Membuat dan mengelola transfer inventaris

Anda dapat membuat transfer inventaris untuk memindahkan dan melacak inventaris antar-lokasi toko Anda, atau ke dan dari lokasi eksternal seperti pemasok. Gunakan halaman Transfer di admin Shopify Anda untuk menyetok ulang toko retail dari gudang, mengisi kembali lokasi yang stoknya menipis, atau menerima pengiriman baru dari pemasok. Saat Anda memproses transfer, pengiriman akan dibuat dan dikelola secara otomatis untuk Anda.

Anda dapat membuat transfer inventaris untuk produk yang menggunakan layanan pemenuhan pihak ketiga, atau memenuhi dan menerima transfer inventaris dari Shopify POS.

Membuat transfer inventaris

Anda dapat membuat transfer inventaris antar lokasi toko mana pun dari admin Shopify Anda, termasuk lokasi yang tidak aktif untuk pemenuhan. Mentransfer inventaris ke suatu lokasi akan mencatat jumlah di tujuan, tetapi tidak mengaktifkan produk di sana. Jika Anda ingin item tersebut layak jual dan dapat dipenuhi di tujuan, Anda dapat menyetoknya saat Anda menerima transfer, atau mengaktifkan produk di lokasi tersebut secara terpisah.

Anda dapat membiarkan asal atau tujuan kosong saat membuat transfer inventaris. Hal ini dapat berguna jika Anda menerima inventaris dari pemasok eksternal atau mengirimkannya ke lokasi eksternal yang tidak dilacak sebagai lokasi di Shopify.

Anda juga dapat membuat transfer dengan pemindai barkod. Saat membuat transfer, Anda dapat melihat jumlah inventaris di lokasi asal dan menyesuaikan jumlah yang ingin ditransfer ke lokasi tujuan.

Setelah transfer dibuat, transfer tersebut akan disimpan sebagai draf. Inventaris Anda belum dicadangkan dan Anda dapat mengedit detail mana pun pada transfer. Untuk mengirim inventaris, proses transfer tersebut.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik Buat transfer.

3. Opsional: Dari menu tarik-turun Pilih asal, pilih lokasi asal yang ingin Anda gunakan untuk mentransfer inventaris.

4. Opsional: Dari menu tarik-turun Pilih tujuan, pilih lokasi tujuan tempat Anda ingin menerima inventaris.

5. Tambahkan produk ke transfer Anda:

   1. Klik kolom Cari produk.
   2. Pilih atau cari produk yang ingin Anda tambahkan ke transfer.
   3. Klik Tambahkan.

6. Di kolom Pindahkan, masukkan jumlah untuk setiap produk dalam transfer. Saat memasukkan jumlah, perubahan inventaris akan ditampilkan untuk lokasi asal maupun tujuan agar Anda dapat meninjau dampak transfer tersebut.

7. Opsional: Tambahkan informasi tambahan tentang transfer Anda:

   • Di kolom Tambahkan nama referensi, masukkan nama untuk transfer Anda.
   • Di kolom Tambahkan catatan, masukkan catatan untuk transfer Anda.
   • Di kolom Tambahkan tag, lakukan pencarian untuk menemukan tag yang sudah ada atau buat tag baru untuk ditambahkan ke transfer.

8. Klik Simpan.

Tambahkan bidang meta ke transfer

Anda dapat menambahkan bidang meta khusus ke transfer inventaris untuk menyimpan informasi khusus, seperti referensi pemasok, pengangkut, atau perkiraan tanggal penyerahan. Untuk menambahkan bidang meta ke transfer, pertama-tama Anda harus membuat definisi metafield untuk transfer di Pengaturan > Data khusus, lalu menambahkan nilai ke metafield di halaman transfer.

Impor produk secara massal

Anda dapat mengimpor varian secara massal ke transfer baru atau yang sudah ada menggunakan file CSV transfer. File CSV transfer berisi informasi yang secara unik mengidentifikasi produk, varian produk, dan jumlah inventarisnya di lokasi Anda atau lokasi yang ditentukan. Anda dapat mengunduh dan melihat file CSV transfer sampel untuk digunakan sebagai templat.

Jika Anda mengimpor varian ke transfer yang sudah ada dan file CSV transfer berisi varian yang sudah ada pada transfer, maka jumlah varian yang ada akan ditimpa dengan jumlah yang baru.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik Buat transfer atau klik transfer yang sudah ada.

3. Klik Impor, lalu klik Tambah file.

4. Pilih file CSV transfer yang ingin Anda unggah.

5. Klik Impor produk.

Memproses transfer inventaris

Setelah menyiapkan item, Anda perlu memproses transfer inventaris Anda. Jika Anda mengirim item ke lokasi lain, klik Pindahkan ke dalam perjalanan. Jika Anda ingin mencadangkan inventaris di lokasi asal sebelum pengiriman, klik Tandai sebagai siap dikirim. Jika Anda sudah memindahkan item secara fisik, klik Tandai sebagai telah ditransfer untuk segera menyelesaikan transfer.

Pelajari tabel berikut untuk mengetahui selengkapnya tentang berbagai tindakan yang dapat dilakukan untuk memproses transfer.

Setelah memproses transfer, Anda tidak dapat mengubah lokasi asal dan tujuan, tetapi Anda dapat mengedit semua detail transfer lainnya, seperti produk, catatan, atau tag.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer yang ingin Anda proses.

3. Lakukan salah satu langkah berikut:

   • Untuk memindahkan inventaris ke dalam perjalanan, klik Pindahkan ke dalam perjalanan.
   • Untuk mencadangkan inventaris di lokasi asal, klik …, lalu klik Tandai sebagai siap dikirim.
   • Untuk menerima dan menyetel inventaris agar tersedia di lokasi tujuan, klik …, lalu klik Tandai sebagai telah ditransfer.

4. Opsional: Jika Anda memindahkan transfer ke dalam perjalanan, tambahkan detail pengiriman:

   • Untuk menambahkan nomor pelacakan ke pengiriman Anda, klik Nomor pelacakan, lalu masukkan nomor pelacakan.
   • Untuk menambahkan jasa pengiriman ke pengiriman Anda, klik Pengangkut, lalu pilih jasa pengiriman.
   • Untuk menambahkan perkiraan tanggal kedatangan pada pengiriman Anda, klik Perkiraan kedatangan, lalu pilih atau masukkan perkiraan tanggal kedatangan.
   • Untuk menambahkan barkod pada pengiriman agar staf dapat memindainya guna membuka halaman penerimaan, klik Barkod, lalu masukkan barkod unik hingga 250 karakter.
   • Untuk menambahkan penyesuaian biaya pada pengiriman Anda, seperti biaya pengiriman, bea masuk, atau biaya lainnya, klik Biaya pengiriman, pilih jenis penyesuaian dari menu tarik-turun Penyesuaian, masukkan nominal, lalu klik Selesai.

Menerima item untuk transfer inventaris

Setelah inventaris Anda tiba di lokasi tujuan, Anda dapat menerima item tersebut. Menerima inventaris berarti item telah tiba, Anda telah mengevaluasi item, dan memutuskan untuk menerima atau menolaknya. Anda juga dapat menerima item untuk transfer menggunakan pemindai barkod.

Anda dapat menerima dan menolak item secara massal atau untuk jumlah item tertentu. Dialog Terima item menampilkan total item yang diterima beserta ringkasan progres. Inventaris yang diterima akan tersedia di lokasi tujuan, kecuali jika produk tidak distok di sana. Jika Anda menerima produk yang tidak distok di lokasi tujuan, Anda dapat memilih apakah ingin membuat produk tersebut tersedia saat Anda menyimpannya. Inventaris yang ditolak akan dicatat pada transfer, tetapi tidak menambah jumlah inventaris di lokasi mana pun. Setelah semua item diterima, status transfer akan berubah menjadi Ditransfer. Jika Anda hanya menerima sebagian item, transfer akan tetap Dalam proses hingga Anda menerima item yang tersisa.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer tempat Anda ingin menerima item.

3. Klik Terima item.

4. Menerima dan menolak item:

   • Untuk menerima item secara massal, pilih item yang ingin Anda terima, lalu klik Terima yang dipilih.
   • Untuk menerima jumlah item tertentu, di kolom Terima, masukkan jumlah item yang Anda terima untuk masing-masing item.
   • Untuk menolak item secara massal, pilih item yang ingin Anda tolak, lalu klik Tolak yang dipilih.
   • Untuk menolak jumlah item tertentu, di kolom Tolak, masukkan jumlah item yang Anda tolak untuk masing-masing item.

5. Klik Simpan.

6. Opsional: Jika Anda menerima produk yang tidak distok di lokasi tujuan, pilih apakah akan membuat produk tersebut tersedia di sana:

   • Untuk menyetok produk dan menjadikan inventarisnya tersedia untuk dijual dan dipenuhi, klik Stok dan penuhi.
   • Untuk mencatat jumlah yang diterima tanpa membuat produk tersedia, klik Jangan sekarang. Anda dapat mengaktifkan produk di lokasi tersebut nanti.

Kelola beberapa pengiriman

Saat Anda membuat transfer inventaris, satu pengiriman akan dibuat secara otomatis. Untuk sebagian besar transfer inventaris, hanya ini yang Anda perlukan, dan Anda dapat menerima item langsung dari halaman detail transfer.

Jika Anda perlu mengirim item dalam batch yang terpisah, Anda dapat menambahkan pengiriman ekstra ke transfer inventaris yang bersatus Siap dikirim atau Sedang berlangsung. Setiap pengiriman memiliki ID pengiriman masing-masing, seperti T289-1, serta dilacak secara terpisah dengan status dan detail pelacakan tersendiri. Anda dapat menerima setiap pengiriman secara terpisah. Contohnya, Anda mungkin menggunakan beberapa pengiriman saat separuh inventaris Anda telah siap untuk segera dikirim dan sisanya baru tersedia di kemudian hari.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer dengan status Siap dikirim atau Sedang berlangsung.

3. Klik Tindakan lainnya, lalu klik Tambahkan produk.

4. Pilih produk yang ingin ditambahkan ke transfer, lalu klik Tambahkan.

5. Di kolom Pindahkan, masukkan jumlah untuk produk tersebut.

6. Klik Simpan.

7. Untuk mengirim pengiriman baru tersebut, klik Pindahkan ke dalam perjalanan.

8. Opsional: Tambahkan detail pengiriman:

   • Untuk menambahkan nomor pelacakan ke pengiriman, klik Nomor pelacakan, lalu masukkan nomor pelacakan.
   • Untuk menambahkan jasa pengiriman, klik Pengangkut, lalu pilih jasa pengiriman.
   • Untuk menambahkan perkiraan tanggal kedatangan pada pengiriman, klik Perkiraan kedatangan, lalu pilih atau masukkan perkiraan tanggal kedatangan.
   • Untuk menambahkan barkod pada pengiriman agar staf dapat memindainya guna membuka halaman penerimaan, klik Barkod, lalu masukkan barkod unik hingga 250 karakter.
   • Untuk menambahkan penyesuaian biaya pada pengiriman, seperti biaya pengiriman, bea masuk, atau biaya lainnya, klik Biaya pengiriman, pilih jenis penyesuaian dari menu tarik-turun Penyesuaian, masukkan nominal, lalu klik Selesai.

Edit, duplikasi, batalkan, atau hapus transfer

Setelah membuat dan memproses transfer inventaris, Anda dapat menduplikasi, mengedit, membatalkan, atau menghapusnya. Anda dapat mengedit detail transfer seperti produk, kuantitas, informasi pelacakan, dan catatan. Beberapa tindakan hanya tersedia untuk transfer yang berada dalam status tertentu.

Mengedit transfer inventaris draf

Setelah membuat transfer inventaris draf, Anda dapat mengedit detail transfer, seperti mengubah lokasi asal dan tujuan, menyesuaikan produk, serta menyunting informasi transfer lainnya.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik draf transfer yang ingin Anda edit.

3. Opsional: Dari menu tarik-turun Pilih asal dan Pilih tujuan, sesuaikan lokasi asal dan tujuan Anda.

4. Opsional: Tambahkan atau hapus produk dari transfer Anda:

   • Untuk menambahkan produk baru, klik kolom Cari produk, pilih produk yang ingin Anda transfer, lalu klik Tambahkan.
   • Untuk menghapus produk dari transfer, klik x pada produk yang ingin Anda hapus.
   • Untuk menyesuaikan kuantitas produk, di kolom Pindahkan, masukkan kuantitas untuk setiap produk dalam transfer.

5. Opsional: Sesuaikan nama referensi, catatan, atau tag.

6. Klik Simpan.

Mengedit transfer inventaris yang telah diproses

Setelah memproses transfer inventaris, Anda dapat mengedit detail transfer, seperti produk, informasi pelacakan, dan informasi transfer lainnya. Anda tidak dapat mengedit lokasi asal dan tujuan untuk transfer yang telah diproses. Jika Anda perlu mengubah salah satu lokasi, duplikasi atau batalkan transfer tersebut.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer yang ingin Anda edit.

3. Opsional: Tambahkan atau hapus produk dari transfer Anda:

   • Untuk menambahkan produk baru, klik kolom Cari produk, pilih produk yang ingin Anda transfer, lalu klik Tambahkan.
   • Untuk menghapus produk dari transfer, klik x pada produk yang ingin Anda hapus.
   • Untuk menyesuaikan kuantitas produk, di kolom Pindahkan, masukkan kuantitas untuk setiap produk dalam transfer.

4. Opsional: Edit informasi pelacakan pengiriman Anda:

   • Untuk menambahkan nomor pelacakan ke pengiriman Anda, klik Nomor pelacakan, lalu masukkan nomor pelacakan.
   • Untuk menambahkan jasa pengiriman ke pengiriman Anda, klik Pengangkut, lalu pilih jasa pengiriman.
   • Untuk menambahkan perkiraan tanggal kedatangan pada pengiriman Anda, klik Perkiraan kedatangan, lalu pilih atau masukkan perkiraan tanggal kedatangan.

5. Opsional: Sesuaikan nama referensi, catatan, atau tag.

6. Klik Simpan.

Edit pengiriman

Anda dapat mengedit jumlah item, menambahkan produk, memindahkan item antarpengiriman, serta mengedit informasi pelacakan pengiriman, seperti nomor pelacakan, jasa pengiriman, atau perkiraan tanggal kedatangan. Anda dapat mengedit pengiriman yang berstatus Draf atau Dalam perjalanan. Untuk mengubah jumlah item di pengiriman yang telah diterima, sebagai gantinya kelola item yang diterima.

Jika transfer memiliki beberapa pengiriman, mengurangi jumlah item di satu pengiriman akan memindahkan item tersebut ke pengiriman lain di transfer yang sama. Jika pengiriman tidak memiliki item apa pun, pengiriman tersebut akan dihapus secara otomatis.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer yang pengirimannya ingin Anda edit.

3. Untuk pengiriman yang ingin diedit, klik ikon , lalu klik Edit pengiriman.

4. Di dialog Edit, edit item dalam pengiriman:

   • Untuk mengubah jumlah item, pada tab Terpilih, sesuaikan jumlah untuk setiap item.
   • Untuk menambahkan produk ke pengiriman, klik Semua, pilih item yang ingin ditambahkan, lalu masukkan jumlah untuk setiap item.

5. Klik Simpan.

6. Opsional: Edit informasi pelacakan pengiriman Anda:

   • Untuk menambahkan nomor pelacakan ke pengiriman Anda, klik Nomor pelacakan, lalu masukkan nomor pelacakan.
   • Untuk menambahkan jasa pengiriman ke pengiriman Anda, klik Pengangkut, lalu pilih jasa pengiriman. Jika jasa pengiriman Anda didukung oleh Shopify dan Anda menambahkan nomor pelacakan, jasa pengiriman tersebut akan dipilih secara otomatis untuk Anda.
   • Untuk menambahkan perkiraan tanggal kedatangan pada pengiriman Anda, klik Perkiraan kedatangan, lalu pilih atau masukkan perkiraan tanggal kedatangan.

Kelola jumlah item di pengiriman yang telah diterima

Anda dapat mengedit jumlah item yang diterima atau ditolak di pengiriman yang telah diterima untuk melakukan perbaikan. Misalnya, jika Anda menemukan item yang awalnya hilang saat dalam perjalanan, Anda dapat menyesuaikan jumlah item tersebut di pengiriman yang telah diterima.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer dengan pengiriman yang telah diterima yang ingin Anda edit.

3. Untuk pengiriman yang menerima item, klik …, lalu klik Kelola item yang diterima.

4. Terima dan tolak item dalam pengiriman:

   • Untuk menerima jumlah item tertentu, di kolom Terima, masukkan jumlah item yang Anda terima untuk masing-masing item.
   • Untuk menolak jumlah item tertentu, di kolom Tolak, masukkan jumlah item yang Anda tolak untuk masing-masing item.

5. Klik Simpan.

Menduplikasi transfer inventaris

Anda dapat menduplikasi transfer inventaris yang sudah ada. Anda dapat menduplikasi transfer apa pun, termasuk transfer yang dibatalkan. Transfer baru Anda dibuat dalam status Draf.

Menduplikasi transfer dapat berguna saat Anda perlu membuat transfer baru dari asal atau tujuan yang sama, atau untuk item yang sama.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer yang ingin Anda duplikasi.

3. Klik Tindakan lainnya, lalu klik Duplikasi.

4. Klik Duplikasi transfer.

Membatalkan transfer inventaris

Jika Anda tidak perlu lagi melakukan transfer inventaris, Anda dapat membatalkannya. Anda dapat membatalkan transfer yang berada dalam status Draf atau Siap dikirim. Anda dapat mengakses dan menduplikasi transfer yang dibatalkan kapan saja.

Setelah membatalkan transfer, item yang dicadangkan akan tersedia di lokasi asal.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik transfer yang ingin Anda batalkan.

3. Klik Tindakan lainnya, lalu klik Batalkan transfer.

4. Klik Batalkan transfer.

Menghapus transfer inventaris

Anda dapat menghapus transfer inventaris yang berada dalam status Draf. Anda tidak dapat menghapus transfer yang siap dikirim. Jika Anda perlu menghentikan transfer yang siap dikirim, batalkan saja.

Anda tidak dapat mengakses transfer yang telah dihapus setelah transfer tersebut dihapus.

Langkah-langkah:

1. Dari admin Shopify, buka Produk > Transfer.

2. Klik draf transfer yang ingin Anda hapus.

3. Klik Tindakan lainnya, lalu klik Hapus transfer.

4. Klik Hapus transfer.

Status transfer inventaris

Tinjau beragam status transfer inventaris Anda berikut ini.

Transfer yang dibuat oleh aplikasi pihak ketiga

Anda dapat melihat dan mengelola transfer inventaris yang dibuat oleh aplikasi pihak ketiga langsung dari admin Shopify. Saat Anda membuat transfer inventaris menggunakan aplikasi pihak ketiga, transfer Anda akan ditampilkan di kolom Sumber pada halaman Transfer. Sumber transfer juga ditampilkan di setiap transfer, sehingga Anda dapat mengidentifikasi apakah suatu transfer berasal dari aplikasi pihak ketiga. Anda juga dapat melihat riwayat aktivitas transfer untuk event aplikasi pihak ketiga.

Anda dapat mengelola transfer pihak ketiga dengan cara yang sama seperti mengelola transfer yang dibuat langsung di admin Shopify. Anda dapat menduplikasi, membatalkan, dan menghapus transfer pihak ketiga. Pengiriman dikelola secara otomatis untuk transfer pihak ketiga. Jika Anda perlu mengirimkan item dalam batch terpisah, Anda dapat mengelola beberapa pengiriman.