Documentație vamală pentru expedierile internaționale

Înainte de a putea crea o etichetă pentru o expediere care necesită o declarație vamală, fiecare articol din expediere are nevoie de următoarele detalii:

• Un cod din Sistemul armonizat (cod HS) de cel puțin 6 cifre. Aflați mai multe despre adăugarea codurilor HS la produsele dumneavoastră.
• O țară sau o regiune de origine, reprezentând locul unde a fost fabricat articolul.
• O descriere a mărfurilor.
• Cantitatea articolului.
• Valoarea articolului.
• Greutatea unui articol.

Puteți adăuga codurile HS și țările de origine pe pagina unui produs, în timpul achiziționării etichetei, folosind editorul în bloc sau un fișier CSV de inventar. Detaliile pe care le salvați pentru un produs sunt refolosite pe fiecare etichetă internațională pentru acel produs.

Înainte de a expedia la nivel internațional, consultați următoarele aspecte:

• Un articol personalizat pe care îl adăugați direct la o comandă nu are o pagină de produs, astfel că trebuie să introduceți codul HS al acestuia în timpul achiziționării etichetei.
• Adresele militare și diplomatice din Statele Unite sunt tratate ca fiind internaționale, prin urmare expedierile către o adresă Army Post Office (APO), Fleet Post Office (FPO) sau Diplomatic Post Office (DPO) necesită detalii vamale.
• Dacă utilizați Managed Markets, codurile HS sunt alocate automat produselor dumneavoastră și nu pot fi editate.
• Dacă vindeți produse reglementate destinate consumatorilor în Statele Unite, este posibil ca expedierile dumneavoastră să aibă nevoie și de date CPSC eFiling pentru vămuire.

Descrierea de pe declarația dumneavoastră vamală provine de obicei din codul HS al articolului, nu din titlul produsului. Fiecare cod HS este asociat unei descrieri standardizate pe care autoritățile vamale o recunosc, prin urmare descrierea poate fi mai lungă sau mai tehnică decât numele pe care îl cunosc clienții dumneavoastră. Dacă nu există nicio descriere standardizată disponibilă pentru cod, se utilizează în schimb numele produsului sau al articolului.

Puteți edita descrierea în secțiunea Editează informațiile vamale în timpul achiziționării etichetei. O descriere editată se aplică doar acelei etichete și nu este salvată în detaliile produsului pentru expedieri ulterioare.

Unii transportatori scurtează o descriere lungă pentru a se încadra în limitele de caractere ale propriilor sisteme, ceea ce este normal.

Un articol personalizat nu are o pagină de produs de unde să se preia informații, prin urmare descrierea sa corespunde numelui articolului pe care l-ați introdus în comandă.

O expediere internațională poate necesita două tipuri de documente:

• Un formular vamal declară conținutul expedierii. Unele expedieri au nevoie de un formular tipărit, iar pentru altele declarația se transmite electronic. Aflați mai multe despre imprimarea unui formular vamal și aspectele de luat în considerare pentru imprimarea formularelor vamale.
• O factură comercială precizează valoarea expedierii și condițiile de livrare. Aflați mai multe despre crearea facturilor comerciale.

Mai mulți transportatori transmit documentația vamală în mod electronic pentru destinațiile care acceptă acest lucru, lăsându-vă doar eticheta de transport de imprimat. Pentru a afla ce destinații sunt eligibile pentru transportatorul dumneavoastră, consultați DHL Express, DHL Express din Canada sau UPS.

Dacă un curier vă solicită o factură comercială pe suport de hârtie pentru o expediere a cărei documentație a fost transmisă electronic, spuneți-i că factura a fost trimisă transportatorului împreună cu eticheta. Dacă curierul are totuși nevoie de un exemplar pe hârtie, puteți crea unul folosind instrumentul de facturare al transportatorului dumneavoastră.

Dacă o declarație vamală vă împiedică să creați o etichetă, analizați următoarele probleme frecvente și soluții.

Dacă ați editat greutățile articolelor pe un formular vamal și tot nu puteți crea eticheta, consultați secțiunea de depanare a etichetelor de transport.