Membuat dan memproses transfer inventaris

Anda dapat membuat transfer inventaris di antara lokasi toko mana pun dari admin Shopify, termasuk lokasi yang tidak aktif untuk pemenuhan. Mentransfer inventaris ke suatu lokasi akan mencatat jumlah di tujuan, tetapi tidak mengaktifkan produk di sana. Jika Anda ingin item layak jual dan dapat dipenuhi di lokasi tujuan, Anda dapat menstoknya saat menerima transfer, atau mengaktifkan produk di lokasi tersebut secara terpisah.

Anda dapat membiarkan asal atau tujuan kosong saat membuat transfer inventaris. Hal ini dapat bermanfaat saat Anda menerima inventaris dari pemasok eksternal atau mengirim ke lokasi eksternal yang tidak dilacak sebagai lokasi di Shopify.

Anda juga dapat membuat transfer dengan pemindai barcode. Saat membuat transfer, Anda dapat melihat jumlah inventaris di lokasi asal dan menyesuaikan jumlah yang ingin ditransfer ke lokasi tujuan.

Setelah membuat transfer, transfer Anda akan disimpan sebagai draf. Inventaris Anda belum dialokasikan dan Anda dapat mengedit detail apa pun dari transfer Anda, atau menghapusnya. Untuk mengirim inventaris, proses transfer tersebut.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik Buat transfer.

3. Opsional: Dari menu tarik-turun Pilih asal, pilih lokasi asal yang inventarisnya ingin Anda transfer.

4. Opsional: Dari menu tarik-turun Pilih tujuan, pilih lokasi tujuan tempat Anda ingin menerima inventaris.

5. Tambahkan produk ke transfer Anda:

   1. Klik kolom Cari produk.
   2. Pilih atau cari produk yang ingin ditambahkan ke transfer Anda.
   3. Klik Tambahkan.

6. Di kolom Pindahkan, masukkan jumlah untuk setiap produk di transfer tersebut. Saat Anda memasukkan jumlah, perubahan inventaris akan ditampilkan untuk lokasi asal dan tujuan sehingga Anda dapat meninjau dampak dari transfer tersebut.

7. Opsional: Tambahkan informasi tambahan tentang transfer Anda:

   • Di bidang Tambahkan nama referensi, masukkan nama untuk transfer Anda.
   • Di bidang Tambahkan catatan, masukkan catatan untuk transfer Anda.
   • Di bidang Tambahkan tag, cari untuk menemukan tag yang sudah ada atau buat tag baru untuk ditambahkan ke transfer Anda.

8. Klik Simpan.

Tambahkan bidang meta ke transfer

Anda dapat menambahkan bidang meta kustom ke transfer inventaris Anda untuk menyimpan informasi khusus, seperti referensi pemasok, pengangkut, atau perkiraan tanggal penyerahan. Untuk menambahkan bidang meta ke transfer, Anda terlebih dahulu harus membuat definisi metafield untuk transfer di Pengaturan > Data kustom, lalu tambahkan nilai ke metafield di halaman transfer.

Impor produk secara massal

Anda dapat mengimpor varian secara massal ke transfer baru atau yang sudah ada menggunakan file CSV transfer. File CSV transfer berisi informasi yang secara unik mengidentifikasi produk, varian produk, dan jumlah inventarisnya di lokasi Anda atau lokasi yang ditentukan. Anda dapat mengunduh dan melihat contoh file CSV transfer untuk digunakan sebagai templat.

Jika Anda mengimpor varian ke transfer yang sudah ada dan file CSV transfer berisi varian yang sudah ada pada transfer tersebut, jumlah varian yang ada akan ditimpa dengan jumlah yang baru.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik Buat transfer atau klik transfer yang sudah ada.

3. Klik Impor, lalu klik Tambahkan file.

4. Pilih file CSV transfer yang ingin Anda unggah.

5. Klik Impor produk.

Setelah menyiapkan item, Anda perlu memproses transfer inventaris:

• Jika Anda mengirimkan item ke lokasi lain, klik Pindahkan ke dalam transit.
• Untuk menyisihkan inventaris sebagai Berkomitmen di lokasi asal sebelum pengiriman, klik Tandai sebagai siap dikirim.
• Jika Anda sudah memindahkan item secara fisik, klik Tandai sebagai telah ditransfer untuk langsung menyelesaikan transfer.

Tinjau tabel berikut untuk mempelajari selengkapnya tentang berbagai tindakan yang dapat Anda ambil untuk memproses transfer.

Berbagai tindakan untuk memproses transfer beserta deskripsinya

Tindakan	Deskripsi
Pindahkan ke dalam transit	Status transfer berubah menjadi Sedang berlangsung. Inventaris ditandai sebagai masuk dan dapat diterima di lokasi tujuan. Pengiriman secara otomatis dibuat untuk transfer Anda.
Tandai sebagai siap dikirim	Inventaris telah berkomitmen di lokasi asal. Secara opsional, Anda dapat menambahkan informasi pelacakan atau mengelola beberapa pengiriman.
Tandai sebagai telah ditransfer	Inventaris secara otomatis diterima dan tersedia di lokasi tujuan. Pengiriman secara otomatis dibuat dan diterima untuk transfer Anda.

Setelah memproses transfer, Anda tidak dapat mengubah lokasi asal dan tujuan, tetapi Anda dapat mengedit semua detail transfer lainnya, seperti produk, catatan, atau tag.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer yang ingin diproses.

3. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk memindahkan inventaris ke dalam transit, klik Pindahkan ke dalam transit.
   • Untuk menyisihkan inventaris sebagai Berkomitmen di lokasi asal, klik , lalu klik Tandai sebagai siap dikirim.
   • Untuk menerima dan menyediakan inventaris di lokasi tujuan, klik , lalu klik Tandai sebagai telah ditransfer.

4. Opsional: Jika Anda memindahkan transfer ke dalam transit, tambahkan detail pengiriman:

   • Untuk menambahkan nomor pelacakan ke pengiriman, klik Nomor pelacakan, lalu masukkan nomor pelacakan.

   • Untuk menambahkan jasa pengiriman pada pengiriman, klik Pengangkut, lalu pilih jasa pengiriman. Jika pengangkut Anda didukung oleh Shopify dan Anda menambahkan nomor pelacakan, pengangkut tersebut akan dipilih secara otomatis untuk Anda.

   • Untuk menambahkan perkiraan tanggal kedatangan pengiriman, klik Perkiraan kedatangan, lalu pilih atau masukkan perkiraan tanggal kedatangan.

   • Untuk menambahkan barkod pada pengiriman agar staf dapat memindainya guna membuka halaman penerimaan, klik Barkod, lalu masukkan barkod unik hingga 250 karakter.

   • Untuk menambahkan penyesuaian biaya pada pengiriman, seperti biaya pengiriman, bea masuk, atau biaya lain, klik Biaya pengiriman, lalu pilih jenis penyesuaian dari menu tarik-turun Penyesuaian. Masukkan jumlah, lalu klik Selesai.

Saat Anda membuat transfer inventaris, satu pengiriman akan dibuat secara otomatis. Untuk sebagian besar transfer inventaris, hanya ini yang Anda perlukan, dan Anda dapat menerima item langsung dari halaman detail transfer.

Jika Anda perlu mengirim item dalam batch terpisah, Anda dapat menambahkan pengiriman tambahan ke transfer inventaris yang berstatus Siap dikirim atau Sedang berlangsung. Setiap pengiriman memiliki ID pengiriman sendiri, seperti T289-1, dan dilacak secara terpisah dengan status dan detail pelacakannya sendiri. Anda dapat menerima setiap pengiriman secara terpisah. Contohnya, Anda dapat menggunakan beberapa pengiriman saat separuh dari inventaris siap dikirim langsung, sementara sisanya tersedia di kemudian hari.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer yang berstatus Siap dikirim atau Sedang berlangsung.

3. Klik Tindakan lainnya, lalu klik Tambahkan produk.

4. Pilih produk yang ingin ditambahkan ke transfer, lalu klik Tambahkan.

5. Di kolom Pindahkan, masukkan jumlah untuk produk tersebut.

6. Klik Simpan.

7. Untuk mengirimkan pengiriman baru, klik Pindahkan ke dalam transit.

8. Opsional: Tambahkan detail pengiriman:

   • Untuk menambahkan nomor pelacakan ke pengiriman, klik Nomor pelacakan, lalu masukkan nomor pelacakan.

   • Untuk menambahkan jasa pengiriman pada pengiriman, klik Pengangkut, lalu pilih jasa pengiriman. Jika pengangkut Anda didukung oleh Shopify dan Anda menambahkan nomor pelacakan, pengangkut tersebut akan dipilih secara otomatis untuk Anda.

   • Untuk menambahkan perkiraan tanggal kedatangan pengiriman, klik Perkiraan kedatangan, lalu pilih atau masukkan perkiraan tanggal kedatangan.

   • Untuk menambahkan barkod pada pengiriman agar staf dapat memindainya guna membuka halaman penerimaan, klik Barkod, lalu masukkan barkod unik hingga 250 karakter.

   • Untuk menambahkan penyesuaian biaya pada pengiriman, seperti biaya pengiriman, bea masuk, atau biaya lain, klik Biaya pengiriman, lalu pilih jenis penyesuaian dari menu tarik-turun Penyesuaian. Masukkan jumlah, lalu klik Selesai.

Setelah membuat transfer inventaris draf, Anda dapat mengedit detail transfer, seperti mengubah lokasi asal dan tujuan, menyesuaikan produk, dan mengubah informasi transfer lainnya. Untuk mengedit transfer yang telah diproses, lihat Edit transfer inventaris yang telah diproses.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer draf yang ingin Anda edit.

3. Opsional: Dari menu tarik-turun Pilih asal dan Pilih tujuan, sesuaikan lokasi asal dan tujuan Anda.

4. Opsional: Tambahkan atau hapus produk dari transfer Anda:

   • Untuk menambahkan produk baru, klik kolom Cari produk, pilih produk yang ingin ditransfer, lalu klik Tambahkan.
   • Untuk menghapus produk dari transfer, klik x pada produk yang ingin dihapus.
   • Untuk menyesuaikan jumlah produk, di kolom Pindahkan, masukkan jumlah untuk setiap produk di transfer.

5. Opsional: Sesuaikan nama referensi, catatan, atau tag.

6. Klik Simpan.

Anda dapat menghapus transfer inventaris yang berada dalam status Draf. Anda tidak dapat menghapus transfer yang siap dikirim. Jika Anda perlu menghentikan transfer yang siap dikirim, batalkan transfer tersebut.

Anda tidak dapat mengakses transfer yang telah dihapus.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer draf yang ingin dihapus.

3. Klik Tindakan lainnya, lalu klik Hapus transfer.

4. Klik Hapus transfer.

Tinjau berbagai status transfer yang dapat dimiliki oleh transfer inventaris Anda.

Status transfer inventaris dan deskripsinya

Status transfer	Deskripsi
Draf	Transfer telah dibuat, tetapi belum ditandai sebagai siap dikirim. Inventaris yang disertakan dalam transfer draf belum dialokasikan.
Siap dikirim	Transfer ditandai sebagai siap dikirim. Inventaris yang Anda transfer telah dialokasikan di lokasi asal. Status ini opsional. Anda dapat memindahkan transfer draf langsung ke Sedang berlangsung atau Ditransfer.
Sedang berlangsung	Transfer sedang berlangsung. Inventaris ditandai sebagai masuk di lokasi tujuan dan dapat diterima.
Ditransfer	Transfer selesai. Semua item telah diterima dan tersedia di lokasi tujuan.
Dibatalkan	Transfer ditandai sebagai dibatalkan. Item yang dialokasikan dibuat menjadi Tersedia di lokasi asal.