Ver y filtrar órdenes de compra
Puedes buscar, filtrar y ordenar la lista de órdenes de compra, y crear vistas personalizadas basadas en tus criterios de búsqueda y filtrado. Esto te ayuda a organizar las órdenes de compra y a encontrar con rapidez pedidos específicos de acuerdo con diferentes criterios como el estado, el distribuidor o el destino.
En esta página
Buscar y filtrar la lista de órdenes de compra
Por defecto, la lista de órdenes de compra tiene vistas existentes para las órdenes en estado Todos, Borrador y Pedido. Puedes crear vistas personalizadas al buscar y filtrar cualquiera de estas opciones. No es posible cambiar el nombre de la vista Todos ni eliminarla.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Órdenes de compra.
En la lista de vistas, haz clic en la vista en la que quieres buscar.
Haz clic en el ícono
.En la barra de búsqueda, escribe palabras clave o una consulta.
Opcional: aplica un filtro a la búsqueda:
- Selecciona una categoría de filtro existente para filtrar los productos o haz clic en Agregar filtro + para aplicar otro tipo de filtro.
- Selecciona un valor para el filtro específico. Los valores disponibles varían según el filtro que selecciones.
Para crear una nueva vista basada en la búsqueda y los filtros, haz clic en Guardar.
Columnas Transferencia vinculada y Recibido
La lista de órdenes de compra muestra la columna Transferencia vinculada y la columna Recibido para ayudarte a hacer seguimiento al progreso de recepción sin tener que abrir cada orden.
- La columna Transferencia vinculada muestra el nombre y el estado de la transferencia de inventario vinculada. El estado refleja el movimiento real del inventario, como En curso o Recibido. Para abrir la transferencia de inventario vinculada, haz clic en ella dentro de la columna.
- La columna Recibido muestra la cantidad de artículos que se recibieron en la transferencia de inventario vinculada.
Ordenar la lista de órdenes de compra
Por defecto, las órdenes de compra se ordenan de la más reciente a la más antigua según la fecha de creación.
Opciones para ordenar las órdenes de compra
Puedes cambiar el criterio de orden de la lista de órdenes de compra a cualquiera de las siguientes opciones.
| Criterio de orden | Valor | Descripción |
|---|---|---|
| Creado | Ordenado por fecha: más recientes primero o más antiguas primero. | Esta opción muestra las órdenes de compra según la fecha en que se crearon. De forma predeterminada, la lista de órdenes de compra se ordena por Creado: más recientes primero. |
| Distribuidor | Ordenado por nombre de la A-Z o de la Z-A. | Esta opción muestra las órdenes de compra en orden alfabético según el nombre del distribuidor. |
| Destino | Ordenado por nombre de la A-Z o de la Z-A. | Esta opción muestra las órdenes de compra en orden alfabético por destino. |
| Estado | Ordenado por estado: ascendente o descendente. | Esta opción muestra las órdenes de compra por estado. Una orden de compra puede tener cualquiera de los siguientes estados, en orden ascendente:
Se hace seguimiento a los estados parcial, recibido y cerrado en la transferencia de inventario vinculada. |
Más información sobre cómo ordenar los elementos de la lista en las vistas.
Ordena las órdenes de compra
Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Órdenes de compra.
Haz clic en el botón ⇅ para ordenar.
Selecciona una opción de Ordenar por y luego elige el orden ascendente o descendente según el criterio.
Crear vistas para órdenes de compra
Puedes usar las vistas predeterminadas para acceder rápidamente a las órdenes de compra según su estado o crear vistas personalizadas según necesidades y flujos de trabajo específicos del negocio.
Vistas predeterminadas de órdenes de compra
Las vistas predeterminadas ayudan a acceder rápidamente a las órdenes de compra según su estado actual.
| Vista | Descripción |
|---|---|
| Todas | Muestra todas las órdenes de compra sin importar el estado |
| Borrador | Órdenes de compra que aún se están creando o revisando |
| Pedido | Órdenes de compra enviadas a los distribuidores. Puedes crear una transferencia de inventario para la orden de compra a fin de hacer seguimiento al movimiento de inventario. |
Las órdenes de compra archivadas se muestran atenuadas en la lista. Para obtener información sobre este proceso, consulta Archivar una orden de compra.
Crea una vista personalizada para órdenes de compra
Las vistas personalizadas te permiten guardar combinaciones específicas de búsqueda y filtrado para obtener un acceso rápido, además te ayudan a organizar tus órdenes de compra en función de las necesidades y de los flujos de trabajo de tu negocio. Por ejemplo, puedes crear vistas de órdenes de compra de un distribuidor específico o de pedidos creados en un determinado rango de fechas.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Órdenes de compra.
Filtra las órdenes de compra o cambia el orden de clasificación haciendo clic en el encabezado de la columna por la que quieres filtrar.
Haz una de las siguientes acciones:
- Si filtraste las órdenes de compra, haz clic en Guardar como, ingresa un nombre para la vista y, luego, haz clic en Guardar vista.
- Si cambiaste el orden de clasificación, haz clic en el ícono +, ingresa un nombre para la vista y, luego, haz clic en Crear vista.