Melihat riwayat penyesuaian inventaris

Anda dapat melihat riwayat penyesuaian inventaris untuk setiap produk yang Anda lacak di Shopify. Perubahan inventaris secara otomatis dicatat agar Anda dapat melihat siapa yang membuat perubahan, kapan terjadinya, dan bagaimana dampaknya terhadap jumlah Anda. Jika produk memiliki varian, Anda dapat melihat riwayat penyesuaian inventaris untuk setiap varian yang sedang dilacak, tetapi Anda tidak dapat melihat riwayat penyesuaian inventaris untuk semua varian secara bersamaan.

Di halaman ini

Memahami informasi riwayat penyesuaian

Anda hanya dapat melihat riwayat penyesuaian inventaris selama 180 hari terakhir untuk produk atau varian. Untuk riwayat penyesuaian yang lebih dari 180 hari, Anda dapat menggunakan Laporan perubahan penyesuaian inventaris. Laporan ini memungkinkan Anda memfilter dan menganalisis penyesuaian di berbagai dimensi, termasuk SKU, lokasi, anggota staf, aplikasi, dan alasan penyesuaian.

Saat melihat riwayat penyesuaian inventaris untuk produk atau varian, Anda dapat melihat informasi detail tentang setiap penyesuaian inventaris. Angka di bawah setiap status inventaris menampilkan jumlah yang disesuaikan terlebih dahulu, lalu jumlah total baru. Tanda hubung menunjukkan bahwa penyesuaian tidak memengaruhi kolom tersebut. Pelajari selengkapnya tentang status inventaris.

Tinjau tabel berikut untuk mempelajari selengkapnya tentang informasi yang ditampilkan dalam riwayat penyesuaian Anda.

Informasi riwayat penyesuaian inventaris
Kolom	Deskripsi
Tanggal	Tanggal penyesuaian.
Aktivitas	Peristiwa yang menyebabkan penyesuaian. Teks yang ditampilkan bergantung pada metode yang Anda gunakan untuk memperbarui inventaris. Lihat Memahami aktivitas penyesuaian untuk mempelajari lebih lanjut.
Dibuat oleh	Anggota staf, aplikasi, atau saluran penjualan yang membuat penyesuaian.
Tidak tersedia	Inventaris yang tidak tersedia setelah penyesuaian.
Dialokasikan	Jumlah unit yang merupakan bagian dari pesanan, tetapi belum terpenuhi. Unit inventaris yang merupakan bagian dari draf pesanan tidak dihitung sebagai dialokasikan hingga draf pesanan menjadi pesanan.
Tersedia	Jumlah inventaris yang tersedia setelah penyesuaian, dan tidak dialokasikan untuk pesanan apa pun atau disisihkan sebagai tidak tersedia.
Di tangan	Inventaris di tangan setelah penyesuaian, dan itu adalah jumlah dari inventaris Dikomitmenkan, Tidak tersedia, dan Tersedia Anda.
Masuk	Inventaris yang sedang dalam perjalanan ke lokasi dari transfer masuk.

Contohnya, toko Mel's Mustards memiliki 43 spicy Dijon mustard dengan status Tersedia. Pelanggan membuat pesanan untuk 5 spicy Dijon mustard, yang menyebabkan jumlah Dikomitmenkan untuk SKU ini meningkat sebanyak 5. Pada halaman penyesuaian inventaris, angka pertama di bawah Dikomitmenkan untuk pesanan ini adalah (+5), dan angka kedua di bawah Dikomitmenkan mencerminkan jumlah keseluruhan unit untuk SKU ini yang dikomitmenkan ke semua pesanan.

Karena 5 unit dikomitmenkan untuk pesanan ini, unit tersebut dikurangi dari status Tersedia. Angka pertama di bawah Tersedia untuk pesanan ini menampilkan (-5). Angka kedua yang ditampilkan adalah 38, yang merupakan jumlah keseluruhan unit Tersedia setelah pesanan dibuat. Jumlah Tersedia telah berkurang dari 43 menjadi 38.

Memahami aktivitas penyesuaian

Anda dapat melihat hal yang menyebabkan setiap penyesuaian inventaris di kolom Aktivitas. Teks yang ditampilkan bergantung pada hal yang memicu penyesuaian tersebut.

Penyesuaian inventaris manual

Saat Anda atau anggota staf menyesuaikan inventaris, aktivitas mendeskripsikan tindakan yang Anda lakukan. Teks yang ditampilkan bergantung pada metode yang Anda gunakan untuk memperbarui inventaris:

Atur ke: Aktivitas menampilkan alasan yang Anda pilih. Jika Anda tidak memilih alasan, aktivitas ditampilkan sebagai Disesuaikan secara manual. Untuk daftar alasan selengkapnya, lihat Aktivitas penyesuaian untuk setiap alasan.
Sesuaikan berdasarkan: Anda memilih dari mana inventaris berasal (asal) dan ke mana tujuannya (tujuan). Aktivitas ini menampilkan pergerakan tersebut, seperti Dipindahkan ke Stok cadangan atau Dipindahkan dari Kontrol kualitas. Anda juga dapat memilih alasan penyesuaian, tetapi aktivitas akan terus menampilkan pergerakan tersebut. Perubahan unit dicerminkan di kolom untuk setiap status.

Asal dan tujuan yang umum untuk metode Sesuaikan berdasarkan meliputi:

Penambahan inventaris: Digunakan sebagai asal saat menambahkan inventaris baru dari pemasok atau sumber eksternal.
Penghapusan inventaris: Digunakan sebagai tujuan saat menghapus inventaris yang rusak, hilang, atau kedaluwarsa.
Nama lokasi: Lokasi toko Anda akan muncul sebagai asal dan tujuan saat mentransfer inventaris antarlokasi atau menyesuaikan inventaris di lokasi tertentu.
Status tidak tersedia: Rusak, Kontrol kualitas, Stok pengaman, dan Lainnya dapat digunakan sebagai asal atau tujuan saat mengelola inventaris yang tidak tersedia.

Contohnya, Mel's Mustards memiliki 2 spicy Dijon mustard dalam status Stok cadangan di Gudang Brooklyn mereka. Anggota staf ingin menyediakannya agar dapat dijual, jadi mereka memilih Stok cadangan sebagai asal dan Gudang Brooklyn sebagai tujuan. Riwayat penyesuaian menampilkan aktivitas sebagai Dipindahkan dari Stok cadangan. Perubahan unit dicerminkan di kolom Tidak tersedia sebagai (-2) dan di kolom Tersedia sebagai (+2).

Penyesuaian inventaris otomatis

Beberapa penyesuaian terjadi secara otomatis melalui pesanan, aplikasi, dan proses sistem. Misalnya, saat pelanggan membuat pesanan, saat transfer masuk diterima, atau saat draf pesanan mereservasi stok, riwayat penyesuaian akan menampilkan aktivitas yang dihasilkan sistem, seperti Reservasi dibuat atau Transfer dibuat. Aplikasi pihak ketiga juga dapat menyesuaikan inventaris Anda secara otomatis.

Untuk deskripsi dari aktivitas ini, lihat Aktivitas penyesuaian inventaris sistem.

Melihat riwayat penyesuaian inventaris untuk produk

Anda dapat melihat riwayat penyesuaian untuk produk atau varian mana pun dari halaman detail produk.

Langkah-langkah:

Desktop

Dari admin Shopify, buka Produk.
Klik produk yang riwayat penyesuaian inventarisnya ingin Anda lihat.
Opsional: Jika produk memiliki varian, klik salah satu varian.
Di bagian Inventaris, pastikan opsi Inventaris dilacak diaktifkan.
Klik Lihat riwayat penyesuaian.

Mobile

Dari aplikasi Shopify, ketuk ikon .
Ketuk produk yang riwayat penyesuaian inventarisnya ingin Anda lihat.
Opsional: Jika produk memiliki varian, ketuk salah satu varian.
Di bagian Inventaris, pastikan opsi Inventaris dilacak diaktifkan.
Ketuk Lihat riwayat penyesuaian.

Aktivitas penyesuaian untuk setiap alasan

Anda dapat memilih alasan yang menjelaskan mengapa Anda membuat penyesuaian inventaris, baik pada metode Atur ke maupun Sesuaikan dengan. Tabel berikut menampilkan setiap alasan dan aktivitas penyesuaian terkait yang ditampilkan di halaman riwayat penyesuaian saat Anda menggunakan metode Atur ke. Untuk deskripsi mengenai setiap alasan dan panduan tentang kapan harus menggunakannya, lihat Alasan penyesuaian inventaris.

Alasan penyesuaian inventaris dan aktivitas penyesuaian terkait yang ditampilkan di halaman riwayat penyesuaian
Alasan	Aktivitas penyesuaian
Koreksi	`Koreksi inventaris`
Hitungan	`Inventaris dihitung manual`
Diterima	`Inventaris diterima`
Stok ulang pengembalian	`Item distok ulang`
Rusak	`Rusak`
Pencurian atau kehilangan	`Pencurian atau kehilangan`
Promosi atau donasi	`Promosi atau donasi`

Aktivitas penyesuaian inventaris sistem

Anda mungkin mendapati aktivitas penyesuaian di halaman riwayat penyesuaian Anda yang tidak cocok dengan alasan pilihan sendiri yang Anda atau staf Anda pilih saat menyesuaikan inventaris secara manual. Proses sistem atau aplikasi pihak ketiga mungkin menyesuaikan inventaris Anda secara otomatis untuk menjaga keakuratan penghitungan inventaris toko Anda.

Misalnya, Mel's Mustards memiliki 25 moster Dijon pedas yang sedang dalam perjalanan menuju Gudang Brooklyn mereka, yang ditampilkan pada kolom Masuk. Saat anggota staf menandai transfer masuk sebagai diterima, unit secara otomatis ditambahkan ke status Tersedia di lokasi tersebut. Riwayat penyesuaian menampilkan aktivitas tersebut sebagai Transfer dibuat. Perubahan unit direfleksikan di kolom Masuk sebagai (-25) dan di kolom Tersedia sebagai (+25).

Tabel berikut menampilkan aktivitas penyesuaian otomatis paling umum yang mungkin Anda lihat di halaman riwayat penyesuaian, beserta alasan penyesuaian yang dipilih secara manual.

Aktivitas penyesuaian inventaris sistem yang ditampilkan di halaman riwayat penyesuaian, beserta deskripsi untuk masing-masing aktivitas
Aktivitas penyesuaian	Deskripsi
`Koreksi data`	Mengacu pada koreksi kesalahan yang dilakukan secara otomatis.
`Transfer dibuat`	Merujuk ke inventaris yang ditambahkan saat transfer masuk ditandai sebagai diterima.
`Dihapus dari lokasi`	Menunjukkan bahwa lokasi telah dibatalkan penetapannya dari produk, sehingga inventaris tidak lagi distok di lokasi tersebut.
`Reservasi dibuat`	Merujuk ke item yang telah ditangguhkan atau disisihkan karena draf pesanan atau aplikasi pihak ketiga dan menjadi Tidak tersedia dalam penghitungan inventaris.
`Reservasi diperbarui`	Menunjukkan bahwa inventaris yang Tidak tersedia telah diperbarui oleh staf toko atau aplikasi pihak ketiga, seperti dari memperbarui draf pesanan.
`Reservasi dihapus`	Menunjukkan bahwa inventaris yang Tidak tersedia telah dihapus oleh staf toko atau aplikasi pihak ketiga. Saat pihak ketiga menghapus reservasi atau draf pesanan kedaluwarsa, inventaris terkait kembali menjadi Tersedia.