Crear una transferencia de inventario para la orden de compra

Puedes crear una transferencia de inventario para una orden de compra que marcaste como Pedido. La transferencia establece al distribuidor como origen e incluye las líneas de artículo de la orden de compra.

No siempre necesitas una orden de compra para recibir inventario de un distribuidor. También puedes crear una transferencia de inventario independiente que establezca a un distribuidor como origen, sin vincularla a una orden de compra. Si no deseas especificar un origen, puedes dejar en blanco la ubicación de origen.

Después de guardar la transferencia, puedes procesarla para reservar y recibir inventario. Shopify crea un envío automáticamente cuando procesas la transferencia. Si necesitas gestionar varios envíos o agregar información de seguimiento, puedes gestionar los envíos por separado.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Órdenes de compra.

2. Haz clic en la orden de compra a partir de la cual deseas crear una transferencia de inventario.

3. Haz clic en Crear transferencia.

4. Selecciona una sucursal de destino para la transferencia de inventario. El origen y las líneas de artículo se completan previamente a partir de la orden de compra.

5. Haz clic en Guardar.

La recepción se lleva a cabo en la transferencia de inventario vinculada a la orden de compra, no en la orden de compra en sí. De este modo, el acuerdo comercial se mantiene separado del movimiento real del inventario.

Una vez que el inventario llegue a la ubicación de destino, puedes recibir los artículos. Para cada artículo, puedes aceptarlo, rechazarlo o cancelarlo si el distribuidor nunca lo envió. Puedes hacerlo de forma manual o puedes usar un escáner de códigos de barras para recibir los artículos.

Puedes recibir artículos de forma masiva o en cantidades específicas. El inventario aceptado pasa a estar disponible en la ubicación de destino. El inventario rechazado se registra en la transferencia y no se agrega a la cantidad disponible en ninguna sucursal. Debido a que el origen de una orden de compra es un distribuidor, el inventario cancelado se elimina en lugar de devolverse a una sucursal. La columna Total muestra cuántas unidades se contabilizan de la cantidad esperada. Una vez contabilizadas todas las cantidades, el estado de la transferencia cambia a Transferida. Si todavía quedan cantidades pendientes, la transferencia permanece En curso hasta que contabilices el resto.

Si el distribuidor envía artículos en varios envíos, puedes recibir cada envío de forma individual a medida que llegue.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Transferencias.

2. Haz clic en la transferencia de inventario vinculada a la orden de compra.

3. Haz clic en Recibir artículos.

4. Recibe los artículos:

   • Para establecer la acción de cada artículo, en la columna Acción de recepción, selecciona Aceptar, Rechazar o Cancelar, y luego introduce la cantidad en la columna Recibiendo.
   • Para aceptar todos los artículos, haz clic en Aceptar todos.
   • Para rechazar todos los artículos, haz clic en Rechazar todos.

5. Opcional: para registrar más de una acción en el mismo artículo, haz clic en para agregar una fila, selecciona una acción y luego introduce la cantidad.

6. Opcional: para registrar el motivo por el que elegiste una acción, haz clic en el ícono de comentario que aparece junto a la acción, y luego introduce una nota.

7. Haz clic en Guardar.

Los costos de envío, los aranceles de aduana y otros cargos a menudo no se conocen cuando se crea una orden de compra. Puedes agregarlos como ajustes de costos a envíos individuales en la transferencia de inventario vinculada.

El Resumen de costos de la transferencia de inventario agrupa todos los ajustes del envío, por lo que puedes comparar el costo acordado en la orden de compra con el costo real de recibir los bienes.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Transferencias.

2. Haz clic en la transferencia de inventario vinculada a la orden de compra.

3. En la sección de envío, haz clic en el botón y luego en Editar envío.

4. En la sección Resumen de costos, haz clic en Gestionar.

5. Selecciona un tipo de ajuste, como Monto de envío o Aranceles de aduana, e introduce el monto.

6. Opcional: haz clic en Agregar ajuste para agregar más ajustes de costos.

7. Haz clic en Guardar.

Después de vincular o crear una transferencia de inventario a partir de una orden de compra, se muestra la tarjeta Transferencia vinculada en la barra lateral de la orden de compra. La tarjeta muestra el número de la transferencia de inventario, su estado actual y una vista previa expandible del envío con los artículos recibidos y las cantidades por envío. Haz clic en la tarjeta para ver los detalles de la transferencia, gestionar envíos o recibir el inventario.

La barra lateral de transferencia de inventario incluye la tarjeta Orden de compra vinculada correspondiente con el número de la orden de compra, el estado y el total del pedido. Expande el total para ver un resumen de costos que incluye los costos de los productos y los impuestos, o haz clic en la tarjeta para regresar a la orden de compra.

Puedes vincular y desvincular desde cualquiera de los dos lados, y actualizar cada uno de forma independiente. Los eventos de vinculación y desvinculación se capturan en la cronología de ambos registros.

Después de crear o vincular una transferencia de inventario, esta funciona de manera independiente a la orden de compra. Puedes agregar artículos a la transferencia que no formaban parte de la orden de compra original, y los cambios en un registro no actualizan automáticamente al otro. Si desvinculas una transferencia, puedes seguir recibiendo inventario y gestionando costos en ella. La desvinculación no deshace ninguna recepción ni ajuste de costos.

Vincular una transferencia de inventario existente a una orden de compra

Si ya tienes una transferencia de inventario del mismo distribuidor, puedes vincularla a una orden de compra en lugar de crear una nueva. La transferencia debe tener al mismo distribuidor como origen, y solo se puede vincular una transferencia a la vez.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Órdenes de compra.

2. Haz clic en la orden de compra a la que deseas vincular una transferencia de inventario.

3. Haz clic en Vincular transferencia.

4. Selecciona la transferencia de inventario que quieres vincular a la orden de compra.

5. Haz clic en Guardar.

Vincular una orden de compra desde una transferencia de inventario

También puedes vincular una orden de compra a una transferencia de inventario desde la transferencia. La orden de compra debe tener el mismo origen y, al menos, un artículo que coincida.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Transferencias.

2. Haz clic en la transferencia de inventario a la que quieras vincular una orden de compra.

3. En la sección Orden de compra vinculada, haz clic en el ícono de edición.

4. Selecciona la orden de compra que quieres vincular.

5. Haz clic en Guardar.

Desvincular una transferencia de inventario de una orden de compra

Si necesitas eliminar la conexión entre una orden de compra y una transferencia de inventario, puedes desvincularlas. Desvincular una transferencia de inventario no elimina la transferencia de inventario ni la orden de compra.

Pasos:

1. Desde el panel de control de Shopify, ve a Productos > Órdenes de compra.

2. Haz clic en la orden de compra que tiene la transferencia de inventario vinculada.

3. En la sección Transferencia vinculada, haz clic en el botón .

4. Haz clic en Desvincular.