Ver y filtrar órdenes de compra

Por defecto, la lista de órdenes de compra tiene vistas existentes para las órdenes en estado Todos, Borrador y Pedido. Puedes crear vistas personalizadas al buscar y filtrar cualquiera de estas opciones. No es posible cambiar el nombre de la vista Todos ni eliminarla.

Todos los filtros se muestran integrados en la barra de búsqueda, por lo que obtienes una vista completa de los criterios que influyen en los resultados de la búsqueda. También puedes usar los operadores lógicos is/is not y or/and para crear vistas más avanzadas con criterios de filtro específicos.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Órdenes de compra.

2. Opcional: haz clic en Todos para abrir el menú de vistas y luego selecciona la vista en la que deseas buscar.

3. En la barra de búsqueda, introduce las palabras clave o la consulta de búsqueda y luego presiona Enter.

4. Opcional: comienza a escribir el nombre del filtro que deseas aplicar y luego selecciona un operador y un valor para el filtro. Los valores disponibles varían según el filtro que selecciones.

5. Opcional: continúa escribiendo palabras clave para agregar más filtros y valores para refinar la búsqueda:

   • Para incluir un filtro adicional con un operador and, agrega un espacio y luego comienza a escribir el nombre del filtro adicional que deseas incluir.
   • Para incluir un valor adicional con un operador or a un filtro, agrega una coma y luego comienza a escribir el nombre del valor adicional que deseas incluir.

6. Opcional: haz clic en las etiquetas de cualquier filtro en la barra de búsqueda para editarlo.

7. Para crear una nueva vista basada en tu búsqueda y filtros, haz clic en Guardar > Guardar como nueva vista.

La lista de órdenes de compra muestra la columna Transferencia vinculada y la columna Recibido para ayudarte a hacer seguimiento al progreso de recepción sin tener que abrir cada orden.

• La columna Transferencia vinculada muestra el nombre y el estado de la transferencia de inventario vinculada. El estado refleja el movimiento real del inventario, como En curso o Recibido. Para abrir la transferencia de inventario vinculada, haz clic en ella dentro de la columna.
• La columna Recibido muestra la cantidad de artículos que se recibieron en la transferencia de inventario vinculada.

Puedes editar las columnas en las vistas de órdenes de compra predeterminadas y personalizadas. Los cambios que realices solo se aplican a la vista en la que te encuentras. Puedes ocultar o mostrar las columnas, así como reorganizarlas, con la excepción de la columna principal ubicada más a la izquierda.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Órdenes de compra.

2. Haz clic en el ícono para abrir el panel de opciones de visualización.

3. En la sección Columnas, realiza cualquiera de las siguientes acciones:

   • Haz clic en para reorganizar una columna hacia arriba o hacia abajo. Si mueves una columna hacia arriba, se ubicará más a la izquierda en la tabla; si la mueves hacia abajo, se ubicará más a la derecha.
   • Haz clic en o en para ocultar o mostrar una columna en la tabla.

4. Opcional: para aplicar permanentemente el orden de las columnas a tu vista personalizada, haz clic en Guardar > Actualizar vista.

Por defecto, las órdenes de compra se ordenan de la más reciente a la más antigua según la fecha de creación.

Opciones para ordenar las órdenes de compra

Puedes cambiar el criterio de orden de la lista de órdenes de compra a cualquiera de las siguientes opciones.

Opciones para ordenar la lista de órdenes de compra en el panel de control de Shopify

Criterio de orden	Valor	Descripción
Creado	Ordenado por fecha: más recientes primero o más antiguas primero.	Esta opción muestra las órdenes de compra según la fecha en que se crearon. De forma predeterminada, la lista de órdenes de compra se ordena por Creado: más recientes primero.
Distribuidor	Ordenado por nombre de la A-Z o de la Z-A.	Esta opción muestra las órdenes de compra en orden alfabético según el nombre del distribuidor.
Destino	Ordenado por nombre de la A-Z o de la Z-A.	Esta opción muestra las órdenes de compra en orden alfabético por destino.
Estado	Ordenado por estado: ascendente o descendente.	Esta opción muestra las órdenes de compra por estado. Una orden de compra puede tener cualquiera de los siguientes estados, en orden ascendente: Borrador Pedido Se hace seguimiento a los estados parcial, recibido y cerrado en la transferencia de inventario vinculada.

Más información sobre cómo ordenar los elementos de la lista en las vistas.

Ordena las órdenes de compra

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Órdenes de compra.

2. Haz clic en el ícono para abrir el panel de opciones de visualización.

3. Haz clic en el menú Ordenar por y luego selecciona una opción de criterios de orden, así como el orden de clasificación.

Puedes usar las vistas predeterminadas para acceder rápidamente a las órdenes de compra según su estado o crear vistas personalizadas según necesidades y flujos de trabajo específicos del negocio.

Vistas predeterminadas de órdenes de compra

Las vistas predeterminadas ayudan a acceder rápidamente a las órdenes de compra según su estado actual.

Vistas predeterminadas de órdenes de compra y sus descripciones

Vista	Descripción
Todas	Muestra todas las órdenes de compra sin importar el estado
Borrador	Órdenes de compra que aún se están creando o revisando
Pedido	Órdenes de compra enviadas a los distribuidores. Puedes crear una transferencia de inventario para la orden de compra a fin de hacer seguimiento al movimiento de inventario.

Las órdenes de compra archivadas se muestran atenuadas en la lista. Para obtener información sobre este proceso, consulta Archivar una orden de compra.

Crea una vista personalizada para órdenes de compra

Las vistas personalizadas te permiten guardar combinaciones específicas de búsqueda y filtrado para obtener un acceso rápido, además te ayudan a organizar tus órdenes de compra en función de las necesidades y de los flujos de trabajo de tu negocio. Por ejemplo, puedes crear vistas de órdenes de compra de un distribuidor específico o de pedidos creados en un determinado rango de fechas.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Órdenes de compra.

2. Filtra las órdenes de compra o cambia el orden de clasificación; para ello, haz clic en el encabezado de la columna por la que deseas ordenar.

3. Haz clic en Guardar > Guardar como nueva vista.

4. En el cuadro de diálogo Guardar vista como, ponle un nombre a tu nueva vista.

5. Haz clic en Guardar.