Migrasi dari Stocky ke manajemen inventaris Shopify
Stocky tidak akan tersedia lagi setelah 31 Agustus 2026. Setelah tanggal tersebut, Anda harus mengelola inventaris di admin Shopify dan POS Shopify. Sebelum 31 Agustus 2026, Anda harus melakukan beberapa tindakan berikut:
- Pahami admin Shopify atau POS Shopify, serta fitur manajemen inventaris bawaan dan alur kerjanya.
- Ekspor data dari Stocky yang ingin Anda simpan.
- Siapkan dan edukasi tim Anda tentang migrasi ini.
Sistem manajemen inventaris admin Shopify dan POS berfungsi dengan lancar di semua saluran penjualan Anda, baik online maupun di dalam toko. Dengan mengintegrasikan manajemen inventaris langsung ke dalam platform Shopify, Anda mendapatkan pengalaman yang terpadu, penyempurnaan fitur yang lebih cepat, dan berkurangnya kebutuhan akan berbagai aplikasi atau proses manual. Hal ini membantu memastikan Anda memperoleh manfaat dari alat dan alur kerja terbaru, tepat di tempat Anda menjalankan bisnis.
Di halaman ini
Alur kerja utama migrasi dari Stocky ke Shopify
Setelah tanggal 31 Agustus 2026, Anda harus menyelesaikan tugas berikut di admin Shopify, bukan di Stocky:
- Memindahkan inventaris antar-lokasi dengan transfer
- Melacak dan menerima pesanan pembelian dari pemasok
- Menyesuaikan jumlah inventaris
- Melaporkan semua riwayat perubahan inventaris
Anda juga dapat mengelola inventaris di toko melalui POS Shopify.
Manfaat menggunakan manajemen inventaris bawaan Shopify
Manajemen inventaris bawaan ini memberikan manfaat berikut:
- Inventaris real-time yang terpadu: Menyinkronkan inventaris secara instan di setiap lokasi, dengan visibilitas penuh terkait apa yang ada di tangan dan letaknya.
- Alur kerja harian yang disederhanakan: Mengelola transfer, pengiriman, pesanan pembelian, dan penyesuaian inventaris. Menambahkan ratusan item pesanan ke transfer atau pesanan pembelian sekaligus, serta menggunakan tindakan massal untuk menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.
- Manajemen di toko dengan POS: Tim toko dapat mengirim, menerima, dan memperbarui jumlah inventaris secara langsung di POS Shopify. Kontrol izin akses memastikan hanya staf yang diberi wewenang yang dapat melakukan perubahan penting, dan setiap tindakan dilacak dengan jejak audit yang lengkap.
- Visibilitas dan pelaporan penuh: Mengakses riwayat inventaris tanpa batas, laporan yang dapat disesuaikan, serta pelacakan mendetail pada transfer dan penyesuaian.
- Fleksibel dan dapat diskalakan: Menggunakan API terbuka untuk integrasi dengan gudang, ERP, atau sistem lain. Menyesuaikan alur kerja dengan ekstensi UI titik penjualan (POS), serta menetapkan izin akses berbasis peran untuk setiap toko, waralaba, atau pengguna.
- Otomatisasi untuk keakuratan dan ketenangan pikiran: Menyiapkan peringatan stok menipis otomatis menggunakan Shopify Flow sehingga Anda dapat mengantisipasi sebelum item habis.
- Pemesanan ulang dan penyeimbangan kembali yang lebih cerdas dengan Sidekick: Ajukan pertanyaan kepada Sidekick, seperti Apa yang harus saya pesan ulang? atau Analisis tingkat persediaan saya saat ini di seluruh lokasi dan sarankan cara untuk menyeimbangkan kembali stok berdasarkan data penjualan saya. Sidekick akan merekomendasikan item berdasarkan data penjualan serta menyusun draf pesanan pembelian atau transfer untuk Anda.
Pertimbangan untuk migrasi dari Stocky ke Shopify
Tinjau pertimbangan berikut untuk membantu proses migrasi manajemen inventaris Anda dari Stocky ke Shopify:
- Setelah 31 Agustus 2026, Anda tidak akan dapat lagi menggunakan aplikasi Stocky untuk mengelola inventaris. Anda akan memiliki akses hanya baca untuk mengekspor data Anda setidaknya selama 90 hari setelah tanggal tersebut.
- Data historis Anda di Stocky, seperti pesanan pembelian lama dan stok opname, tidak akan dipindahkan secara otomatis ke Shopify setelah 31 Agustus 2026. Jika Anda ingin menyimpan informasi ini untuk arsip Anda, maka Anda harus mengekspor catatan apa pun yang ingin Anda simpan secara manual menggunakan laporan bawaan Stocky. Pemasok tidak dapat diekspor dari Stocky.
- Beberapa fitur khusus Stocky mungkin berfungsi secara berbeda atau belum tersedia di Shopify.
- Riwayat pesanan pembelian tidak dapat diimpor ke Shopify. Unggahan file CSV asli untuk pesanan pembelian hanya menambahkan item pesanan produk ke draf pesanan pembelian yang baru. Cara ini tidak dapat mengimpor status pesanan pembelian sebelumnya, jumlah yang diterima, atau tautan pemasok.
- Semua API Stocky akan berhenti berfungsi pada 31 Agustus 2026. Jika Anda menggunakan alat pihak ketiga yang terintegrasi dengan Stocky, Anda harus memperbarui integrasi ini agar dapat berfungsi dengan sistem manajemen inventaris Shopify.
Tugas inventaris umum di Shopify
Tabel berikut menjelaskan cara menyelesaikan tugas inventaris sehari-hari dari admin Shopify Anda, dan cara mentransisikan alur kerja Anda dari Stocky.
Manajemen transfer inventaris
Anda dapat memindahkan inventaris antarlokasi toko Anda dengan membuat transfer di admin Shopify Anda. Transfer membantu Anda menjaga stok tetap seimbang di seluruh gudang dan toko retail Anda, melacak jumlah selama transit, dan mengonfirmasi barang yang tiba di lokasi tujuan. Pelajari selengkapnya tentang transfer inventaris.
| Tugas | Deskripsi |
|---|---|
| Melacak dan mengelola transfer inventaris antar-lokasi | Anda dapat melihat dan memfilter daftar transfer untuk memantau status serta lokasi transfer inventaris saat stok berpindah di antara lokasi toko Anda. |
| Membuat, mengirim, dan menerima transfer inventaris | Anda dapat membuat, mengelola, dan melacak transfer inventaris dari admin Shopify Anda. Staf juga dapat memenuhi dan menerima transfer dari admin Shopify Anda atau POS Shopify. |
| Memisahkan pengiriman untuk menangani pengiriman sebagian | Catat pengiriman sebagian dengan beberapa pengiriman per transfer, serta jumlah yang diterima atau ditolak pada setiap tanda terima. Pelajari lebih lanjut tentang mengelola pengiriman untuk transfer inventaris. |
| Menggunakan lokasi wadah inventaris untuk mengatur inventaris di dalam lokasi fisik | Tetapkan lokasi wadah inventaris ke setiap varian produk di lokasi tertentu menggunakan editor massal atau file CSV. Lokasi wadah inventaris membantu menata rak susun, rak, atau kompartemen di dalam setiap gudang atau toko, serta memudahkan staf saat mengambil produk. Setiap varian hanya dapat ditetapkan ke satu wadah inventaris per lokasi. Data wadah inventaris ditampilkan di halaman inventaris dan daftar pilihan. Transfer hanya memindahkan inventaris antar-lokasi, dan tidak melacak perpindahan stok di antara wadah inventaris atau zona di dalam satu lokasi. Jika Anda perlu memindahkan pada tingkat wadah inventaris di dalam satu lokasi, pertimbangkan untuk menggunakan aplikasi inventaris pihak ketiga. |
| Menggunakan alasan yang telah diatur untuk menjelaskan penyesuaian inventaris | Terapkan alasan yang telah diatur ke penyesuaian inventaris manual. Jika Anda perlu menggunakan alasan kustom, Anda dapat menggunakan kolom catatan di transfer inventaris untuk merekam detail kustom saat memindahkan stok antar-lokasi. Anda juga dapat menggunakan transfer asal-kosong atau tujuan-kosong untuk menambah maupun menghapus inventaris beserta detail pelacakan tambahan selain yang disediakan oleh penyesuaian biasa. Pelajari lebih lanjut mengenai cara menyesuaikan jumlah inventaris. |
| Mengekspor dan melaporkan transfer untuk mendapatkan wawasan | Buat eksplorasi data kustom di Shopify Analytics untuk metrik transfer dan pengiriman, ekspor hasilnya untuk analisis offline, dan gunakan Sidekick dengan ShopifyQL. Pelajari lebih lanjut mengenai cara membuat laporan kustom untuk transfer inventaris dan pengiriman. |
| Kelola jumlah minimum dan maksimum untuk mengontrol pergerakan stok |
Anda dapat menetapkan tingkat persediaan minimum dan maksimum untuk transfer dan pesanan pembelian menggunakan metode berikut:
Jika Anda bekerja sama dengan Mitra Shopify, Anda dapat mempertimbangkan untuk membuat aplikasi khusus yang membaca bidang meta dan data analitik untuk menyarankan atau membuat draf transfer dalam skala besar di dalam rentang minimum dan maksimum Anda. Anda juga dapat membuat aplikasi menggunakan Sidekick. Transfers API saat ini tersedia, tetapi API pesanan pembelian belum tersedia dan sedang dipertimbangkan untuk pembaruan mendatang. |
| Cetak dokumen pengiriman transfer | Anda dapat mencetak slip pengepakan, yang menyediakan manifes cetak yang jelas tentang apa yang ada di setiap pengiriman keluar, saat memenuhi transfer di POS Shopify. |
| Gunakan Transfers API untuk manajemen transfer inventaris tingkat lanjut | Jika Anda bekerja sama dengan Mitra Shopify, Anda dapat mempertimbangkan untuk mengotomatiskan transfer menggunakan GraphQL dan menambahkan alur kerja mesin kasir kustom menggunakan ekstensi UI POS. Pelajari selengkapnya tentang Transfers Admin API dan ekstensi UI POS di developer documentation kami. |
| Tambahkan kolom kustom ke transfer dengan metafield | Anda dapat menambahkan kolom kustom sendiri, yang disebut metafield, pada transfer inventaris, baik secara langsung di admin Shopify maupun melalui Admin GraphQL API. Gunakan kolom tersebut untuk menyimpan data yang tidak memiliki kolom bawaan, seperti nomor referensi pemasok, kode internal atau biaya, nomor lot atau seri, pengidentifikasi RFID, atau detail angkutan dan bea cukai. Anda dapat menambahkan dan mengedit metafield sendiri dari halaman transfer di admin Shopify, atau mengatur aplikasi Anda agar menyetelnya secara terprogram melalui API untuk menyinkronkan transfer dengan sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) atau sistem manajemen gudang eksternal. Jika Anda menggunakan kolom kustom Stocky pada transfer dan pesanan pembelian, metafield memungkinkan Anda mempertahankan alur kerja tersebut di Shopify. Pelajari selengkapnya tentang membuat definisi metafield kustom dan menggunakan metafield melalui Admin GraphQL API. |
Manajemen pesanan pembelian dan pemasok
Anda dapat membuat pesanan pembelian untuk pesan ulang stok dari pemasok Anda dan menerimanya di admin Shopify Anda. Pesanan pembelian membantu Anda melacak apa yang sudah Anda pesan, mengelola detail pemasok dan biaya, serta memperbarui jumlah inventaris saat stok tiba. Pelajari selengkapnya tentang pesanan pembelian.
| Tugas | Deskripsi |
|---|---|
| Buat dan kelola pesanan pembelian | Anda dapat membuat dan mengelola pesanan pembelian dari admin Shopify Anda, termasuk mengimpor item pesanan menggunakan file CSV. Anda juga dapat menggunakan Sidekick, asisten bawaan Shopify, untuk membuat draf pesanan pembelian untuk pemesanan ulang dari pemasok berdasarkan saran perkiraan permintaan. |
| Terima inventaris dari pesanan pembelian | Anda dapat menerima inventaris dari pesanan pembelian melalui transfer inventaris yang ditautkan di admin Shopify Anda. |
| Kelola pemasok dan tetapkan ke pesanan pembelian | Tetapkan pemasok ke pesanan pembelian, simpan data pemasok di admin Shopify Anda, dan tinjau detail pemasok bersama Sidekick. Pelajari selengkapnya tentang membuat dan mengelola pemasok untuk pesanan pembelian. |
| Sesuaikan harga, mata uang, dan item pesanan di pesanan pembelian | Tetapkan biaya per item, mata uang pemasok, ketentuan pembayaran seperti Bayar di tempat, Bayar saat diterima, atau Net 30, serta penyesuaian opsional seperti pengiriman, biaya tambahan, atau bea masuk pada setiap pesanan pembelian. Mata uang pemasok dan ketentuan pembayaran disimpan pada setiap pesanan pembelian, tidak sebagai nilai default di profil pemasok. Pelajari selengkapnya tentang membuat dan mengelola pesanan pembelian dan pembayaran pemasok. |
| Pantau pelaporan pesanan pembelian dan analisis produk | Cari, filter, urutkan, dan ekspor daftar pesanan pembelian, serta tinjau ragam produk dengan analisis inventaris kelas A, B, dan C. Tidak ada laporan bawaan khusus untuk total pengeluaran pesanan pembelian per pemasok. Ekspor data Analitik atau gunakan alat eksternal untuk rekapitulasi pemasok. Biaya dan penyesuaian per item pada pesanan pembelian tidak menggantikan default biaya khusus pemasok atau analitik pengadaan penuh. Tergantung pada paket Anda, Anda mungkin memerlukan aplikasi untuk analisis ABC. |
| Rencanakan pesanan pembelian menggunakan wawasan inventaris | Gunakan Sidekick untuk membantu Anda memperkirakan permintaan, mengidentifikasi produk yang perlu diisi ulang, dan membuat keputusan perencanaan inventaris yang lebih terinformasi. Sidekick juga dapat membuat pesanan pembelian untuk Anda secara otomatis. |
| Kirim pesanan pembelian ke pemasok | Anda tidak dapat mengirimkan pesanan pembelian melalui email dari admin Shopify. Unduh pesanan pembelian sebagai PDF lalu kirim melalui email atau alat pengadaan. |
| Cetak label barkod | Cetak label barkod dengan aplikasi Retail Barcode Labels dari daftar produk. Label tidak dicetak langsung dari layar pesanan pembelian, dan tidak terisi otomatis dari peristiwa penerimaan sebagian. Untuk penerimaan sebagian dalam jumlah sedikit, pilih varian yang diterima dan masukkan jumlahnya secara manual. Untuk penerimaan sebagian dalam jumlah besar, ekspor buku besar penerimaan untuk transfer tersebut ke CSV, lalu gunakan spreadsheet untuk memandu pencetakan label, atau gunakan aplikasi pelabelan pihak ketiga. |
| Buat pesanan pembelian | Anda dapat membuat dan mengelola pesanan pembelian di admin Shopify. Anda tidak dapat mengonversi pesanan pelanggan menjadi pesanan pembelian atau menggabungkan beberapa pesanan pembelian. Pelajari selengkapnya tentang membuat dan mengelola pesanan pembelian. |
Akurasi inventaris dan pelaporan
Anda dapat menjaga penghitungan inventaris Anda tetap akurat dengan menyesuaikan jumlah secara manual, secara massal, atau dengan pemindaian barkod di admin Shopify Anda dan POS Shopify. Melacak penyesuaian dan melaporkan perubahan inventaris Anda membantu Anda memahami apa yang dipindahkan, mengapa terjadi perubahan, dan staf mana yang melakukan setiap pembaruan, sehingga Anda dapat menemukan ketidaksesuaian dan membuat keputusan pengisian stok ulang yang tepat. Pelajari selengkapnya tentang mengelola jumlah inventaris di admin Shopify Anda dan mengelola inventaris di POS Shopify.
| Tugas | Deskripsi |
|---|---|
| Sesuaikan dan perbarui jumlah inventaris secara manual, massal, atau dengan pemindaian barkod | Gunakan Penghitungan cepat di POS Shopify dengan opsi pemindaian barkod untuk penyesuaian di toko. Sesuaikan jumlah secara manual atau massal dari halaman Inventaris menggunakan editor massal atau impor dan ekspor CSV dari admin Shopify Anda. Pelajari selengkapnya tentang menyesuaikan jumlah inventaris. |
| Lacak dan analisis penyesuaian inventaris untuk wawasan yang lebih baik | Anda dapat melacak dan menganalisis penyesuaian inventaris dengan cara berikut:
|
Alur kerja inventaris lanjutan
Jika Anda menggunakan fitur Stocky lanjutan untuk pembelian, penetapan biaya, penghitungan, atau manajemen pemasok, tinjau alur kerja berikut untuk mempelajari cara menanganinya di Shopify.
Menyinkronkan pesanan pembelian dari sistem ERP atau pihak ketiga
Jika Anda melacak pesanan pembelian dan catatan keuangan dalam sistem perencanaan sumber daya perusahaan (ERP), Anda dapat menjadikan sistem tersebut sebagai sumber kebenaran Anda dan menyinkronkan stok yang diterima ke Shopify.
Langkah-langkah:
- Simpan pesanan pembelian dan buku besar keuangan di ERP Anda.
- Hubungkan ERP Anda ke Transfers API Shopify untuk membuat transfer masuk dengan lokasi asal yang kosong.
- Tambahkan ID pesanan pembelian ERP Anda ke kolom Nomor rujukan transfer agar Anda dapat mencocokkan catatan di kedua sistem.
- Gunakan kolom Catatan untuk detail operasional atau pengiriman, dan gunakan metafield transfer untuk data pelacakan kustom, seperti nomor wadah atau informasi bea cukai.
- Terima jumlah pada transfer asal kosong di admin Shopify atau POS Shopify Anda.
Saat staf Anda menerima transfer, penghitungan stok Anda diperbarui di lokasi tujuan. Hal ini sesuai dengan proses penerimaan di dunia nyata, menjaga rujukan di antara kedua sistem, dan menghindari dokumen keuangan ganda di admin Shopify Anda.
Jika Anda membuat integrasi, buatlah dengan mengacu pada Transfers API yang mendukung penerimaan jumlah secara terprogram melalui transfer asal kosong.
Melacak biaya inventaris dan merekonsiliasi stok yang diterima
Tiap varian produk memiliki satu kolom Biaya per item statis. Biaya ini tetap sama saat Anda menerima pesanan pembelian atau transfer. Untuk penetapan harga rata-rata tertimbang atau alokasi total biaya sampai tujuan otomatis, seperti bea masuk, pengiriman, atau pajak, Anda dapat menggunakan opsi berikut untuk mengelola biaya dan rekonsiliasi:
- Menggunakan aplikasi penetapan biaya pihak ketiga: Untuk penetapan harga rata-rata tertimbang atau alokasi total biaya sampai tujuan, gunakan aplikasi inventaris pihak ketiga yang terintegrasi dengan data biaya produk Shopify.
- Membuat laporan rekonsiliasi: Buat laporan kustom untuk membandingkan jumlah yang dipesan dan yang diterima.
Untuk membuat laporan rekonsiliasi:
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify Anda, buka Analitik > Laporan.
Klik Buat laporan kustom, lalu pilih sumber data Transfer inventaris (
inventory_transfers).Tambahkan dimensi
transfer_name,inventory_origin_name,destination_name,transfer_status, danproduct_variant_sku.Tambahkan metrik
ordered_quantitydanreceived_quantity.
Untuk merekonsiliasinya dengan invois vendor, ekspor laporan ke CSV lalu kalikan jumlah yang diterima dengan harga invois Anda dalam spreadsheet.
Ekspor biaya pesanan pembelian dan detail item
Untuk mengekspor biaya pesanan pembelian dan detail item untuk peninjauan pemasok, akuntansi, atau alur kerja pelaporan Anda sendiri, gunakan laporan biaya pesanan pembelian ini. Laporan ini mengelompokkan kuantitas yang dipesan, biaya pemasok, pajak, dan biaya unit rata-rata berdasarkan pesanan pembelian, pemasok, lokasi tujuan, dan item pesanan, sehingga Anda dapat mengekspor perincian biaya di tingkat pemasok dan SKU.
Lacak pesanan pembelian dan transfernya
Untuk melihat pesanan pembelian mana yang membuat transfer, status transfer tersebut, dan item mana yang dipindahkan, gunakan laporan transfer pesanan pembelian ini. Laporan ini hanya mencakup transfer yang dibuat dari pesanan pembelian dan menampilkan kuantitas yang dipesan untuk setiap transfer beserta status, asal, dan tujuannya.
Menjalankan stok opname di seluruh lokasi dan penghitungan siklus
Penghitungan cepat di POS Shopify dirancang untuk memeriksa produk atau area tertentu dengan cepat, dengan maksimal 1.000 item dalam satu sesi.
Untuk stok opname yang melibatkan banyak peserta di seluruh lokasi atau sebuah audit, gunakan proses offline berikut:
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Inventaris.
Ekspor inventaris di tangan Anda ke CSV.
Hitung item Anda secara offline menggunakan spreadsheet atau alat pemindai.
Impor jumlah yang dihitung menggunakan CSV untuk memperbarui inventaris Anda.
Simpan ekspor asli, file yang dihitung, dan log impor sebagai jejak audit Anda.
Jika Anda memiliki persyaratan audit eksternal yang ketat, aplikasi inventaris pihak ketiga dapat menyediakan alur kerja penghitungan dan persetujuan khusus.
Melacak detail pemasok, SKU alternatif, dan pak kemasan
Setiap produk memiliki satu kolom Vendor. Untuk melacak beberapa pemasok untuk satu produk, SKU khusus pemasok, waktu tunggu, jumlah pesanan minimum, atau pak kemasan, gunakan metafield varian atau metaobject. Anda dapat membuat definisi metafield untuk tiap detail yang ingin dilacak. Misalnya:
supplier.primary_name(teks satu baris)supplier.supplier_sku(teks satu baris)supplier.case_quantity(bilangan bulat)supplier.minimum_order_quantity(bilangan bulat)supplier.lead_time_days(bilangan bulat)
Metafield ini menyimpan informasi sebagai rujukan Anda. Metafield ini tidak bergantung pada penghitungan pemesanan dan penerimaan pesanan pembelian, jadi staf Anda harus mengonversi pak kemasan menjadi unit individual secara manual saat membuat atau menerima pesanan.
Bersiap untuk migrasi
Tinjau langkah-langkah berikut untuk bersiap melakukan migrasi dari Stocky ke Shopify:
- Mengekspor dan menyimpan data penting Stocky: Riwayat pesanan pembelian Stocky tidak dapat diimpor ke Shopify, jadi ekspor semua yang Anda perlukan untuk catatan pajak atau audit sebelum tanggal 31 Agustus 2026. Ekspor hal berikut menggunakan laporan Stocky:
- Semua laporan pesanan pembelian yang sudah selesai, sebagai file CSV.
- Riwayat stok opname Anda.
- Data riwayat biaya Anda.
- Menutup pesanan pembelian yang sedang berjalan: Selesaikan semua pesanan pembelian yang berstatus terbuka di Stocky sebelum tanggal penghentian.
- Berhentilah membuat pesanan pembelian baru di Stocky sekitar 14 hari sebelum 31 Agustus 2026.
- Terima dan tutup semua pesanan pembelian yang berstatus terbuka dan sedang dalam perjalanan di Stocky sebelum tenggat waktu.
- Jika pesanan pembelian masih berstatus terbuka pada saat transisi, buat ulang hanya jumlah yang tersisa sebagai pesanan pembelian atau transfer di Shopify.
- Pelajari alur kerja: Tinjau alur kerja utama yang beralih dari Stocky ke Shopify untuk memahami bagaimana proses harian Anda perlu diubah.
- Uji dan validasi: Mulailah dengan menjalankan uji pesanan pembelian, transfer, dan penyesuaian inventaris di Shopify untuk memastikan Anda familier dengan alur kerjanya. Jika Anda menggunakan POS Shopify, maka pastikan Anda juga menguji alur kerjanya di POS Shopify.
- Hapus ekstensi UI POS Stocky: Jika sebelumnya Anda menggunakan ekstensi UI POS Transfer Stocky untuk menerima stok di POS Shopify, hapus ubin dari Smart Grid Anda. Anda dapat melihat transfer masuk dan keluar di bagian Produk dan Pesanan di admin Shopify Anda.
- Latih tim Anda: Pastikan setiap orang yang bertanggung jawab atas inventaris memahami sistem yang baru.
- Perbarui aplikasi terintegrasi: Verifikasi atau perbarui semua integrasi pihak ketiga agar kompatibel dengan Shopify.