Membuat transfer inventaris untuk pesanan pembelian Anda
Setelah Anda membuat pesanan pembelian dan menandainya sebagai Dipesan, Anda dapat membuat transfer inventaris langsung dari pesanan pembelian tersebut guna melacak pergerakan fisik barang dari pemasok ke toko Anda. Transfer tersebut otomatis terisi dengan pemasok, item pesanan, dan jumlah yang sama dengan pesanan pembelian. Pesanan pembelian mencatat perjanjian komersial, sedangkan transfer inventaris yang ditautkan menangani pengiriman, penerimaan, dan penyesuaian biaya di admin Shopify Anda. Proses ini bekerja dengan cara yang mirip dengan pelacakan terpisah pada suatu pesanan dan pemenuhannya. Satu catatan merekam perjanjian, dan catatan lainnya melacak pergerakan fisik barang.
Transfer yang ditautkan menggunakan alur kerja yang sama dengan transfer inventaris antar-lokasi Anda, yang memberikan pelacakan multi-pengiriman dan satu tempat untuk mengelola pergerakan inventaris di admin Shopify Anda. Setiap pesanan pembelian mendukung satu transfer inventaris yang ditautkan dalam satu waktu.
Di halaman ini
Membuat transfer inventaris dari pesanan pembelian
Anda dapat membuat transfer inventaris untuk pesanan pembelian yang ditandai telah dipesan. Transfer ini menetapkan pemasok Anda sebagai asal dan menyertakan item pesanan dari pesanan pembelian.
Anda tidak selalu memerlukan pesanan pembelian untuk menerima inventaris dari pemasok. Anda juga dapat membuat transfer inventaris mandiri yang menetapkan pemasok sebagai asal, tanpa menautkannya ke pesanan pembelian. Jika tidak ingin menentukan asal, Anda dapat membiarkan lokasi asal kosong.
Setelah menyimpan transfer tersebut, Anda dapat memproses transfer untuk mencadangkan dan menerima inventaris. Shopify otomatis membuat pengiriman saat Anda memproses transfer. Jika Anda perlu mengelola beberapa pengiriman atau menambahkan informasi pelacakan, Anda dapat mengelola pengiriman secara terpisah.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Pesanan pembelian.
Klik pesanan pembelian yang ingin Anda buatkan transfer inventaris.
Klik Buat transfer.
Pilih lokasi tujuan untuk transfer inventaris. Asal dan item pesanan otomatis terisi dari pesanan pembelian.
Klik Simpan.
Menerima inventaris dari pesanan pembelian
Penerimaan dilakukan pada transfer inventaris yang ditautkan ke pesanan pembelian Anda, bukan pada pesanan pembelian itu sendiri. Hal ini memisahkan perjanjian komersial dari pergerakan inventaris yang sebenarnya.
Setelah inventaris Anda tiba di lokasi tujuan, Anda dapat menerima item. Untuk menerima item, Anda mengonfirmasi bahwa item telah tiba, mengevaluasinya, lalu menerima atau menolaknya. Anda dapat melakukannya secara manual, atau dapat menggunakan pemindai barcode untuk menerima item.
Anda dapat menerima atau menolak item secara massal, atau memasukkan jumlah tertentu. Dialog Terima item menampilkan ringkasan kemajuan dengan total item yang diterima. Inventaris yang diterima akan tersedia di lokasi tujuan. Inventaris yang ditolak akan dicatat pada transfer dan tidak ditambahkan ke jumlah yang tersedia di lokasi mana pun. Setelah semua item diterima, status transfer berubah menjadi Ditransfer. Jika Anda hanya menerima sebagian item, status transfer akan tetap Dalam proses hingga Anda menerima item yang tersisa.
Jika pemasok Anda mengirimkan item dalam beberapa pengiriman, Anda dapat menerima setiap pengiriman secara terpisah saat pengiriman tersebut tiba.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Transfer.
Klik transfer inventaris yang ditautkan ke pesanan pembelian Anda.
Klik Terima item.
Menerima dan menolak item:
- Untuk menerima item secara massal, pilih item yang ingin diterima, lalu klik Terima yang dipilih.
- Untuk menerima jumlah item tertentu, masukkan jumlah item yang diterima untuk setiap item di kolom Terima.
- Untuk menolak item secara massal, pilih item yang ingin ditolak, lalu klik Tolak yang dipilih.
- Untuk menolak jumlah item tertentu, masukkan jumlah item yang ditolak untuk setiap item di kolom Tolak.
Klik Simpan.
Menambahkan biaya pengiriman dan ongkos ke pengiriman
Biaya pengiriman, bea masuk, dan ongkos lainnya sering kali belum diketahui saat Anda membuat pesanan pembelian. Anda dapat menambahkannya sebagai penyesuaian biaya pada tiap-tiap pengiriman dalam transfer inventaris yang ditautkan.
Ringkasan biaya pada transfer inventaris menggabungkan semua penyesuaian pengiriman, sehingga Anda dapat membandingkan biaya yang disepakati pada pesanan pembelian dengan biaya aktual untuk menerima barang tersebut.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Transfer.
Klik transfer inventaris yang ditautkan ke pesanan pembelian Anda.
Di bagian pengiriman, klik tombol ..., lalu klik Edit pengiriman.
Di bagian Ringkasan biaya, klik Kelola.
Pilih jenis penyesuaian, seperti Jumlah pengiriman atau Bea masuk, dan masukkan jumlahnya.
Opsional: Klik Tambahkan penyesuaian untuk menambahkan lebih banyak penyesuaian biaya.
Klik Simpan.
Mengelola pesanan pembelian dan transfer inventaris yang ditautkan
Setelah Anda menautkan atau membuat transfer inventaris dari suatu pesanan pembelian, kartu Transfer yang ditautkan akan ditampilkan di bilah sisi pesanan pembelian. Kartu ini mencantumkan nomor transfer inventaris, statusnya saat ini, dan pratinjau pengiriman yang dapat diperluas untuk menampilkan item yang diterima beserta jumlah per pengirimannya. Klik kartu tersebut untuk melihat detail transfer, mengelola pengiriman, atau menerima inventaris.
Bilah sisi transfer inventaris menyertakan kartu Pesanan pembelian yang ditautkan yang cocok dengan nomor pesanan pembelian, status, dan total pesanan. Perluas bagian total untuk melihat ringkasan biaya berisi pajak dan biaya produk, atau klik kartu tersebut untuk kembali ke pesanan pembelian.
Anda dapat menautkan dan menghapus tautan dari kedua sisi, serta memperbarui masing-masing sisi secara mandiri. Aktivitas menautkan dan menghapus tautan direkam di riwayat aktivitas pada kedua catatan.
Setelah Anda membuat atau menautkan transfer inventaris, transfer tersebut beroperasi secara independen dari pesanan pembelian. Anda dapat menambahkan item yang bukan bagian dari pesanan pembelian awal ke transfer tersebut, dan perubahan pada satu catatan tidak otomatis memperbarui catatan lainnya. Jika Anda menghapus tautan transfer, Anda tetap dapat terus menerima inventaris dan mengelola biayanya. Menghapus tautan tidak akan membatalkan penyesuaian biaya atau penerimaan apa pun.
Menautkan transfer inventaris yang ada ke pesanan pembelian
Jika sudah memiliki transfer inventaris dari pemasok yang sama, Anda dapat menautkannya ke pesanan pembelian daripada membuat yang baru. Transfer tersebut harus memiliki pemasok yang sama sebagai asal, dan hanya satu transfer yang dapat ditautkan dalam satu waktu.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Pesanan pembelian.
Klik pesanan pembelian yang ingin Anda tautkan dengan transfer inventaris.
Klik Tautkan transfer.
Pilih transfer inventaris yang ingin Anda tautkan ke pesanan pembelian.
Klik Simpan.
Tautkan pesanan pembelian dari transfer inventaris
Anda juga dapat menautkan pesanan pembelian ke transfer inventaris dari sisi transfer. Pesanan pembelian harus memiliki asal yang sama dan setidaknya satu item yang cocok.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Transfer.
Klik transfer inventaris yang ingin Anda tautkan ke pesanan pembelian.
Di bagian Pesanan pembelian yang ditautkan, klik ikon edit.
Pilih pesanan pembelian yang ingin ditautkan.
Klik Simpan.
Batalkan tautan transfer inventaris dari pesanan pembelian
Jika Anda perlu menghapus koneksi antara pesanan pembelian dan transfer inventaris, Anda dapat membatalkan tautannya. Membatalkan tautan transfer inventaris tidak akan menghapus transfer inventaris atau pesanan pembelian tersebut.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Pesanan pembelian.
Klik pesanan pembelian dengan transfer inventaris yang ditautkan.
Di bagian Transfer yang ditautkan, klik tombol ....
Klik Batalkan tautan.