รายงานการกระทบยอดของยอดเงินเข้า
รายงานการกระทบยอดของยอดเงินเข้าจะแจกแจงรายละเอียดกิจกรรมของยอดคงเหลือ Shopify Payments ของคุณ ซึ่งรวมถึงธุรกรรม ค่าธรรมเนียม การคืนเงิน การเรียกคืนยอดเงิน การปรับเปลี่ยน และยอดเงินเข้าสำหรับช่วงวันที่และสกุลเงินของยอดเงินเข้าที่เลือก คุณสามารถใช้รายงานดังกล่าวเพื่อทำความเข้าใจความเคลื่อนไหวของเงินในบัญชี Shopify Payments ของคุณ และกระทบยอดจำนวนเงินดังกล่าวกับเงินฝากธนาคารของคุณ
ยอดเงินเข้า Shopify Payments ของคุณอาจไม่ตรงกับยอดขายรวมของคุณ เนื่องจากยอดเงินเข้าจะแสดงกิจกรรมของยอดคงเหลือหลังจากที่มีการหักเงิน การระงับยอด การแปลงสกุลเงิน และการปรับเปลี่ยน รายงานนี้จะแสดงเงินที่คุณได้รับผ่าน Shopify Payments โดยรายงานนี้ไม่ใช่ใบแจ้งรายได้สำหรับวัตถุประสงค์ทางบัญชี รายได้ในรายงานการเงินของคุณอิงตามคำสั่งซื้อและกิจกรรมการขาย ซึ่งอาจมีช่วงเวลาหรือยอดรวมไม่ตรงกับในรายงานการกระทบยอดของยอดเงินเข้า
ในหน้านี้
ข้อกำหนดในการดูรายงานการกระทบยอดของยอดเงินเข้า
โปรดตรวจสอบข้อกำหนดต่อไปนี้ก่อนที่คุณจะใช้รายงานการกระทบยอดของยอดเงินเข้า:
- คุณต้องใช้ Shopify Payments เป็นผู้ให้บริการการชำระเงินของคุณ
- คุณต้องเป็นเจ้าของร้าน หรือเป็นพนักงานที่มีสิทธิ์ในการดูยอดเงินเข้า
หากคุณขายสินค้าในหลายสกุลเงินและได้รับยอดเงินเข้าในหลายสกุลเงิน ให้เลือกสกุลเงินของยอดเงินเข้าที่คุณต้องการกระทบยอด โดยแต่ละสกุลเงินจะมีรายงานแยกต่างหาก
ทำความเข้าใจเกี่ยวกับรายงานการกระทบยอดของยอดเงินเข้า
ก่อนที่คุณจะดูหรือส่งออกรายงานการกระทบยอดของยอดเงินเข้า โปรดตรวจสอบวิธีที่รายงานจัดระเบียบกิจกรรมยอดคงเหลือใน Shopify Payments ของคุณ
ส่วนข้อมูลสรุป
ส่วนข้อมูลสรุปของรายงานการกระทบยอดของยอดเงินเข้าจะแสดงให้เห็นว่ายอดคงเหลือใน Shopify Payments ของคุณเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรในช่วงวันที่เลือกไว้
| ช่อง | คำอธิบาย |
|---|---|
| ยอดคงเหลือเริ่มต้น | ยอดคงเหลือของ Shopify Payments ณ วันเริ่มต้นของช่วงวันที่เลือกไว้ |
| การเปลี่ยนแปลงของยอดคงเหลือจากกิจกรรม | การเปลี่ยนแปลงสุทธิของยอดคงเหลือของคุณจากธุรกรรมและค่าธรรมเนียมในช่วงวันที่ดังกล่าว ก่อนที่จะมียอดเงินเข้า |
| กิจกรรมทางบัญชีก่อนหักค่าธรรมเนียม | ยอดรวมทั้งหมดจากกิจกรรมยอดคงเหลือก่อนหักค่าธรรมเนียม |
| ค่าธรรมเนียม | ค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่หักออกจากยอดคงเหลือของคุณในช่วงวันที่ดังกล่าว |
| ยอดสุทธิ | การเปลี่ยนแปลงสุทธิจากกิจกรรมหลังหักค่าธรรมเนียม |
| ยอดเงินเข้ารวม | จำนวนเงินทั้งหมดที่จ่ายออกจากยอดคงเหลือของ Shopify Payments ไปยังบัญชีธนาคารของคุณในช่วงวันที่ดังกล่าว |
| ยอดคงเหลือสิ้นสุด | ยอดคงเหลือของ Shopify Payments ณ วันสิ้นสุดของช่วงวันที่เลือกไว้ |
ส่วนกิจกรรม
ส่วนกิจกรรมของรายงานการกระทบยอดของยอดเงินเข้าจะแสดงกิจกรรมยอดคงเหลือของ Shopify Payments โดยจัดกลุ่มตามประเภท แต่ละกลุ่มจะแสดงยอดรวมทั้งหมด ค่าธรรมเนียม และยอดสุทธิ คุณสามารถขยายกลุ่มเพื่อตรวจสอบรายการแต่ละรายการได้ เช่น การชำระเงินผ่านบัตร การคืนเงิน หรือค่าธรรมเนียมการดำเนินการ
รายงานสามารถรวมกลุ่มกิจกรรมต่อไปนี้ หากกิจกรรมดังกล่าวเกี่ยวข้องกับร้านค้าของคุณในช่วงวันที่เลือกไว้
| กลุ่มกิจกรรม | คำอธิบาย |
|---|---|
| ค่าบริการ | การชำระเงินที่ลูกค้าดำเนินการโดยใช้ Shopify Payments ซึ่งรวมถึงค่าธรรมเนียมการดำเนินการที่เกี่ยวข้อง |
| การคืนเงิน | การคืนเงินที่ออกให้ลูกค้าและการปรับปรุงค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง |
| ข้อพิพาท | การเรียกคืนยอดเงิน การพักการโอนเงินจากข้อพิพาท ค่าธรรมเนียมข้อพิพาท และการปรับปรุงที่เกี่ยวข้อง |
| Managed Markets | กิจกรรมยอดคงเหลือที่เกี่ยวข้องกับ Managed Markets |
| การปรับปรุง | การปรับปรุงยอดคงเหลือโดยระบบหรือด้วยตนเอง |
| Shopify Capital | กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการโอนเงินผ่านธนาคารและเงินทุนของ Shopify Capital |
| อากรและภาษี | ภาษีนำเข้า อากรศุลกากร และการปรับปรุงภาษีที่เกี่ยวข้อง |
| การกู้คืนการผ่อนชำระ | กิจกรรมการกู้คืนยอดคงเหลือที่เกี่ยวข้องกับ Shop Pay Installments |
| การถ่ายโอนภายใน | การถ่ายโอนยอดคงเหลือภายในบัญชี Shopify Payments ของคุณ |
| ค่าธรรมเนียม | ค่าธรรมเนียมอื่นๆ ที่ไม่ได้จัดกลุ่มภายใต้กิจกรรมประเภทอื่น |
| โปรโมชันและเครดิต | เครดิตโปรโมชันและเครดิตความนิยมที่ปรับใช้กับยอดคงเหลือของคุณ |
| การสำรองและการพักการโอนเงิน | ยอดเงินสำรอง การระงับเพื่อจัดการความเสี่ยง และการกลับรายการที่เกี่ยวข้อง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสำรองและการพักการโอนเงิน |
| การจัดส่ง | ค่าบริการใบจ่าหน้าสำหรับการจัดส่งและการปรับปรุงที่เกี่ยวข้อง |
| Shop Cash | กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับ Shop Cash |
| Shopify Collective | กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับแอป Shopify Collective |
| ยอดเงินเข้า | เงินทุนที่โอนจากยอดคงเหลือ Shopify Payments ของคุณไปยังบัญชีธนาคารสำหรับยอดเงินเข้าของคุณ |
| อื่นๆ | กิจกรรมเกี่ยวกับยอดคงเหลือที่ไม่ตรงกับกลุ่มกิจกรรมอื่น |
เงินสำรองและเงินที่ระงับไว้ในรายงานการกระทบยอดยอดเงินเข้า
รายงานการกระทบยอดยอดเงินเข้าจะมีเงินสำรองและเงินที่ระงับไว้เป็นรายการแยกต่างหากในกลุ่มกิจกรรม Reserves & Holds เงินทุนที่สำรองหรือระงับไว้จะยังคงอยู่ในยอดคงเหลือ Shopify Payments ของคุณจนกว่าจะได้รับการปล่อยหรือจ่ายออกไป จำนวนเงินเหล่านี้คือเงินทุนที่ Shopify ระงับไว้ในนามของคุณ ไม่ใช่รายได้จากการขายครั้งใหม่
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับเงินสำรองหรือเงินที่ระงับไว้รายการใดรายการหนึ่ง โปรดดูเงินสำรองของ Shopify Payments และการระงับบัญชี
ดูรายงานการกระทบยอดยอดเงินเข้า
คุณสามารถเข้าถึงรายงานการกระทบยอดยอดเงินเข้าได้จากหน้าการเงินในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
ขั้นตอน:
เดสก์ท็อป
จากส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ ให้ไปที่การเงิน
คลิก Documents
คลิก Payout Reconciliation Report
ตัวเลือกเสริม: หากต้องการเปลี่ยนช่วงวันที่ของรายงาน ให้เลือก Last month, Last 3 months, Last 6 months หรือ Other เพื่อเลือกช่วงเวลาแบบกำหนดเอง ช่วงวันที่แบบกำหนดเองจะใช้งานได้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2025 เป็นต้นไป
ตัวเลือกเสริม: หากต้องการเปลี่ยนสกุลเงินของยอดเงินเข้า ให้เลือกสกุลเงินที่คุณต้องการตรวจสอบ สกุลเงินที่ใช้งานได้จะขึ้นอยู่กับสกุลเงินของยอดเงินเข้าที่ร้านค้าของคุณใช้
มือถือ
จากแอป Shopify ให้แตะไอคอน
แตะการเงิน
ในส่วนการเงิน ให้แตะ …
ในเมนู Documents ให้แตะ Payout Reconciliation Report
ตัวเลือกเสริม: หากต้องการเปลี่ยนช่วงวันที่ของรายงาน ให้เลือก Last month, Last 3 months, Last 6 months หรือ Other เพื่อเลือกช่วงเวลาแบบกำหนดเอง ช่วงวันที่แบบกำหนดเองจะใช้งานได้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2025 เป็นต้นไป
ตัวเลือกเสริม: หากต้องการเปลี่ยนสกุลเงินของยอดเงินเข้า ให้เลือกสกุลเงินที่คุณต้องการตรวจสอบ สกุลเงินที่ใช้งานได้จะขึ้นอยู่กับสกุลเงินของยอดเงินเข้าที่ร้านค้าของคุณใช้
ส่งออกรายงานการกระทบยอดยอดเงินเข้าเป็น PDF
คุณสามารถส่งออกรายงานที่คุณกำลังดูอยู่เป็นไฟล์ PDF ได้ โดยไฟล์ PDF จะมีข้อมูลข้อมูลสรุปและกิจกรรมแบบเดียวกับที่แสดงในส่วนผู้ดูแล Shopify ของคุณ
ขั้นตอน:
- ในหน้า Payout Reconciliation Report ให้ตั้งค่าช่วงวันที่และสกุลเงินของยอดเงินเข้าที่คุณต้องการส่งออกรายงาน
- คลิก Export to PDF
การกระทบยอดกับรายงานอื่นๆ
คุณสามารถใช้รายงานการกระทบยอดยอดเงินเข้าร่วมกับรายงานทางการเงินและเครื่องมือสำหรับยอดเงินเข้าต่อไปนี้ได้:
- รายงานทางการเงินจะแสดงกิจกรรมการขายและการชำระเงินที่อิงตามคำสั่งซื้อและการชำระเงินที่เรียกเก็บแล้ว รายงานเหล่านี้อาจแสดงยอดรวมหรือกำหนดเวลาที่แตกต่างจากรายงานการกระทบยอดยอดเงินเข้า
- หน้ายอดเงินเข้าจะแสดงยอดเงินเข้าแต่ละรายการและให้คุณส่งออกธุรกรรมยอดเงินเข้าเป็นไฟล์ CSV ได้ ใช้รายงานการกระทบยอดยอดเงินเข้าเมื่อคุณต้องการข้อมูลสรุปที่มีการกระทบยอดตามช่วงวันที่ และใช้หน้ายอดเงินเข้าเมื่อคุณต้องการรายละเอียดระดับคำสั่งซื้อสำหรับยอดเงินเข้าเฉพาะรายการ
- ยอดเงินเข้า Shopify Payments ที่ได้รับน้อยกว่าปกติหรือขาดหายไปจะอธิบายถึงสาเหตุทั่วไปที่ยอดเงินเข้ารายการใดรายการหนึ่งอาจมีจำนวนน้อยกว่าที่คาดไว้หรือไม่ปรากฏในบัญชีธนาคารของคุณ
การแก้ไขปัญหาความไม่ตรงกันของรายงาน
หากยอดรวมในรายงานการกระทบยอดยอดเงินเข้าไม่ตรงกับรายงานอื่นหรือเงินฝากธนาคารของคุณ โปรดตรวจสอบสาเหตุที่พบบ่อยต่อไปนี้:
- ช่วงวันที่แตกต่างกัน: รายงานทางการเงินและการส่งออกยอดเงินเข้าอาจใช้ช่วงวันที่หรือเขตเวลาที่แตกต่างจากรายงานการกระทบยอดยอดเงินเข้า
- กำหนดเวลาในการรับเงินของร้านค้า: รายงานจะแสดงธุรกรรมและค่าธรรมเนียมที่เรียกเก็บแล้ว ไม่ใช่ยอดเงินเข้าแต่ละรายการที่โอนเข้าบัญชีธนาคารของคุณ เนื่องจากกำหนดเวลาในการรับเงินของร้านค้าจะดำเนินการตามกำหนดการแยกต่างหาก ยอดรวมในรายงานสำหรับช่วงวันที่ที่ระบุจึงอาจไม่ตรงกับเงินฝากธนาคารของคุณในช่วงเวลาเดียวกัน นอกจากนี้ รายงานยังมีความล่าช้าของข้อมูลอยู่ 3 วัน ธุรกรรมที่เพิ่งเรียกเก็บเงินจึงอาจไม่ปรากฏในทันที
- สกุลเงิน: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังเปรียบเทียบจำนวนเงินในสกุลเงินของยอดเงินเข้าเดียวกัน
- วิธีการชำระเงินภายนอก: การชำระเงินที่ประมวลผลภายนอก Shopify Payments เช่น ผู้ให้บริการซื้อก่อนจ่ายทีหลังภายนอก จะไม่รวมอยู่ในรายงานนี้
- รายได้เปรียบเทียบกับเงินทุนที่ได้รับ: รายงานทางการเงินจะแสดงกิจกรรมการขายและการชำระเงิน ส่วนรายงานการกระทบยอดยอดเงินเข้าจะแสดงกิจกรรมเกี่ยวกับยอดคงเหลือและยอดเงินเข้าจาก Shopify Payments
หากคุณตรวจสอบปัจจัยเหล่านี้แล้วและรายงานยังคงไม่ตรงกับบันทึกของคุณ ให้ติดต่อฝ่ายช่วยเหลือของ Shopify