Melihat dan memfilter pesanan pembelian
Anda dapat mencari, memfilter, dan mengurutkan daftar pesanan pembelian, serta membuat tampilan khusus berdasarkan kriteria pencarian dan filter Anda. Hal ini membantu Anda mengatur pesanan pembelian dan menemukan pesanan tertentu dengan cepat berdasarkan berbagai kriteria, seperti status, pemasok, atau tujuan.
Di halaman ini
Mencari dan memfilter daftar pesanan pembelian Anda
Secara default, daftar pesanan pembelian memiliki tampilan yang sudah ada untuk pesanan pembelian Semua, Draf, dan Dipesan. Anda dapat membuat tampilan khusus sendiri dengan menelusuri dan memfilter salah satu tampilan ini. Anda tidak dapat mengganti nama atau menghapus tampilan Semua.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify, buka Produk > Pesanan Pembelian.
Di daftar tampilan, klik tampilan yang ingin Anda cari.
Klik ikon
.Di bilah pencarian, ketikkan kata kunci atau kueri pencarian Anda.
Opsional: Terapkan filter ke pencarian Anda:
- Pilih kategori filter yang ada untuk memfilter produk, atau klik Tambahkan filter + untuk menerapkan jenis filter lain.
- Pilih nilai untuk filter tertentu. Nilai yang tersedia berbeda, bergantung pada filter yang Anda pilih.
Untuk membuat tampilan baru berdasarkan pencarian dan filter Anda, klik Simpan.
Kolom Transfer tertaut dan Diterima
Daftar pesanan pembelian menampilkan kolom Transfer tertaut dan kolom Diterima guna membantu Anda melacak progres penerimaan tanpa membuka setiap pesanan pembelian.
- Kolom Transfer tertaut menampilkan nama dan status transfer inventaris tertaut. Status transfer mencerminkan pergerakan aktual inventaris, seperti Sedang berlangsung atau Diterima. Untuk membuka transfer inventaris tertaut, klik transfer tertaut pada kolom tersebut.
- Kolom Diterima menampilkan jumlah item yang telah diterima pada transfer inventaris tertaut.
Mengurutkan daftar pesanan pembelian Anda
Secara default, pesanan pembelian diurutkan dari yang terbaru ke terlama berdasarkan tanggal pembuatannya.
Opsi pengurutan untuk pesanan pembelian
Anda dapat mengubah urutan sortir daftar pesanan pembelian ke salah satu opsi berikut.
| Opsi pengurutan | Nilai | Deskripsi |
|---|---|---|
| Dibuat | Diurutkan berdasarkan tanggal dari Terbaru dahulu atau Terlama dahulu. | Opsi ini menampilkan pesanan pembelian berdasarkan tanggal pembuatannya. Secara default, daftar pesanan pembelian diurutkan berdasarkan Dibuat: Terbaru dahulu. |
| Pemasok | Diurutkan berdasarkan nama dari A-Z atau Z-A. | Opsi ini menampilkan pesanan pembelian dalam urutan abjad berdasarkan nama pemasok. |
| Tujuan | Diurutkan berdasarkan nama dari A-Z atau Z-A. | Opsi ini menampilkan pesanan pembelian dalam urutan abjad berdasarkan tujuan. |
| Status | Diurutkan berdasarkan status dari Naik atau Turun. | Opsi ini menampilkan pesanan pembelian berdasarkan status. Pesanan pembelian dapat memiliki salah satu status berikut, yang tercantum dalam urutan naik:
Status sebagian, diterima, dan ditutup dilacak pada transfer inventaris tertaut. |
Pelajari selengkapnya tentang mengurutkan item daftar di tampilan Anda.
Urutkan pesanan pembelian Anda
Dari admin Shopify, buka Produk > Pesanan Pembelian.
Klik tombol urutkan ⇅.
Pilih opsi Urutkan menurut, lalu pilih urutan naik atau turun berdasarkan kriteria Anda.
Membuat tampilan untuk pesanan pembelian
Anda dapat menggunakan tampilan default untuk mengakses pesanan pembelian dengan cepat berdasarkan statusnya, atau membuat tampilan kustom berdasarkan kebutuhan bisnis dan alur kerja spesifik Anda.
Tampilan pesanan pembelian default
Tampilan default membantu Anda mengakses pesanan pembelian dengan cepat berdasarkan statusnya saat ini.
| Tampilan | Deskripsi |
|---|---|
| Semua | Menampilkan semua pesanan pembelian, terlepas dari statusnya |
| Draf | Pesanan pembelian yang masih dalam proses pembuatan atau peninjauan |
| Dipesan | Pesanan pembelian yang dikirimkan ke pemasok. Anda dapat membuat transfer inventaris untuk pesanan pembelian guna melacak pergerakan inventaris. |
Pesanan pembelian yang diarsipkan akan ditampilkan dengan warna abu-abu di daftar pesanan pembelian Anda. Untuk mempelajari cara mengarsipkan atau membatalkan pengarsipan pesanan pembelian, lihat Arsipkan pesanan pembelian.
Membuat tampilan kustom untuk pesanan pembelian
Tampilan khusus memungkinkan Anda menyimpan kombinasi pencarian dan filter spesifik untuk akses cepat. Tampilan khusus membantu Anda mengatur pesanan pembelian berdasarkan kebutuhan bisnis dan alur kerja Anda yang spesifik. Misalnya, Anda dapat membuat tampilan untuk pesanan pembelian dari pemasok tertentu atau pesanan yang dibuat dalam rentang tanggal tertentu.
Langkah-langkah:
Dari admin Shopify, buka Produk > Pesanan Pembelian.
Filter pesanan pembelian Anda, atau ubah urutan sortir dengan mengeklik header kolom yang ingin Anda gunakan untuk memfilter.
Lakukan salah satu hal berikut:
- Jika Anda memfilter pesanan pembelian, klik Simpan sebagai, masukkan nama tampilan, lalu klik Simpan tampilan.
- Jika Anda mengubah urutan sortir, klik ikon +, masukkan nama tampilan, lalu klik Buat tampilan.