Exportarea și importarea inventarului cu un fișier CSV

Puteți exporta un fișier CSV de inventar pentru a descărca cantitățile curente din inventar. Puteți utiliza fișierul CSV exportat pentru a actualiza cantitățile din inventar, apoi puteți importa fișierul CSV pentru a actualiza cantitățile din inventar pentru produsele dvs. în fiecare locație din panoul de administrare Shopify.

Luați în considerare utilizarea acestei metode de gestionare a inventarului atunci când trebuie să actualizați cantități mari din inventar în bloc.

Fișierul CSV de inventar conține informații care identifică în mod unic produsele, variantele de produs și cantitățile acestora din inventar, la locația dvs. sau la locațiile specificate. Puteți descărca și vizualiza un fișier CSV de inventar eșantion pentru a-l utiliza ca șablon.

Exportarea inventarului

Puteți exporta inventarul dintr-o singură locație sau din toate locațiile pentru a crea un șablon pentru actualizări în bloc sau pentru a utiliza datele în alte sisteme. Exportul include detaliile de identificare a produsului și nivelurile curente ale inventarului.

Puteți alege să vă exportați inventarul cu toate stările de inventar sau numai cu cantitățile disponibile:

• Toate stările (recomandat): conține rânduri separate pentru fiecare locație, cu coloane pentru toate stările de inventar. Acest format CSV oferă o vizualizare completă a inventarului și protecție împotriva suprascrierilor accidentale.
• Disponibil: conține numele locațiilor ca antete de coloană, cu cantitățile disponibile listate mai jos. Acesta este un format CSV mai simplu pentru actualizări de bază ale inventarului și include numai inventarul dvs. disponibil. Acest format CSV nu oferă protecție împotriva suprascrierilor accidentale.

Examinați următoarele exemple despre modul în care se afișează fișierul CSV, în funcție de formatul CSV pe care îl selectați.

Exemplu de export CSV Toate stările

Exemplu de export CSV Disponibil

Exportarea inventarului într-un fișier CSV

Puteți exporta inventarul pe baza tipului de cantitate pentru anumite locații și produse.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Inventar.

2. Dați clic pe Export.

3. Opțional: din meniul vertical Export de la, selectați o locație din care doriți să exportați inventarul sau selectați Toate locațiile pentru a exporta inventarul din toate locațiile dvs.

4. În secțiunea Stări de inventar afișate, alegeți dacă doriți ca fișierul dvs. CSV să conțină toate stările inventarului cu protecție împotriva suprascrierilor accidentale sau doar starea Disponibil:

   • Pentru a exporta numai cantitățile de inventar disponibile, selectați Disponibil.
   • Pentru a exporta toate stările inventarului, selectați Toate stările.

5. În secțiunea Export, alegeți pentru ce variante de produs doriți să exportați inventarul:

• Pentru a exporta variantele de pe pagina curentă, selectați Pagina curentă.
• Pentru a exporta toate variantele, selectați Toate variantele.
• Pentru a exporta variantele selectate, selectați Selectate: variante.
• Pentru a exporta variantele care corespund căutării dvs., selectați variante care corespund căutării dvs..

6. În secțiunea Exportare ca, selectați formatul de fișier în care doriți să exportați inventarul.
7. Dați clic pe Export inventar.

Actualizarea cantităților din inventar într-un fișier CSV

După ce exportați fișierul CSV cu inventarul, puteți efectua modificări în bloc ale inventarului. Fișierul CSV include coloane de identificare a produselor pentru a vă asigura că actualizările se aplică produselor și variantelor corecte.

Când actualizați cantitățile din inventar, asigurați-vă că utilizați numai numere întregi și nu zecimale, cum ar fi 1,5. Puteți utiliza numere pozitive, numere negative sau 0. Utilizați not stocked pentru produsele care nu au fost niciodată în stoc în locația respectivă.

Pași:

1. Deschideți fișierul CSV exportat într-un program de foi de calcul.
2. Actualizați cantitățile pe baza formatului dvs. de export:
   • Dacă ați exportat opțiunea de fișier CSV Toate stările, atunci actualizați cantitățile din inventar în coloana La dispoziție (nou).
   • Dacă ați exportat opțiunea de fișier CSV Disponibil, atunci actualizați cantitățile de inventar disponibile pentru fiecare nume de locație.
3. Salvați fișierul.

Importarea inventarului dintr-un fișier CSV

Înainte de a importa inventarul, asigurați-vă că ați creat un fișier CSV în formatul corect. Fișierul dvs. CSV cu inventarul nu poate depăși 15 MB.

Când fișierul dvs. CSV include atât coloanele La dispoziție (curent), cât și La dispoziție (nou), Shopify utilizează validarea de siguranță pentru a preveni suprascrierile accidentale. Nivelurile preconizate ale inventarului sunt comparate cu nivelurile curente înainte de a efectua modificări. Dacă inventarul se modifică după export, rândurile afectate nu se importă și primiți un e-mail cu detalii despre eșecurile de validare. Acest lucru vă protejează de suprascrierea accidentală a modificărilor recente ale inventarului.

Pași:

1. Din panoul de administrare Shopify, accesați Produse > Inventar.

2. Dați clic pe Import.

3. Dați clic pe Adaugă fișier, apoi selectați fișierul CSV actualizat.

4. Dați clic pe Încarcă fișier.

5. Examinați sumarul importului, apoi dați clic pe Pornește importul.

6. Opțional: dacă unele rânduri eșuează la validare, primiți un e-mail cu detalii despre rândurile eșuate. Examinați informațiile din e-mail, actualizați fișierul CSV, apoi importați din nou fișierul CSV.

Formatul fișierului CSV de inventar

Fișierul CSV de inventar conține coloane pentru identificarea produselor și a variantelor acestora, precum și date despre inventar pentru fiecare locație. Înțelegerea acestor coloane vă ajută să vă asigurați că importurile se realizează corect.

Următoarele coloane sunt obligatorii în fișierul dumneavoastră CSV de inventar:

• Handle: identificator unic de produs.
• Locație: numele locației pentru a specifica unde se află inventarul.
• Valoare opțiune 1: Obligatorie pentru a identifica varianta de produs specifică. Dacă produsul folosește opțiuni suplimentare, atunci Valoare opțiune 2 și Valoare opțiune 3 sunt, de asemenea, obligatorii.

Consultați tabelul următor pentru a afla mai multe despre formatul fișierului CSV de inventar, coloane și descrierile acestora.

Exemple de scenarii de actualizare a inventarului folosind un fișier CSV

Consultați următoarele scenarii și rezultatele acestora la actualizarea inventarului folosind un fișier CSV. Fiecare scenariu afișează un exemplu de fișier CSV.

Scenariul 1: ajustarea zilnică a inventarului după vânzări

• Scenariu: vindeți 8 tricouri roșii și doriți să actualizați numărul de articole din inventar.
• Rezultat: cantitatea din inventar pentru tricourile roșii este actualizată de la 150 la 142.

Scenariul 2: importarea unui fișier CSV neactualizat

• Scenariu: ați exportat fișierul CSV ieri, dar ați uitat să îl importați în panoul de administrare Shopify. Ați primit vânzări noi după export.
• Rezultat: actualizarea inventarului este respinsă, deoarece cantitatea reală din inventar este 140, nu 142. Trebuie să exportați cele mai recente date de inventar.

Scenariul 3: deschiderea unei noi locații de retail

• Scenariu: aprovizionați noul dumneavoastră magazin din NYC cu 50 de lumânări cu lavandă. Locația magazinului dumneavoastră din NYC este inactivă în timpul exportului.
• Rezultat: Magazinul dvs. din NYC are în stoc 50 de lumânări cu lavandă. Locația dvs. rămâne inactivă.

Scenariul 4: reorganizarea depozitului

• Scenariu: mutați husele pentru laptop pe culoarul C pentru o mai bună organizare.
• Rezultat: husele pentru laptop sunt mutate pe culoarul C. Cantitatea din inventar rămâne aceeași.

Scenariul 5: pregătirea inventarului pentru Vinerea Neagră Lunea Cibernetică

• Scenariu: Configurați cutii de depozitare pentru consolele de jocuri care sosesc săptămâna viitoare și doriți să pregătiți cutiile pentru a primi articolele noi. Locația dvs. este inactivă în timpul exportului.
• Rezultat: Cutia de depozitare este configurată pentru console de jocuri. Locația dvs. rămâne inactivă.

Scenariul 6: Pregătirea pentru extinderea în Uniunea Europeană

• Scenariu: Pregătiți codurile vamale pentru depozitul dvs. din UE înainte ca transporturile să sosească din China. Locația dvs. este inactivă în timpul exportului.
• Rezultat: Metadatele produselor dvs., cum ar fi țara de origine și codurile HS, sunt actualizate pentru inventarul dvs. Locația dvs. rămâne inactivă.

Scenariul 7: Rând gol accidental într-un fișier CSV

• Scenariu: Lăsați din greșeală un rând gol în fișierul dvs. CSV.
• Rezultat: Nu se efectuează nicio acțiune, iar această actualizare este ignorată.