Crear una transferencia de inventario para la orden de compra
Después de crear una orden de compra y marcarla como Pedido, puedes crear una transferencia de inventario directamente desde la orden de compra para hacer seguimiento del movimiento físico de los bienes desde el distribuidor hasta la tienda. La transferencia se completa previamente con el mismo distribuidor, las mismas líneas de artículo y las mismas cantidades de la orden de compra. La orden de compra registra el acuerdo comercial, y la transferencia de inventario vinculada gestiona los envíos, la recepción y los ajustes de costos en el panel de control de Shopify. Esto funciona de manera similar a cómo se hace seguimiento por separado de un pedido y de su preparación. Un registro capta el acuerdo, y el otro hace seguimiento del movimiento físico de los bienes.
Las transferencias vinculadas utilizan el mismo flujo de trabajo que las transferencias de inventario entre sucursales, lo que te permite hacer seguimiento de envíos múltiples y tener un solo lugar para gestionar el movimiento del inventario en el panel de control de Shopify. Cada orden de compra admite una transferencia de inventario vinculada a la vez.
En esta página
Crear una transferencia de inventario a partir de una orden de compra
Puedes crear una transferencia de inventario para una orden de compra que marcaste como Pedido. La transferencia establece al distribuidor como origen e incluye las líneas de artículo de la orden de compra.
No siempre necesitas una orden de compra para recibir inventario de un distribuidor. También puedes crear una transferencia de inventario independiente que establezca a un distribuidor como origen, sin vincularla a una orden de compra. Si no deseas especificar un origen, puedes dejar en blanco la ubicación de origen.
Después de guardar la transferencia, puedes procesarla para reservar y recibir inventario. Shopify crea un envío automáticamente cuando procesas la transferencia. Si necesitas gestionar varios envíos o agregar información de seguimiento, puedes gestionar los envíos por separado.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Órdenes de compra.
Haz clic en la orden de compra a partir de la cual deseas crear una transferencia de inventario.
Haz clic en Crear transferencia.
Selecciona una sucursal de destino para la transferencia de inventario. El origen y las líneas de artículo se completan previamente a partir de la orden de compra.
Haz clic en Guardar.
Recibir el inventario de una orden de compra
La recepción se lleva a cabo en la transferencia de inventario vinculada a la orden de compra, no en la orden de compra en sí. De este modo, el acuerdo comercial se mantiene separado del movimiento real del inventario.
Después de que el inventario llega a la sucursal de destino, puedes recibir los artículos. Para recibir un artículo, confirmas que llegó, lo evalúas y, luego, lo aceptas o rechazas. Puedes hacerlo manualmente o usar un escáner de códigos de barras para recibir los artículos.
Puedes aceptar o rechazar artículos de forma masiva, o introducir cantidades específicas. El cuadro de diálogo Recibir artículos muestra un resumen del progreso con el total de artículos recibidos. El inventario aceptado pasa a estar disponible en la sucursal de destino. El inventario rechazado se registra en la transferencia y no se suma a la cantidad disponible en ninguna sucursal. Después de recibir todos los artículos, el estado de la transferencia cambia a Transferido. Si solo recibes algunos artículos, la transferencia permanece En curso hasta que recibas los restantes.
Si el distribuidor envía artículos en varios envíos, puedes recibir cada envío de forma individual a medida que llegue.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Transferencias.
Haz clic en la transferencia de inventario vinculada a la orden de compra.
Haz clic en Recibir artículos.
Acepta y rechaza artículos:
- Para aceptar artículos de forma masiva, selecciona los artículos que desees aceptar y haz clic en Aceptar seleccionados.
- Para aceptar cantidades de artículos específicas, en la columna Aceptar, introduce las cantidades que aceptas para cada artículo.
- Para rechazar artículos de forma masiva, selecciona los artículos que desees rechazar y haz clic en Rechazar seleccionados.
- Para rechazar cantidades de artículos específicas, en la columna Rechazar, introduce las cantidades que rechazas para cada artículo.
Haz clic en Guardar.
Agregar costos de envío y cargos a un envío
Los costos de envío, los aranceles de aduana y otros cargos a menudo no se conocen cuando se crea una orden de compra. Puedes agregarlos como ajustes de costos a envíos individuales en la transferencia de inventario vinculada.
El Resumen de costos de la transferencia de inventario agrupa todos los ajustes del envío, por lo que puedes comparar el costo acordado en la orden de compra con el costo real de recibir los bienes.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Transferencias.
Haz clic en la transferencia de inventario vinculada a la orden de compra.
En la sección del envío, haz clic en el botón ... y, a continuación, en Editar envío.
En la sección Resumen de costos, haz clic en Gestionar.
Selecciona un tipo de ajuste, como Monto de envío o Aranceles de aduana, e introduce el monto.
Opcional: haz clic en Agregar ajuste para agregar más ajustes de costos.
Haz clic en Guardar.
Gestionar órdenes de compra y transferencias de inventario vinculadas
Después de vincular o crear una transferencia de inventario a partir de una orden de compra, se muestra la tarjeta Transferencia vinculada en la barra lateral de la orden de compra. La tarjeta muestra el número de la transferencia de inventario, su estado actual y una vista previa expandible del envío con los artículos recibidos y las cantidades por envío. Haz clic en la tarjeta para ver los detalles de la transferencia, gestionar envíos o recibir el inventario.
La barra lateral de transferencia de inventario incluye la tarjeta Orden de compra vinculada correspondiente con el número de la orden de compra, el estado y el total del pedido. Expande el total para ver un resumen de costos que incluye los costos de los productos y los impuestos, o haz clic en la tarjeta para regresar a la orden de compra.
Puedes vincular y desvincular desde cualquiera de los dos lados, y actualizar cada uno de forma independiente. Los eventos de vinculación y desvinculación se capturan en la cronología de ambos registros.
Después de crear o vincular una transferencia de inventario, esta funciona de manera independiente a la orden de compra. Puedes agregar artículos a la transferencia que no formaban parte de la orden de compra original, y los cambios en un registro no actualizan automáticamente al otro. Si desvinculas una transferencia, puedes seguir recibiendo inventario y gestionando costos en ella. La desvinculación no deshace ninguna recepción ni ajuste de costos.
Vincular una transferencia de inventario existente a una orden de compra
Si ya tienes una transferencia de inventario del mismo distribuidor, puedes vincularla a una orden de compra en lugar de crear una nueva. La transferencia debe tener al mismo distribuidor como origen, y solo se puede vincular una transferencia a la vez.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Órdenes de compra.
Haz clic en la orden de compra a la que deseas vincular una transferencia de inventario.
Haz clic en Vincular transferencia.
Selecciona la transferencia de inventario que quieres vincular a la orden de compra.
Haz clic en Guardar.
Vincular una orden de compra desde una transferencia de inventario
También puedes vincular una orden de compra a una transferencia de inventario desde la transferencia. La orden de compra debe tener el mismo origen y, al menos, un artículo que coincida.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Transferencias.
Haz clic en la transferencia de inventario a la que quieras vincular una orden de compra.
En la sección Orden de compra vinculada, haz clic en el ícono de edición.
Selecciona la orden de compra que quieres vincular.
Haz clic en Guardar.
Desvincular una transferencia de inventario de una orden de compra
Si necesitas eliminar la conexión entre una orden de compra y una transferencia de inventario, puedes desvincularlas. Desvincular una transferencia de inventario no elimina la transferencia de inventario ni la orden de compra.
Pasos:
Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Órdenes de compra.
Haz clic en la orden de compra que tiene la transferencia de inventario vinculada.
En la sección Transferencia vinculada, haz clic en el botón ....
Haz clic en Desvincular.