Membuat dan mengelola pemasok untuk pesanan pembelian
Pemasok adalah bisnis tempat Anda mendapatkan produk dan mengajukan pesanan pembelian. Manajemen pemasok yang efektif membantu Anda menjaga hubungan baik, memastikan arus inventaris yang andal, serta melacak ketentuan pembayaran dan mata uang. Saat membuat pesanan pembelian, Anda dapat menambahkan pemasok baru atau mengedit pemasok yang sudah ada, dan Anda dapat menyertakan informasi pembayaran yang spesifik untuk setiap pesanan.
Di halaman ini
Ketentuan pembayaran dan mata uang pemasok
Anda dapat menyertakan detail opsional tentang ketentuan pembayaran untuk pesanan pembelian dari pemasok. Pembayaran ke pemasok harus dilakukan di luar admin Shopify, menggunakan metode pembayaran yang Anda atur dengan pemasok.
Sebelum membuat pesanan pembelian, Anda perlu berkonsultasi dengan pemasok untuk menyetujui ketentuan pembayaran dan mata uang. Ketentuan pembayaran mencakup berbagai skenario, seperti pembayaran saat pengiriman, pembayaran saat diterima, pembayaran di muka, atau pembayaran dalam jumlah hari yang ditetapkan setelah pesanan.
Mata uang pemasok pada pesanan pembelian secara default menggunakan mata uang pemasok. Jika Anda sepakat untuk membayar dalam mata uang lain, Anda dapat mengubah Mata uang pemasok menggunakan pemilih mata uang. Langkah ini akan memperbarui semua kolom terkait harga pada pesanan pembelian agar ditampilkan dalam mata uang baru, sehingga Anda dapat melacak harga dan pembelian yang tidak menggunakan mata uang default Anda.
Ketentuan pembayaran dan mata uang pemasok bersifat spesifik untuk setiap pesanan pembelian, dan tidak disimpan sebagai nilai default untuk pemasok tertentu.
Membuat pemasok
Anda dapat membuat pemasok di admin Shopify. Setelah membuat pemasok, pemasok tersebut akan tercantum di menu tarik-turun Pilih pemasok saat Anda membuat pesanan pembelian.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify, buka Produk > Pesanan pembelian.
Klik Buat pesanan pembelian.
Di bagian Pemasok, klik menu tarik-turun Pilih pemasok.
Klik Buat pemasok baru.
Masukkan detail pemasok, lalu klik Simpan.
Melihat detail pemasok
Anda dapat melihat informasi pemasok, termasuk informasi kontak, alamat, dan item pesanan pembelian terbarunya.
Detail pemasok disusun ke dalam kartu terpisah, seperti informasi kontak dan alamat. Bagian Item pesanan pembelian terbaru menampilkan produk yang Anda pesan dari pemasok ini pada pesanan pembelian sebelumnya. Anda dapat menelusuri daftar item pesanan dan menelusuri halaman hasilnya.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify, buka Produk > Pesanan pembelian.
Klik Buat pesanan pembelian atau klik pesanan pembelian yang sudah ada.
Di bagian Pemasok, klik menu tarik-turun Pilih pemasok, lalu pilih pemasok yang ingin dilihat.
Klik Lihat detail.
Jika Anda membuat pesanan pembelian baru, Anda dapat menghapus draf pesanan pembelian.
Mengedit detail pemasok
Saat Anda mengedit detail pemasok, detail tersebut akan diperbarui di semua pesanan pembelian yang ada. Anda dapat mengedit setiap kartu secara mandiri, seperti informasi kontak dan alamat.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify, buka Produk > Pesanan pembelian.
Klik Buat pesanan pembelian atau klik pesanan pembelian yang sudah ada.
Di bagian Pemasok, klik menu tarik-turun Pilih pemasok, lalu pilih pemasok yang ingin Anda edit.
Klik Lihat detail.
Pada kartu yang ingin diperbarui, edit detail pemasok.
Klik Simpan.
Jika Anda membuat pesanan pembelian baru, Anda dapat menghapus draf pesanan pembelian.
Praktik terbaik untuk hubungan dengan pemasok
Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pemasok sangat penting untuk kelancaran operasional inventaris. Pertimbangkan praktik terbaik berikut untuk manajemen hubungan pemasok:
- Komunikasi: Selalu beri tahu pemasok tentang kebutuhan bisnis Anda dan setiap perubahan pada pesanan.
- Keandalan pembayaran: Patuhi ketentuan pembayaran yang disepakati untuk menjaga kepercayaan dan berpotensi menegosiasikan ketentuan yang lebih baik.
- Perencanaan pesanan: Beri tahu pemasok jauh-jauh hari untuk pesanan dalam jumlah besar atau kebutuhan musiman.
- Umpan balik kualitas: Komunikasikan masalah kualitas produk dengan cepat dan konstruktif.
- Dokumentasi: Simpan catatan yang jelas mengenai semua perjanjian, harga, dan riwayat pesanan.
Mengelola beberapa pemasok
Jika Anda bekerja dengan beberapa pemasok, pertimbangkan strategi berikut:
- Diversifikasi: Jangan bergantung pada satu pemasok untuk produk-produk penting.
- Pelacakan kinerja: Pantau keandalan, kualitas, dan waktu pengiriman pemasok.
- Perbandingan biaya: Tinjau harga dan ketentuan secara berkala di antara para pemasok.
- Membangun hubungan: Investasikan waktu untuk membangun hubungan yang kuat dengan pemasok utama.
- Manajemen kontrak: Jaga perjanjian yang jelas mengenai ketentuan, standar kualitas, dan ekspektasi pengiriman.