática a través de transferencias de origen en blanco.

Hacer seguimiento de los costos de inventario y conciliar las existencias recibidas

Cada variante de producto tiene un único campo estático de Costo por artículo. Este costo se mantiene fijo cuando recibes una orden de compra o una transferencia. Para el cálculo del costo promedio ponderado o la asignación automática de los costos en destino, como aranceles, fletes o impuestos, puedes usar las siguientes opciones para la gestión de costos y la conciliación:

• Usa una app de costos externa: Para el cálculo del costo promedio ponderado o la asignación de costos en destino, usa una app de inventario externa que se integre con los datos de costos de productos de Shopify.
• Crea un informe de conciliación: Crea un informe personalizado para comparar las cantidades solicitadas y las cantidades recibidas.

Para crear un informe de conciliación:

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Informes y estadísticas > Informes.

2. Haz clic en Crear informe personalizado y luego selecciona la fuente de datos Transferencias de inventario (inventory_transfers).

3. Agrega las dimensiones transfer_name, inventory_origin_name, destination_name, transfer_status y product_variant_sku.

4. Agrega las métricas ordered_quantity y received_quantity.

Para conciliar con la factura de un proveedor, exporta el informe a CSV y multiplica las cantidades recibidas por los precios de tu factura en una hoja de cálculo.

Exporta el costo de la orden de compra y la información de los artículos

Para exportar el costo de la orden de compra y la información de los artículos para la revisión del distribuidor, contabilidad o tus propios flujos de trabajo de informes, usa este informe de costos de la orden de compra. Este informe agrupa la cantidad solicitada, el costo del distribuidor, el impuesto y el costo unitario promedio por orden de compra, distribuidor, sucursal de destino y línea de artículo, para que puedas exportar un desglose de costos a nivel de distribuidor y SKU.

Haz seguimiento de las órdenes de compra y sus transferencias

Para ver qué órdenes de compra crearon transferencias, el estado de esas transferencias y qué artículos se están moviendo, usa este informe de transferencias de la orden de compra. Este informe incluye solo las transferencias creadas a partir de una orden de compra y muestra la cantidad solicitada para cada transferencia junto con su estado, origen y destino.

Realizar balances de inventario y conteos de ciclos para sucursales completas

La función de Conteo rápido de Shopify POS está diseñada para realizar comprobaciones rápidas de productos o zonas específicos, con hasta 1.000 artículos en una sola sesión.

Para realizar un balance de inventario de toda la sucursal con varios participantes o una auditoría, usa el siguiente proceso offline:

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventario.

2. Exporta tu inventario disponible a CSV.

3. Cuenta los artículos offline usando una hoja de cálculo o una herramienta de escaneo.

4. Importa las cantidades contadas mediante un archivo CSV para actualizar el inventario.

5. Guarda la exportación original, el archivo contabilizado y el registro de la importación como tu registro de auditoría.

Si tienes requisitos de auditoría externa estrictos, una app de inventario externa puede proporcionarte flujos de trabajo específicos de conteo y aprobación.

Hacer seguimiento de los detalles de los distribuidores, los SKU alternativos y los paquetes de cajas

Cada producto tiene un único campo Proveedor. Para hacer el seguimiento de varios distribuidores para un mismo producto, de los SKU específicos de cada distribuidor, los plazos de entrega, las cantidades de pedido mínimas o los paquetes de cajas, usa metaobjetos o metacampos de variante. Puedes crear una definición de metacampo para cada detalle del que desees hacer seguimiento. Por ejemplo:

• supplier.primary_name (texto de una sola línea)
• supplier.supplier_sku (texto de una sola línea)
• supplier.case_quantity (número entero)
• supplier.minimum_order_quantity (número entero)
• supplier.lead_time_days (número entero)

Estos metacampos almacenan la información a modo de referencia. Son independientes de los cálculos de realización y recepción de las órdenes de compra, por lo que los empleados convierten de forma manual los paquetes de cajas en unidades individuales cuando crean o reciben un pedido.

Prepárate para la migración

Revisa los siguientes pasos a fin de prepararte para la migración de Stocky a Shopify:

1. Exportar y conservar los datos clave de Stocky: Las órdenes de compra históricas de Stocky no se pueden importar a Shopify, así que exporta todo lo que necesites para tus registros impositivos o de auditoría antes del 31 de agosto de 2026. Exporta los siguientes elementos mediante los informes de Stocky:
   • Todos los informes de órdenes de compra completadas como archivos CSV.
   • El historial de balances de inventario.
   • Los datos históricos de costos.

2. Cerrar las órdenes de compra en curso: Finaliza cualquier orden de compra abierta en Stocky antes de la fecha de retiro.
   • Deja de crear órdenes de compra nuevas en Stocky unos 14 días antes del 31 de agosto de 2026.
   • Recibe y cierra todas las órdenes de compra abiertas y en tránsito en Stocky antes de la fecha límite.
   • Si una orden de compra sigue abierta en el momento de la transición, vuelve a crear solo las cantidades restantes como una orden de compra o transferencia en Shopify.
3. Aprende los flujos de trabajo: Revisa los flujos de trabajo clave que se trasladarán de Stocky a Shopify para entender cómo deben cambiar tus procesos diarios.
4. Prueba y valida: Comienza por ejecutar una prueba de orden de compra, transferencia y ajuste de inventario en Shopify para asegurarte de que te sientes a gusto con los flujos de trabajo. Si usas Shopify POS, asegúrate de probar los flujos de trabajo allí también.
5. Elimina la extensión de la interfaz de usuario de POS de Stocky: si usabas la extensión de la interfaz de usuario de POS de Transferencias de Stocky para recibir existencias en Shopify POS, elimina el recuadro de la cuadrícula inteligente. Puedes ver tanto las transferencias entrantes como las salientes en las secciones Productos y Pedidos del panel de control de Shopify.
6. Capacita a tu equipo: Asegúrate de que toda persona responsable del inventario comprenda el nuevo sistema.
7. Actualiza las aplicaciones integradas: Verifica o actualiza cualquier integración externa para que sea compatible con Shopify.