Crear y administrar ubicaciones de almacenamiento para el inventario con archivos CSV

Con las ubicaciones de almacenamiento puedes organizar el inventario en estantes, estanterías o compartimentos específicos dentro de las sucursales físicas. Puedes crear y administrar ubicaciones de almacenamiento para los productos con archivos CSV. Después de crearlas, también puedes editar las ubicaciones con el editor masivo.

Las ubicaciones de almacenamiento pueden ser útiles cuando tienes muchos productos o una distribución del depósito compleja. Las ubicaciones de almacenamiento ayudan de las siguientes maneras:

• Encuentra los productos más rápido cuando preparas pedidos.
• Organiza el depósito de forma más eficiente.
• Haz seguimiento de dónde se almacenan artículos específicos.

Consideraciones para crear y administrar ubicaciones de almacenamiento

Antes de crear y administrar ubicaciones de almacenamiento, revisa las siguientes consideraciones:

• Cada variante de producto se puede asignar solo a una ubicación de almacenamiento por sucursal.
• Se pueden asignar varios SKU a la misma ubicación de almacenamiento.
• Los nombres de las ubicaciones deben ser únicos dentro de una sucursal.
• Considera usar un formato de nombres de ubicaciones consistente para que se ordenen correctamente en las listas de recolección, como A-01 en lugar de A-1.

Cómo nombrar las ubicaciones de almacenamiento

Revisa los siguientes consejos y consideraciones para nombrar las ubicaciones de almacenamiento:

• Usa un formato consistente que se ordene de forma lógica, como A-01, A-02.
• Agrega ceros a la izquierda en los números, como 01 en lugar de 1, para que se ordenen correctamente.
• Considera agregar secciones a las ubicaciones separadas por -, por ejemplo pasillo-módulo-estante-ubicación.
• Ten en cuenta la distribución del depósito al crear los nombres de las ubicaciones.
• En tiendas minoristas con áreas de frente y fondo, usa prefijos como F- y B-.

Orden de las ubicaciones de almacenamiento

Las ubicaciones de almacenamiento se ordenan alfabéticamente. Los caracteres se comparan uno por uno de izquierda a derecha y cada posición se evalúa por separado antes de pasar a la siguiente.

Por ejemplo, A-01 va antes que A-02 porque, después de coincidir A-0, el 1 va antes que el 2. De forma similar, A-10 va antes que A-9 porque el 1 va antes que el 9 en la primera posición después de A-.

Esto es distinto del orden numérico. Para ordenar correctamente, usa A-01 en lugar de A-1 y usa A-09 en lugar de A-9.

Así te aseguras de que las ubicaciones se muestren en el orden lógico esperado cuando preparas pedidos.

Agregar y administrar ubicaciones de almacenamiento con archivos CSV

Puedes agregar ubicaciones de almacenamiento a los productos con archivos CSV. También puedes editar ubicaciones de almacenamiento y quitarlas de los productos.

Formato del archivo CSV para las ubicaciones de almacenamiento

El archivo CSV debe incluir las siguientes columnas:

• Identificador: El identificador de la variante de producto.
• Sucursal: El nombre de la sucursal existente en Shopify.
• Nombre de la ubicación: El nombre de la ubicación de almacenamiento, como A-01 o Pasillo5-Estantería3.
• En existencias (actual): La cantidad de inventario que había en una sucursal cuando exportaste el archivo CSV. Esta columna ofrece una instantánea de los niveles de inventario en el momento de la exportación y garantiza la validación de seguridad durante la importación.
• En existencias (nuevo): La nueva cantidad de inventario que quieres establecer. Déjala en blanco cuando no quieras cambiar las cantidades de inventario.

Revisa el siguiente ejemplo de formato CSV para ubicaciones de almacenamiento.

Agregar una ubicación de almacenamiento a los productos con un archivo CSV

Puedes agregar ubicaciones de almacenamiento a los productos. Debes exportar el inventario a un archivo CSV, agregar las ubicaciones al archivo CSV y luego volver a importarlo en el panel de control de Shopify.

El archivo CSV exportado ya contiene la columna Nombre de la ubicación.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventario.

2. Haz clic en Exportar.

3. Selecciona las sucursales que deseas exportar.

4. Haz clic en Exportar variantes.

5. En el archivo CSV, agrega las ubicaciones de almacenamiento en la columna Nombre de contenedor de cada producto y luego guarda el archivo CSV.

6. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventario.

7. Haz clic en Importar.

Cambiar la ubicación de almacenamiento de un producto con un archivo CSV

Puedes mover un producto de una ubicación de almacenamiento a otra. Debes exportar el inventario a un archivo CSV, cambiar la ubicación de almacenamiento del producto en el archivo CSV y luego importar el archivo CSV de nuevo en el panel de control de Shopify.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventario.

2. Haz clic en Exportar.

3. Selecciona las sucursales que deseas exportar.

4. Haz clic en Exportar variantes.

5. En la columna Nombre de contenedor del archivo CSV, cambia el nombre del contenedor de un producto.

6. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventario.

7. Haz clic en Importar.

Eliminar la ubicación de almacenamiento de un producto con un archivo CSV

Puedes eliminar la ubicación de almacenamiento de un producto. Debes exportar el inventario a un archivo CSV, quitar la ubicación de almacenamiento del producto en el archivo CSV y luego importar el archivo CSV de nuevo en el panel de control de Shopify.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventario.

2. Haz clic en Exportar.

3. Selecciona las sucursales que deseas exportar.

4. Haz clic en Exportar variantes.

5. En la columna Nombre de contenedor del archivo CSV, borra el nombre del contenedor de un producto.

6. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventario.

7. Haz clic en Importar.

Administrar ubicaciones de almacenamiento con el editor masivo

Después de importar al panel de control de Shopify un archivo CSV con las ubicaciones de almacenamiento, puedes verlas y cambiarlas con el editor masivo.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Inventario.

2. Selecciona los productos para los que quieres administrar las ubicaciones de almacenamiento.

3. Haz clic en Edición masiva.

4. Haz clic en Columnas.

5. Opcional: en la sección Cantidades por sucursal, selecciona las sucursales para las que quieres administrar las ubicaciones de almacenamiento.

6. En la sección Nombres de contenedor por sucursal, activa la opción Mostrar todos los nombres de contenedor.

7. En la columna Nombre de contenedor de una sucursal específica, cambia o elimina las ubicaciones de almacenamiento de los productos.

8. Haz clic en Guardar.