Membuat transfer inventaris untuk pesanan pembelian Anda

Anda dapat membuat transfer inventaris untuk pesanan pembelian yang ditandai telah dipesan. Transfer ini menetapkan pemasok Anda sebagai asal dan menyertakan item pesanan dari pesanan pembelian.

Anda tidak selalu memerlukan pesanan pembelian untuk menerima inventaris dari pemasok. Anda juga dapat membuat transfer inventaris mandiri yang menetapkan pemasok sebagai asal, tanpa menautkannya ke pesanan pembelian. Jika tidak ingin menentukan asal, Anda dapat membiarkan lokasi asal kosong.

Setelah menyimpan transfer tersebut, Anda dapat memproses transfer untuk mencadangkan dan menerima inventaris. Shopify otomatis membuat pengiriman saat Anda memproses transfer. Jika Anda perlu mengelola beberapa pengiriman atau menambahkan informasi pelacakan, Anda dapat mengelola pengiriman secara terpisah.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Pesanan pembelian.

2. Klik pesanan pembelian yang ingin Anda buatkan transfer inventaris.

3. Klik Buat transfer.

4. Pilih lokasi tujuan untuk transfer inventaris. Asal dan item pesanan otomatis terisi dari pesanan pembelian.

5. Klik Simpan.

Penerimaan dilakukan pada transfer inventaris yang ditautkan ke pesanan pembelian Anda, bukan pada pesanan pembelian itu sendiri. Hal ini memisahkan perjanjian komersial dari pergerakan inventaris yang sebenarnya.

Setelah inventaris tiba di lokasi tujuan, Anda dapat menerima item. Untuk setiap item, Anda dapat menerima, menolak, atau membatalkannya jika tidak pernah dikirim dari pemasok. Anda dapat melakukannya secara manual, atau Anda dapat menggunakan pemindai barcode untuk menerima item.

Anda dapat menerima item secara massal atau dalam jumlah tertentu. Inventaris yang diterima akan tersedia di lokasi tujuan. Inventaris yang ditolak akan dicatat pada transfer dan tidak menambah jumlah yang tersedia di lokasi mana pun. Oleh karena asal pesanan pembelian adalah dari pemasok, inventaris yang dibatalkan akan dihapus, bukan dikembalikan ke lokasi asal. Kolom Total menampilkan berapa banyak unit yang sudah diperhitungkan dari jumlah yang diharapkan. Setelah semua jumlah diperhitungkan, status transfer berubah menjadi Ditransfer. Jika beberapa jumlah masih berstatus tertunda, transfer akan tetap Sedang berlangsung hingga Anda menyelesaikan sisa item tersebut.

Jika pemasok Anda mengirimkan item dalam beberapa pengiriman, Anda dapat menerima setiap pengiriman secara terpisah saat pengiriman tersebut tiba.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer inventaris yang ditautkan ke pesanan pembelian Anda.

3. Klik Terima item.

4. Terima item:

   • Untuk mengatur tindakan bagi setiap item, di kolom Tindakan penerimaan, pilih Terima, Tolak, atau Batalkan, lalu masukkan jumlah di kolom Penerimaan.
   • Untuk menerima semua item, klik Terima semua.
   • Untuk menolak semua item, klik Tolak semua.

5. Opsional: Untuk mencatat lebih dari satu tindakan bagi item yang sama, klik untuk menambahkan baris, lalu pilih tindakan dan masukkan jumlah.

6. Opsional: Untuk mencatat alasan Anda memilih suatu tindakan, klik ikon komentar di sebelah tindakan, lalu masukkan catatan.

7. Klik Simpan.

Biaya pengiriman, bea masuk, dan ongkos lainnya sering kali belum diketahui saat Anda membuat pesanan pembelian. Anda dapat menambahkannya sebagai penyesuaian biaya pada tiap-tiap pengiriman dalam transfer inventaris yang ditautkan.

Ringkasan biaya pada transfer inventaris menggabungkan semua penyesuaian pengiriman, sehingga Anda dapat membandingkan biaya yang disepakati pada pesanan pembelian dengan biaya aktual untuk menerima barang tersebut.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer inventaris yang ditautkan ke pesanan pembelian Anda.

3. Di bagian pengiriman, klik tombol , lalu klik Edit pengiriman.

4. Di bagian Ringkasan biaya, klik Kelola.

5. Pilih jenis penyesuaian, seperti Jumlah pengiriman atau Bea masuk, dan masukkan jumlahnya.

6. Opsional: Klik Tambahkan penyesuaian untuk menambahkan lebih banyak penyesuaian biaya.

7. Klik Simpan.

Setelah Anda menautkan atau membuat transfer inventaris dari suatu pesanan pembelian, kartu Transfer yang ditautkan akan ditampilkan di bilah sisi pesanan pembelian. Kartu ini mencantumkan nomor transfer inventaris, statusnya saat ini, dan pratinjau pengiriman yang dapat diperluas untuk menampilkan item yang diterima beserta jumlah per pengirimannya. Klik kartu tersebut untuk melihat detail transfer, mengelola pengiriman, atau menerima inventaris.

Bilah sisi transfer inventaris menyertakan kartu Pesanan pembelian yang ditautkan yang cocok dengan nomor pesanan pembelian, status, dan total pesanan. Perluas bagian total untuk melihat ringkasan biaya berisi pajak dan biaya produk, atau klik kartu tersebut untuk kembali ke pesanan pembelian.

Anda dapat menautkan dan menghapus tautan dari kedua sisi, serta memperbarui masing-masing sisi secara mandiri. Aktivitas menautkan dan menghapus tautan direkam di riwayat aktivitas pada kedua catatan.

Setelah Anda membuat atau menautkan transfer inventaris, transfer tersebut beroperasi secara independen dari pesanan pembelian. Anda dapat menambahkan item yang bukan bagian dari pesanan pembelian awal ke transfer tersebut, dan perubahan pada satu catatan tidak otomatis memperbarui catatan lainnya. Jika Anda menghapus tautan transfer, Anda tetap dapat terus menerima inventaris dan mengelola biayanya. Menghapus tautan tidak akan membatalkan penyesuaian biaya atau penerimaan apa pun.

Menautkan transfer inventaris yang ada ke pesanan pembelian

Jika sudah memiliki transfer inventaris dari pemasok yang sama, Anda dapat menautkannya ke pesanan pembelian daripada membuat yang baru. Transfer tersebut harus memiliki pemasok yang sama sebagai asal, dan hanya satu transfer yang dapat ditautkan dalam satu waktu.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Pesanan pembelian.

2. Klik pesanan pembelian yang ingin Anda tautkan dengan transfer inventaris.

3. Klik Tautkan transfer.

4. Pilih transfer inventaris yang ingin Anda tautkan ke pesanan pembelian.

5. Klik Simpan.

Tautkan pesanan pembelian dari transfer inventaris

Anda juga dapat menautkan pesanan pembelian ke transfer inventaris dari sisi transfer. Pesanan pembelian harus memiliki asal yang sama dan setidaknya satu item yang cocok.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer inventaris yang ingin Anda tautkan ke pesanan pembelian.

3. Di bagian Pesanan pembelian yang ditautkan, klik ikon edit.

4. Pilih pesanan pembelian yang ingin ditautkan.

5. Klik Simpan.

Batalkan tautan transfer inventaris dari pesanan pembelian

Jika Anda perlu menghapus koneksi antara pesanan pembelian dan transfer inventaris, Anda dapat membatalkan tautannya. Membatalkan tautan transfer inventaris tidak akan menghapus transfer inventaris atau pesanan pembelian tersebut.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify Anda, buka Produk > Pesanan pembelian.

2. Klik pesanan pembelian dengan transfer inventaris yang ditautkan.

3. Di bagian Transfer tertaut, klik tombol .

4. Klik Batalkan tautan.